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Ausschreibungen Bremen

Datenerfassungssystem

Dataport AöRBremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Freie Hansestadt Bremen (über Dataport AöR) beschafft ein neues zentrales Softwaresystem zur Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Messdaten aus dem Bremer Luft- und Wassergütemessnetz. Das Verfahren ist EU-weit offen.

In zwei Losen zu erbringen:

Los 1 – Luftmessnetz: Datenerfassung für 10 Luftmessstationen, Anbindung an das Umweltbundesamt.Los 2 – Wassergütemessnetz: Datenerfassung für 2 Wassergüte-Messstationen, Export an die Bundesanstalt für Gewässerkunde.

Gefordert: Kaufmodell (kein Miet-/Leasingmodell), Lieferung + Installation + Inbetriebnahme + Datenmigration, 4-jähriger Wartungsvertrag (mit automatischer Verlängerung), Schulungen, Support und Wartung in deutscher Sprache.

Angebotsabgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform, Angebotsfrist 03.11.2026 12:00 Uhr (mitteleuropäische Zeit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Altdaten-Migration Stichtag1. Jan. 2025
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 30. Dez. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Vertragsbeginn24. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 24. Nov. 2026 – 22. Nov. 2030
Vertragsendeca. 22. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 23. Nov. 2030 – 22. Nov. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Jahresende – Kündigung des Wartungsvertrags mit dieser Frist möglich.
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen.
Funktionsprüfung GesamtsystemDatum offen30 Tage nach Zugang der Betriebsbereitschaftserklärung.
Funktionsprüfung TeilleistungenDatum offen14 Tage für Teilleistungen.
Verjährungsfrist MängelDatum offen24 Monate ab Gesamtabnahme (36 Monate für Individualsoftware-Rechtsmängel).
Verjährungsfrist TeilabnahmenDatum offen2 Jahre ab jeweiliger Teilabnahme, frühestens 9 Monate nach Gesamtabnahme.
Umsetzungsfrist UBA-DatenformatDatum offen6 Monate nach Änderung der UBA-Vorgaben (betrifft Los 1 Luft).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode43 Kriterien
  • Fachliche Bewertung Los 1 (Luftmessnetz)

    Bewertung der Leistungsqualität anhand der Bewertungsmatrix Los 1 Luft. Maximalpunktzahl: 90 Punkte, Mindestpunktzahl: 30 Punkte. Bewertet werden u.a. gesetzliche Anforderungen (BImSchG, 39. BImSchV, EU-RL 2024/2881), DSGVO-Konformität, Informationssicherheit, Barrierefreiheit, Dokumentation, Inbetriebnahmeplan, Datenmigration, Datenbank, Visualisierung/Auswertung, stations- und serverspezifische Anforderungen, Datenexport/import etc.

  • Fachliche Bewertung Los 2 (Wassergütemessnetz)

    Bewertung der Leistungsqualität anhand der Bewertungsmatrix Los 2 Wasser. Maximalpunktzahl: 85 Punkte, Mindestpunktzahl: 27 Punkte. Bewertet werden u.a. EG-Wasserrahmenrichtlinie, DSGVO, Informationssicherheit, Barrierefreiheit, Dokumentation, Inbetriebnahme, Datenmigration, Datenbank, Visualisierung/Auswertung, stations- und serverspezifische Anforderungen, BfG-Datenexport etc.

Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Z = L / P. Z = Zuschlags-/Bewertungszahl (Leistungs-Preisverhältnis), L = Leistungspunktwert gemäß Bewertungsmatrix je Los, P = Brutto-Gesamtangebotspreis gemäß Anlage_Preisblatt_Gesamt_V4 (ggf. unter Berücksichtigung eines Loskombinationsrabatts).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind eindeutig dokumentiert (einfache Richtwertmethode UfAB 2018, Z = L/P). Preis fließt ausschließlich über die Formel ein. Die Leistungspunktwerte je Los sind in den Bewertungsmatrizen vollständig aufgeschlüsselt (Luft: 90 Pkt. max., Wasser: 85 Pkt. max.). Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kaufmodell & Vertragsrahmen

Ausschließlich Kaufmodell – Miet-, Leasing-, Abo- und sonstige Nutzungsmodelle sind ausgeschlossen.Es gelten die EVB-IT System-AGB (Version 3.0.0) sowie ergänzende Vertragsbedingungen (VOL/B).Lieferleistung in zwei Losen.Mindestlaufzeit des Wartungs- und Software-Pflegevertrags: 4 Jahre, mit automatischer jährlicher Verlängerung und Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende.Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 24.11.2026 (voraussichtliches Ende 22.11.2030).Loskombinationsrabatt (Koppelungsnachlass) kann optional angeboten werden.Skonto ist nicht zugelassen.

Architektur & Systemkomponenten (beide Lose)

Dezentrale Stationsdatenerfassung (Windows-basierter Stationsrechner, fernbedienbar) je Messstation.Zentrale Messnetzsoftware/Datenzentrale mit Roh- und Fertigdatenbank.Mehrstufige Validierung (Rohdaten, automatisch, täglich, monatlich, jährlich) sowie manuelle Plausibilisierung in 4 Stufen; Rückgängig-Funktionalität.Visualisierung grafisch und tabellarisch, individuell konfigurierbar; Liveanzeigen im Leitstand.Datenbank SQL-basiert (oder marktüblich), transparent auszuweisende Lizenzkosten.Datenaustausch automatisch, Export als CSV/XML/PDF-Reports.Messgeräte- und Komponentenverwaltung.Inbetriebnahme mit Meilensteinplan, Parallel-/Probebetrieb Alt/Neu, Schulungen, Abnahmetest mit Referenzdatensatz.Datenmigration aus Bestand, inkl. Gültigkeitskennzeichnungen/Kontrollstufen, fortlaufende Zeitreihe.

Support, Wartung, Sprachen & Dokumentation

Support und Wartung in deutscher Sprache.Dokumentation vollständig, strukturiert, leicht verständlich, mit Sprungmarken, bebildert, mit anschaulichen Beispielen – in deutscher Sprache.Updates und Feature-Drops sind Vertragsbestandteil.Konzept zur Fehlererkennung und Wiederherstellung des Messbetriebs verpflichtend.

Optionale, gesondert auszuweisende Leistungen

Verwaltung aller Messgeräte und Prüfgasflaschen mit Wartungsplan (A70).Automatisierte Messunsicherheitsberechnung (A71).USV-Hardware je Station nur bei nachgewiesenem Bedarf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen.Eigenerklärung bei Angebotsabgabe; Ausschlusskriterium: keine Angabe oder 'Nein'.Der Auftraggeber kann jederzeit weitere Informationen und Nachweise verlangen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügbar sind.Ausreichende Erfahrungen zur Ausführung in angemessener Qualität.Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte).Neu gegründete Unternehmen können alternative Unterlagen vorlegen (z. B. Konzepte, Unternehmensplanungen, Ausbildungsnachweise).

Ausschlussgründe

Prüfung zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 57 VgV.Mitteilungspflicht bei Vorliegen von Ausschlussgründen – auch während der Vertragslaufzeit.Erklärung zu Insolvenz, Liquidation und Rechtsnachfolge.

Verpflichtende Eigenerklärungen des Unternehmens (Ausschlusskriterien)

1. Vergabeunterlagen zur Kenntnis genommen.

2. Unabhängige Angebotserstellung (keine unzulässigen Absprachen).

3. Einhaltung deutscher Gesetze.

4. Ausreichende Deutschkenntnisse der eingesetzten Mitarbeitenden.

5. Keine Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard'.

6. Keine Interessenkonflikte.

7. Vertraulichkeitserklärung.

8. Fremdfirmenordnung Dataport (falls anwendbar).

9. Einhaltung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

10. Einhaltung EU-Sanktionspaket (Verordnung (EU) 2022/576).

Jede Position ist mit 'Ja' zu bestätigen – andernfalls Ausschluss.

Zusätzliche Anforderungen an die Auftragsdurchführung

Auftragsdurchführung in deutscher Sprache.Keine Übertragung personenbezogener Daten in die USA auf Basis US Privacy Shield.Einhaltung der Informationssicherheitsleitlinie der Freien Hansestadt Bremen.Beachtung des Bremischen Behindertengleichstellungsgesetzes (BremBGG).Erklärungen zu: Tariftreue- und Vergabegesetz Bremen (TtVG), Vertraulichkeit, Fremdfirmenordnung Dataport, EU-Sanktionspaket, DSGVO und Auftragsverarbeitung.

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Einsatz von Unterauftragnehmern ist anzugeben (ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz).Privilegierte Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) sind zulässig mit entsprechenden Nachweisen (ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer).Bei Bietergemeinschaften: ANLAGE Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft.Referenzen von Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden insgesamt betrachtet.
Referenzprojekte
mindestens 1 (mehr zulässig); eine einzelne kann ausreichen, wenn sie den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Projekt muss nach dem Stichtag begonnen haben und mindestens 6 Monate laufenVolumen: nicht vorgegeben

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (gerechnet ab/bis zur Angebotsfrist 03.11.2026) mit öffentlichem Auftraggeber

Art der Leistung, Komplexität und organisatorisches Umfeld (öffentlich) müssen vergleichbar sein; Nachweis über vollständig ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefon/E-Mail auf Anforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 20%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Konzepte & Nachweise zur Lösung
Preisblätter & Kalkulation
Eignung & Referenzen
Eigenerklärungen
Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaft
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Unternehmensangaben & Sonstiges
Formelles
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Dataport AöR
Anschrift
Hamburg
Ort
28217 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
28217 Bremen
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