TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Diakonisches Werk Altholstein GmbH - Vergabe Software-Entwicklung "DigiWohl"

Diakonisches Werk Altholstein GmbH24534 Neumünster, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 3 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Diakonische Werk Altholstein GmbH sucht einen Softwareentwicklungspartner für das Projekt DigiWohl. Gebraucht wird eine KI-gestützte, barrierefreie und responsive Web-Applikation mit Server-Backend, die Menschen mit Unterstützungsbedarf (z. B. Geflüchtete, Menschen mit Migrationshintergrund, Analphabet*innen oder Menschen mit Beeinträchtigungen) hilft, ca. 60 verschiedene staatliche Anträge (z. B. Grundsicherung, Wohngeld, Elterngeld, BAföG) eigenständig und dialogbasiert auszufüllen. Die Lösung wird als On-Premise-System beim Auftraggeber betrieben, alle Rechte verbleiben dort.

Das Projekt läuft rund 26 Monate (Start November 2026 bis Ende 2028) und ist in sieben Meilensteine gegliedert – vom Anforderungs- und Architekturkonzept über ein MVP und einen Pilotbetrieb bis zum vollständigen Rollout inkl. Schulung und Wissenstransfer. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 142.000 EUR netto. Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO über die Plattform DTVP.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026
Teilnahmefrist25. Sep. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Meilenstein 1 – Projektinitiierungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Meilenstein 2 – MVP-Fertigstellungca. 1. Nov. 2026 – 31. Mai 2027
Meilenstein 3 – Pilotabschluss & Web-Vorbereitungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Bindefrist8. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 8. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 8. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Meilenstein 4 – Produktivstartca. 1. Jan. – 31. März 2028
Meilenstein 5 – Voll-Rolloutca. 1. Apr. – 30. Juni 2028
Meilenstein 6 & 7 – Schulung & Wissenstransferca. 1. Juli – 31. Dez. 2028
Vertragsendeca. 31. Dez. 2028
Verjährungsfrist Sachmängelca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verjährungsfrist Rechtsmängelca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität23 Kriterien
Preis 25.5%Qualität 74.6%
  • Pauschalfestpreis40%

    Pauschalfestpreis des Angebots. Maximalpreis 142.000,- netto (Ausschluss bei Überschreitung). Niedrigster Preis erhält 130 Punkte, lineare Interpolation bis 0 Punkte bei 150% des günstigsten Angebots.

  • Qualität der Leistung nach Maßgabe der Erfüllung der B-Kriterien60%

    Bewertung der B-Kriterien (Kann-Kriterien) auf einer Skala von 0-5 Punkten mit unterschiedlichen Gewichtungs-Multiplikatoren. Maximalpunktzahl: 195 gewichtete Punkte. Die A-Kriterien sind Muss-Kriterien und führen bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss.

Preisbewertung: Zi(p) = 130 - ((Pi - Pmin) / Pmin) × 260; lineare Interpolation, wobei Angebote mit 150% des günstigsten Preises 0 Punkte erhalten. Qualitätsbewertung: Erfüllungsgrad 0-5 Punkte pro B-Kriterium multipliziert mit Gewichtungs-Multiplikator. Gesamtpunktzahl = Preispunktzahl + Leistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Formel und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionen der Anwendung

Zu entwickeln ist eine dialogbasierte Web-Anwendung mit folgenden Kernfunktionen:

KI-gestützte Antragsführung: Dialogbasierte, nutzergruppenspezifische Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen; automatisiertes Ausfüllen der Formularfelder und Zusammenstellung der benötigten Anlagen/Belege.Übersetzungsfunktionen und Mehrsprachigkeit für verschiedene Zielgruppen.Barrierefreiheit nach den gängigen Standards (BITV / WCVR).Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung der Anträge vor dem Absenden.Dokumenten-Check mittels OCR (Verarbeitung gescannter Dokumente).**Berater*innen-Check-Up**-Funktion, mit der Mitarbeitende den Bearbeitungsstand einsehen und unterstützen können.Rollenbasierte Zugriffskontrolle für unterschiedliche Nutzergruppen.Dokumentenverarbeitung für Scan, PDF, PDF/A, PNG, JPEG.

Stufenweise Antragsimplementierung (Prioritäten)

Die Anträge werden in vier Prioritätskategorien stufenweise implementiert:

Kategorie A – höchste Priorität (Top 25): u. a. Grundsicherungsgeld, Pflegeversicherung, Wohngeld, Hilfe zum Lebensunterhalt, GdB/Schwerbehindertenausweis, Elterngeld, Altersrente, Eingliederungshilfe, Aufenthaltserlaubnis, BAföG, Beratungshilfe, Prozesskostenhilfe. Fertigstellung bis Ende Meilenstein 2 (Pilotierung).Kategorie B – hohe Priorität (Top 40): u. a. Kindergeld, Mutterschaftsgeld, P-Konto, Verhinderungspflege, Haushaltshilfe, Basiskonto, Ratenzahlung, Krankengeld, AVGS, Hinterbliebenenrente, Insolvenzantrag. Fertigstellung vor Voll-Rollout (Ende Meilenstein 3).Kategorie C – mittlere Priorität (Top 60): u. a. Aufenthaltserlaubnis Fachkräfte, Einbürgerung, Asyl, Berufsanerkennung, Familiennachzug, Insolvenzverfahren. Fertigstellung bis Ende Meilenstein 4.Kategorie D – mittlere Priorität (Top 75+): u. a. Einstiegsgeld, Gründungszuschuss, Chancen-Aufenthaltsrecht, Scheidung. Umsetzung eigenständig durch den Auftraggeber nach Schulung.

Technische Rahmenbedingungen

Betriebsform: On-Premise beim Auftraggeber – keine externen Cloud-Dienste.Mindestanforderungen Server: x64-Prozessor mit ≥ 20 Kernen, ≥ 256 GB DDR5-ECC-RAM, 2× GPUs mit ≥ 96 GB GDDR7, ≥ 7,68 TB NVMe-Speicher.Firewall: ≥ 58 Gbit/s Durchsatz.Endgeräte: Windows 11 Enterprise, iOS- und Android-Tablets.Dokumentenscanner: 600×600 dpi, Duplex, ADF ≥ 70 Blatt.KI-Modelle: Nur unter Lizenzen, die freie kommerzielle Nutzung, Modifikation und Weitergabe ohne Copyleft erlauben (z. B. MIT, Apache-2.0).

Projektphasen / Meilensteine

Die Gesamtlaufzeit beträgt 26 Monate (Nov 2026 – Dez 2028) und ist in folgende Meilensteine gegliedert:

M1 – Projektinitiierung (Anforderungsanalyse & Architekturkonzept): Monate 1–2 (Nov–Dez 2026)M2 – MVP-Fertigstellung (Pilotprodukt): bis Monat 7 (Mai 2027)M3 – Pilotabschluss & Web-Vorbereitung: bis Monat 14 (Dez 2027)M4 – Produktivstart (Web-Applikation): bis Monat 17 (März 2028)M5 – Voll-Rollout: bis Monat 20 (Juni 2028)M6 & M7 – Schulung & Wissenstransfer: Monate 21–26 (Juli–Dez 2028)

Schulungen und Wissenstransfer

Im Rahmen von Meilenstein 6/7 sind folgende Schulungen zu erbringen:

Administrationsschulung: 2 Schulungstage, online, max. 4 Teilnehmer*innen.Multiplikatorenschulung: 1 Schulungstag, online, max. 14 Teilnehmer*innen.Schulungssprache: Deutsch.Pro Schulungstag: 8 Unterrichtsstunden à 45 Minuten.

Liefergegenstände

Lauffähige, barrierefreie Anwendung inkl. vollständigem Quellcode.Tägliche Hinterlegung des Quellcodes im Software-Depository des Auftraggebers.Software Bill of Materials (SBOM) im Format CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2.Technische und anwendungsbezogene Dokumentation, zusätzlich als kontextsensitive Online-Hilfe.Pilotbetrieb und meilensteinbezogene Abnahmen.Pflege nach Abnahme (Störungsbeseitigung / Lieferung neuer Programmstände).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

EK-I: Wirksame Gründung des Unternehmens, ggf. Eintragung im Handelsregister.EK-II: Erlaubnis zur Berufsausübung; ggf. erforderliche behördliche Genehmigungen oder Berufsregister-Eintragungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

EK-III – Haftpflichtversicherung:Personenschäden: mindestens 2.000.000 EUR pro JahrSachschäden: mindestens 300.000 EUR pro JahrVermögensschäden: mindestens 300.000 EUR pro JahrAuf Anforderung: Bestätigung des Versicherers.EK-IV – Umsatz: Mittlerer jährlicher Gesamtumsatz (netto) der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 500.000 EUR.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

EK-V – Referenzen: Mindestens eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Unternehmensreferenz aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar bedeutet: Entwicklung von Individualsoftware mit KI-gestützter Funktionalität in Form einer barrierefreien responsiven Web-Applikation einschließlich Server-Backend.EK-VI – Personal: Mindestens 10 fest angestellte Fachkräfte (Vollzeitäquivalente, inkl. Führungskräfte) im Bereich Softwareentwicklung zum Zeitpunkt der Bewerbung.

Zwingende Ausschlussgründe

Ausschluss vom Verfahren bei:

Verurteilungen / Geldbußen wegen relevanter Straftaten.Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe

Ausschluss u. a. möglich bei:

Verstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.Schweren Verfehlungen im beruflichen Kontext.Wesentlichen Anforderungsverletzungen bei früheren Aufträgen (z. B. Schadensersatz).Täuschung oder unzulässiger Beeinflussung des Vergabeverfahrens.

Eignungsleihe, Bewerbergemeinschaften, Unteraufträge

Eignungsleihe ist zulässig; Haftung und Mitwirkung des Dritten sind erforderlich (Open-Source-Komponenten und reine Lieferanten ausgenommen).Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; jedes Mitglied muss die Ausschlussgründe für sich prüfen lassen und seine Leistungsbereiche angeben.Unterauftragnehmer dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden und sind im Angebot zu benennen.

Anforderungsbezogene Pflichten (A-/B-Kriterien)

Die Anforderungstabelle enthält A-Muss-Anforderungen und B-Kann-Anforderungen.Alle A-Kriterien müssen erfüllt werden – bereits ein nicht erfülltes A-Kriterium führt zum Ausschluss.B-Kriterien werden bepunktet und fließen in die Wertung ein.

Lizenzanforderungen KI

Eingesetzte KI-Modelle müssen unter Lizenzen stehen, die freie kommerzielle Nutzung, Modifikation und Weitergabe ohne Copyleft-Verpflichtungen erlauben.Geeignet: MIT-Lizenz, Apache-2.0-Lizenz oder gleichwertige.Nicht zulässig: GPL oder vergleichbare Copyleft-Lizenzen sowie Lizenzen mit Einschränkungen der kommerziellen Nutzung.
Referenzprojekte
Mindestens 1 (max. 5 werden bewertet, bis zu 6 eintragbar) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Mindestens eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Unternehmensreferenz aus den letzten 5 Jahren: Entwicklung von Individualsoftware mit KI-gestützter Funktionalität in Form einer barrierefreien responsiven Web-Applikation einschließlich Server-Backend.

Projektbezeichnung, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Fertigstellungsstatus, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Eigenleistung/Nachunternehmereinsatz, Zahl der eingesetzten Beschäftigten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formblatt 'Antrag' (Teilnahmeantrag)
Eigenerklärungen Ausschlussgründe (Formblatt AS)
Befähigung & Erlaubnis (Formblatt BA)
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit (Formblatt WL)
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit (Formblätter TL1 / TL2)
Unteraufträge / Eignungsleihe (Formblatt NU-EL)
Angebotsabgabe (erst nach Aufforderung)
Rahmenbedingungen beachten
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Ort
24534 Neumünster, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24534 Neumünster
Schleswig-Holstein

Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Alle anzeigen →
Schleswig-Holstein

LoRaWAN Community-Management Schleswig-Holstein

Dataport AöR · Schleswig-HolsteinFrist: noch 24 TageSchleswig-Holstein

Errichtung / Erweiterung von Photovoltaikanlagen mit Batteriespeichern

Wasserverband Norderdithmarschen · HeideFrist: noch 30 TageSchleswig-Holstein

VE1 Interimcontainer, 2-501 Neubau Grundschule Hemmingstedt

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Gemeinde Hemmingstedt - Der Bürgermeister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HemmingstedtFrist: noch 2 TageSchleswig-Holstein

Dachdeckungsarbeiten Neubau eines Feuerwehrgebäudes

Amt Oeversee · TarpFrist: noch 23 TageSchleswig-Holstein

Holzbau- und Zimmererarbeiten Neubau eines Feuerwehrgebäudes

Amt Oeversee · TarpFrist: noch 23 TageSchleswig-Holstein

Niebüll-Hallenbad-SiGeKo

Stadt Niebüll | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · NiebüllFrist: noch 35 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit