Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie KfW Bankengruppe schreibt im offenen Verfahren eine cloudbasierte SaaS-Lösung aus, mit der Teile des KYC-Prozesses (Know Your Customer) digitalisiert und automatisiert werden – insbesondere Identifikation, Dokumentenbeschaffung und Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter unter Einsatz von KI. Geboten werden Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung für zwei Mandanten (KfW/KfW Capital und KfW IPEX-Bank inkl. London und Singapur) sowie Schulungen und Support.
Das Angebot wird elektronisch in Textform über das Bieterportal https://ausschreibungen.kfw.de eingereicht – Registrierung im Portal ist Voraussetzung. Nebenangebote und Mehrfachangebote sind nicht zugelassen. Die Vergabe ist nicht für KMU geeignet. Zuschlagskriterien: Preis 40 %, Leistungsbewertung 60 % (u. a. Konzepte zur Weiterentwicklung, Einführung und Regelbetrieb).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- ESG-Kriterien (Nachhaltigkeit)
ESG-Kriterien mit insgesamt 100 möglichen Punkten (4 x 25 Punkte). Die hier angegebenen Punkte sind Teil der Gesamtbewertung; die genaue Gewichtung im Verhältnis zum Preis ist aus diesem Dokument nicht ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernlösung und Funktionsumfang
Bereitstellung einer cloudbasierten SaaS-Lösung zur teilweisen Digitalisierung des KYC-Prozesses mit folgenden KYC-Onboarding-Funktionalitäten:
Mandanten, Mengen und Umgebungen
Die Lösung wird für zwei Mandanten bereitgestellt:
Grundbedarf an Nutzerrollen und Leistungen:
Serverstandorte: ausschließlich Deutschland, EU, EWR oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss nach DSGVO.
Zusätzliche Nutzer ab dem 4. Vertragsjahr (Schätzwerte, keine Abnahmepflicht): Rechte Administrator 1, Fachlicher Administrator 1, Vollnutzer 1, Erfassungsnutzer 50.
Einführungsprojekt
Implementierung der Lösung als agiles Projekt nach SAFe-Methodik mit zwei möglichen Ausprägungen:
Inhalte:
Regelbetrieb und Support
Laufender Betrieb der SaaS-Lösung ab Go-Live mit:
Nutzbarkeit der SaaS-Lösung: spätestens 01.07.2027 (Voraussetzung: Mitwirkung KfW).
Schulungen und Dokumentation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Mindestumsatz – Ausschlusskriterium:
Nachweis: Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für jedes der letzten 3 Kalenderjahre in EUR netto.
Referenzen (technische und berufliche Eignung)
Mindestens 3 Referenzen als Ausschlusskriterium. Alle Referenzen müssen aus der Finanzbranche stammen, davon mindestens eine Bank.
Geografische Anforderungen:
Inhaltliche Anforderungen (für alle Referenzen):
Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber (Name, Ansprechpartner inkl. E-Mail/Telefon), Beschreibung der Referenzleistung, leistendes Unternehmen, Auftragswert in EUR netto, Leistungszeitraum (MM/JJ–MM/JJ).
Achtung: Können Referenzen nicht verifiziert werden, droht der Ausschluss vom Verfahren.
Personelle Eignung – Kernteam
Gefordert werden zwei benannte Personen über das Formblatt 'Kurzlebensläufe':
Gemeinsame Anforderungen (beide Rollen):
Zusätzliche Anforderungen HAP:
Nachweis: Formblatt 'Kurzlebensläufe' (vollständig ausgefüllt); C1-Nachweis Deutsch auf Verlangen der KfW.
Ausschlusskriterien (zwingend)
Keine Ausschlussgründe gemäß:
Zusätzlich zu bestätigen:
Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft
Eingeführte KYC-Onboarding-Lösung mit Identifikation, Dokumentenbeschaffung, Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter und KI-Nutzung; in den letzten 4 Jahren eingeführt; anschließend mind. 2 Jahre in Betrieb
Alle 3 Referenzen aus der Finanzbranche, davon mind. 1 Bank. Referenzen 1 & 2: DACH-Unternehmen mit Geschäftsaktivitäten im deutschsprachigen Raum. Referenz 3: DACH-Unternehmen mit überwiegend internationalem Geschäftsfeld. Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber (Name, Ansprechpartner inkl. E-Mail/Telefon), Beschreibung, leistendes Unternehmen, Auftragswert EUR netto, Leistungszeitraum (MM/JJ–MM/JJ). Bei Nicht-Verifizierbarkeit droht Ausschluss.