Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Business- / Präsentationsprojektoren
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die ProVitako (Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG) beschafft im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung fabrikneuer Präsentationstechnik – also Beamer, Großprojektoren, Dokumentenkameras, Whiteboards und Leinwände samt Zubehör sowie die dazugehörigen Dienstleistungen (Montage, Verkabelung, Schulung, Vor-Ort-Service, Entsorgung).
Was ist zu tun?
Ihr könnt für ein, zwei oder alle drei Lose anbieten. Jedes Los hat eine eigene Region (Nord, Mitte, Süd) und eine eigene Rahmenvereinbarung mit dem jeweiligen Bieter.Pro Los sind Mindest-Netto-Auftragsvolumina über Referenzprojekte nachzuweisen (Los 1: 250.000 €, Los 2: 260.000 €, Los 3: 180.000 €).Eigenerklärungen zur Eignung, zu Ausschlussgründen und zu den Russland-Sanktionen sind verpflichtend.Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht – in Textform, ohne fortgeschrittene Signatur.
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: **01.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Frist zur Beantwortung von Bieterfragen26. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 30. Nov. 2026
Aufforderung zur Lieferung der Testgeräte8. Sep. 2026
Lieferung der Testgeräteca. 11. Sep. – 18. Sep. 2026
Durchführung der Teststellungca. 19. Sep. – 2. Okt. 2026
Beabsichtigte Vergabeentscheidung & § 134 GWB-Mitteilungen12. Okt. 2026
Zuschlag23. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 23. Okt. 2026
Vertragserfüllungsbürgschaftca. 23. Okt. – 6. Nov. 2026
Katalogdatenbereitstellungca. 23. Okt. – 28. Okt. 2026
Produktpreislisteca. 23. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 23. Okt. 2026 – 23. Okt. 2027
Vertragsende (max. Gesamtlaufzeit)ca. 23. Okt. 2026 – 23. Okt. 2030
Speicherfrist Vergabeunterlagenca. 23. Okt. 2026 – 23. Okt. 2036bis 2036
Verlängerung 1ca. 23. Okt. 2027 – 23. Okt. 2028
Preisanpassung möglich abca. 23. Okt. 2027
Verlängerung 2ca. 23. Okt. 2028 – 23. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 23. Okt. 2029 – 23. Okt. 2030
Vertraulichkeitsvereinbarung Endeca. 23. Okt. 2030 – 23. Okt. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
Preiswertung: Punktwert = (günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) × 100. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Qualitative Kriterien werden individuell bepunktet (0-100). Die Bewertung erfolgt für jedes Los einzeln.
KI-Hinweis: Die Datei enthält nur das Leistungsverzeichnis-Katalogformat (Felddefinitionen), aber keine konkreten Zuschlagskriterien mit Namen und Gewichtungen für die Lose.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas zu liefern ist – Hardware
Beamer in vier Varianten
LK1 Beamer mobil: LED/Laser, mind. 4.000 ANSI Lumen, Full-HD (1920×1080), HDMI ≥1.4, inkl. Fernbedienung, Tragetasche und Deckenhalterungen (15 cm, 40–70 cm, 70–110 cm)LK2 Beamer Ultra-Kurzdistanz: wie LK1, aber Projektionsverhältnis ≤ 0,3, Wandmontage-PlatteLK3 Beamer Ultra-Kurzdistanz IA (interaktiv): wie LK2, zusätzlich Stifteingabe (mind. 2 Stifte), Whiteboard-Modus, Windows-11-kompatible Software (kostenfrei)LK4 Großprojektor: mind. 6.000 ANSI Lumen, 4K UHD (3840×2160), HDMI ≥2.0, Deckenmontage
Weitere Geräte
LK5 Dokumentenkamera: mind. 1920×1080, 30 FPS, DIN A3 Aufnahmebereich, 12-fach optischer Zoom, HDMI + USB, TragetascheLK6 Whiteboard: 120 × 200 cm
Was zu leisten ist – Dienstleistungen
Montage und Installation
Deckenmontage für Beamer LK1 & LK4 inkl. Vorabbesuch, HDMI-Anschlussdose, Kabelkanal, Kensington-SicherungWandmontage für Ultra-Kurzdistanz-Beamer LK2 & LK3 inkl. Aufputz-Anschlussfeld (HDMI, VGA, USB, Audio), StopperDecken- und Wandmontage für Leinwände (LK7, LK8) und Whiteboards (LK6)Netzanbindung für mobile Leinwände (LK9)BT30-Bohrungen bei asbesthaltiger Bekleidung (Zertifizierung erforderlich)Kabelinstallation: 230 V-Zuleitung, Doppel-Cat6, HDMI/DisplayPort, Kabelkanal (weiß, halogenfrei, auf Putz) – Abrechnung pro Meter
Schulung (nur LK3)
3 Stunden Schulung vor Ort für bis zu 8 PersonenDurch zertifizierten Trainer (Zertifikat max. 12 Monate alt)Inkl. Schulungsunterlagen (auch elektronisch)
Vor-Ort-Service
Laufzeiten wählbar: 12 / 24 / 36 / 48 / 60 MonateReaktionszeit: spätestens übernächster Arbeitstag (Mo–Fr 8–17 Uhr), inkl. Anfahrt, Material und AustauschStörungsbeseitigung am Sitz des Auftragnehmers: max. 3 Arbeitstage
Support
Direkter E-Mail-Support: 6 Monate ab Einzelabruf, deutschsprachig, kostenfreiDirekter Hotline-Support: 6 Monate ab Einzelabruf, Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, deutschsprachig, kostenfrei
Stundenlohnarbeit (Abrechnung in 10-Minuten-Einheiten, Mo–Fr 7–18 Uhr):
Senior ProjektleiterJunior IT-TechnikerJunior WartungstechnikerMonteur
Weitere Leistungen
Vorabprüfung des MontageortsVor-Ort-Begehung und AbnahmeDemontage, Transport und Remontage bestehender GeräteAltgeräte-Demontage und fachgerechte Entsorgung (bis 6 Jahre nach Lieferung kostenfrei)Verpackungsrücknahme (separate Anfahrt)Inventaraufkleber (2 Stück je Gerät)Lieferdaten-Excel (Seriennummern, MAC-Adressen, Inventarnummern)
Gemeinsame Qualitäts- und Umweltanforderungen
Pflichtzertifikate für jedes Produkt:
RoHS-Konformität (EG-RL 2011/65/EU)CE-Kennzeichnung (EMV 2014/30/EU, Niederspannung 2014/35/EU oder R&TTE 2014/53/EU)GS-Zeichen (§ 20 ff. ProdSG) – gültig zur AngebotsabgabeWEEE-Reg.-Nr. (EG-RL 2012/19/EU, Stiftung EAR)
Umweltanforderungen (A-Kriterien):
CO2-Reduktion gem. LCA/PCF-Methodik, Systemgrenze „cradle-to-grave"CO2e-Angabe je Produkt mit eindeutiger Modellkennung (Hersteller-Eigenerklärung)Verpackung: mind. 80 % recyceltes/natürliches MaterialAngebotene Geräte dürfen innerhalb 12 Monaten nach Angebotsabgabe nicht End-of-Sale sein
Zusätzliche Bewertungskriterien (B-Kriterien):
Farbhelligkeit ≥ 4.000 ANSI LumenLebensdauer ≥ 30.000 Std.USB-C-Anschluss für VideoübertragungGeringeres BetriebsgeräuschVGA-EingangPCF-Daten in maschinenlesbarer Form (CSV/XLSX)Recyclinganteil Gehäuse ≥ 50 %Second-Life-ProgrammCO2-Ausgleich-Programm mit anerkannten StandardsGerätebezogene Offsetting-Zuordnung (Seriennummer)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Nachweis bei Angebotsabgabe per Eigenerklärung; vor Auftragserteilung zwingend aktueller Nachweis, max. 3 Monate alt zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (ohne USt, in Mio. €)Angaben zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten 3 GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe; Nachweis vor Auftragserteilung):mind. 3 Mio. € Personenschädenmind. 1 Mio. € Sachschädenmind. 1 Mio. € Vermögensschädenjeweils mind. doppelte Jahreshöchstleistung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist 01.09.2026) über die Lieferung von Business-/Präsentationsprojektoren (Beamer, Großprojektoren, Whiteboards und/oder Leinwände). Mindest-Netto-Auftragsvolumen je Los:
Los 1: 250.000 €Los 2: 260.000 €Los 3: 180.000 €
Dieselben Referenzen dürfen für mehrere Lose verwendet werden. Eine Referenz gilt als abgeschlossen, wenn Lieferungen in Höhe des geforderten Volumens erbracht wurden.
Ausschlussgründe (Eigenerklärung erforderlich)
Der Bieter darf nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:
§§ 123, 124 GWB (z. B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz)§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG (in den letzten 3 Jahren)§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Keine Eintragung im WettbewerbsregisterRussland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014 i.V.m. VO EU 2022/576): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 % russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Organisationen; gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des AuftragswertsSelbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB bei früheren Verstößen möglichKeine Verbindung zur „Technologie von L. Ron Hubbard" (Scientology)
Sprachanforderung
Alle Nachweise und die gesamte Kommunikation sind in deutscher Sprache einzureichen; fremdsprachige Nachweise mit deutscher Übersetzung (auf Verlangen amtlich vereidigt)Eingesetzte Mitarbeiter müssen ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift habenCall-Center-Agenten müssen deutschsprachig sein
Zusätzliche Eignungsanforderungen (Rahmenvereinbarung)
Status als autorisierter Vertriebspartner des Herstellers – vom Vertragsbeginn an und für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltenIndustriehaftpflichtversicherung (marktüblicher Umfang) bei Vertragsabschluss nachzuweisenVertragserfüllungsbürgschaft je Los: bis 200.000 €, vorzulegen innerhalb 14 Kalendertagen nach ZuschlagIT-Sicherheit: Pflicht zur unverzüglichen Meldung von IT-SicherheitsvorfällenDatenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung, ggf. Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO)Lieferkettensorgfalt gemäß LkSG
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzaufträge ReferenzenZeitraum: Abschluss darf nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (01.09.2026) zurückliegenVolumen: Mindest-Netto-Auftragsvolumen je Los: Los 1: 250.000 €, Los 2: 260.000 €, Los 3: 180.000 € (Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose zulässig)
Lieferung von Business-/Präsentationsprojektoren (Beamer, Großprojektoren, Whiteboards und/oder Leinwände) – z.B. Rahmenvereinbarungen
Referenz gilt als abgeschlossen, wenn Lieferungen in Höhe des geforderten Netto-Auftragsvolumens erbracht wurden. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (öffentlich/privat), Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Projektsumme, Laufzeit, Abschlussdatum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 60%11+ · 11%
Verlauf dieser Vergabe
6 Bekanntmachungen- 16.09.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (16.09.2026)
- 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 07.09.2026 → 10.09.2026
- Geschätzter Wert: 2,5 Mio € → 2,5 Mio €
- 27.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 01.09.2026 → 07.09.2026
- 24.08.2026Ausschreibung
- Geschätzter Wert: 2,5 Mio € → 2,5 Mio €
- 05.08.2026Ausschreibung
- Geschätzter Wert: 2,5 Mio € → 2,5 Mio €
- 30.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
2,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.provitako.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Baden-Württemberg
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