Campus Döbeln Ost - 2. Bauabschnitt - Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS für den Neubau einer Schule mit Förderschwerpuntk Lernen

Große Kreisstadt Döbeln | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Döbeln, SachsenVeröffentlicht: 24. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Große Kreisstadt Döbeln baut auf dem Campus Döbeln-Ost (2. Bauabschnitt) eine neue Schule mit Förderschwerpunkt Lernen samt Hort und Einfeldsporthalle und sucht dafür ein Fachplanungsbüro für die Technische Gebäudeausrüstung (HLS = Heizung, Lüftung, Sanitär) inklusive Gebäudeautomation.

Was ist zu tun?

Planung der Anlagengruppen 1–3 (Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, Lüftung) sowie 7 (nutzungsspezifische Anlagen wie Küchen- und Naturwissenschaftstechnik) und 8 (Gebäudeautomation) gemäß HOAI, Leistungsphasen 1–9.Zunächst wird nur die 1. Stufe (Grundlagenermittlung und Vorplanung, LPH 1–2) beauftragt – die weiteren Phasen ruft die Stadt später ab.Erstellung einer vertieften Kostenschätzung für den Fördermittelantrag (Frist August 2027).

Wie ist der Ablauf?

Offenes Verfahren, Angebotsabgabe elektronisch über das DTVP-Vergabeportal.Bewertet werden persönliche Referenzen (25 %), die Darstellung der Herangehensweise (45 %) und das Honorar (30 %).Vertragslaufzeit voraussichtlich bis Ende 2032.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 31. Dez. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn4. Jan. 2027

Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032

Ausführungsbeginn LPH 1 Abschluss3. März 2027

LPH 2 Vorplanung Abschluss26. Mai 2027

LPH 2 Übergabe inkl. Kostenschätzung21. Juli 2027

Fördermittelantrag1. Aug. – 31. Aug. 2027

Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagengruppen und Honorarzonen

Folgende Anlagengruppen nach § 53 HOAI sind Teil der Fachplanung:

ALG 1 – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 459.369,75 €)ALG 2 – Wärmeversorgungsanlagen (Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 692.058,82 €)ALG 3 – Lufttechnische Anlagen (Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 416.764,71 €)ALG 7 – Nutzungsspezifische Anlagen, z. B. Küchentechnik (Lehr- und Hortküche), naturwissenschaftlicher Unterrichtsbereich (Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 88.487,39 €)ALG 8 – Gebäudeautomation (Honorarzone III, anrechenbare Kosten netto 157.857,14 €)

Summe anrechenbare Kosten netto: 1.814.537,81 € (brutto 2.159.300 €).

Leistungsphasen und Beauftragungsstufen

Die Leistung wird stufenweise beauftragt:

Stufe 1 (initial beauftragt): Grundlagenermittlung und Vorplanung – LPH 1–2Stufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung – LPH 3–4Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe – LPH 5–7Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung – LPH 8–9

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Die Beauftragung der Stufen 3–9 muss innerhalb von 12 Monaten nach Fertigstellung von LPH 2 erfolgen, sonst entfällt die Verpflichtung. Ankündigungsfrist für den Abruf weiterer Stufen: mindestens 4 Wochen.

Besondere Leistungen

Neben den Grundleistungen sind u. a. folgende Besondere Leistungen vorgesehen:

Bestandsaufnahme (LPH 1)Vertiefte Kostenschätzung nach DIN 276, 3. Gliederungsebene (LPH 2) – erforderlich für den FördermittelantragErmittlung der Baunutzungskosten (LPH 3)Zuarbeit zu Raumbüchern (LPH 3 und LPH 5)

Projektrahmen und Termine

Neubau einer 1,5-zügigen Schule mit Förderschwerpunkt Lernen, Schulhort und EinfeldsporthalleGeplanter Abschluss LPH 1: 03.03.2027Geplanter Abschluss LPH 2 inkl. vertiefter Kostenschätzung: 21.07.2027Fördermittelantrag: August 2027Vertragsbeginn Planung: 04.01.2027Projektende (Abschluss LPH 8): voraussichtlich 2032Gesamtkostenrahmen Maßnahme (KG 200–700): 23.994 Mio. € brutto, davon KG 300+400: 15,9 Mio. € bruttoKostenobergrenze Technische Anlagen: 3.900.000 € brutto (inkl. USt. und Baunebenkosten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Partnerschaftsregister (soweit zutreffend) oder Nachweis als freiberuflicher Architekt/Ingenieur über die jeweilige Kammer. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 12 Monate ab dem Ablauf der Nachforderungsfrist sein und wird erst auf gesonderte Aufforderung vorgelegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: ≥ 2,0 Mio. €Sachschäden: ≥ 2,0 Mio. €Sonstige Schäden: ≥ 2,0 Mio. €Deckung 2-fach pro Versicherungsjahr

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied diese Anforderung zu erfüllen. Der Versicherungsnachweis wird erst auf gesonderte Aufforderung vorgelegt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Mindestreferenzen

Mindestreferenz A – Fachplanung HLS (ALG 1–3): Neuerrichtung einer technischen Anlage (mind. ALG 1–3) für ein Gebäude, mindestens LPH 2-3 + 5-8 erbracht, mindestens Honorarzone II, Herstellungskosten KG 410–430 ≥ 1.500.000 € brutto, Übergabe Nutzer zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist.

Mindestreferenz B – Fachplanung Gebäudeautomation (ALG 8): Neuerrichtung einer technischen Anlage (mind. ALG 8) für ein Gebäude, mindestens LPH 2-3 + 5-8 erbracht, mindestens Honorarzone III, Herstellungskosten KG 480 ≥ 150.000 € brutto, Übergabe Nutzer zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist.

Mehrfachnennungen eines Projekts für mehrere Anforderungen sind zulässig.

Qualifikation des Projektteams

Anforderungen an die Schlüsselpersonen (Qualifikationsnachweise erst auf gesonderte Aufforderung):

Projektleiter und stellv. Projektleiter: abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Master/Dipl.-Ing./Dipl.-Ing. (FH)) in Technischer Ausrüstung, Versorgungstechnik oder vergleichbar und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – alternativ Techniker/Meister mit anderer Ausbildung und 10 Jahre Berufserfahrung. Personalunion zwischen Projektleiter und stellv. Projektleiter ist nicht zulässig.Fachplaner Gebäudeautomation: abgeschlossenes Studium in Technischer Ausrüstung, Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder vergleichbar und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – alternativ Techniker/Meister mit 10 Jahre Berufserfahrung.Wechsel des Projektpersonals bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.

Ausschlussgründe und sonstige Pflichten

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. keine einschlägigen Verurteilungen, keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine schwerwiegenden beruflichen Fehlverhalten)Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch seine Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher unter die EU-Russland-Sanktionsliste (Art. 5 k) VO (EU) 833/2014 i. V. m. EU 2022/576) fallenEinhaltung von Mindestlohn-, Arbeitnehmerentsende- und SchwarzarbeitsvorschriftenEigenerklärung zum Masernschutzgesetz (§ 20 Abs. 9 IfSG) für eingesetzte Personen

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sind erforderlich. Jedes Mitglied muss die Eigenerklärung separat abgeben.Bei Eignungsleihe oder Unterauftragnehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens beizufügen. Leistung ist grundsätzlich im eigenen Büro zu erbringen; Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.Verfahren ist grundsätzlich für KMU geeignet.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 410-430 ≥ 1.500.000 € brutto

Mindestreferenz A – Fachplanung HLS (Anlagengruppen 1–3): Neuerrichtung einer technischen Anlage (mind. ALG 1–3) für ein Gebäude; mind. LPH 2-3 + 5-8 erbracht; mind. Honorarzone II; Herstellungskosten KG 410-430 ≥ 1.500.000 € brutto; Übergabe Nutzer zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbar mit Neuerrichtung einer Schule mit technisch anspruchsvoller Ausstattung; Mehrfachnennungen möglich

1 ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 480 ≥ 150.000 € brutto

Mindestreferenz B – Fachplanung Gebäudeautomation (Anlagengruppe 8): Neuerrichtung einer technischen Anlage (mind. ALG 8) für ein Gebäude; mind. LPH 2-3 + 5-8 erbracht; mind. Honorarzone III; Herstellungskosten KG 480 ≥ 150.000 € brutto; Übergabe Nutzer zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist

Eigenständige GA-Referenz oder kombiniert mit Referenz A (Mehrfachnennung möglich)

2 (für 3 Punkte) ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 410-430 ≥ 1.000.000 € brutto

Persönliche Referenz Projektleiter: Fachplanung HLS (ALG 1–3), gleiche Anforderungen wie Mindestreferenz A, jedoch Herstellungskosten KG 410-430 ≥ 1.000.000 € brutto

Wird für Zuschlagsbewertung (Kriterium A, 25 %) gewertet

2 (für 3 Punkte) ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 410-430 ≥ 1.000.000 € brutto

Persönliche Referenz stellv. Projektleiter: gleiche Anforderungen wie Projektleiter (KG 410-430 ≥ 1.000.000 € brutto, HZ II, LPH 2-3 + 5-8)

Personalunion mit Projektleiter nicht zulässig

2 (für 3 Punkte) ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis AngebotsfristVolumen: k. A.

Persönliche Referenz Fachplaner Gebäudeautomation (ALG 8): Neuerrichtung GA für ein Gebäude, mind. LPH 2-3 + 5-8, mind. Honorarzone III

Wird für Zuschlagsbewertung (Kriterium A, 25 %) gewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 47%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Vertrags- und Verfahrensunterlagen

Fachliche Darstellung (Herangehensweise)

Eignungsnachweise

Formale Vorgaben

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Große Kreisstadt Döbeln | hpm Henkel Projektmanagement GmbH | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

04720 Döbeln

Ort

04720 Döbeln

Kategorie

Sachsen

Zuschlagskriterium

Qualität

Veröffentlicht

24. August 2026

Angebotsfrist

28. September 2026