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Demokratieort neu leben - Rathaus wird Quartiershaus - Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI, ALG 1-8

Sondervermögen Immobilien und Technik der Stadtgemeinde Bremen vertreten durch IB (Stadt) | D&K drost consult GmbH | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und StadtentwicklungBremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bremen (Immobilien Bremen) sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung beim Umbau des denkmalgeschützten Rathauses Blumenthal zu einem Quartiershaus (mit Ergänzungsanbau).

Was zu planen ist: Sämtliche Anlagengruppen 1–8 der HOAI – also Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, Lüftung, Starkstrom, Fernmelde- und Informationstechnik, Fördertechnik, nutzungsspezifische Anlagen, Gebäudeautomation.

Wie das Verfahren läuft: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst muss ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und zwei Referenzen eingereicht werden; danach werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Was mitzubringen ist: Berufshaftpflichtversicherung, Umsatz- und Mitarbeiternachweise, Ingenieur-Abschlusszeugnis, Tariftreueerklärung, Russland-Sanktionserklärung und zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 10 Jahren (LPH 8 abgeschlossen).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUG
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Teilnahmefrist24. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 24. Aug. 2026 – 24. Jan. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Fachlicher Wert25%

    Projektaufbauorganisation mit Vorstellung der operativen Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung und Objektüberwachung (Fachbauleitung) HLS/ELT; Projekterfahrung des Projektteams; Personaleinsatzplanung und Einbindung in parallel laufende Projekte.

  • Qualität30%

    Auseinandersetzung mit den Unterlagen; Herangehensweise an die Planungsaufgabe unter Berücksichtigung projektspezifischer Besonderheiten und Potentiale/Risiken; Maßnahmen zur Qualitätsgewährleistung; Umgang mit Schwierigkeiten bei Schlüsselgewerken; Schnittstellenverständnis zur Objektplanung; Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen und Kosten; Nachtragsmanagement.

  • Kommunikation und Verfügbarkeit15%

    Vorgesehene Besprechungskultur innerhalb des Projekts; Erreichbarkeit und Projektkommunikation mit dem Auftraggeber und weiteren Beteiligten; Präsenz auf der Baustelle; Auseinandersetzung mit dem Rahmenterminplan inkl. Prüfen auf Plausibilität des Zeitrahmens.

  • Preis / Honorar30%

    Bewertung des Honorarangebots mit Punktzahl 0-5.

KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt mit Punktzahlen 0-5 je Kriterium, die konkrete Umrechnungsformel der Punkte in die prozentuale Gewichtung bzw. die exakte Berechnung der Endbewertung ist nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Auftraggeber

Projekt: „Rathaus wird Quartiershaus" (Vertragsnr. IMBN250012) in Bremen, Ortsteil BlumenthalBauherr/Auftraggeber: Sondervermögen Immobilien und Technik der Stadtgemeinde Bremen (SVIT-S), vertreten durch Immobilien BremenBauvorhaben: Umbau des denkmalgeschützten historischen Rathauses zu einem Quartiershaus plus Ergänzungsanbau südlich des BestandsErfüllungsort: Bremen

Gegenstand der Planung – Technische Ausrüstung ALG 1-8

Es ist die komplette Technische Gebäudeausrüstung gemäß §§ 53 HOAI, Anlage 1 (Anlagengruppen 1–8) zu planen. Damit sind insbesondere abgedeckt:

ALG 1: Technische Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 HOAI (Sammelposition)ALG 2: Entwässerung (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen)ALG 3: StarkstromanlagenALG 4: Fernmelde- und InformationstechnikALG 5: FördertechnikALG 6: Nutzungsspezifische Anlagen (z. B. verfahrenstechnische Anlagen)ALG 7: Bezugsfertige und andere AnlagenALG 8: Mess-, Steuerungs- und Regelanlagen / Gebäudeautomation

Geschätzte anrechenbare Kosten (netto, laut Mustervertrag):

AG 1 (Abwasser/Wasser/Gas): 350.000 €, Honorarzone IIAG 2 (Wärmeversorgung): 500.000 €, Honorarzone IIAG 3 (Lufttechnik): 250.000 €, Honorarzone IIAG 4 (Starkstrom): 700.000 €, Honorarzone IIAG 5 (Fernmelde-/Informationstechnik): 550.000 €, Honorarzone IIAG 6 (Förderanlagen): 150.000 €, Honorarzone IIAG 7 (Nutzungsspezifische/verfahrenstechnische Anlagen): 100.000 €, Honorarzone IIAG 8 (Gebäudeautomation): 200.000 €, Honorarzone III

Leistungsphasen und Beauftragungsstufen

Geplant sind alle Leistungsphasen 1–9 nach § 55 HOAI, aber zunächst beauftragt sind nur die Grundleistungen der Phasen 1–3:

LPH 1 Grundlagenermittlung: 2 %LPH 2 Vorplanung: 9 %LPH 3 Entwurfsplanung: 17 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 2 %LPH 5 Ausführungsplanung: 14 % (zzgl. optional je 4 % für Schlitz-/Durchbruchspläne und 4 % für Prüfung von Montage-/Werkstattplänen)LPH 6 Vorbereitung Vergabe: 7 %LPH 7 Mitwirkung Vergabe: 4 %LPH 8 Objektüberwachung/Bauüberwachung: 35 %LPH 9 Objektbetreuung: 1 %

Die weiteren Phasen 4–9 werden stufenweise und optional durch den Auftraggeber abgerufen – und zwar innerhalb von 36 Monaten nach Fertigstellung der LPH 1–3. Eine Kündigungsfrist von 2 Wochen nach Übertragung weiterer Leistungen ist zu beachten.

Zusätzlich können besondere Leistungen schriftlich abgerufen werden, zum Beispiel:

Funktionale Leistungsbeschreibung je Anlagengruppe in LPH 6Mängelbeseitigung innerhalb der VerjährungsfristQualitätssicherung während der BauphaseTechnischer Teil von Raumbüchern (LPH 3, 5–8)Vertiefte Kostenberechnung (LPH 2–3)Mitwirkung bei der BrandschutzmatrixBestandsaufnahmeBemusterung TGAAusschreibungszeichnungenEinarbeitung von Vorgaben/Änderungen des Bauherren (BOA)Fortschreiben der Ausführungspläne bis zum BestandVertiefte Preisprüfung nach VOB und Bremer Tariftreue- und Vergabegesetz

Bauleistungsbezogene Rahmenbedingungen

Voraussichtliche Bauzeit: 24 Monate, Toleranzzeit für Bauzeitüberschreitung 6 Monate (darüber hinaus erfolgt Honoraranpassung)Kostenkontrollblätter: mindestens alle 2 Wochen ab LPH 3Kostenstandsbericht: mindestens alle 4 Wochen ab LPH 8Vergabeunterlagen: vor jeder Ausschreibung an den Auftraggeber zu übergebenÖrtlicher Vertreter: vor Baubeginn schriftlich zu benennen; muss mindestens Fachhochschulabschluss und 3 Jahre Baustellenpraxis nachweisenEDV/Plattform: Nutzung des Vergabemanagers; Einhaltung von DIN 276, VDI 6026, HOAI, BGB, AVB-FBGewährleistung: 5 Jahre ab AbnahmeUnabhängigkeit: Leistungen sind unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV zu erbringen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen an den Teilnahmeantrag

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbMindestanzahl Bewerber: 3Höchstanzahl Bewerber (Shortlist): 5Frist für Rückfragen: bis 19.08.2026, 23:59:59 MESZEinreichfrist Teilnahmeantrag: 24.08.2026, 14:00 Uhr MESZEinreichweg: Vergabeplattform DTVP, eine PDF-Datei, auf der letzten Seite von bevollmächtigter Vertretung unterschrieben; keine Textänderungen erlaubtNachforderungen: möglich gem. § 56 Abs. 2 VgV; nicht fristgerecht nachgereichte Unterlagen führen zum AusschlussBieterkaution: nicht erforderlich

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen (Vordrucke 1A–1F)

Vordruck 1A – Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigung § 125 GWB)Vordruck 1B – wirtschaftliche Verknüpfung/ZusammenarbeitVordruck 1C – Tariftreue und MindestlohnVordruck 1D – Verpflichtung gemäß VerpflichtungsgesetzVordruck 1E – Zahlung von Steuern und SozialabgabenVordruck 1F – 5. RUS-Sanktionspaket (Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert aus Russland sind ausgeschlossen)Bewerber und ausführende Beschäftigte werden nach dem Verpflichtungsgesetz gesondert verpflichtet

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (Vordrucke 2A, 2B)

Berufshaftpflicht (Vordruck 2A): bestehend mind. 1,5 Mio. € Personenschäden + 0,25 Mio. € sonstige Schäden (je 2-fach maximiert); im Auftragsfall Erhöhung auf 3,0 Mio. € Personenschäden + 1,5 Mio. € sonstige Schäden (alternativ eine Jahres-Deckung von 3,5 Mio. € bzw. 9,0 Mio. € ohne Maximierung)Umsatz (Vordruck 2B): durchschnittlicher Netto-Teilumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, getrennt nach ALG 1–3 (HLS) ≥ 200.000 € und ALG 4–5 (ELT) ≥ 200.000 € pro JahrHinweis: Die Bedingungen zur Berufshaftpflicht aus dem Mustervertrag (gestaffelt nach Projektkosten) sind ergänzend zu beachten

Technische und berufliche Eignung (Vordrucke 3A, 3B)

Referenzen (Vordrucke 3C1, 3C2)

Siehe eigener Abschnitt „Referenzprojekte". Es werden die zwei besten Referenzen gewertet; pro Referenz max. 10 Punkte für Vergleichbarkeit (Größe, Leistungsbild, Bauaufgabe).

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaft: zusätzlich Vordrucke 1G (Vollmacht), 1H (Auftragsanteile) und 1I (gesonderte Versicherung); die Eigenerklärungen 1A–1F sind von jedem Mitglied einzeln einzureichenUnterbeauftragung: Vordruck 1J (Leistungsbereitstellung); Eigenerklärung 1J ist von jedem Unterauftragnehmer gesondert zu erbringen; Unterauftragnehmer benötigen keine eigene Berufshaftpflicht
Referenzprojekte
2 (die zwei besten werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Leistungsphase 8 muss innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen sein, Stichtag 01.01.2016Volumen: Jeweils ≥ 1,0 Mio. € netto KG 400 für ALG 1-3 und/oder ALG 4+5 (je 1 Bewertungspunkt)

Vergleichbare Referenzen Technische Ausrüstung: mind. 2 Projekte mit LPH 2-8 in ALG 1-3 (HLS) und/oder ALG 4-5 (ELT); Bewertung mit max. 10 Punkten je Referenz (Größe, Leistungsbild, Bauaufgabe)

Pro Projektblatt DIN A3 einseitig (Anlage 3C.1/3C.2) mit Projektbeschreibung, Leistungsumfang HOAI, Leistungszeitraum, Baukosten KG 400, Projektleiter, Auftraggeber mit Ansprechpartner; Vergleichbarkeit: Neubau, Neuinstallation in historischem/denkmalgeschütztem Gebäude, Erweiterung am Standort (je 1 Punkt)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag & Bewerbungsbogen
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Pflichten (Vordrucke 1A–1F)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (Vordrucke 2A, 2B)
Technische und berufliche Eignung (Vordrucke 3A, 3B)
Referenzprojekte (Vordrucke 3C1, 3C2)
Falls Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer
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Auftraggeber
Sondervermögen Immobilien und Technik der Stadtgemeinde Bremen vertreten durch IB (Stadt) | D&K drost consult GmbH | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Anschrift
28215 Bremen
Ort
28215 Bremen
Kategorie
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28215 Bremen
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