Ausschreibungen Sachsen
Brandschutz- und sicherheitstechnische Ertüchtigung Saal und Küche des BSZ - Julius Weisbach - in Freiberg - Planung Haustechnik
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Das Landratsamt Mittelsachsen sucht ein Planungsbüro für die Haustechnik (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1–3 nach HOAI). Die Planung betrifft die brandschutz- und sicherheitstechnische Ertüchtigung von Saal und Küche des Berufsschulzentrums „Julius Weisbach“ in Freiberg (PLZ 09599).
Verfahren
Offenes Verfahren nach § 15 VgV, Vergabenummer ZD 2026/42Ein einziges Los (LOT-0000)Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Was ist zu tun?
Angebot mit Formularen abgeben (Angebotsformular, Honorarangebot)Eignungsnachweise erbringen, u. a. mindestens zwei ReferenzprojekteZwei Zuschlagskriterien als getrennte PDF-Dokumente einreichen (Projektorganisation, Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung; zusammen max. 10 DIN-A4-Seiten)Honorarangebot abgeben
Beauftragung
Die Leistungen werden stufenweise vergeben. Zunächst sind die Leistungsphasen 2 und 3 sowie besondere Leistungen vorgesehen, weitere Phasen können später abgerufen werden.
Hinweise zu Widersprüchen in den Unterlagen (vor Abgabe klären)
Eine Unterlage nennt die Anlagengruppen 1–3 als Verfahrensgegenstand, die Projektbeschreibung erklärt HLS- und Elektroplanung dagegen als nicht Bestandteil dieses VgV-Verfahrens.Der Nachweis der Berufshaftpflicht ist einmal „spätestens 2 Wochen nach Zuschlag“, einmal „spätestens mit Vertragsschluss“ angegeben.Die HOAI-Fassung ist im Honorarformular 2021, in der Vertragsvorlage 2013 (i. d. F. 2020).Die Bezeichnung der Anlagengruppen unterscheidet sich je nach Dokument (z. B. AG 1 als Abwasser-/Wasser-/Gasanlagen oder als Sanitärtechnik).Die Gewichtung der Zuschlagskriterien (30/20/30) ergibt zusammen 80, nicht 100.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenz-Inbetriebnahme1. Jan. 2018 – 19. Nov. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 13. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlagca. 28. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027
Vertragslaufzeit30. Jan. 2027 – 30. Juni 2029bis 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
Inbetriebnahmephase1. Dez. 2028
Fertigstellungstermin31. Dez. 2028
Übergabe an Nutzer31. Dez. 2028
Berufshaftpflicht-NachweisDatum offenNachweis spätestens 2 Wochen nach Zuschlag; ohne bekannten Zuschlagstermin nicht datierbar.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor dem Zuschlag, ohne Zuschlagstermin nicht datierbar.
Informations- und WartefristDatum offenNach § 134 Abs. 2 GWB; danach erfolgt die Beauftragung umgehend.
RügeDatum offenFrist von 10 Kalendertagen nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB; Bezugspunkt im Text nicht genannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird; das Eingangsdatum fehlt.
Vorlage VorplanungDatum offen8 Wochen nach Beauftragung, das Beauftragungsdatum ist nicht angegeben.
Vorlage EntwurfsplanungDatum offen20 Wochen nach Beauftragung, das Beauftragungsdatum ist nicht angegeben.
Unterlagen BauantragDatum offen24 Wochen nach Beauftragung, das Beauftragungsdatum ist nicht angegeben.
Abruf weiterer LeistungsphasenDatum offenAbruf ist frühestens nach Fertigstellung der zuletzt abgerufenen LP möglich; die Abrufphase dauert höchstens 12 Monate.
Zeit- und AblaufplanDatum offenIst unverzüglich nach Vertragsschluss einzureichen.
Versicherungsnachweis HaftpflichtDatum offenIst unverzüglich nach Vertragsschluss vorzulegen.
TerminkontrollberichtDatum offenMonatlich, jeweils in der ersten Woche des Monats, laufend während der Leistung.
BesprechungsniederschriftenDatum offenSind innerhalb von 4 Werktagen nach dem Besprechungstag an den Auftraggeber zu übermitteln.
Rechnungsprüfung AbschlagsrechnungDatum offenDer Auftraggeber prüft 5 Tage nach Eingang der Rechnung.
Rechnungsprüfung SchlussrechnungDatum offenDer Auftraggeber prüft 18 Tage nach Eingang, ausnahmsweise 48 bzw. 60 Tage nach § 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B.
Vorlage geprüfter Rechnung bei SkontoDatum offenDie geprüfte Rechnung ist spätestens 6 Werktage vor Ablauf des Zahlungsziels vorzulegen.
Gremienvorlage KreistagDatum offenDer Kreistag tagt in der Regel viermal jährlich; der Vorlageschluss wird mit dem Auftraggeber abgestimmt.
Aufbewahrung der UnterlagenDatum offen5 Jahre ab Abnahme der Vertragsleistung, mindestens bis zum Ende der Mängelverjährung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität70%
Oberkriterium Qualität, gegliedert in Projektorganisation (20 von 100 Wichtungspunkten) und Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung (50 von 100 Wichtungspunkten, aufgeteilt in a und b).
- Honorar30%
Vorläufiges Gesamthonorar (Wertungssumme) laut Formular Honorarangebot, bewertet mit 1 bis 5 Punkten nach Interpolation (5 Punkte bei niedrigster Wertungssumme, 1 Punkt ab dem 1,8-fachen).
Bewertung der Kriterien 1 und 2 mit 1 bis 5 Punkten, multipliziert mit der Wichtungszahl. Honorar: Die niedrigste Wertungssumme erhält 5 Punkte. Eine Wertungssumme ab dem 1,8-fachen der niedrigsten erhält 1 Punkt. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation mit bis zu 3 Nachkommastellen.
KI-Hinweis: Die Unterlagen (Zuschlagskriterien-Dokument, Seite 1) nennen zusätzlich das Kriterium 'Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung' mit 20 Wichtungspunkten, das die Bekanntmachung nicht enthält; die Gewichtungen widersprechen sich, daher wurde es nicht aufgenommen und der Widerspruch ist zu klären.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistung
Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAIVergütung nach Honorarzone II, Basishonorar (laut Honorarformular)Dazugehörige besondere Leistungen, u. a. Prüfen und Werten von Nebenangeboten sowie Mitwirken bei der Prüfung von NachtragsangebotenKoordination der übrigen fachlich Beteiligten, u. a. des BrandschutzgutachtersUnterstützung bei Fördermittelmaßnahmen, falls das Vorhaben gefördert wirdGgf. Objektüberwachung mit Fachbauleiter-Funktion, falls abgerufen
Stufenweise Beauftragung und Ablauf
Zunächst beauftragt: Leistungsphasen 2 und 3 sowie besondere LeistungenLeistungsphasen 4 bis 9 nur bei späterem schriftlichem Abruf; der Abruf ist innerhalb von 12 Monaten möglichEin Rechtsanspruch auf weitere Leistungsphasen besteht nichtDer Auftraggeber erstellt selbst die Vergabeunterlagen (LPH 6) sowie Angebotseinholung und Vertragsunterlagen (LPH 7)Geplanter Leistungszeitraum: 30.01.2027 bis 30.06.2029Geplante Bauzeit: Dezember 2027 bis 31.12.2028
Inhalte der Technischen Ausrüstung laut Projektbeschreibung
Lüftung: Saallüftung neu als Zu-/Abluftanlage mit Deckenauslässen; Küchenlüftung neu (bestehende Hauben und Kanäle auf Weiterverwendbarkeit prüfen); Sozialräume als Zu-/Abluft mit Wärmerückgewinnung; WC Saal mechanisch lüftenHeizung: Heizflächen in Saal und Küche vollständig erneuern; Gebläsekonvektoren im Saal ersetzen; Pumpen und Armaturen tauschenSanitär, Wasser, Abwasser: Küche vollständig neu; Wandhydrantenanlage zurückbauen; Edelstahlgeräte und Fettabscheider weiter nutzen; brandschutzkonforme DurchführungenKälte: kleine Kälteanlage für Kommunikations- und Medientechnik; keine Kühlung der SaallüftungBrandschutz- und Sicherheitstechnik: Rauchabzugsanlage (Antriebe und Steuerung erneuern, Kopplung Jalousien), Brandmeldeanlage, SicherheitsbeleuchtungHinweis: Die Zuordnung dieser Inhalte zum Verfahren ist in den Unterlagen widersprüchlich (siehe Kurzbeschreibung)
Vorgaben und Rahmenbedingungen
Grundlage ist die Machbarkeitsstudie; die Angebote sollen sich auf diese beziehen und Optimierungspotenziale aufzeigenDas Dachtragwerk des Hauptflügels: Die Denkmalbehörde verlangt den Erhalt des historischen Dachtragwerks; in der Machbarkeitsstudie ist ein Neubau vorgesehen. Die Entscheidung ist in der Objekt- und Tragwerksplanung zu treffen.Arbeiten in Saal und Küche erfolgen im laufenden SchulbetriebEntscheidungen stehen unter Gremienvorbehalt des Kreistags
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsqualifikation
Abschluss als Ingenieur für Gebäudetechnik, Maschinenbau oder Versorgungstechnik bzw. gleichwertiger Studienabschluss mit mindestens 4 Jahren StudiendauerBei juristischen Personen: Nachweis, dass die verantwortlichen Berufsangehörigen diese Anforderungen erfüllen
Registereintragung und Angaben zum Bieter
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbares Register sowie GewerbeanmeldungAngaben zu Name und Sitz, Kontaktdaten, Rechtsform und BestehenszeitraumAngabe, ob Einzelbieter oder BietergemeinschaftBenennung der vorgesehenen Projektleitung und Stellvertretung
Berufshaftpflichtversicherung
Deckungssumme mindestens 1.500.000 Euro für Personenschäden und 1.000.000 Euro für sonstige Schäden je VersicherungsfallVersicherer mit Zulassung im EU- bzw. EWR-RaumBei Pauschaldeckung: Erklärung des Versicherers, dass beide Schadensarten nebeneinander abgesichert sindNachweis spätestens 2 Wochen nach Zuschlag (laut Formular); einzelne Unterlagen nennen Vertragsschluss als Frist
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBUnabhängige Leistungserbringung nach § 73 Abs. 3 VgVKeine Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014; kein Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher mit mehr als 10 % Auftragswert betroffenKeine Verstöße gegen Mindestlohn oder Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit Bußgeld von 2.500 Euro oder mehr; LkSG gilt nur für Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten im Inland
Unterauftragnehmer und fremde Kapazitäten
Verzeichnis beabsichtigter Unteraufträge mit Verpflichtungserklärung je Unternehmen (§ 36 VgV)Verzeichnis der Eignungsleihe mit Verpflichtungserklärung je Unternehmen (§ 47 VgV)Gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Ausführung; Nachweis ist dem Angebot beizulegen (§ 47 Abs. 3 VgV)Leistungen sind persönlich bzw. im eigenen Unternehmen zu erbringen; Nachunternehmer brauchen die Zustimmung des Auftraggebers
Bietergemeinschaften
Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten als erfüllt, wenn die Nachweise von einem oder mehreren Mitgliedern erbracht werden und zusammen die Anforderungen erfüllenAusschlussgründe und Berufshaftpflicht müssen von jedem Mitglied einzeln erfüllt werdenBei Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (und ggf. Stellvertreters)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Nutzungsfähige Übergabe bzw. Inbetriebnahme nach dem 01.01.2018 und bis zum Ablauf der Angebotsfrist (19.11.2026)Volumen: Anrechenbare Kosten AG 1–3 je Referenz mindestens 250.000 Euro netto
Mindestens zwei Referenzprojekte mit: Honorarzone II oder höher (§ 56 HOAI), Anlagengruppen 1, 2 und 3 (§ 53 HOAI), Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 (§ 55 HOAI) durch den Bieter erbracht, anrechenbare Kosten der Anlagengruppen 1–3 von mindestens 250.000 Euro netto
Textliche und bildliche Darstellung, max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz. Bei Bietergemeinschaften können die Nachweise von mehreren Mitgliedern zusammen erbracht werden.
mindestens 1 (aus den zwei Pflichtreferenzen) ReferenzenZeitraum: Wie bei den Pflichtreferenzen (nach 01.01.2018 bis Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: nicht gesondert angegeben
Mindestens eine der Referenzen muss eine Umbau- oder Sanierungsmaßnahme im Bestand sein
Darstellung der Referenz als Umbau/Sanierung im Bestand
mindestens 1, höchstens 3 je Person ReferenzenZeitraum: Datum der Inbetriebnahme angeben (kein Zeitraum vorgegeben)Volumen: Kosten der Kostengruppe 400 je Referenz angeben
Referenzen der vorgesehenen Projektleitung und ihrer Stellvertretung (Zuschlagskriterium); Pflichtangaben je Referenz: Honorarzone nach HOAI, Datum der Inbetriebnahme, erbrachte Leistungsphasen, Kosten der Kostengruppe 400, erbrachte Anlagengruppen, Beschreibung der Rolle und des Verantwortungsumfangs
Bewertet werden Vergleichbarkeit, Umfang und Komplexität der Leistung und Relevanz für die ausgeschriebene Bauaufgabe
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 48%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Fristen und Rückfragen
Formulare für das Angebot
Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Zuschlagskriterien (Qualität)
Vertrag und Abschluss
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen
Weitere Ausschreibungen Sachsen
Alle anzeigen →Sachsen
Grüner Bogen - Dresden, Los 3 Brunnenbauarbeiten
Landeshauptstadt Dresden · 01069 DresdenFrist: SachsenReinigungsleistungen an verschiedenen Objekten der Stadt Bautzen
Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH · 02625 BautzenFrist: SachsenK 8070 Ersatzneubau Brücke Niederjahna
Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle · 01665 Käbschütztal OT NiederjahnaFrist: SachsenStadt Taucha - Renaturierung Dewitzer Dorfteich und Dewitzer Bach
Stadt Taucha · 04425 TauchaFrist: SachsenSanierung MWK Untere Krankenhausstraße in Schneeberg
Zweckverband Abwasser Schlematal · 08289 SchneebergFrist: SachsenSanierung Mischwasserkanal Katharinenweg in Schneeberg
Zweckverband Abwasser Schlematal · 08289 SchneebergFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit