Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Brief- und Paketdienst fuer die Samtgemeinde Zeven
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR24103 Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Samtgemeinde Zeven über Brief- und Paketdienstleistungen. Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Samtgemeinde Zeven durch.
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag (kein Los) für die tägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen. Der Auftrag umfasst auch Bereitstellung von Abholbehältern, Sendungsverfolgung im Internet für Pakete und die Zustellung an alle Werktage.
Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung bis max. 31.12.2030.
Angebote müssen bis zum 09.10.2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden. Es sind 3 Referenzen aus dem Postbereich (2023–2025), eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nachzuweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Mindestentgelt 12,82 €/Std.1. Jan. – 31. Dez. 2025
Mindestentgelt 13,90 €/Std.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Einreichung Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmerca. 9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Sonderkündigungsfrist Preiserhöhungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Rechnungsstellungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zahlungszielca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zustimmung Subunternehmerca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Widerspruchsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Gesamtsumme brutto pro Jahr40%
Angebotspreis (Gesamtsumme brutto pro Jahr). Das niedrigste Angebot erhält 400 Punkte (max. erreichbar), andere erhalten einen proportionalen Punktabzug.
- Konzept zur Erbringung der Leistung60%
Konzept zur Erbringung der Leistung, bestehend unter fünf Teilaspekten (Reklamationsabwicklung, Schulungskonzept, Umweltaspekte, Abrechnungsprozess, Logistik- und Transportkonzept) mit insgesamt 600 maximal erreichbaren Punkten.
Preis: Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme brutto pro Jahr erhält 400 Punkte. Andere erhalten Punktabzug = (Gesamtkostendifferenz zum Bestbieter x 400) : Gesamtkosten Bestbieter. Negative Punktwerte werden auf 0 begrenzt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind aus der Bewertungsmatrix und der Angebotsaufforderung (Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung am Rathaus
Abholort: Samtgemeinde Zeven, Am Markt 4, 27404 ZevenMo–Do: 14:30–15:45 UhrFr: 11:30–12:15 UhrKeine Abholung am 24.12., 31.12. sowie an gesetzlichen Feiertagen NiedersachsensSortierung der Briefe nach Größe erfolgt durch die Samtgemeinde; weitere Versandarten (z. B. Einschreiben) sind getrennt bereitzustellen.
Frankierung & Versandmaterial
Briefe werden unfrankiert übergeben; Frankierung durch den Auftragnehmer; ggf. Anfertigung und Nutzung eines Frankierklischees (Kosten im Preisblatt)Pakete über ein internetbasiertes Versandmodul des Auftragnehmers; Versandlabels kostenfrei; Sendungen bis 5 kg machen rund 95 % des Paketaufkommens aus.Der Auftragnehmer stellt kostenfrei ausreichend Abholbehälter, Transportwagen und Versandmaterial bereit (ausgenommen Briefumschläge, Kartonagen und Klebebänder).
Zustellung
Bundesweite Zustellung, ca. 80 % in der Leitregion 27, ca. 20 % darüber hinausWerktägliche Zustellung (Mo–Sa) während üblicher GeschäftszeitenZustellung mindestens gemäß § 18 Abs. 1 PostGInternetbasierte Sendungsverfolgung für PaketsendungenUnzustellbare Sendungen: Adressrecherche in allgemein zugänglichen Quellen; Nachsendung bei VorausverfügungFundbriefe: wöchentliche Abholung nicht entnommener Rücksendungen bei der Deutschen Post AG
Mengengerüst & Kalkulationsgrundlage
Die Versandmengen aus dem Kostenblatt (Referenzjahr 2025) dienen als Kalkulationsgrundlage.Über- oder Unterschreitungen führen nicht zu Preisänderungen.Abrechnung über 12 Kostenstellen.
Vertragsrahmen
Rahmenvertrag ohne Abnahmegarantie; der Auftraggeber kann einzelne Sendungen ausnahmsweise auch durch andere Dienstleister versenden lassen.Vertragsbeginn: 01.01.2027; Laufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate bis max. 31.12.2030 (Gesamtlaufzeit max. 4 Jahre).Probezeit 01.01.2027–30.06.2027 mit Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers (1 Monat zum Monatsende).Unterauftragnehmer dürfen eingesetzt werden; bei Weiterleitung an die Deutsche Post AG oder vergleichbare Dienste dürfen keine Mehrkosten entstehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung & Genehmigungen
Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz (vor Vertragsaufnahme).Ggf. erforderliche postrechtliche Genehmigungen für genehmigungspflichtige Entgeltbestandteile.
Versicherung & Bonität
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € Deckung für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden.Bei Auftragssumme über 50.000 €: Abfrage im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt.
Eignung & Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 2 UVgO bzw. §§ 123, 124, 128 GWB (andernfalls Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB).Keine Geldbuße > 2.500 € gemäß § 21 i. V. m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren.Erfüllung der steuerlichen Pflichten, der Pflichten zur gesetzlichen Sozialversicherung und der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Alle Unterlagen in deutscher Sprache.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2023–2025) über Postdienstleistungen.
Tariftreue & Nachunternehmer
Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG: Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (12,82 €/Std. ab 2025, 13,90 €/Std. ab 01.01.2026); nur Leistungen innerhalb Deutschlands.Bei Nach- oder Verleihunternehmen sind gesonderte Erklärungen erforderlich.Unterauftragnehmer müssen die Eignung gemäß § 122 GWB besitzen; Verpflichtungserklärung auf Anforderung innerhalb 6 Tagen.
Fahrzeuganforderungen
Eigenerklärung nach § 8 SaubFahrzeugBeschG.Für Pkw/leichte Nutzfahrzeuge (M1, M2, N1) gelten Grenzwerte für CO2 und Luftschadstoffe.Für schwere Nutzfahrzeuge (N2, N3, M3): Einsatz sauberer Fahrzeuge mit alternativen Kraftstoffen oder emissionsfreier Antriebe.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert (Auftragswert in € je Referenz anzugeben)
Mindestens 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren (2023–2025) erbrachte Postdienstleistungen
Mit Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiterzahl und Auftragswert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & gesetzliche Nachweise
Eignung & Unternehmensnachweis
Leistungskonzept
Bieter- und Unterauftragnehmererklärungen
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Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
24103 Kiel, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein
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