TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Deutsches Klingenmuseum - Planungsleistung Architektur und Szenografie für neue Dauerausstellung

Stadt Solingen | Vergabekammer Westfalen | Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Solingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Solingen sucht ein Planungsteam für die neue Dauerausstellung „Faszination Klinge" im Deutschen Klingenmuseum.

Was zu tun ist:

Kleinere bauliche Veränderungen planen und begleiten (Wände, Türen, Durchbrüche) – alle Leistungsphasen 1–8 nach HOAI.Die komplette Ausstellungsgestaltung (Szenografie) planen – Leistungsphasen 1–7 nach HOAS.

Worum es geht: Auf rund 578 qm im Erd- und 1. Obergeschoss entstehen mehrere Ausstellungsräume (u.a. zu Kunst & Handwerk, Besteck & Esskultur, Kaleidoskop der Klingen, Schwert, POTT-Archiv). Die Eröffnung ist für Ende 2028 geplant.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst wird die Eignung geprüft, dann werden bis zu 3 Bewerber zur Angebotsabgabe und Präsentation eingeladen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Jan. 2027
Eröffnung Ausstellungca. 1. Okt. – 31. Dez. 2028
Dauerausstellung Laufzeitca. 31. Dez. 2028
Rügefrist (erkennbare Verstöße aus Bekanntmachung)Datum offenRüge erkennbarer Verstöße aus der Bekanntmachung bis zum Ablauf der Angebotsfrist (gemäß § 160 Abs. 3 GWB).
Rügefrist (erkennbare Verstöße aus Vergabeunterlagen)Datum offenRüge erkennbarer Verstöße aus den Vergabeunterlagen bis zum Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist.
VergabenachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe (gemäß § 160 GWB).
Rügefrist (Kenntnisnahme von Verstößen)Datum offen10 Tage nach Kenntnisnahme von Verstößen (Nachprüfungsverfahren, § 160 GWB).
AusführungsbeginnDatum offenUnverzüglich nach Auftragsvergabe; konkretes Startdatum nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Bewertung des Preises25%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto ohne MwSt.) erhält die Höchstpunktzahl von 25 Punkten. Formel: Punkte = (2 - [Angebotspreis : günstigster Angebotspreis]) x 25.

  • Bewertung der beruflichen Qualifikation der drei hauptsächlichen Mitarbeitenden21%

    Bewertung von Ausbildung, beruflichem Werdegang, Referenzen, szenografischer Handschrift/Kreativität und gestalterischer Handschrift der drei hauptsächlichen Mitarbeitenden (Szenografie, Projektmanagement, Grafik). Max. 21 Punkte (4,5 + 4,5 + 6 + 6).

  • Bewertung Vorgehen und Arbeitsmethodik9%

    Der/die Bietende hat die Herausforderung des Ausstellungsvorhabens gut erfasst; Angaben zum Vorgehen und zur Methodik überzeugen. Bewertet in Stufen: 0/2/5/7/9 Punkte.

  • Bewertung der drei präsentierten Konzeptskizzen45%

    Persönliche Präsentation von je drei Konzeptskizzen vor einem Fachgremium im Deutschen Klingenmuseum. Mindestpunktzahl: 6 von 45 (sonst Ausschluss).

Bewertung des Preises: Punkte = (2 - [Angebotspreis : günstigster Angebotspreis]) x 25. Die Punkte aller Wertungsbereiche 1–4 werden zu einer Gesamtpunktzahl aufaddiert; max. 100 Punkte (1 Punkt = 1 %). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bietende, die im Wertungsbereich 4 weniger als 6 von 45 Punkten erzielen, werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit konkreten Punktegewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix (2. Stufe) und in den Bieterantworten vollständig dokumentiert. 1 Punkt = 1 % Gewichtung; max. 100 Punkte gesamt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Ausstellungsfläche

Für die neue Dauerausstellung „Faszination Klinge" im Deutschen Klingenmuseum Solingen sind auf einer Fläche von insgesamt 578 qm im Erd- und 1. Obergeschoss mehrere Ausstellungsräume zu gestalten.

Zu gestaltende Räume (Erdgeschoss): R.004 (Die Klinge – was ist das?), R.005 + R.005a (Kunst & Handwerk / Schaudepot), R.007, R.008, R.009 (Besteck & Esskultur I–III), R.015 + R.015a (POTT-Archiv).

Zu gestaltende Räume (1. Obergeschoss): R.108 (Kaleidoskop der Klingen), R.109 (Das Schwert).

Die Ausstellung soll im 4. Quartal 2028 eröffnen.

Bauliche Planung (Architektur, LP 1–8 HOAI)

Geplant und begleitet werden kleinere bauliche Maßnahmen in vollem Umfang der Leistungsphasen 1–8 nach HOAI.

Geplante bauliche Maßnahmen:

Wanddurchbrüche, Einbau von Türen und ZwischenwändenBetroffene Räume: R.005, R.014, R.015, R.016

Eckwerte:

Honorarzone III nach HOAI § 35 Abs. 1 (Innenräume)Mittlerer Honorarsatz inkl. 20 % UmbauzuschlagGeplante Baukosten (netto): 122.500 €

Szenografie / Ausstellungsgestaltung (LP 1–7 HOAS)

Planung und Umsetzung der Ausstellungsgestaltung in vollem Umfang der Leistungsphasen 1–7 nach HOAS.

Eckwerte:

Geplante Kosten Szenografie (netto): 666.483 €Budget Planungsleistungen gesamt: max. 270.713 € (netto)

Zentrale Inhalte/Anforderungen:

Moderne, narrative Präsentation mit InteraktionsmöglichkeitenZweisprachige Ausstellungstexte (Deutsch und Englisch)Barrierefreiheit: taktile Modelle, Gebärdensprache-Videos, Audioguide in leichter SpracheDigitale Vertiefungsebene via QR-Code zur „Sammlung Online"Nachhaltigkeit: mind. 75 % nachhaltige Materialien, LED-Beleuchtung, energieeffiziente Beschaffung

Organisation & Rahmenbedingungen

Verkehrssprache: DeutschMonatliche Besprechungen, einmal pro Quartal vor Ort in SolingenUrheberrecht am Ausstellungskonzept: Deutsches Klingenmuseum (Urheber: Kleihues + Kleihues Gesellschaft von Architekten mbH)Erfüllungsort: Solingen, PLZ 42653

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen und Ausschlussgründe

Alle nachfolgenden Erklärungen sind Pflicht und müssen mit dem Angebot eingereicht werden. Für jedes Kriterium gibt es eine Mindestbewertung (1 Punkt), sofern nicht anders angegeben.

Eigenerklärung nach § 123 GWB – zwingende Ausschlussgründe (z. B. schwere Straftaten, Bestechung, Terrorismusfinanzierung). Mindestbewertung: 1 Punkt.Eigenerklärung nach § 124 GWB – fakultative Ausschlussgründe (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenzverfahren, schwere berufliche Verstöße).Erklärung zur Insolvenz – Mindestbewertung: 1 Punkt.Erklärung gem. § 19 MiLoG – kein Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen. Mindestbewertung: 1 Punkt.Erklärung gem. § 22 LkSG – kein Bußgeld ≥ 175.000 € wegen Verstößen gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Mindestbewertung: 1 Punkt.Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/833 (Russland-Sanktionen) – Ausschluss jeglichen Russlandbezugs, auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsbereitsteller mit > 10 % Auftragswertanteil.Kontaktdaten für Wettbewerbsregister sind anzugeben.

Fachliche Eignung – Referenzen

Die fachliche Eignung wird über Referenzen nachgewiesen. Maßgeblich ist der ausgefüllte Referenz-Fragebogen.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre über szenografische Planungsleistungen nach HOASMindestens 1 vergleichbare Referenz der letzten 5 Jahre über bauliche Planungsleistungen nach HOAIMindestbewertung: 1 PunktFehlende Angaben können vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Weitere Anforderungen an den Bewerber

Haftpflichtversicherung: mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden, 250.000 € für Sach- und Vermögensschäden.Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (§ 1 Verpflichtungsgesetz, § 11 Abs. 1 Nr. 4 StGB) – Geheimhaltung und treuhänderische Pflichten.Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und benennen einen verantwortlichen Vertreter.Nebenangebote sind nicht zulässig. Mehrfachangebote sind zulässig.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Nach dem Teilnahmewettbewerb werden max. 3 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Wertung erfolgt mit zwei Hauptkriterien:

Preis: Gewichtung 25 %Qualität / Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (u.a. Methodik, Vorgehensweise, Konzeptskizzen): Gewichtung 75 %
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der vergangenen 5 Jahre über szenografische Planungsleistungen nach HOAS

über ausgefüllten Referenz-Fragebogen (als PDF); ggf. Nachforderung durch AG

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 vergleichbare Referenz der vergangenen 5 Jahre über bauliche Planungsleistungen nach HOAI

über ausgefüllten Referenz-Fragebogen (als PDF); ggf. Nachforderung durch AG

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 47%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Team & Referenzen
Konzept & Methodik
Kalkulation & Angebotsabgabe
Bieterfragen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Solingen | Vergabekammer Westfalen | Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42697 Solingen
Ort
42653 Solingen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.solingen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42653 Solingen
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit