Dienstleister-Pool für den Bereich NON SAP (Werkbank)

Rundfunk Berlin-Brandenburg | Vergabekammer BerlinPotsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 12. November 2026

Angebotsfrist: 14. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen in Technik, Infrastruktur, ARD-Anwendungen, Mediensystemen sowie Data Science und datengetriebenen Produkten.

Der Pool umfasst maximal zwei Unternehmen und wird nach Bedarf über Einzelabrufe beansprucht. Das Angebot umfasst neun Rollenprofile von Anwendungsbetreuung und Entwicklung bis Projektmanagement, IT-Prozessmanagement und Data Science.

Das komplette Angebot ist elektronisch über das DTVP bis zum 14.12.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Referenzprojektlaufzeit12. Nov. 2021

Bindefrist laut Schreiben31. März 2026

Veröffentlichung12. Nov. 2026

Rügefrist12. Nov. – 14. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist laut Aufforderung6. Dez. 2026

Angebotsfrist14. Dez. 2026

Versicherungsnachweis14. Dez. 2026

Angebotsöffnung14. Dez. 2026

Preisblatt Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Preiszeitraum 2027/2028ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn10. Feb. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit10. Feb. 2027 – 9. Feb. 2030

Vertraulichkeit10. Feb. 2027

Sanktionsprüfung während Vertragslaufzeit10. Feb. 2027 – 9. Feb. 2030

Bindefrist14. März 2027

Rückgabe nicht verbrauchter Unterlagen28. März 2027

Preiszeitraum 2029/2030ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030

Vertragsende9. Feb. 2030

Verlängerung 110. Feb. 2030 – 9. Feb. 2031bis 2031

Preiszeitraum 2031ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

Erfahrungszeitraum SpezialistDatum offenFür Spezialisten sind grundsätzlich mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nachzuweisen.

Erfahrungszeitraum SeniorDatum offenFür Senioren sind grundsätzlich mindestens acht Jahre Berufserfahrung nachzuweisen.

Rüge bei erkannten VerstößenDatum offenBinnen zehn Kalendertagen ab Erkenntnis des Verstoßes ist beim rbb zu rügen; ein Erkenntnisdatum ist nicht angegeben.

Anzeige von UnklarheitenDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich anzuzeigen.

Nachunternehmerangaben mit dem AngebotDatum offenBeim Eignungsleihe sind die Nachunternehmerangaben bereits dem Teilnahmeantrag beizufügen; ein gesonderter Abgabetermin ist nicht genannt.

Beantwortungsfrist des AuftraggebersDatum offenVon der Vergabestelle gesetzte Antwortfristen sind zwingend einzuhalten; konkrete Daten sind nicht angegeben.

ZuschlagDatum offenEin Kalendertermin für die Zuschlagserteilung ist in den Unterlagen nicht festgelegt.

VertragsabschlussDatum offenBei einer Vergabe auf Erstangebote kann frühestens nach der Information nach § 134 GWB mit einem Vertragsschluss gerechnet werden.

Nachunternehmerunterlagen vor ZuschlagDatum offenErgänzende Unterlagen zu Nachunternehmern können auf besondere Anforderung des rbb vor Zuschlagserteilung verlangt werden.

Angebotsfrist EinzelabrufDatum offenDas Angebot für einen Einzelabruf ist innerhalb von sieben Werktagen nach Aufforderung einzureichen.

Ausführungsbeginn EinzelauftragDatum offenDie Leistung beginnt zwei Wochen nach Vergabe des jeweiligen Einzelauftrags.

Mitteilung bei verspätetem LeistungsbeginnDatum offenEine verspätete Leistungsaufnahme ist dem Auftraggeber innerhalb von vier Werktagen nach Vergabe mitzuteilen.

Ersatz nicht geeigneten PersonalsDatum offenNicht anforderungsgerechtes Personal ist innerhalb einer Woche ab Feststellung zu ersetzen.

Funktionstest-AnkündigungDatum offenDer abschließende Funktionstest beziehungsweise Probebetrieb ist mindestens 24 Stunden vorher anzukündigen.

Mängelbeseitigung Kriterium ADatum offenBetriebsverhindernde Mängel sind innerhalb von zwei Werktagen nach Feststellung zu beseitigen.

Mängelbeseitigung Kriterium BDatum offenBetriebsbehindernde Mängel sind innerhalb von zwei Werktagen nach Feststellung zu beseitigen.

Mängelbeseitigung Kriterium CDatum offenFür Mängel der Klasse C ist ein Beseitigungszeitpunkt festzulegen; eine Frist ist nicht vorgegeben.

ErsatzteilangebotDatum offenErsatzteile, erweiternde Komponenten und Serviceleistungen sind für zehn Jahre nach Lieferung der letzten Teilleistung anzubieten.

Ankündigung ProduktionseinstellungDatum offenEine beabsichtigte Einstellung der Produktion oder Bereitstellung der Leistungen ist sechs Monate im Voraus anzukündigen.

Löschung vertraulicher InformationenDatum offenVertrauliche Informationen sind spätestens bei Beendigung der Zusammenarbeit zu löschen oder zurückzugeben.

QuellcodeherausgabeDatum offenBei Verzug des Auftragnehmers ist der Quellcode nach Ablauf einer schriftlich gesetzten Frist von einem Monat herauszugeben.

ZahlungsfristDatum offenEine prüfbare Rechnung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang zu bezahlen.

Zahlungsfrist RückforderungDatum offenEine Überzahlung ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zurückzuzahlen.

MängelansprücheDatum offenDie Mängelansprüche verjähren zwei Jahre ab Abnahme, sofern nichts anderes vereinbart ist.

AbtretungsfristDatum offenZahlungen des rbb gelten als an den Zedenten geleistet, wenn innerhalb von sechs Werktagen nach Zugang der Abtretungsanzeige gezahlt wird.

Rückgabe BürgschaftDatum offenDie Bürgschaft für Mängelansprüche ist auf Verlangen nach Ablauf der Verjährungsfristen zurückzugeben.

MängelsicherstellungDatum offenDie Mängelsicherheit von fünf Prozent der Bruttoabrechnungssumme ist bei Abnahme zu stellen.

Bürgschaft MängelansprücheDatum offenDie Bürgschaft gilt unbefristet und erlischt mit Rückgabe der Bürgschaftsurkunde.

StundenlistennachweisDatum offenBei Stundenverrechnung sind die Stundenlisten arbeitstäglich zu führen.

UnfallmeldungDatum offenUnfälle sind dem rbb unverzüglich zu melden.

Mitteilung VersicherungsverlustDatum offenDer Verlust des Versicherungsschutzes ist dem rbb unverzüglich mitzuteilen.

Meldung IT-SicherheitsvorfallDatum offenIT-Sicherheitsvorfälle sind dem rbb sofort zu melden.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichstem Angebot auf Basis der Gewichtung 100 % Preis, gemäß den Angaben in der Bietererklärung Preis.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abruf und Einsatz der Leistungen

Leistungen werden nach Bedarf in einem Rahmenvertrag abgerufen. Für einen Einzelabruf sind die angebotenen Profile, der Aufwand in Personentagen von je acht Stunden, der Preis und die Zeitschiene anzugeben. Auf einen Einzelauftrag folgen der Leistungsbeginn nach zwei Wochen. Die Leistungen werden primär remote erbracht; an den IVZ-Standorten Potsdam und Köln ist ein Vor-Ort-Anteil von ungefähr 20 Prozent vorgesehen.

Anwendungsbetreuung und Entwicklung

Profil 01 Anwendungsbetreuer: Überwachung und Administration virtualisierter Enterprise-Anwendungen, Bearbeitung von Incidents, Standard-Changes und Service-Requests, Anwendungs- und Datenpflege sowie Koordination der Gewerke und Pflege der Betriebsdokumentation.

Profil 02 Entwickler: Pflege und Weiterentwicklung von Anwendungen innerhalb der ARD-Projektstrukturen.

OTRS und technischer Betrieb

Profil 03 OTRS-Experte: Anforderungsanalyse, Umsetzung technischer Lösungen in der OTRS-/Znuny-Umgebung, Installation, Konfiguration, Tests, Fehlerbehebung, Schulungen, Dokumentation und Weiterentwicklung.

Profil 04 Systemoperator: Betrieb virtualisierter Umgebungen, Incident- und Change-Bearbeitung, Analyse von Log- und Monitoringmeldungen, Infrastrukturarbeiten, Hardware- und Kabelarbeiten sowie Speichermanagement.

Systemadministration

Profil 05 Systemadministrator: Betreuung und Administration virtualisierter Enterprise-Umgebungen, Konfiguration von Anwendungen, Datenanalyse und -bereinigung, Aufbau neuer Betriebsumgebungen, Serverdeployment, Aktualisierung, Migrationsunterstützung, Koordination interner Gewerke und Pflege der Betriebsdokumentation.

Projekt- und Prozessmanagement

Profil 06 Projektmanager: Planung und operative Leitung klassischer und agiler Projekte, Ressourcenkoordination, Einhaltung von Kosten-, Zeit- und Qualitätszielen, Statusberichte, Eskalationen und gegebenenfalls Lieferantensteuerung.

Profil 07 IT-Prozessmanagement: End-to-End-Konzeption von IT-Prozessen, Unterstützung bei der Einführung, Controlling, Optimierung, Visualisierung und Dokumentation.

Data Science und Datenprodukte

Profil 08 Data Scientist: Entwicklung und Implementierung von Machine-Learning- und Data-Science-Modellen, fortgeschrittene Datenanalysen, Datenmodellierung, Code-Reviews, Integration in die Enterprise-Architektur sowie Betrieb, Monitoring und Optimierung produktiver Modelle einschließlich MLOps. Senior-Profile übernehmen zusätzlich die fachliche und technische Projektleitung, Mentoring sowie die Skalierung und Weiterentwicklung von Daten- und Modellarchitekturen.

Profil 09 Data Product Owner: Entwicklung der Produktvision, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs, Stakeholder-Management, KPI-Definition, Moderation agiler Zeremonien und Vertretung des Produkts gegenüber internen und externen Gewerken.

Leistungsnachweise

Während der Leistungserbringung sind für jede Tätigkeit schriftliche und vollständige Leistungsnachweise mit Zeitaufwand und Inhalt zu führen. Die Tätigkeiten folgen den IVZ-Serviceprozessen; die Korrespondenz erfolgt in deutscher Sprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensanforderungen

Mindestens 500 festangestellte IT-Mitarbeiter.Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Beratung und Betriebsunterstützung im Rechenzentrumsbereich.Nachweis einer ISO-27001-Zertifizierung.Die eingesetzten Mitarbeiter sollen festangestellt sein; höchstens 20 Prozent dürfen von Subunternehmen oder Kooperationspartnern für hochspezialisierte Themen stammen.Unterauftragnehmer unterliegen denselben Anforderungen wie das Angebotsteam.

Qualifikation der angebotenen Mitarbeiter

Alle angebotenen Mitarbeiter benötigen Deutschkenntnisse mindestens C1 nach CEFR.Für die Profile 06, 07 und 09 sind Scrum oder vergleichbare agile Methoden sowie Kenntnisse im Wasserfallmodell beziehungsweise klassischen Projektvorgehen nachzuweisen.Gefordert sind selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Problemlösung, diplomatisches Auftreten und die Befähigung zur Erfüllung der jeweiligen Profilaufgaben.Für Spezialist-Stufen gelten mindestens fünf Jahre Erfahrung, für Senior-Stufen mindestens acht Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen.Die Referenzen müssen die erweiterten fachlichen Kenntnisse gemäß A-Kriterien des Kriterienkatalogs belegen.

Zertifizierungen und besondere Kenntnisse

Für Profil 06 ist mindestens ein Zertifikat Prince2 Practitioner, ITIL Expert V4 oder Scrum Master vorzulegen; die Zuordnung der Zertifikate ist im Kriterienkatalog nicht durchgehend eindeutig.Für Profil 07 ist ITIL Expert V4 gefordert.Profil 03 setzt Expertenkenntnisse in Znuny/OTRS voraus.Profile 04 und 05 umfassen unter anderem Linux, Unix, Windows Server, SQL, Kubernetes/OpenShift sowie je nach Profil weitere Server-, Speicher-, Container- und Netzwerkkompetenzen.Profil 06 sowie Profil 09 erwarten Erfahrung mit Confluence und Jira; Profil 08 umfasst unter anderem Python, R, SQL, TensorFlow, PyTorch, scikit-learn, ETL-/ELT-Datenpipelines und Big-Data-Technologien.

Mindestbesetzung nach Profil

Der Kriterienkatalog nennt für die Profile 01 und 02 keine Mindestbesetzung. Für die Profile 03, 04 und 05 ist jeweils mindestens ein Spezialist und ein Senior genannt. Für Profil 06 sind ein Spezialist und zwei Senior genannt. Für Profil 07 und 08 nennt der Abschnittstext jeweils zwei Senior, während ein Hinweis nur einen Senior ausweist. Für Profil 09 ist ein Spezialist genannt. Die abweichenden Angaben zu Profil 07 und 08 sollten vor der Angebotsabgabe anhand des maßgeblichen Vergabestandards geklärt werden.

Erklärungen und wirtschaftliche Stabilität

Die Eigenerklärung zum Unternehmen weist die Eintragung im Handelsregister, die erfüllten gewerberechtlichen Voraussetzungen, die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie das Fehlen relevanter Verurteilungen, Insolvenz- oder Liquidationsverfahren nach. Erforderlich sind außerdem Angaben zur Achtung der Mindestarbeitsbedingungen und zu den persönlichen strafrechtlichen Anforderungen an verantwortliche Personen.

Informationen und Nachweise zu Nachunternehmern

Bei einer Bietergemeinschaft sind deren Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und die erforderliche Zusatzerklärung anzugeben. Bei Eignungsleihe müssen die Angaben zu den Nachunternehmern, deren Eignungsunterlagen und die Verpflichtungserklärung bereits mit dem Teilnahmeantrag beziehungsweise Angebot vorliegen. Informationen zu fünf Jahren Projekterfahrung im Medienumfeld und zum 80:20-Verhältnis von Remote- und Vor-Ort-Leistung werden als Informationskriterien erfasst.

Referenzprojekte

Höchstens 3 Referenzprojekte je Mitarbeiter ReferenzenZeitraum: Projektbeginn nicht mehr als 5 Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum der AusschreibungVolumen: Mindestens 150 geleistete Personentage je Mitarbeiter insgesamt

Nachweis der erweiterten fachlichen Kenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung für jeden als Spezialist angebotenen Mitarbeiter

Je Projekt sind Auftraggeber, erreichbarer Ansprechpartner, Laufzeit, Personentage und die erläuterten Kenntnisse gemäß Kriterienkatalog anzugeben.

Höchstens 9 Referenzprojekte je Mitarbeiter ReferenzenZeitraum: Projektbeginn nicht mehr als 5 Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum der AusschreibungVolumen: Mindestens 600 geleistete Personentage je Mitarbeiter insgesamt

Nachweis der erweiterten fachlichen Kenntnisse und mindestens acht Jahre Erfahrung für jeden als Senior angebotenen Mitarbeiter

Je Projekt sind Auftraggeber, erreichbarer Ansprechpartner, Laufzeit, Personentage und die erläuterten Kenntnisse gemäß Kriterienkatalog anzugeben.

Zeitraum: Mindestens 5 Jahre

Unternehmenserfahrung in Beratung und Betriebsunterstützung im Rechenzentrumsbereich

Die Bewertungsunterlagen verlangen mindestens fünf Jahre Erfahrung; eine gesonderte Anzahl oder ein bestimmtes Nachweisformat ist dort nicht festgelegt.

Zeitraum: Mindestens 5 Jahre

Projekterfahrung im Medienumfeld

Durch Projektnachweise zu belegen; das Kriterium ist als Information und damit nicht bewertet gekennzeichnet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.