Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
D.LIVE GmbH & Co. KG - Veranstaltungstechnik 2027
D.LIVE GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie D.LIVE GmbH & Co. KG aus Düsseldorf sucht im nichtoffenen Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb Anbieter für Veranstaltungstechnik samt Dienstleistungen.
Was wird beschafft?
Veranstaltungstechnik (Ton, Licht, Video) mit Lieferung und verantwortlichem Aufbau sowie zugehörige DienstleistungenEinsatzorte sind die MERKUR SPIEL ARENA, Rheinterrasse, Story Hall, Open Air Park, Sommerkino, Mitsubishi Electric Halle, PSD BANK DOME und Castello in Düsseldorf sowie etwaige weitere Spielstätten
Vertragsart:
Nicht exklusiver Rahmenvertrag mit voraussichtlich drei PartnernLaufzeit 3 Jahre ab Inkrafttreten, einmalige Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht gekündigt wirdHöchstwert aller Abrufe: 3 Mio. Euro netto über die GesamtlaufzeitEinzelabrufe ab 20.000 Euro netto werden zwischen den Partnern im Angebotsvergleich vergeben
Was ist jetzt zu tun?
Teilnahmeantrag bis 03.12.2026, 08:00 Uhr, elektronisch einreichenDie vorgegebenen Vordrucke 1 bis 5 verwenden und Referenzen nachweisenPersonelle Mindestanforderungen und Betriebshaftpflicht belegen
Hinweis: Im Dokument steht als voraussichtlicher Zuschlag 'Januar 2026', also vor der Bewerbungsfrist. Das wirkt widersprüchlich und sollte in den Vergabeunterlagen geklärt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
Referenzzeitraum abca. 1. Jan. 2023
Umsatzangaben Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Beschäftigtenangabenca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße2. Nov. – 3. Dez. 2026
Rüge Vergabeunterlagenca. 2. Nov. – 3. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen27. Nov. 2026
Teilnahmefrist3. Dez. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 3. Dez. 2026
Empfohlener Test der ÜbermittlungDatum offenEinige Tage vor Ablauf der Abgabefrist empfohlen.
RügefristDatum offenRüge binnen 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes; der Ablauf nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
NachforderungsfristDatum offenMaximal 6 Kalendertage ab Nachforderung, um fehlende Nachweise und Erklärungen einzureichen.
Darlegung BewerbergemeinschaftDatum offen6 Kalendertage ab Verlangen des Auftraggebers, die Gründe der Bewerbergemeinschaft darzulegen.
Erklärung gemeinsame HaftungDatum offen6 Kalendertage ab Verlangen des Auftraggebers für eine gesonderte Erklärung zur gemeinsamen Haftung.
Abhilfe-Frist bei RügeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Rügefrist nach MitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Reaktionszeit AnfragenDatum offen4 Stunden Reaktionszeit ab Eingang einer kurzfristigen Anfrage.
Ansprechpartner VerfügbarkeitDatum offenVerbindlicher Ansprechpartner rund um die Uhr, 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche, während der Vertragslaufzeit.
ZuschlagDatum offenLaut Dokument voraussichtlich Januar 2026, was vor der Bewerbungsfrist liegt; bitte prüfen.
VertragslaufzeitDatum offen3 Jahre ab Inkrafttreten; das Inkrafttreten ist nicht datiert.
Verlängerung max.Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr nach der Erstlaufzeit, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.
KündigungsfristDatum offenKündigung 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit, um die Verlängerung zu verhindern.
SkontofristDatum offen3 Prozent Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Werktagen; der Bezugspunkt ist nicht genannt.
Übermittlung VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 48 Tage nach Zuschlagserteilung an das Amt für Veröffentlichungen der EU (§ 21 KonzVgV).
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenUnverzügliche Information in Textform nach der Zuschlagsentscheidung (§ 134 GWB).
RechtsbehelfsfristDatum offenSpätestens 15 Kalendertage nach Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB.
vor Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Kosten (Vergütung für Personalkosten)40%
Bewertung der Vergütung für Personalkosten nach linearer Interpolation ausgehend vom niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Spanne 100 %).
- Projektbezogenes Konzept60%
Projektbezogenes Konzept mit separat gewerteten Teilbereichen, jeweils bewertet mit 0 bis 10 Punkten.
Preis: lineare Interpolation, ausgehend vom niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Spanne 100 %): niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige entsprechend des prozentualen Abstands niedriger bepunktet. Konzept: Bewertung 0 bis 10 Punkte je Teilbereich (Mindestpunktzahl 4, Umrechnung: 4 Punkte = 0 %, 5 = 16,67 %, 6 = 33,33 %, 7 = 50 %, 8 = 66,67 %, 9 = 83,33 %, 10 = 100 % der erzielbaren Punkte); Bewertung unter 4 Punkten führt zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode (0 bis 10 Punkte mit Umrechnung) sind vollständig in Abschnitt 6 der Bewerbungsbedingungen angegeben; die Angebotsphase-Unterlagen liegen nicht vor.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Stellung von Veranstaltungstechnik (Ton, Licht, Video) samt DienstleistungenLieferung und verantwortlicher Aufbau der TechnikRahmenvertrag mit voraussichtlich drei Partnern, ohne exklusives RechtEinzelabrufe werden jeweils bei Bedarf beauftragt; ab 20.000 Euro netto erfolgt ein Angebotsvergleich zwischen den Partnern. Die Auswahlbedingungen werden mit dem Einzelabruf mitgeteilt.
Einsatzorte und Umfang
Standorte: MERKUR SPIEL ARENA, Rheinterrasse, Story Hall, Open Air Park, Sommerkino, Mitsubishi Electric Halle, PSD BANK DOME und Castello sowie etwaige weitere Spielstätten in DüsseldorfFür die MERKUR SPIEL ARENA werden ungefähr 17 Ligaspiele sowie 3 bis 8 Konzerte, Shows oder sonstige Sportveranstaltungen mit 25.000 bis 55.000 Besuchern angegebenEin Leistungsverzeichnis mit konkreten Technikmengen ist nicht enthalten
Logistik und Lager
Eine Lagerstätte für Veranstaltungstechnik im Umkreis von 50 km, ausgehend von der MERKUR SPIEL ARENA, ist erforderlichAnlieferung erfolgt kostenfrei
Service und Erreichbarkeit
Verbindlicher Ansprechpartner, 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche erreichbarReaktion auf kurzfristige Anfragen innerhalb von 4 Stunden
Konzepte im Angebot
Konzept zur kurzfristigen Lieferfähigkeit von Technik an die Standorte in DüsseldorfAusfall- und Sicherungssysteme bei Ausfall von ProjektbeteiligtenNachhaltigkeitskonzept (Fahrtmodelle, Umweltschutz, Elektrofahrzeuge, CO2-Kompensation, recycelbare Materialien)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Eignung
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den Vorschriften zu Zuverlässigkeit vorliegen (siehe Vordruck 2)Bei wettbewerbsbeschränkenden Absprachen droht der AusschlussDie Eignung wird nach der Vergabeverordnung geprüft
Wirtschaftliche Eignung
Nettoumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) angebenEin Mindestumsatz wird nicht genannt
Personelle Eignung
Zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen:
mindestens 100 Techniker im Zugriffmindestens 25 festangestellte Techniker
Zusätzlich werden die festangestellten Techniker und die Techniker im Zugriff für 2023, 2024 und 2025 abgefragt.
Betriebshaftpflichtversicherung
Deckungssumme mindestens 3.000.000 Euro für PersonenschädenDeckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für sonstige Schädenjeweils zweifach maximiert pro JahrAlternativ: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung abgeschlossen wird
Referenzen
Mindestens 1 Referenz je Kapazitätsklasse (Typ A), mindestens 4 Referenzen für DAX-Konzern oder gleichwertige Veranstaltungen (Typ B) und mindestens 6 Referenzen im Corporate- oder Sport-Premium-Sektor (Typ C), jeweils seit Januar 2023Entscheidend ist die Vergleichbarkeit mit Veranstaltungsstätten wie MERKUR SPIEL ARENA, PSD BANK DOME und Mitsubishi Electric HalleEin Mindestauftragswert je Referenz wird nicht verlangt
Auswahl der Bewerber
Zur Angebotsphase werden 5 Bewerber zugelassen, mit stufenweiser Reduzierung (laut Stammdaten)Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine differenzierte Prüfung anhand der ReferenzlageBei gleicher Wertung entscheidet das Los
Bewerbergemeinschaften
Bildung muss rechtmäßig sein und den Wettbewerb nicht unzulässig einschränkenAlle Mitglieder sind mit Postanschrift und Vertretungsverhältnissen aufzuführenEin bevollmächtigtes Mitglied muss alle Mitglieder rechtsverbindlich vertretenAlle Mitglieder haften für die vertraglichen Pflichten gesamtschuldnerisch, sofern eine GbR oder vergleichbare Gesellschaft gegründet wird
Nachunternehmer und Dritte
Für Nachunternehmer: Leistungsbereiche und Umfang angeben, Unternehmen benennen, Nachweise und Verpflichtungserklärungen vorlegenFür Dritte: tatsächliche und rechtlich abgesicherte Verfügbarkeit der Ressourcen nachweisenKapazitäten Dritter für berufliche Erfahrung nur nutzbar, wenn diese die Leistung tatsächlich erbringenBei Nutzung finanzieller oder wirtschaftlicher Kapazitäten Dritter ist gemeinsame Haftung vorgesehen
Referenzprojekte
Mindestens 1 je Kapazitätsklasse laut Bewerbungsbedingungen; der Vordruck nennt mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Seit Januar 2023Volumen: Nach Besucherkapazität der Spielstätte, Besucherzahl angeben
Verantwortliche Lieferung und Aufbau von Veranstaltungstechnik (Ton, Licht oder Video) in Spielstätten, je eine Referenz pro Kapazitätsklasse (bis 5.000, mehr als 5.000 bis 10.000, mehr als 10.000 bis 20.000, mehr als 20.000 Besucher)
Vordruck 4 mit Referenznummer, Veranstaltungsort, Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechperson, Zeitraum, Leistungsumfang (Lieferung und/oder Aufbau, Ton/Licht/Video). Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen darlegen.
Mindestens 4 ReferenzenZeitraum: Seit Januar 2023Volumen: Nicht angegeben
Verantwortliche Lieferung und Aufbau von Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen eines DAX-Konzerns oder gleichwertige Veranstaltungen
Vordruck 4 mit Angaben zu Auftraggeber, Zeitraum, Veranstaltungsname und Umfang sowie Darlegung der Vergleichbarkeit
Mindestens 6 ReferenzenZeitraum: Seit Januar 2023Volumen: Nicht angegeben
Verantwortliche Lieferung und Aufbau von Veranstaltungstechnik im Corporate- oder Sport-Premium-Sektor
Vordruck 4 mit Angaben zu Auftraggeber, Zeitraum, Veranstaltungsname und Umfang sowie Darlegung der Vergleichbarkeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vorbereitung und Fristen
Teilnahmeantrag und Erklärungen (Vordrucke)
Nachweise zu Eignung, Personal und Versicherung
Referenzen
Bewerbergemeinschaft und Nachunternehmer (falls zutreffend)
Angebotsphase (nur nach Aufforderung)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
D.LIVE GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40747 Düsseldorf
Ort
40747 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
40747 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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