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Ausschreibungen Sachsen

Brandschutz- und sicherheitstechnische Ertüchtigung Saal und Küche des BSZ - Julius Weisbach - in Freiberg - Elektroplanungsleistung

Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Landratsamt Mittelsachsen sucht im offenen Verfahren ein Planungsbüro für die Elektrotechnik (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 nach HOAI). Die Planung betrifft die brandschutz- und sicherheitstechnische Ertüchtigung von Saal und Küche des Beruflichen Schulzentrums „Julius Weisbach“ in 09599 Freiberg.

Was wird beauftragt?

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst sind die Leistungsphasen 2 und 3 sowie zugehörige besondere Leistungen zu erbringen.Weitere Leistungsphasen können später abgerufen werden.Es gibt nur ein Los (LOT-0000).

Was ist wichtig für Bieter?

Angebotsfrist: 19.11.2026, 10:00 Uhr. Ausschließlich elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de.Bieterfragen bis 12.11.2026, 23:59 Uhr.Bindefrist 71 Tage ab Angebotsabgabe.Gefordert werden zwei Referenzprojekte, eine Ingenieurqualifikation mit Befähigung zur Planung von Brandmeldeanlagen (DIN 14675) und eine Berufshaftpflichtversicherung.Angebot besteht aus Formular Angebot, Ausarbeitung zu zwei Zuschlagskriterien (max. 10 DIN-A4-Seiten gesamt) und Honorarangebot.

Geplanter Leistungszeitraum: 30.01.2027 bis 30.06.2029.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenz-Zeitfenster1. Jan. 2018 – 19. Nov. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlagca. 4. Jan. – 17. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 30. Jan. 2027 – 30. Juni 2029bis 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
Beginn Inbetriebnahmephaseca. 1. Dez. 2028
Fertigstellungstermin31. Dez. 2028
Übergabetermin an Nutzer31. Dez. 2028
Übergabe VorplanungDatum offen8 Wochen nach Beauftragung; Beauftragungsdatum nicht angegeben.
Übergabe EntwurfsplanungDatum offen20 Wochen nach Beauftragung; Beauftragungsdatum nicht angegeben.
Unterlagen BauantragDatum offen24 Wochen nach Beauftragung; Beauftragungsdatum nicht angegeben.
Berufshaftpflicht-NachweisDatum offen2 Wochen nach Zuschlag: Versicherungsbestätigung oder Police vorlegen.
Zeit- und AblaufplanDatum offenUnverzüglich nach Vertragsschluss erstellen und fortschreiben.
VersicherungsnachweisDatum offenUnverzüglich nach Vertragsabschluss vorzulegen.
TerminkontrollberichtDatum offenMonatlich in der ersten Woche des Monats während der gesamten Vertragslaufzeit.
Abruf späterer LeistungsphasenDatum offenFrist von 12 Monaten ab Fertigstellung der zuletzt abgerufenen Leistungsphase.
BesprechungsniederschriftDatum offenInnerhalb von 4 Werktagen nach dem Besprechungstermin übermitteln.
Prüfung Abschlagsrechnung durch AGDatum offenDer Auftraggeber prüft innerhalb von 5 Tagen nach Eingang.
Abschlagszahlung fälligDatum offen21 Werktage nach Zugang des prüffähigen Nachweises.
Prüfung Schlussrechnung durch AGDatum offenPrüfung innerhalb von 18 Tagen nach Eingang, ausnahmsweise 48 bzw. 60 Tage.
Geprüfte Rechnung bei SkontoDatum offenGeprüfte Rechnung 6 Werktage vor Ablauf des Zahlungsziels vorlegen, um Skonto zu sichern.
Erstattung ÜberzahlungDatum offenErstattung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
Aufbewahrung PlanungsunterlagenDatum offen5 Jahre nach Abnahme bzw. bis Ablauf der Mängelverjährung, je nachdem was später endet.
Vorlagenschluss KreistagDatum offenKonkreter Termin nicht angegeben; Sitzungen finden in der Regel viermal jährlich statt.
Informations- und Wartefrist nach § 134 GWBDatum offenWartefrist vor Zuschlagserteilung; Dauer nicht angegeben.
Nachprüfungsantrag nach RügeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität70%

    Oberkriterium Qualität, gliedert sich in Projektorganisation und Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung

  • Honorar30%

    Bewertet wird das angebotene vorläufige Gesamthonorar (Wertungssumme) aus Grundhonorar, Zu-/Abschlag, besonderen Leistungen, Stundensätzen und Nebenkosten. Geringste Wertungssumme erhält 5 Punkte; ab dem 1,8-fachen der geringsten Wertungssumme 1 Punkt; dazwischen lineare Interpolation.

Bewertung der Kriterien 1-2 durch Vergabe von 1 bis 5 Punkten. Wertungsergebnis = Punkte × Wichtungszahl. Für das Kriterium Honorar: Das Angebot mit der geringsten Wertungssumme erhält 5 Punkte; das Angebot mit Wertungssumme >= 1,8-faches der geringsten Wertungssumme erhält 1 Punkt; dazwischen liegende Punktzahlen werden durch Interpolation ermittelt (bis zu 3 Stellen nach dem Komma).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (B3) und der Bekanntmachung (eForms) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und stufenweise Beauftragung

Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 nach HOAI (Elektroplanung), Honorarzone IIZunächst abzurufen: Leistungsphasen 2 bis 3 mit besonderen Leistungen laut Anlage 1 des VertragsSpäter abrufbar: Leistungsphasen 4 bis 9 (mit schriftlichem Abruf)Auftragsumfang laut Honorarformular: Leistungsphasen 2 bis 9 mit Faktor 0,9765Kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung

Planungsinhalte

BrandmeldeanlageSicherheitsbeleuchtungRauchabzugsanlage (RWA)LüftungsanlageBeleuchtung: Umstellung auf LED, DALI-Dimmung, KNX-Steuerung, LichtszenenMedientechnik: 47 Bodentanks mit Strom-, Daten- und Medienanschlüssen im SaalJalousiesteuerung (Verdunklung), angebunden an Mediensteuerung und RWANeuverkabelung und neue UnterverteilungenStrukturiertes Datennetz und ServerraumBlitzschutzanlage: Bestand bleibt erhalten, Demontage und Wiederaufbau bei DachsanierungPhotovoltaikanlage: laut Projektbeschreibung Planung empfohlen. Der Umfang ist in den Unterlagen nicht eindeutig geregelt.

Koordination und Mitwirkung

Abstimmung mit Brandschutzgutachter, Objektplaner, Projektsteuerer, Inbetriebnahmemanagement und weiteren FachplanernMitwirkung bei Gremienvorlagen (Kreistag und Ausschüsse)Monatliche Terminkontrollberichte (Soll-Ist-Vergleich)Besprechungsniederschriften anfertigen und innerhalb von 4 Werktagen übermittelnVorlage eines Zeit- und Ablaufplans

Vorgaben an die Planung

Nachhaltige, energieeffiziente, langlebige und wartungsfreundliche LösungenBerücksichtigung des Bestandsgebäudes und des laufenden SchulbetriebsKostenermittlung nach DIN 276, Einhaltung der KostenobergrenzeLeistungsverzeichnisse nach StLB-Bau, Einsatz einer AVA-Software mit GAEB-SchnittstellePlanung mit CAD, Datenaustausch über die Cloud des AuftraggebersDokumentation sowie Übergabe der Unterlagen bei Vertragsende

Nicht Teil dieses Auftrags

Planungsleistungen für Heizung, Lüftung und Sanitär (Anlagengruppen 1 bis 3 und 6 bis 8), Tragwerksplanung, Objektplanung und Brandschutzplanung werden separat vergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation und Befähigung

Abschluss als Ingenieur Elektrotechnik oder Informationstechnik (mindestens 4 Jahre Studium) oder gleichwertigNachweis der Befähigung zur Planung von Brandmeldeanlagen nach DIN 14675Bei juristischer Person: Nachweis, dass die verantwortlichen Berufsangehörigen die Anforderungen erfüllenDie benannte Projektleitung und stellvertretende Projektleitung müssen qualifiziert sein und Berufserfahrung nachweisen

Berufshaftpflichtversicherung

Deckungssummen: mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige SchädenBestätigung des Versicherers spätestens 2 Wochen nach ZuschlagBei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diesen Nachweis einzeln erbringen

Ausschluss- und Zuverlässigkeitskriterien

Keine Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 und 124Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und LieferinteressenKeine unzulässigen wirtschaftlichen oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen UnternehmenErklärung zu den Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014)Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Eigenerklärung)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist zulässigVerzeichnis mit Teilleistungen und Verpflichtungserklärung der Unternehmen erforderlichBei Eignungsleihe besteht gemeinsame Haftung

Teilnahmebedingungen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen (soziale Klausel)Nebenangebote und Varianten sind nicht zulässigAngebote in deutscher SpracheAusdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Nutzungsfähige Übergabe bzw. Inbetriebnahme nach dem 01.01.2018 und bis spätestens Ablauf der Angebotsfrist (19.11.2026)

Anzahl der Referenzprojekte

Textliche und bildliche Darstellung je Referenz, möglichst eine DIN-A4-Seite. Bei Bietergemeinschaften genügt die Summe der Nachweise der Mitglieder.

jede Referenz muss dies erfüllen Referenzen

Honorarzone II oder höher nach HOAI § 56 und Erbringung mindestens der Anlagengruppen 4 und 5 nach HOAI § 53

Angabe im Referenzformular (Honorarzone, Anlagengruppen)

jede Referenz muss dies erfüllen Referenzen

Durch den Bieter erbrachte Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 nach HOAI § 55

Angabe der erbrachten Leistungsphasen im Referenzformular

jede Referenz muss dies erfüllen ReferenzenVolumen: mindestens 400.000 EUR netto

Anrechenbare Kosten der Anlagengruppen 4 und 5

Angabe im Referenzformular

mindestens 1 Referenzen

Art der Referenz: Mindestens eine Referenz ist eine Umbau- oder Sanierungsmaßnahme im Bestand

Angabe im Referenzformular (Umbau/Sanierung)

1 bis 3 Referenzprojekte je Person Referenzen

Rolle der vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleitung in der Referenz (Projektleitung)

Pflichtangaben je Referenz: Honorarzone, Anlagengruppen, Datum der Inbetriebnahme, Leistungsphasen, Kosten der Kostengruppe 400, Beschreibung der Rolle und des Verantwortungsumfangs. Bewertungsmaßstab im Zuschlag: Vergleichbarkeit, Umfang, Komplexität, Relevanz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 50%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Fristen und Abgabe
Formulare und Angebotsschreiben
Honorar und Zuschlagskriterien
Eignung und Qualifikation
Referenzen
Versicherung
Erklärungen und Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen

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