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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

BM2026163Awareness

BITMARCK | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BITMARCK Holding GmbH schreibt im offenen Verfahren eine Security-Awareness-Kampagne für die Mitarbeitenden der angeschlossenen gesetzlichen Krankenkassen (GKV) aus.

Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt, die einzeln oder gemeinsam angeboten werden können:

Los 1: Grundlagen-Trainings (online) – interaktive Live-Online-Schulungen über Microsoft Teams für alle MitarbeitendenLos 2: Phishing-Kampagnen – realistische Phishing- und Spear-Phishing-Simulationen mit anschließendem LerneffektLos 3: Rollenbasierte Präsenzschulungen – Schulungen vor Ort für fünf spezifische Rollengruppen (z.B. IT-Admins, Entwickler, Führungskräfte)

Pro Los können bis zu 40 Einheiten (Schulungen bzw. Kampagnen) über eine Laufzeit von rund vier Jahren abgerufen werden – eine Mindestabnahme besteht nicht. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zuschlagskriterien: Preis 60 % / Qualität 40 %. Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand eines Kriterienkatalogs (Dokument 04). Angebote müssen elektronisch über xvergabe.de eingereicht werden – bis spätestens **23.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026 – 28. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate vor Ende der jeweiligen (Vertrags-)Laufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag automatisch.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes (gemäß § 160 GWB).
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe durch die Vergabestelle.
Vertragsstrafe GeltendmachungDatum offenBis 12 Monate ab Verwirkung der Vertragsstrafe (gem. EVB-IT Dienstleistungs-AGB Ziffer 10.5).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertung des Gesamtpreises netto bei Abruf der Höchstmenge von 40 Schulungseinheiten; maximal 300 Punkte.

  • Fachliche Qualität12%

    Praxisnähe, Interaktivität, Zielgruppenorientierung sowie Berücksichtigung von GKV-spezifischen Inhalten und Beispielen; maximal 60 Punkte.

  • Qualität des Durchführungsmodells8%

    Nachvollziehbarkeit, technische Umsetzbarkeit, Organisation und Verfügbarkeit zur Durchführung; maximal 40 Punkte.

  • Erfolgsmessung und Reporting8%

    Geeignete Kennzahlen, adressatengerechte Auswertungen, Trendanalysen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen; maximal 40 Punkte.

  • Qualitätssicherung und Skalierbarkeit6%

    Feedback- und Reviewprozesse, Aktualisierung der Inhalte, Abdeckung hoher Nachfrage und kundenspezifische Anpassungen; maximal 30 Punkte.

  • Unterlagen6%

    Aktualisierbarkeit und Wiederverwendbarkeit der Unterlagen; maximal 30 Punkte.

Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte; Preispunkte = niedrigster wertungsfähiger Gesamtpreis netto / Gesamtpreis netto des Angebots × 300, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet; Qualitätspunkte je Kriterium = Leistungspunkte / 5 × Maximalpunkte des Kriteriums.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktwerte und die Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Auftraggeber: BITMARCK Holding GmbH (im eigenen Namen und als bevollmächtigte Vertreterin der BITMARCK GmbH), Kruppstraße 64, 45145 EssenVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate fest)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate (max. 48 Monate gesamt); Kündigung jeweils 3 Monate vor LaufzeitendeHöchstmenge je Los: 40 Einheiten (Schulungen bzw. Phishing-Kampagnen); keine MindestabnahmeVergütung: Pauschalfestpreise je Einheit; Preise in € exkl. MwSt.Nebenangebote: nicht zugelassenBeschreibungen als Orientierung: Abweichungen und eigene marktbewährte Ansätze sind ausdrücklich zulässig

Gemeinsame Pflichten des Auftragnehmers

Für jedes Los gleichermaßen:

Konzeption, Durchführung, Nachbereitung und Weiterentwicklung der jeweiligen Awareness-MaßnahmeBerücksichtigung von GKV-Spezifika (gesetzliche Krankenversicherung als besondere Zielumgebung)Beschreibung des Durchführungsmodells: Technik, Interaktion, maximale Gruppengröße, Dauer, Umgang mit AusfällenSpezifikation der Schulungsunterlagen: Art und Format eindeutig benennenEinräumung von Nutzungsrechten für BITMARCK und die angeschlossenen KrankenkassenBestätigung der vollständigen, fachgerechten LeistungserbringungPlanung, Erstellung, Durchführung und Nachbereitung (Feedback-Aufbereitung, Trendanalysen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen)

Qualitätsbewertung (Kriterienkatalog)

Die qualitative Bewertung (40 % der Zuschlagswertung) orientiert sich unter anderem an folgenden Aspekten:

Praxisnähe, Interaktivität und ZielgruppenorientierungGKV-spezifische InhalteNachvollziehbarkeit und technische UmsetzbarkeitOrganisation und VerfügbarkeitGeeignete Kennzahlen, adressatengerechte Auswertungen, Trendanalysen, VerbesserungsmaßnahmenFeedback- und Reviewprozesse, regelmäßige Aktualisierung der InhalteUmgang mit hoher Nachfrage und kundenspezifische AnpassbarkeitAktualisierbarkeit und Wiederverwendbarkeit der Unterlagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegenEigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014)Eigenerklärung Datenschutz und Informationssicherheit – entweder unter Anerkennung der BITMARCK-TOM oder mit eigenen TOM, die das Mindestschutzniveau nicht unterschreiten (Unterschreitung führt zum Ausschluss)

Fachliche und wirtschaftliche Eignung (für alle Lose)

Registereintragung: Nachweis (Handels-/Berufsregister)Allgemeine UnternehmensdarstellungBetriebshaftpflichtversicherung: Nachweis erforderlich (konkrete Mindestsummen laut Dokument 08)Umsatznachweise (konkrete Mindestwerte laut Dokument 08)Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte je angebotenem LosQualitätsmanagement – Nachweis ist beizubringenDeutschsprachiger SupportPersonalqualifikation: Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Durchführung von Security-Awareness-Trainings oder vergleichbaren Sensibilisierungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit; Qualifikationsnachweis (z.B. Zertifizierungen) auf Anforderung

Weitere Anforderungen

Mögliche Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung (Dokument 10), jedes Mitglied muss Dokumente 08, 09 und 15 separat einreichenEinsatz von Nachunternehmern / Eignungsleihe möglich, aber erklärungspflichtig (Dokumente 11, 12)Mindestlohn: Verpflichtungserklärung nach Mindestlohngesetz (Dokument 09)Verhaltenskodex für Lieferanten (Anlage D) ist zu beachtenEVB-IT Dienstleistungs-AGB Version 3.0.0 werden Vertragsbestandteil
Referenzprojekte
mindestens 2 je Los ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte je angebotenem Los im Bereich Security-Awareness / IT-Sicherheitsschulungen oder vergleichbarer Sensibilisierungsmaßnahmen

Dokument 08 (Eigenerklärung zur Eignung) und Dokument 17 (Referenzen zur Vervielfältigung); konkrete Vergleichbarkeitskriterien laut Dokument 04 (Kriterienkatalog)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BITMARCK | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45145 Essen
Ort
45145 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
40 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45145 Essen
Nordrhein-Westfalen

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