Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Briefdienstleistungen für das Jobcenter Börde 2027-2030
Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle39340 Haldensleben, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Jobcenter Börde (Landkreis Börde, Sachsen-Anhalt) schreibt die Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.04.2027 bis 31.03.2030 öffentlich aus. Der Auftrag umfasst die tägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen verschiedener Formate sowie Zusatzleistungen wie Einschreiben und Postfachleerung an vier Dienststellen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, der Zuschlag erfolgt nach dem Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Bieteranfragen-Dokument17. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030bis 2030
Frühestmögliche Kündigungca. 31. März 2028
Tourenpläne vorlegenDatum offenSpätestens 10 Arbeitstage vor Vertragsbeginn (01.04.2027) sind die Tourenpläne einvernehmlich abzustimmen.
QualitätssicherungsberichtDatum offenQuartalsweise Vorlage von Qualitätssicherungsberichten über die Einhaltung der Brieflaufzeiten während der gesamten Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, d. h. auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhalten sie bevorzugt den Zuschlag.
Der maßgebliche Wertungspreis ergibt sich aus der Multiplikation des angegebenen Bruttoendpreises pro Stück mit dem zu den Sendungsarten 3.1 bis 3.5 jeweils hinterlegten Volumen über die Gesamtlaufzeit des Vertrages. Die sich ergebenden Kosten (zu den Sendungsarten 3.1 bis 3.5) werden addiert. Der so ermittelte Betrag ist der zu Grunde zu legende Wertungspreis. Reine Netto-Preise werden um den Umsatzsteueranteil zur Vergleichbarkeit erweitert. Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 % (bestätigt in Formblatt 631 und Leistungsverzeichnis Seite 3).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Zuführung
Abholung der Ausgangspost arbeitstäglich an zwei Standorten: Haldensleben (Gerikestr. 3, 39340) und Oschersleben (Triftstraße 9-10 Haus 4, 39387); die Standorte Wanzleben-Börde und Wolmirstedt sind nicht Abholstandorte.Abholzeiten: Mo–Do 14:00–15:00 Uhr, Fr 11:30–12:30 Uhr.Abholung aus Postfächern der Deutschen Post AG (Einschreiben, Nachnahme, Nachentgelt-Sendungen).Postfachleerung an den Standorten Haldensleben (~60 Briefe/Tag) und Oschersleben (~70 Briefe/Tag); Vollmacht/Schlüssel werden nach Zuschlag übergeben.Kosten für Nachnahme/Nachentgelt werden vom Auftragnehmer ausgelegt und erstattet.
Frankierung
Die gesamte Briefausgangspost ist freizumachen.Jede Sendung wird am Abholtag mit Tagesdatum versehen.Musterabdruck des Freistempelvermerks ist mit dem Angebot vorzulegen.Keine Fremdwerbung auf Umschlägen.
Beförderung und Zustellung
Zustellung am dritten Werktag nach Einlieferung (E+3) zu mindestens 95 %, am vierten Werktag (E+4) zu mindestens 99 %.Zustellung durch Einwurf oder persönliche Übergabe.Tägliche Auslieferung in die Postzimmer der Dienststellen, wünschenswert spätestens bis Mittag.Einlieferungszeit bei der Deutschen Post i.d.R. bis 10:00 Uhr.Ca. 90 % des Ausgangsvolumens verbleiben im regionalen Zustellbereich des Jobcenters Börde.Bei unzustellbaren Sendungen Empfängerrecherche; nicht zustellbare oder nachgesendete Sendungen gehen am Folgetag an den Absender zurück.
Sendungsformate und Mengen (geschätzt pro Vertragsjahr)
| Position | Menge |
|---|---|
| C5/C6 DIN lang bis 20 g (Standardbrief) | 75.939 Stück |
| C5/C6 DIN lang bis 50 g (Kompaktbrief) | 14.445 Stück |
| B4/B5 bis 500 g (Großbrief) | 9.964 Stück |
| B4/B5 bis 1.000 g (Maxibrief) | 299 Stück |
| Einschreiben Übergabe | 12 Stück |
| Einschreiben Rückschein | 51 Stück |
| PZA | 10.733 Stück |
Monatliches Briefausgangsvolumen (Basis Juli 2024 – Juni 2026): ca. 3.095 Sendungen.
Service, Abrechnung und Qualitätssicherung
Servicezeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr; schriftliche Antwort auf Beschwerden innerhalb von 2 Arbeitstagen.Abrechnung: nachträglich monatlich, aufgeschlüsselt nach zwei Kostenstellen (Poststellen Haldensleben und Oschersleben); keine Berechnung bei Zielverfehlung.Qualitätssicherungsberichte sind quartalsweise vorzulegen (Erhalt, E+3, E+4).Tourenpläne sind spätestens 10 Arbeitstage vor Vertragsbeginn einvernehmlich abzustimmen.Rückgabe unzustellbarer Sendungen und Nachsendungen (ohne PremiumAdress-Vertrag mit DPAG) unverzüglich an den Auftraggeber.
Erfüllungsort und Vertragslaufzeit
Erfüllungsort: Landkreis Börde, Jobcenter, Gerikestr. 3, 39340 Haldensleben (sowie Dienststelle Oschersleben).Vertragsbeginn: 01.04.2027Vertragsende: 31.03.2030 (36 Monate)Erstmalige Kündigungsmöglichkeit: zum 31.03.2028 mit 6 Monaten Frist zum Monatsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Lizenz
Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung von Postdienstleistungen (Nachweis auf Verlangen).Verpflichtung zur Wahrung des Postgeheimnisses und Einhaltung von PostG, PDSV, BDSG/DSGVO; Personalverpflichtung gemäß § 5 BDSG.Gültige Fahrerlaubnis für eingesetzte Fahrer; Führungszeugnis Belegart 'N' ohne Eintragungen.
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten, bei Bietergemeinschaft max. 10 Seiten) mit:Jahresumsatz 2024 und 2025 im Bereich des AusschreibungsgegenstandesDurchschnittliche Gesamtzahl fest angestellter Mitarbeiter 2024 und 2025Durchschnittliche Gesamtzahl fest angestellter Zusteller 2024 und 2025Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden.Bei engerer Wahl: Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.
Zuverlässigkeit und Gesetzestreue
Kein Insolvenzverfahren: weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation.Keine schweren Verfehlungen: keine Ausschlussgründe gem. §§ 123/124 GWB; keine Verurteilung wegen Verstößen mit Eintrag im GZR (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren.Steuern und Abgaben: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft vorhanden.Illegalbeschäftigung: keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren.Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt.Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird vom Auftraggeber angefordert.
Konzepte und Referenzen
Logistikkonzept (Transporte, Umgang mit unzustellbaren Sendungen, Prozesskette, Infrastruktur).Qualitätssicherungskonzept (korrekte Bearbeitung/Auslieferung, Erhaltsquote, Beschädigungsfreiheit, Laufzeiteinhaltung, Vermeidung unberechtigter Rücksendungen, Adresskorrektur).Drei vergleichbare Referenzen mit jeweils mindestens 12 Monaten Laufzeit, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung.Bei engerer Wahl: Eintragungsbescheinigung des Berufsregisters und Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: jeweils mindestens 12 Monate Laufzeit in der Vergangenheit
Drei vergleichbare Referenzen über Brief-/Postdienstleistungen mit vergleichbarem Sendungsvolumen und Leistungsstellen, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bei mehr als drei Nennungen werden nur die ersten drei bewertet
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Konzepte und Unternehmensdarstellung
Referenzen
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Auf Verlangen einzureichen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 18.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 12.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle
Ort
39340 Haldensleben, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
39340 Haldensleben
Sachsen-Anhalt
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