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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Briefdienstleistung

Jobcenter Landkreis Rostock - Standort Güstrow18273 Güstrow, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Jobcenters Landkreis Rostock (Standort Güstrow, Teterow, Rostock und Bad Doberan) über Briefdienstleistungen – also das tägliche Abholen, Sortieren, Frankieren und Zustellen von Briefsendungen bis 1.000 Gramm im In- und Ausland. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt. Angebote müssen bis spätestens 05.10.2026, 23:59 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 27. Okt. 2026
Zuschlag27. Okt. 2026
Tourenpläne vorlegenca. 9. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende (Grundlaufzeit)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Qualitätsbericht1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Zahlungsfrist Rechnungen1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Kündigungsfrist Option 130. Sep. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Option 230. Sep. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Gesamtsumme Netto je Los. Der niedrigste Angebotspreis erhält 80 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten 80 × (niedrigster Preis / eigener Preis).

  • Qualität der Leistungserbringung20%

    Bewertung des eingereichten Konzepts zur Qualität der Auftragsausführung durch zwei Mitarbeitende des Jobcenters Landkreis Rostock anhand von vier Unterkriterien mit einer Skala von 0-5 Punkten je Unterkriterium.

Preis: Punkte = 80 × (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters). Qualität: Summe der Punkte aus 4 Unterkriterien (jeweils 0-5 Punkte, Gewichtung je 5% = 5 Punkte). Gesamtpunktzahl maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 80%, Qualität 20% mit vier Unterkriterien je 5%) und Bewertungsformel sind in den Allgemeinen Hinweisen (V26-08) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand

Erbringung von Briefdienstleistungen für die vier Standorte des Jobcenters Landkreis Rostock. Der Begriff Briefdienstleistung umfasst: Abholung des Versandgutes bei den Dienststellen, grundsätzliche Sortierung, Transport/Versand, Zustellung sowie alle weiteren erforderlichen Maßnahmen.

Gegenstand sind alle Briefpostsendungen bis zu einem Gewicht von 1.000 Gramm an Empfänger im In- und Ausland. Kurierdienstleistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil.

Qualitäts- und Laufzeitanforderungen

Zustellung in Deutschland: 95 % der Sendungen bis zum 3. Werktag nach Abholung (E+3), 99 % bis zum 4. Werktag (E+4)Frankierung der gesamten Briefpost durch den AuftragnehmerEinhaltung der Normen DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement), DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) und DIN EN 13850 (Laufzeitmessung)Empfängerrecherche bei unzustellbaren SendungenRegelmäßige Vorlage von Qualitätsberichten

Operativer Ablauf

Arbeitstägliche Abholung eingehender Briefsendungen aus Postfächern der Deutschen Post AG (Einschreiben, Nachnahme, Nachentgelt) und Zustellung an die Geschäftsstellen zwischen 9 und 11 UhrArbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den Geschäftsstellen (9–11 Uhr)Servicezeiten für Anfragen und Beschwerden: Mo–Fr 8–18 UhrKeine Abholtage: 24.12. und 31.12. jeden JahresZusätzliche Abholtage (ca. 2–3 pro Jahr) mit einer Vorabinformation von einer WocheTourenpläne sind 15 Arbeitstage vor Vertragsbeginn vorzulegen

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 12 Monate bis 31.12.2027Optionsrecht: zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2029; Ausübung erfordert schriftliche Erklärung des Auftraggebers bis spätestens 30.09. des Vorjahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB genannten Straftaten (u. a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel). Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten. Nachweis über Vordruck D.7. Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Fakultative Ausschlussgründe

Erklärung über das Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe über Vordruck D.8.

Fachliche und persönliche Anforderungen

Bereitschaft und Fähigkeit zur Wahrung des Postgeheimnisses und Datengeheimnisses (Vordruck D.10); Personal – einschließlich Unterauftragnehmer – ist vor Arbeitsaufnahme zu verpflichten. Verstoß ist wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung.Einhaltung Mindestentgelt nach MiLoG (§ 19) und des Vergabemindestlohns Mecklenburg-Vorpommern.Zertifiziertes Qualitätsmanagement wird im Qualitätskonzept (D.11) bewertet; 5 % der Gesamtwertung.Eintragung in ein Anbieterverzeichnis (Nachweis über Vordruck D.13).Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Vordruck D.12).

Wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Vordruck D.4.Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Vordruck D.5.Eignungsleihe ist zulässig: Vordruck D.6.Referenznachweis über vergleichbare Briefdienstleistungen: Vordruck D.9 (Mindestvertragsdauer 12 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsaufforderung).

Bieter-/Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Gemeinschaften sind zulässig; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter erforderlich (Vordruck D.1). Eignungsprüfung nach § 33 UVgO für die gesamte Gemeinschaft.Unterauftragnehmer sind zulässig (Vordruck D.2); Bieter haftet als Generalunternehmer; Ausschlussgründe sind auch für jeden Unterauftragnehmer nachzuweisen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsaufforderungVolumen: Mindestvertragsdauer 12 Monate

Vergleichbare Briefdienstleistungen (Postabholung, -beförderung, -zustellung)

Vordruck D.9 Teil I (Eigenerklärung) Pflicht, Teil II (Referenzbewertung durch Referenzgeber) fakultativ; ggf. Anlage mit Leistungsgegenstand und -zeitraum; nur vollständig abgeschlossene Leistungen, laufende Dauerschuldverhältnisse ausnahmsweise zulässig; Verifikation durch Auftraggeber möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preisblätter (Pflicht)
Formale Erklärungen (Vordrucke D.1 bis D.10, zwingend zu nutzen)
Eignung & Nachweise
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Jobcenter Landkreis Rostock - Standort Güstrow
Ort
18273 Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
18273 Güstrow
Mecklenburg-Vorpommern

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