Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Bei dieser Ausschreibung geht es um die regelmäßige DGUV V3 Prüfung (elektrische Sicherheitsprüfung) aller ortsveränderlichen Elektrogeräte in den Gebäuden der Universitätsmedizin Essen.
Das umfasst:
Prüfung von ca. 100.000 Geräten pro Jahr nach DIN VDE 0701-0702 und DGUV Vorschrift 3Dokumentation, Anbringen von Prüfplaketten, Außerbetriebnahme defekter GeräteKleinreparaturen (Stecker, Leitungen, Mehrfachsteckdosen)Werkstattbetrieb und Monteurstunden (inkl. Zulagen für Abend, Nacht, Sonn-/Feiertag)
Die Leistung wird über ein Los vergeben. Vertragslaufzeit: 4 Jahre mit Option auf 2 Jahre Verlängerung.
Vergabenummer: 04.7-020-2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Wiederholungsprüfungszyklus
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis; Bewertung erfolgt über das wirtschaftlichste Angebot auf Basis der Einheitspreise im Leistungsverzeichnis
KI-Hinweis: In den vorliegenden Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis) sind keine Zuschlagskriterien mit Gewichtung definiert; es handelt sich um eine reine Preisvergabe.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfungen und Messungen
Durchführung der Geräteprüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel gemäß DGUV V3 und DIN VDE 0701-0702 in Kombination mit DGUV Vorschrift 3/4, TRBS 1201 und BetrSichV.
Prüfumfang je Gerät:
Besichtigen, Messen, ErprobenSchutzleiterwiderstandIsolationswiderstandErsatzableiterstromSpannungsfreiheitFunktionsmessung
Mengen (Schätzung pro Kalenderjahr):
ca. 100.000 Stück Erstprüfungen ortsveränderlicher Betriebsmittelca. 2.000 Stück Nachreparaturprüfungen an Verlängerungsleitungen (vollständiger 0701-Messumfang, Funktionsnachweis, Protokoll)
Nicht enthalten:
MedizinprodukteEx-Bereichefest angeschlossene Anlagen (außer bei ausdrücklicher Angabe durch AG)Prüfungen nach DIN EN 50678/50699 nur nach vorheriger Zustimmung
Dokumentation und Kennzeichnung
Messprotokolle und Gerätelisten je Gerät erstellen (100.000 St)Mindestdatenfelder je Gerät: Inventar-ID, Hersteller, Typ, Seriennummer, Gerätekategorie, Schutzklasse, Standort, Prüfdatum, Prüfer-ID, Messmethode, Messwerte, Bewertung, Label-Code, Bemerkungen, nächste FälligkeitPrüfplaketten mit Datum der nächsten Prüfung anbringen (100.000 St)Außerbetriebnahme von Geräten bei sicherheitsrelevanten Mängeln (2.000 St)Datenübergabe in abgestimmten Formaten (Elektromanager, GossenMetrawatt, XLSX)
Kleinreparaturen und Material
Positionen für Lieferung und Montage kleiner Ersatzteile (geschätzt pro Jahr):
PVC-Schlauchleitung H05VV-F 3x1,5 mm²: 500 mSchuko-Stecker liefern und montieren: 100 StSchuko-Stecker bauseits montieren: 100 StKaltgeräte-Stecker/Kupplung liefern und montieren: 100 StKaltgeräte-Stecker/Kupplung bauseits montieren: 100 StMehrfachsteckdosenleiste montieren (inkl. Erstaufnahme): 100 St
Werkstattbetrieb
Vorhaltung und Betrieb einer Werkstatt:
ca. 1- bis 3-mal pro Woche, je 4 Stundenpauschal je Woche abgerechnetMengenansatz: 50 Wochen pro Jahr
Stundenlöhne und Zulagen
Für Mehraufwände wie Ein-/Ausschleusen, Begleitung durch Klinikpersonal oder Wartezeiten über 15 Minuten:
Anfahrtspauschale für Außenstellen außerhalb 2-km-Radius: 20 StStundensatz Monteur 06:00–18:00 Uhr: 200 hZulage 18:00–22:00 Uhr (Mo–Sa): 50 hZulage 22:00–06:00 Uhr (Mo–Sa): 50 hZulage Sonn- und Feiertage (NRW): 50 h
Tägliche Wartezeiten bis 15 Minuten sind mit den Positionen abgegolten.
Organisation und Logistik
Im Auftragsumfang enthaltene Nebenleistungen:
Planung und KoordinationTerminabstimmung unter Berücksichtigung von Sperrzeiten, Schichtbetrieb und SicherheitsbereichenErfassung der Stammdaten und Vergabe von InventarnummernBereitstellung kalibrierter MessgeräteBestellung eines festen Ansprechpartners für den AuftraggeberBereitstellung eines Musters-Datensatzes zur Freigabe vor SerienbeginnFremdfirmeneinweisung durch Dezernat 04 (bei wechselndem Personal)Wöchentliche Aufmaße und monatliche prüfbare Rechnungen
Einsatzort und Umfang
Universitätsmedizin Essen, 45147 EssenMehr als 50 Gebäude am Campus8 externe Standorte (u.a. Herzzentrum Essen-Huttrop, Theodor-Althoff-Straße)ca. 12.000 MitarbeiterErstes Vertragsjahr ab ca. 07/2026 mit nur ca. 50 % der ausgeschriebenen MengenWiederholungsprüfungszyklus bei bestimmten Gerätegruppen: 2 Jahre
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsvoraussetzungen
Voraussetzungen, die jeder Bewerber/Bieter erfüllen muss:
Registereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung (je nach Rechtsform) – mit NachweisKein Insolvenzverfahren: weder beantragt noch eröffnet, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A: keine schweren Verfehlungen, keine Geldbuße über 2.500 €, keine Freiheitsstrafe über 3 Monate, kein Eintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister (letzte 2 Jahre)Steuern, Abgaben, Sozialversicherung: ordnungsgemäße Erfüllung der ZahlungspflichtenBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft erforderlichVerfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteVergleichbare Leistungen: mindestens in den letzten 5 Kalenderjahren erbrachtWettbewerbsregister-Abfrage: ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird das Bundeskartellamt abgefragt
Fachliche Qualifikation (TRBS 1203)
Einsatz von befähigten Personen nach TRBS 1203 (Elektrofachkräfte mit einschlägiger Erfahrung)Abgeschlossene Berufsausbildung des Fachpersonals, Nachweise auf Anforderung vorzulegenKalibrierte Messgeräte mit rückführbaren Kalibrierscheinen (DAkkS oder gleichwertig), nicht älter als 12 MonateKontinuierlich eingewiesenes Personal im UK-EinsatzFremdfirmeneinweisung durch Dezernat 04 erforderlich
Sanktions- und Mindestlohn-Ausschluss
Russland-Sanktionen (Pflicht):
Eigenerklärung nach VO (EU) 833/2014 i.d.F. der VO (EU) 2022/576 (Art. 5k)Bestätigung: kein direkter Russland-Bezug (Staatsangehörigkeit, Niederlassung)Bestätigung: kein indirekter Bezug über Anteile > 50 % durch russische Personen/UnternehmenBestätigung: kein Handeln im Auftrag russischer Personen/UnternehmenGleiche Anforderung gilt für Nachunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen (> 10 % des Auftragswerts)
Mindestlohngesetz (Pflicht):
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoGBestätigung: keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das MiLoG
Angebotsbezogene Formalien
Sprache: Angebot in deutscher SpracheVordrucke: Vorgaben der Vergabestelle verwendenEintragungen: dokumentenechtPreise: in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (am Ende hinzufügen)Keine MischkalkulationenBietergemeinschaften: Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner)Nachunternehmer: Art und Umfang im Angebot angeben, Verzeichnis VVB 235 nutzenPräqualifikation möglich; alternativ Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124)Bei engerer Wahl: Nachbestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; Bescheinigungen in Fremdsprache nur mit deutscher Übersetzung
Referenzprojekte
3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Kalenderjahre; bei engerer Wahl 3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzten Mitarbeitern, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
vergleichbare DGUV V3 Prüfungen / elektrische Sicherheitsprüfungen; Bestätigung des Auftraggebers erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Sanktions-/Mindestlohn-Erklärungen
Fachliche Anforderungen Auftragnehmer
Preisblätter / Kalkulation
Dokumentation & Reporting
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Essen
Ort
45147 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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