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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

CBRN-Funktionsunterwäsche

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Beschaffungsamt des BMI beschafft im offenen Verfahren CBRN-Funktionsunterwäsche für die Bundespolizei – bestehenden Set aus Oberteil und Hose, unisex, in zwei Losen (Sommer-Set und Winter-Set). Die Ware wird unter leichten, belüfteten Chemikalienschutzanzügen getragen und muss die Körpertemperatur regulieren.

Was gefordert wird: Merinowolle (mind. 80 %, mulesingfrei), bestimmte physikalische Eigenschaften (Wasserdampf- und Wärmedurchgang), Konfektionsgrößen S bis 4XL sowie Nachweise zu ökologischer und sozialer Nachhaltigkeit.

Rahmenbedingungen: Rahmenvereinbarung über 48 Monate, Abruf elektronisch über das Kaufhaus des Bundes (KdB). Geschätzte Gesamtmenge bis 1.988 Sets (Sommer + Winter), Festbestellmenge 488 Sets nur im Sommer. Lieferung frei Haus (DAP).

Angebotsfrist: 25.11.2026, 11:30 Uhr – elektronische Abgabe über die e-Vergabe-Plattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Unterlagen aktualisiert16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Antwort auf Bieterfragen19. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027bis 2027
Änderung Bietergemeinschaft / Eignungsleiheca. 25. Nov. 2026
Bundesziel nachhaltige Textilien31. Dez. 2026
Teilnahmefrist (Web-Aktivierung)Datum offenZeitpunkt im Ausschnitt offen; die Aktivierung ist Voraussetzung für Angebot, Änderungen und Bieterfragen.
Benennung UnterauftragnehmerDatum offenSpätestens vor Zuschlagserteilung, falls nicht schon mit dem Angebot erfolgt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; bei erkennbaren Verstößen bis zur Angebotsfrist.
Kurzerprobung SommerDatum offen3 Tage Erprobung je Set; Beginn nach Aufforderung, Datum nicht angegeben.
Kurzerprobung WinterDatum offen3 Tage Erprobung je Set; Beginn nach Aufforderung, Datum nicht angegeben.
Aufforderung ErprobungsmusterDatum offenErfolgt nach Auswertung des Angebots und Verifizierung der Angebotsmuster; Datum nicht angegeben.
Lieferung ErprobungsmusterDatum offenInnerhalb von 6 Wochen nach Aufforderung zur Abgabe.
Abgabe FragebögenDatum offenSpätestens 7 Tage nach Ende der Kurzerprobung bei der Kurzerprobungsleitung.
Wartefrist vor VertragsschlussDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information, bei elektronischer Übermittlung 10 Tage.
Frist NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Beschaffungsamts.
SkontofristDatum offenSkonto wird nur bei mindestens 10 Tagen Skontofrist berücksichtigt.
Rahmenvereinbarung LaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn, Vertragsbeginn nicht datiert; endet früher bei Ausschöpfung der Höchstmenge.
PreisbindungDatum offenFestpreise mindestens die ersten 2 Vertragsjahre, danach jährliche Anpassung möglich.
Upload KatalogdatenDatum offen14 Tage nach Zuschlagserteilung im Kaufhaus des Bundes.
LieferfristDatum offenSpätestens 3 Monate nach Zugang der Bestellung, Lieferung DAP Incoterms 2020.
Anzeige GüteprüfungDatum offenSpätestens 2 Wochen vor der Lieferung per E-Mail an QS und B23 des Beschaffungsamts.
Quartalsreporting KdBDatum offenBis zum 15. Tag des Folgemonats; ab 80 % Ausschöpfung monatlich.
Meldung Ausschöpfung 60/80/100 %Datum offenUnverzüglich bei Erreichen von 60, 80 und 100 Prozent der Höchstmenge.
Meldung Ausschöpfungsgrad auf AnfrageDatum offenInnerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Anforderung.
AbschlussreportingDatum offenNach Beendigung der Rahmenvereinbarung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung für Sachmängel.
GeheimhaltungDatum offenAb Vertragsbeginn und 12 Monate über das Laufzeitende hinaus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Leistung (Leistungskennzahl L)70%

    Erfuellungsgrad der Leistung: Basispunkte (BP=500 fix bei Erfuellung der Mindestanforderungen), Kurzerprobungspunkte (max. 100) und Nachhaltigkeitspunkte (max. 100). Mindestens 50 % der Kurzerprobungspunkte erforderlich. (Aspekte: Kurzerprobung (KP), Nachhaltigkeit (NP))

  • Preis (Preiskennzahl P)30%

    Gesamtpreis im Angebotsformular inkl. Umsatzsteuer und Skontoabzug (Skonto nur bei Frist mind. 10 Tage).

Z = L / P * 10.000.000; L = BP + KP + NP (BP = 500 fix; KP = Mittelwert Kurzerprobung max. 100; NP = 0,25*KK_oeko-R + 0,25*KK_oeko-E + 0,5*KK_soz-E, je KK max. 100). P = Gesamtpreis Angebotsformular inkl. Umsatzsteuer und Skonto. Zuschlag an hoechstes Z.

KI-Hinweis: Gewichtung 70 % Leistung / 30 % Preis aus Bewertungsmatrix (Anlage 06) und BBB 3.9.2 eindeutig; Einzelgewichte der Kurzerprobung und Nachhaltigkeit sind in den Unterlagen festgelegt, aber nicht als Gesamtprozent des Leistungsanteils ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktanforderungen (beide Lose)

Allgemein:

Unisex, zweiteilig (Oberteil + Hose), in Konfektionsgrößen S bis 4XLOberteil und Hose in derselben Farbe (schwarz, grau oder dunkelblau)Trageweise: unter leichten, belüfteten ChemikalienschutzanzügenFunktionen: trägerabhängige Temperaturregulierung, Vermeidung von Überhitzung, Dehydrierung und AuskühlungWeich, schmiegsam, hautreizfreie Maschenware, hoher Tragekomfort und BewegungsfreiheitPflegeleicht, kurze Trockenzeiten

Material (beide Lose):

Mindestens 80 % Merinowolle, zwingend mulesingfreiBindung: Single Jersey oder 1:1 FeinrippeNähmittel: waschbeständiger Nähzwirn aus Spinnfaser, farbpassendGummiband im Hosenbund: 80–150 % Dehnung, Bündchenbreite mind. 3 cm, farblich passend

Physikalische Anforderungen (beide Lose):

Maßänderung nach Wäsche: max. ±5 % längs/querVerfilzungsgrad: Maschenbild noch sehr gut sichtbarPilling nach 2000 Touren Martindale: Note ≥ 4Lichtechtheit, Reibechtheit (trocken/nass), Waschechtheit 40 °C: jeweils Note ≥ 4Färbung: gleichmäßig, streifenfrei, kein optischer Aufheller, nur Echtfarbstoffe

Kennzeichnung:

Gewebtes/gedrucktes, waschbeständiges Größenetikett (Oberteil hinten mittig im Halsloch oder Seitennaht; Hose hinten mittig im Bund oder Teilungsnaht)Schlaufen-Pflegeetikett mit BUND, Größe, Artikelnummer, Bezeichnung, Auftrag-Nr., Materialzusammensetzung und Pflegesymbolen nach DIN EN ISO 3758

Konfektion:

Maschengerader Zuschnitt aus einer Farbpartie, rechte Warenseite außenNähte sorgfältig, flach, ohne Fehlstiche; Oberteil mit Rundhals und Raglannaht, Hose ohne Eingriff mit Gummibund

Verpackung und Versand

Einzelverpackung: Oberteile und Hosen getrennt, sauber gefaltet, in verschlossenen Kunststoffbeuteln mit Etikett (Artikelnummer, Bezeichnung, Herstellungsdatum, Auftragsnummer, Größe)Versandverpackung: größenrein in formstabilen Kartons, max. 50 Stück pro KartonPalettierung: EURO-Paletten, max. Höhe inkl. Palette 1,60 m, gleichmäßig gepackt, umlaufend gebändert oder folienverschweißtKartonaufkleber (Arial Fett, Größe 16–24): Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Größe, Menge, Auftragsnummer, Firma – an linker oberer Ecke einer Längsseite und im oberen Drittel der anschließenden StirnseiteQR-Code: Inhalt wird nach Auftragsvergabe übermittelt; Generierung durch den HerstellerLieferung: DAP Incoterms 2020, frei Haus; Mindestbestellmenge pro Einzelabruf 10 Stück; keine Teilleistungen ohne ausdrückliche ZustimmungErfüllungsort: der im jeweiligen Einzelabruf genannte Ort

Abwicklung Rahmenvereinbarung und KdB

Laufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn; endet mit Ausschöpfung der Höchstmenge oder spätestens zum EnddatumHöchstmenge (geschätzt): 994 Sets Sommer + 994 Sets Winter = 1.988 SetsFestbestellmenge (Mindestabnahme): 488 Sets Sommer; 0 Sets WinterBestellplattform: Kaufhaus des Bundes (KdB) – elektronische BestellungKatalogdaten: Bereitstellung im BMEcat-1.2-XML-Format innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag; Pflichtangaben: Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss 10.1, Bestell-/Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Preis netto, Gütezeichen/Nachhaltigkeitskriterien, Produktbild (mind. 600×600 Pixel, JPEG); Anpassung ohne gesonderte Aufforderung bei ÄnderungenLieferfrist nach Abruf: max. 3 MonatePreisbindung: Festpreise mindestens die ersten 2 Vertragsjahre; danach jährliche Anpassung an Erzeugerpreisindex GP19-14141 (Basis März 2026 = 113,9)Gewährleistung: 24 Monate ab Ablieferung auf SachmängelGeheimhaltung: bis 12 Monate über Laufzeitende hinausAllgemeine Vertragsbedingungen: VOL/B 2003 (Standardtext) und AGB des Beschaffungsamts des BMI (Fassung 15.07.2025)Zahlungsfrist: 30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Eignung

Gemäß den Besonderen Bewerbungsbedingungen muss die Eignung im Verfahren nicht nachgewiesen werden. Es gelten ausschließlich die zwingenden Ausschlusserklärungen und Formblätter (Eigenerklärung Ausschlussgründe, Eigenerklärung Sanktionen Russland, Anlage Unternehmensdaten).

Ausschlussgründe und zwingende Erklärungen

Mit dem Angebot einzureichende Eigenerklärungen (für Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jedes Eignungsleihgeber- und jedes Unterauftragnehmerunternehmen):

Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBEigenerklärung Sanktionen Russland: keine Betroffenheit von VO (EU) 833/2014 (Art. 5k) und VO (EU) 269/2014; während der Vertragslaufzeit dürfen keine ausgeschlossenen Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert beteiligt werden; bei Zuschlag Mitteilungspflicht bei Änderung der UmständeAnlage Unternehmensdaten: Firma, Rechtsform, Register, Jahresnettoumsatz, Beschäftigtenzahl (im Inland und Ausland)

Eine schwerwiegende Täuschung, das Zurückhalten von Auskünften oder fehlende Nachweise zu den Sanktionserklärungen können zum Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB führen.

Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträge

Zulässig und mit folgenden Formblättern zu belegen:

Bietergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Mitglieder, Leistungsumfang je Mitglied, bevollmächtigter Vertreter); Eigenerklärungen und Unternehmensdaten je MitgliedEignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge (mit Unterschrift/Stempel des Drittunternehmens); Nachweis, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; ggf. Haftungserklärung auf gesonderte AufforderungUnteraufträge: Anlage Unteraufträge mit Angabe des Auftragsteils, Name/Anschrift des Unterauftragnehmers, Kennzeichnung Eignungsleihe Ja/Nein; Benennung spätestens vor Zuschlag

Änderungen oder Austausch von Mitgliedern bzw. Eignungsleihgebern sind nach Ablauf der Angebotsfrist bis zur Zuschlagserteilung noch möglich, danach nicht mehr.

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert – Eignung muss im Verfahren nicht nachgewiesen werden (gem. Besondere Bewerbungsbedingungen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 34%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Anmelden & Frist wahren
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Nachhaltigkeits-Nachweise
Technische Leistungsnachweise
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Nach Zuschlag (für den Bieter, der den Auftrag erhält)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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