Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
DGUV-Prüfungen
Hochschule Reutlingen | Vergabekammer Baden-WürttembergReutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Reutlingen schreibt die regelmäßig wiederkehrende Sicherheitsprüfung von rund 40.100 ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln (z.B. PCs, Monitore, Drucker, Netzteile, Kabel, Elektrowerkzeuge) nach DGUV-Vorschrift 3 aus.
Was ist zu tun?
Sichtprüfung, Funktionsprüfung und elektrische Messungen an den Geräten durchführen.Ergebnisse bewerten, Prüffristen festlegen/überprüfen, Gefährdungsbeurteilung erstellen.Geräte mit Prüfplaketten kennzeichnen.Alle Prüfdaten per Barcode in das bestehende System einscannen und in die Software Mebedo Elektromanager V11.F.04 übernehmen (volle Kompatibilität ist Pflicht).Eine vollständige, gerichtsfeste Dokumentation erstellen und übergeben.
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (max. 4 Jahre).Einsatzorte: Hochschul-Campus Reutlingen (Alteburgstr. 150) sowie zwei Außenstandorte (E&D in Reutlingen, HHZ in Böblingen).Vergabeart: Offenes Verfahren nach GWB/VgV, europaweit.Angebotsfrist: 27.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über Vergabemarktplatz).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Beantwortung Fragen20. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefristca. 27. Okt. – 22. Dez. 2026
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (ca. bis 22.12.2026).
VertragslaufzeitDatum offen2 Jahre ab Zuschlagserteilung (Erstvertragszeitraum).
VertragsendeDatum offenEnde der Erstvertragslaufzeit, 2 Jahre ab Zuschlag.
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre, ausübbar durch einseitige schriftliche Erklärung spätestens 3 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit.
Verlängerung max.Datum offenMaximale Vertragslaufzeit 4 Jahre ab Zuschlag (inkl. Verlängerungsoption).
Max. PrüffristDatum offen24 Monate je Prüfung gemäß Gefährdungsbeurteilung (DGUV-Vorschrift 3).
Reaktionszeit bei ReklamationenDatum offen5 Arbeitstage nach Meldung für Nachprüfungen bzw. berechtigte Reklamationen.
Kalibrierungsnachweis-GültigkeitDatum offenKalibrierungsnachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist maximal 24 Monate alt sein.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme gemäß § 438 BGB (Auftragsbedingungen HSRT).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Bewertung des pauschalen Angebotsnettopreises mit maximal 700 Punkten.
- Einsatz- und Durchführungskonzept15%
Bewertung des Einsatz- und Durchführungskonzepts mit maximal 150 Punkten.
- Qualitätssicherungskonzept15%
Bewertung des auftragsbezogenen Qualitätssicherungskonzepts mit maximal 150 Punkten, insbesondere fachliche Kontrolle, Plausibilitätsprüfung, Mängelbearbeitung, einheitliche Dokumentation, Fehlervermeidung sowie Qualifizierung und Unterweisung.
Preispunkte = (Pbest / P) × 700; für das Einsatz- und Durchführungskonzept sowie das Qualitätssicherungskonzept werden die jeweils erzielten Punkte addiert. Die Gesamtpunktzahl beträgt maximal 1.000 Punkte; das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Ober- und Unterkriterien sowie Bewertungsformeln und Punktwerte sind in der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfgegenstand und Umfang
Wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV-Vorschrift 3, BetrSichV und DIN VDE 0701-0702.Menge: ca. 40.000 Stück mit 230-V-Anschluss und ca. 100 Stück mit 400-V-Anschluss.Verteilung auf ca. 20 Gebäude am Campus sowie zwei Außenstandorte.
Einsatzorte
Hauptstandort: Hochschule Reutlingen, Alteburgstr. 150, 72762 Reutlingen.Außenstandort E&D (Electronic & Drives), Oferdinger Str. 50, 72768 Reutlingen.Außenstandort HHZ (Herman-Hollerith-Zentrum), Danziger Str. 6, 71034 Böblingen.
Zu prüfende Betriebsmittel (Beispiele)
PCs, Monitore, Drucker, Notebooks, höhenverstellbare Schreibtische, Tisch- und Stehleuchten, Netzteile, Verlängerungsleitungen, Mehrfachsteckdosen, Elektrowerkzeuge, Haushaltsgeräte und sonstige ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel.
Prüfleistungen im Detail
Sichtprüfung, Funktionsprüfung und elektrische Messungen.Bewertung der Messergebnisse.Gefährdungsbeurteilung und Festlegung bzw. Überprüfung der Prüffristen (max. 24 Monate je Prüfung, sofern Hersteller keine kürzeren Intervalle vorsehen).Kennzeichnung mit Prüfplaketten nach Freigabe durch den Auftraggeber.Erfassung sämtlicher Prüfdaten mit dem bestehenden Barcode-System.Vollständige, rechtssichere und gerichtsfeste Dokumentation sowie Übergabe an den Auftraggeber.
Dokumentation und IT-Anforderungen
Übergabe in den Formaten CSV, PDF und MXP.Vollständige Kompatibilität mit der bestehenden Software 'Mebedo Elektromanager V11.F.04' ist zwingend; das bestehende Barcode-System ist weiterzuführen.Verlustfreie Datenübernahme ohne manuelle Nachbearbeitung.Prüfprotokolle, Mängellisten, Prüfbescheinigungen und Dokumentationen sind grundsätzlich in elektronischer Form bereitzustellen.Prüfungen sind standortweise zu bündeln.
Organisation und Logistik
Ausführungszeiten: Mo–Do 07:00–16:30 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr (Dienstzeiten Gebäudemanagement).Reaktionszeit bei berechtigten Reklamationen / Nachprüfungen: max. 5 Arbeitstage.Es sind emissionsarme Fahrzeuge zu verwenden, soweit betrieblich möglich und wirtschaftlich zumutbar.Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien sind auf das notwendige Maß zu beschränken und ordnungsgemäß zu entsorgen.
Nicht im Auftrag enthalten
Mängelbeseitigung, Reparaturen und Instandsetzung sind nicht Bestandteil der Leistung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.Bei freiberuflicher Tätigkeit: Nachweis der berufsspezifischen Registrierung.Alternativ: Kopie der Gewerbeanmeldung oder anderer geeigneter Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personen- und Sachschäden: jeweils mindestens 3.000.000 EUR.Vermögensschäden: mindestens 250.000 EUR.Der Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoption aufrechterhalten werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren über vergleichbare DGUV-Vorschrift-3-Prüfungen mit ca. 40.000 Betriebsmitteln, Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation. Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen und vom Kunden freigegeben sein. Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt, Empfänger (öffentlich oder privat) und Kontaktdaten einer Ansprechperson.Qualifiziertes Personal: ausreichend befähigte Personen gemäß § 2 Abs. 6 BetrSichV i.V.m. TRBS 1203 über die gesamte Vertragslaufzeit. Benennung einer verantwortlichen Elektrofachkraft inklusive Vertretungsregelung.Einsatz von Mess- und Prüfgeräten mit gültiger Kalibrierung (max. 24 Monate alt).
Sprach- und sonstige Anforderungen
Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER) für Ansprechpartner und eingesetztes Personal.Eingesetzte Prüfsoftware muss vollständig kompatibel mit 'Mebedo Elektromanager V11.F.04' sein und verlustfreie Datenübernahme ermöglichen.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Keine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer und kapazitätsbereitstellende Unternehmen).
Referenzprojekte
3 geeignete Referenzen ReferenzenZeitraum: Erbracht in den letzten max. 3 JahrenVolumen: ca. 40.000 Betriebsmittel je Referenz
Vergleichbare DGUV-Vorschrift-3-Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel mit Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation
Unterschiedliche Kunden, von Kunden freigegeben; Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten einer Ansprechperson
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 62%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept
Preisblatt
Kommunikation & Fristen
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Auftraggeber
Hochschule Reutlingen | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
72762 Reutlingen
Ort
72762 Reutlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.reutlingen-university.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
72762 Reutlingen
Baden-Württemberg
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