BUJU TGA zur Medienversorgung inkl. Wartungs- und Instandsetzungsvertrag

Materiallieferung zur Deutschen Botschaft Bujumbura, Burundi, sowie Montage vor Ort sämtlicher Anlagen. Ausführung im laufenden Botschaftsbetrieb unter Sicherheitsauflagen. Tätigkeiten finden sowohl im Außenbereich als auch innerhalb mehrerer Gebäude statt.

Enthaltene Kostengruppen (nach DIN 276):

Koordination mit lokalem Generalunternehmer (Hochbau, Leerverrohrungen, Kabelzug). Baustelleneinrichtung und -räumung, wöchentliche Bautagesberichte an die Fachobjektüberwachung, tägliche Reinigung der Arbeitsbereiche. Logistik per Containertransport nach Bujumbura, Aufmaßreise (2 Tage vor Ort), Werkzeugsatz (verbleibt in Botschaft). M-/W-Planung gemäß VDI 6026 Blatt 1; Revisionsunterlagen/Dokumentation (Papier + DWG/DXF-Datenträger, technische Datenblätter als PDF) gemäß CAD-Standard BBR.

Aufstellung von drei Unterverteilern (Technikgebäude, Außenbereich IP65, Logge), Installationskleinverteilern, Sicherungen, FI/LS/RCCB/RCBO, Überspannungsschutz Typ 1/2 und Typ 3, Zähler, Schuko-Steckdosen und 2× AC-Ladestationen 11 kW (Wandmontage, RFID, OCPP, MID).

Verlegung von NYM-J/NYM-O in verschiedenen Querschnitten (1,5–16 mm²) und J-Y(St)Y 2×2×0,6. Rohr- und Tragsysteme aus PVC-U/Alu in unterschiedlichen Nennweiten, Kabelschutzrohr DN50 flexibel im Erdreich, Abzweigkästen, Kabelkanäle sowie Kabelrinnen und -leitern.

Errichtung einer Erdungsanlage mit Tiefen- und Staberdern, Potentialausgleichschienen, Fangleitungen und Ableitungen.

Aufstellung und Inbetriebnahme eines Generators Cummins 4BT3.9-G2 mit 45 kVA inkl. Demontage/Verortung, Zu- und Abluftführung, Abgasanlage mit Schalldämpfer. Errichtung einer modularen USV-Anlage 10 kVA (VFI). Lieferung und Montage einer Tankanlage 5.000 l (Tank-im-Tank, doppelwandig) inkl. Pumpenanlage für die Treibstoffversorgung, Zapfsäule, leckageüberwachter Befüllleitung (40 m) und Anschlussbox.

Errichtung einer PV-Anlage auf zwei Dächern mit 93 Modulen à 445 Wp (bifazial, TOPCon) sowie 19 transparenten Modulen à 300 Wp (Agri-PV, ca. 50 kWp gesamt). Wechselrichter Huawei SUN2000-20KTL (16 kWp) und SUN2000-36KTL (34 kWp), Batteriespeicher Huawei LUNA2000 (50 kWh).

Kupferverkabelung Cat.7 (150 m + 725 m Außen), LWL Einmodenfaser OS2 (115 m), Patchfelder, 19"-Netzwerkschrank, LAN-Switches (12+12 Ports, davon 8+6 Ports PoE) sowie NVR (mind. 64 Kanäle, 16 TB, 32 Lizenzen).

Lieferung und Montage von 8 Kameras Axis Q1808-LE (10 MP), 3 Kameras Axis P3278-LVE (8 MP), NVR inkl. VMS/Lizenzen, 3 Videobediengeräten, 3 Monitoren 32", 2 Monitoren 43" mit Mini-PC sowie Kamerazubehör (KAV, KAK, Mastausleger).

Gasfilter für die Schutzraumbelüftung (150 m³/h), Überdruck-Explosions-Schutzventil, Belüftungsgerät (Elektro+Hand, 26–50 Pers.), Wickelfalzrohr DN200, Luftgitter.

Mehrschichtfilter (2 m³/h), Aktivkohlefilter, UV-Desinfektion (400 J/m²), Chlordosierstation, Rohre aus Edelstahl DN15–28, Kugelhähne und Probenahmeventil.

Brandschutztechnisches Schotten (EI90) bei Durchbrüchen. Anlagenüberprüfung nach DIN E 8101. Einweisung des Betriebspersonals mit Schulungsprogramm und Einweisungsprotokoll (von allen Teilnehmern gegengezeichnet).

Vertragslaufzeit 2 Jahre ab Vertragsbeginn mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre). Leistungen:

Reguläre Wartung (jährlich, Frühjahr oder Herbst):

Instandsetzung:

In der Wartungspauschale abgegolten: Klein- und Ersatzteile (keine Verschleißteile), Hilfsmittel, Entsorgung ausgetauschter Teile, Flug- und Übernachtungskosten, Nebenkosten (Fahrt, Transport, Auslösung, Tages-/Verpflegungskosten, Zulagen, Überstunden, Sonn-/Feiertagszuschläge, Verwaltungsaufwand, Reisezeiten).

Örtliche Fachfirma: Benennung einer ortsansässigen Fachfirma für Störungsbeseitigung (oder innerhalb der ersten Wartung nachzureichen). Beauftragung nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.

Weitere Pflichten: Arbeitsberichte und Messdokumentation; Originalbelege für Flug-, Übernachtungs- und Materialkosten; Rechnungsstellung als E-Rechnung an die Deutsche Botschaft Burundi; Verschwiegenheitspflicht.

Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025) von mindestens 700.000 EUR brutto. Alternativ: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (mit PQ-Nummer im Stammblatt). Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall — Personenschäden ≥ 3.000.000 €, Sachschäden ≥ 1.000.000 €, Vermögensschäden ≥ 500.000 €. Nachweis vor Leistungsbeginn bei Zuschlag. Haftungsbegrenzung bei leichter Fahrlässigkeit: Sachschäden max. 500.000 € je Schadensfall / 1.000.000 € insgesamt; Vermögensschäden max. 250.000 € je Schadensfall / 500.000 € insgesamt.

Technisches Personal: Mindestens 5 festangestellte Beschäftigte (VZÄ) im technischen Bereich. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Qualifikationsanforderungen (jeweils Mindestzahl, Nichterfüllung führt zum Ausschluss):

Sicherheitsüberprüfung: Alle eingesetzten Beschäftigten müssen mindestens nach SÜG Ü1 überprüft sein, oder es muss die Bereitschaft erklärt werden, die Überprüfung bis spätestens zum Leistungsbeginn nachzuholen. Auf Verlangen Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses (§ 30 Abs. 1 BZRG) innerhalb von 6 Wochen (Kosten trägt Auftragnehmer).

Mindestens 3 Referenzprojekte mit Ausführungsende nach dem 01.10.2023 (vergangene 3 Jahre). Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss. Gefordert werden:

1. Installation von Photovoltaikanlage(n) über 20 kWp inkl. dazugehöriger Elektroarbeiten.

2. Montage und Anschluss von Netzersatzanlage(n) mit Tankanlage im nichteuropäischen Ausland.

3. Installation von Videoüberwachungsanlage(n) an Gebäuden öffentlicher Auftraggeber mit hohen Sicherheitsanforderungen (z.B. Banken, Botschaften, Behörden) im nichteuropäischen Ausland.

Zusätzlich für die VÜA-Programmierung: Qualifikationsnachweis mit Referenzprojekten und Ausbildungsnachweisen des angebotenen Softwareherstellers.

Pro Referenz sind anzugeben: Referenzgeber, Kontaktdaten, vertragliche Bindung, Ausführungszeitraum, Auftragsvolumen, Anteil, VZÄ, Leistungsumfang, besondere Anforderungen.

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere:

Bei Angebotspreis ≥ 50.000 EUR netto holt der Auftraggeber eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts ein.

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied muss die Erklärungen abgeben und Angaben zur Eignung machen.