Datenschutzbeauftragter für alle öffentlichen Schulen des Landes M-V
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (LAiV M-V) sucht einen externen Datenschutzbeauftragten, der die Aufgaben nach Art. 39 DSGVO für alle öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen des Landes (ca. 500 Schulen) übernimmt.
Der Auftrag umfasst Datenschutzberatung, Unterstützung der Schulen, Schulungen, die Durchführung von Verfahrensprüfungen sowie die Bereitstellung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Leistungen werden überwiegend remote erbracht, mit einer Reaktionszeit von einem Werktag (Mo–Fr, 9–16 Uhr).
Angebotsfrist: 10.11.2026, 10:00 Uhr
Vertragslaufzeit: ca. 3,5 Jahre (12.02.2027 – 31.07.2030) mit Verlängerungsoption um ein Jahr.
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V (https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer).
Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode über das Leistungs-Preis-Verhältnis (210 Gewichtungspunkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- KHG A – Kriterienhauptgruppe100%
Kriterienhauptgruppe A: Erfüllung der Leistungsbeschreibung (Mindestanforderungen). 100 GP, 100 MP (Mindestpunkte). Bei Nichterfüllung einer oder mehrerer Forderungen: 0 Punkte und Ausschluss vom Wettbewerb.
- KHG B – zusätzliche Expertise110%
Kriterienhauptgruppe B: Bewertet werden zusätzliche Merkmale (Expertise) des Bieters. Gesamtsumme 110 GP. Unterkriterien B2–B5.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl = (Leistungspunkte / Preis) × 10000. Leistungspunkte = Summe der Bewertungspunkte je Kriterium × Gewichtungspunkte (GP). Maximal 2.100 Leistungspunkte (210 GP × 10 Bewertungspunkte). Der zu wertende Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtbruttosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich gewährtem Skonto.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBestellung und Kernaufgaben als externer Datenschutzbeauftragter
Der Auftragnehmer wird als externer Datenschutzbeauftragter für alle öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen des Landes Mecklenburg-Vorpommern (ca. 500 Schulen, gemäß Anlage 1) gem. Art. 37 ff. DSGVO bestellt und übernimmt die folgenden Kernaufgaben:
Beratungs-, Unterstützungs- und Dokumentationsleistungen
Zusätzlich zu den gesetzlichen DSB-Aufgaben sind folgende Leistungen zu erbringen:
Leistungserbringung, Erreichbarkeit und Vertretung
Die Leistungen werden vorwiegend remote erbracht (Telefon, E-Mail, Videokonferenz). Vor-Ort-Termine nur auf ausdrückliche Anforderung oder bei besonderer Notwendigkeit (z.B. Datenpanne).
Erreichbarkeit: Werktags (Mo–Fr, ohne gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftragnehmers) 9:00–16:00 Uhr.
Reaktionszeit: Innerhalb eines Werktages.
Vertretung: Bei Abwesenheit des Auftragnehmers ist eine obligatorische Vertretung sicherzustellen.
Leistungsumfang: 440 Personentage pro Jahr (1 Personentag = 8 Stunden).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Datenschutz-Zertifizierung
Der Bieter muss eine gültige Datenschutz-Zertifizierung gem. Art. 37 Abs. 5 DSGVO nachweisen. Diese muss spätestens zum Vertragsbeginn vorhanden sein.
Fachliche Eignung – Schul- und Verwaltungsrecht
Kenntnisse und Erfahrungen im Schul- und Verwaltungsrecht sind nachzuweisen. Auf mindestens einem der beiden Gebiete (Schul- oder Verwaltungsrecht) ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung erforderlich.
Fachliche Eignung – Standard-Datenschutzmodell (SDM)
Erfahrungen in der Anwendung des Standard-Datenschutzmodells (SDM) sind nachzuweisen.
Referenzen
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung sind vorzulegen. Vergleichbar sind Aufträge für Verwaltungseinheiten (z.B. Landkreisverwaltungen) oder öffentliche Stellen vergleichbarer Komplexität (unterschiedliche Fachbereiche mit einheitlichen Prozessen/Verfahren). Zusätzlich sind Erfahrungen im Schulbereich, Bildungssektor oder bei branchenspezifischen Bildungsinstituten (z.B. Universitäten, Berufsschulen) erforderlich. Nachweis per Liste mit Auftraggeber, Auftragsgegenstand und Ausführungszeitraum.
Ausschlussgründe
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB ist vom Bieter sowie von Unterauftragnehmern und Bietergemeinschaftsmitgliedern abzugeben. Es bestehen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe.
Zusätzlich: Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung gem. § 404 SGB III, §§ 15, 15a, 16 AÜG, § 1 SchwarzArbG mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen sowie keine Geldbuße ≥ 2.500 €.
Wertungsrelevante Zusatz-Expertise (Wertungskriterien)
Zusätzliche Expertise fließt in die Wertung ein (insgesamt 110 Gewichtungspunkte):
Präqualifizierung
Eine Präqualifizierung gem. § 48 VgV ist möglich. Bei Vorliegen einer Präqualifizierung sind entsprechende Zugangsdaten mitzuteilen.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen für Datenschutzbeauftragten- bzw. Datenschutzberatungsleistungen für Verwaltungseinheiten oder öffentliche Stellen mit vergleichbarer Komplexität; zusätzlich Erfahrungen im Schulbereich/Bildungssektor (z.B. Universitäten, Berufsschulen)
Liste mit Benennung von Auftraggeber, Auftragsgegenstand und Ausführungszeitraum; vergleichbar sind Aufträge für Landkreisverwaltungen oder öffentliche Stellen mit unterschiedlichen Fachbereichen und einheitlichen Prozessen/Verfahren
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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