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Ausschreibungen Hamburg

Design-Dienstleistungen für den NDR

Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Norddeutsche Rundfunk (NDR) sucht Designagenturen für Gestaltungsaufgaben rund um sein Corporate Design. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: NDR-Dachmarke und Landesfunkhäuser (Los 1), NDR Kultur/Info und Ensembles (Los 2) sowie Social Media, Podcast, ARD Mediathek und N-JOY (Los 3). Pro Los wird ein Rahmenvertrag geschlossen; jedes Unternehmen darf sich nur auf ein Los bewerben. Gefragt sind Print- und Digitaldesigns auf Basis des vorgegebenen NDR-Designs, Lieferung als PDF, ohne Reinzeichnungen/Druckdaten.

Wichtigste Fristen: Angebote müssen bis 22.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ) über das DTVP-Portal vorliegen. Bieterfragen bis 15.10.2026, 12:00 Uhr.

Zwingend einzureichen sind u.a. Unternehmensdarstellung mit Umsätzen und Mitarbeiterzahlen 2023–2025, 2 Referenzen (nicht älter als 2023) mit bis zu 5 Arbeitsbeispielen je Referenz, unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 1), Projektteam mit 2 festangestellten Designern mit Hochschulabschluss, Beschreibung der technischen Ausstattung, ausgefüllte Preisliste (Anlage 2) und die Lösung von 2 Pflicht-Arbeitsaufgaben A + B des jeweiligen Loses.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Bindefrist (Vergabeunterlagen)30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
RechtsmittelfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB); konkreter Mitteilungszeitpunkt nicht bekannt.
GewährleistungDatum offenMängelansprüche laut ZVB/NDR 2 Jahre ab Abnahme; konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Highlightpreise25%

    Aufaddierte Preise der grün hinterlegten Highlight-Positionen aus der Preisliste. Günstigster Bieter erhält 25 Punkte, weitere nach Formel (Niedrigster Preis x 25 / eigener Preis). (Aspekte: Teilaufgabe A – Entwicklung eines Keyvisuals für NDR Landesfunkhaus-Festivals, Teilaufgabe B – Erstellung von Layouts und Textkreation für Stellenangebote im NDR)

  • Gesamtpreis ohne Highlights15%

    Aufaddierte Preise der nicht grün hinterlegten Positionen aus der Preisliste. Günstigster Bieter erhält 15 Punkte, weitere nach Formel (Niedrigster Preis x 15 / eigener Preis).

  • Arbeitsaufgaben60%

    Zwei Teilaufgaben A (30%) und B (30%), die den Umgang mit dem NDR Corporate Design bewerten. Zudem Darstellung eines Projektablaufs (max. 1 DIN A4 Seite) als Teil der Aufgabenstellung. Bewertung 1-10 Punkte je Teilaufgabe, multipliziert mit Faktor 3 (= max. 60 Punkte).

Highlightpreise (25%): Punkte = Niedrigster Preis x 25 / Preis Bieter A. Gesamtpreis ohne Highlights (15%): Punkte = Niedrigster Preis x 15 / Preis Bieter A. Arbeitsaufgaben (60%): erreichte Punktzahl (1-10) wird mit Faktor 3 multipliziert, je Teilaufgabe max. 30 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterienpunkte, max. 100. Bei Punktgleichheit wird das preisgünstigste Angebot ausgewählt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert. Die Anforderungen gelten laut Ziff. 3.2 identisch für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifender Leistungsrahmen

Design für Print- und Digitalangebote auf Basis des NDR Corporate DesignLayouts in mehreren Schritten und Korrekturläufen bis zur AbnahmeLieferung als aussagekräftiges PDF (keine Erstellung von Reinzeichnungen/Druckdaten)Einfache Bildretuschen im Einzelfall inklusiveFeste Ansprechpartner für Briefinggespräche (unmittelbar und zeitlich uneingeschränkt verfügbar)Briefing- und Beratungsgespräche werden nicht gesondert abgerechnetKeine FahrtkostenerstattungRechnungen digital mit Rahmenbestellnummer an rechnungseingang@ndr.de

Preisstruktur (gilt für alle Lose)

Die Preisliste unterscheidet drei Kategorien:

Kategorie A – Neuentwicklung: Entwürfe auf Basis CD-Vorgaben, bis 3 Entwürfe, bis zu 5 KorrekturläufeKategorie B – Adaption: Weiterentwicklung/Überarbeitung bestehender Entwürfe, bis 3 Entwürfe, bis zu 5 KorrekturläufeKategorie C – Satzlayout: Textvarianten/serielle Layouts, bis zu 5 Korrekturläufe

Zusätzlich Stundensätze u.a. für Kreation Art, Kreation Text, Bildrecherche, Bildbearbeitung und Erstellung von Grafikelementen.

Nutzungsrechte und Projektteam

Der NDR erhält das Recht, die Designleistungen über die Vertragslaufzeit hinaus weiterzubearbeiten und/oder zu adaptierenPro Los ist ein festes Projektteam aus 2 festangestellten Designern mit qualifiziertem Hochschul-/FH-Abschluss für die gesamte Vertragslaufzeit verpflichtend

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe (Eigenerklärung)

Keine LiquidationKein InsolvenzverfahrenKeine strafrechtlichen Verurteilungen nach § 123 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWBErfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße HandelsregistereintragungKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister / keine MindestlohnverstößeGewerberechtliche Voraussetzungen erfülltKeine illegalen Beschäftigungen in den letzten 5 JahrenKeine Ausschlussgründe nach EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern ist die Erklärung von jedem Mitglied/jedem Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen.

Fachkunde

Mindestens 2 festangestellte Designer*innen mit Hochschul-/FH-Abschluss (oder vergleichbare staatlich anerkannte Einrichtung) für die gesamte VertragslaufzeitQualifikationsnachweise beifügenBeschreibung der technischen Ausstattung (Anzahl Arbeitsplätze, eingesetzte Software)

Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung mit Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Anzahl festangestellter Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre

Referenzen

2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen (nicht älter als 2023)Je bis zu 5 ArbeitsbeispieleInhalte und Stil müssen auf öffentlich-rechtliche Belange übertragbar seinAls gleichwertig anerkannt bei mindestens 3-jähriger durchgehender Erfahrung im aktiven Umgang mit dem Corporate Design eines Unternehmens mit herausragender Markenwertigkeit

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerischNachunternehmer sind bei Angebotsabgabe zu benennen; Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde sind nachzuweisen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2023

2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen, nicht älter als 2023

Bis zu 5 Arbeitsbeispiele je Referenz; gleichwertige Referenz anerkannt bei mindestens 3-jähriger durchgehender Erfahrung im aktiven Umgang mit dem Corporate Design eines Unternehmens mit herausragender Markenwertigkeit. Arbeitsbeispiele müssen inhaltlich und stilistisch auf öffentlich-rechtliche Belange übertragbar sein. Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragszeitraum, Tätigkeitsbeschreibung (max. 1 DIN A4, einseitig, Arial 12 Pkt., 1,5-zeilig).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 46%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Preis und Arbeitsaufgaben
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20149 Hamburg
Ort
20149 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ndr.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20149 Hamburg
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