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Dienstleistung "M365 - Solution Architect / Integrationsmanager" für die Weiterentwicklung der M365 Umgebung der Stadt Nürnberg

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Nürnberg sucht einen Lead Solution Architect / Integrationsmanager, der die bestehende Microsoft 365-Umgebung der Stadt fachlich-architektonisch weiterentwickelt. Es handelt sich um ein offenes EU-Vergabeverfahren mit elektronischer Angebotsabgabe über die Deutsche eVergabe-Plattform. Angebote müssen bis zum 19.10.2026 (23:59 MESZ) eingereicht werden. Der Vertrag läuft bis Ende 2027 und wird auf Abruf mit Tagessätzen vergütet (max. 184 Personentage Remote, zusätzlich max. 10 Präsenztage vor Ort).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2027
Abnahmeca. 31. Dez. 2027
Reaktionszeit nach AbrufDatum offen5 Werktage Reaktionszeit nach Abruf durch den Auftraggeber.
Arbeitsaufnahme nach AbrufDatum offenSpätestens 14 Kalendertage nach Abruf muss die Arbeitsaufnahme erfolgen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode10 Kriterien
  • Summe der B-Kriterien (Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog)

    Bewertungskriterien (B-Kriterien) aus dem Kriterienkatalog, Reiter 'b) Fachliche Anforderungen'. Der Preis fließt über die Formel Z = L / P ein; die Leistung wird über die nachstehenden B-Kriterien mit insgesamt maximal 620 Punkten bewertet.

  • b) 2.5 Implementierung und Integration M365

    Umfassende Kenntnisse in der Implementierung und Integration von Microsoft 365 (Entra, Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams, Copilot). 0 = kein Nachweis, 100 = Kenntnisse in mind. 3 Bereichen, 200 = Nachweis in allen 6 Bereichen.

  • b) 2.6 Technische Erfahrung MS-Technologien / Windows 11

    Technische Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Technologien, insbesondere Windows 11. 0 = kein Nachweis, 40 = 1 bis unter 3 Jahre, 80 = ab 3 Jahre.

  • b) 2.7 Erfahrung mit Azure Diensten

    Erfahrung mit Azure Diensten. 0 = kein Nachweis, 20 = bedingt ausreichend, 40 = ausreichend.

  • b) 4.1 M365 im schulpädagogischen Bereich

    Erfahrung in der Umsetzung von M365 im schulpädagogischen Bereich. 0 = kein Nachweis, 50 = Nachweis erbracht.

  • b) 4.2 IT-Projekte im öffentlichen Bereich/Kommunen

    Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten im öffentlichen Bereich/Kommunen. 0 = kein Nachweis, 25 = 1 bis 3 Jahre, 50 = mehr als 3 Jahre.

  • b) 5.1 Steuerung externer Dienstleister

    Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister. 0 = nicht nachgewiesen, 25 = in vollem Umfang nachgewiesen.

  • b) 5.2 Führung von technischen Teams

    Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von technischen Teams mit mindestens 5 Mitgliedern. 0 = nicht nachgewiesen, 100 = in vollem Umfang nachgewiesen.

  • b) 5.3 Zielgruppenorientierte Kommunikation

    Qualifizierung und Erfahrung in zielgruppenorientierter Kommunikation. 0 = nicht nachgewiesen, 25 = in vollem Umfang nachgewiesen.

  • b) 6.4 Firmenkriterium Microsoft Partnerstatus Business Application

    Microsoft Partnerstatus als Solution Partner im Bereich Business Application (ehemals A-Kriterium, durch Korrektur 2 zum B-Kriterium mit 50 Punkten abgeändert). 0 = nicht nachgewiesen, 50 = in vollem Umfang nachgewiesen.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl Z = L / P (Leistungspunkte / Preis). Es werden maximal 620 Leistungspunkte vergeben.

KI-Hinweis: Vergabeart (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, Z=L/P) und alle B-Kriterien mit Maximalpunkten stehen eindeutig in den Vergabeunterlagen; die A-Kriterien sind Ausschlusskriterien und keine Wertungskriterien. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rolle und Auftrag

Der Auftragnehmer stellt einen Lead Solution Architect / Integrationsmanager, der die fachlich-technische Gesamtverantwortung für die M365-Umgebung der Stadt Nürnberg übernimmt. Er ist das Bindeglied zwischen technischen Spezialisten und Projektmanagement, koordiniert alle integrativen Aspekte über alle Teilprojekte hinweg und verantwortet die fachliche Architektur der Gesamtlösung.

Die fest zugewiesene Person darf während des gesamten Vertragszeitraums nicht ausgetauscht werden.

IT-Architektur und Strategieberatung

Analyse des IST-Standes der IT-Infrastruktur und Validierung der SOLL-Architektur anhand der RoadmapBest-Practice-Beratung für KommunenPhasenweise Produktstrategie-Evaluierung und Erstellung einer RoadmapDarstellung der technischen und fachlichen ZielarchitekturBeratung zur Synergie zwischen Microsoft E3 und E5Bewertung dienststellenspezifischer Anforderungen und Überführung neuer Services in die Produkt-RoadmapKosten-/Nutzen-Betrachtung bestehender Lösungen

IT-Betrieb, Sicherheit und Compliance

Sicherstellung durchgängiger und effizienter Betriebsprozesse für die M365-UmgebungVollständigkeitsanalyse aller MaßnahmenFehleranalyse im Test- und Rollout-ProzessBeratung zu Sicherheits- und Compliance-Themen im Modern Workplace

Projektmanagement und Steuerung

Koordination und Steuerung relevanter ArtefakteRisikomanagement (Identifizierung, Steuerung, Maßnahmenempfehlung)Qualitätsmanagement (Quality Gates)Enge Zusammenarbeit mit den technischen Ansprechpartnern der Dienststelle IT

Einsatzmodalitäten und Vergütung

Einsatzort: überwiegend remote per Telefon/Videokonferenz, bei Bedarf vor Ort in Nürnberg (PLZ 90403)Tagessatz: 8 Stunden; kleinste abrechenbare Einheit: 15 MinutenAbruf durch den Auftraggeber; Reaktionszeit 5 Werktage, Arbeitsaufnahme spätestens 14 Kalendertage nach AbrufGeschätzter Bedarf: 5 bis 15 Personentage pro Monat (Mindestabnahme: 0)Obergrenze: max. 184 Personentage Remote gesamt; max. 10 Präsenztage vor Ort (Kosten gesondert auszuweisen)Reise- und Übernachtungskosten als Tagespauschale für max. 10 Vor-Ort-TageVertrag läuft bis 31.12.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Pflicht)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWBKein Ausschluss nach Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Auch während der Vertragslaufzeit dürfen keine betroffenen Unternehmen als Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts eingesetzt werden

Formale Eignungsnachweise (Pflicht)

Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate bezogen auf die AngebotsfristNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR Sachschäden und 2.000.000 EUR PersonenschädenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAngabe zum KMU-Status gemäß EU-Empfehlung 2003/361PQ-Nummer, falls präqualifiziertBei Bietergemeinschaft: unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnerhaftung; bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers

Fachliche Eignung – Berufserfahrung (Pflicht)

Mindestens 3 Jahre als Solution Architect / Integrationsmanager im M365-KontextMindestens 10 Jahre Erfahrung in Windows Infrastructure (M365, Active Directory, Office 365, Entra ID, Intune)Jeweils mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Azure, Intune und TeamsMindestens 2 Jahre als Systemadministrator oder Softwareentwickler im Microsoft-UmfeldMindestens 1 Jahr Erfahrung in IT-Projekten im öffentlichen Bereich / KommunenMindestens 5 Jahre allgemeine ProjekterfahrungMindestens 3 Jahre Erfahrung in IT-Architektur, Cloud-Lösungen oder Client-Rollouts

Fachliche Eignung – Zertifikate und Fähigkeiten (Pflicht)

TOGAF Enterprise Architecture Foundation (oder vergleichbar)Microsoft Identity & Access Administrator (oder adäquat), gültigMicrosoft Teams Administrator (oder adäquat), gültigMicrosoft Certified Trainer, gültigM365-Zertifizierung (Exchange, Intune, Defender)Nachgewiesene Fähigkeiten in: Architekturkonzepten für M365, Drittanbieterintegration, Sicherheit/Compliance, Strategieberatung Modern WorkplaceMicrosoft Partnerstatus in allen 6 Bereichen (Data AI, Microsoft Cloud, Digital & App Innovation, Business Application, Modern Work, Infrastructure Azure)Bereitschaft zu maximal 10 Präsenztagen vor Ort in Nürnberg

Bewertete Eignung – B-Kriterien (max. 570 Punkte)

Die folgenden Erfahrungen werden zusätzlich bewertet:

M365-Implementierungskenntnisse (bis 200 Punkte)Führung technischer Teams ab 5 Mitgliedern (bis 100 Punkte)Windows-11-Erfahrung (bis 80 Punkte)Erfahrung mit M365 im schulpädagogischen Bereich (bis 50 Punkte)Erfahrung in Kommunen / öffentlichem Dienst (bis 50 Punkte)Erfahrung mit Azure-Diensten (bis 40 Punkte)Erfahrung in Steuerung externer Dienstleister (bis 25 Punkte)Zielgruppenorientierte Kommunikation (bis 25 Punkte)
Referenzprojekte
1 Projekt ReferenzenZeitraum: jeweils mindestens 1 Jahr

Mindestens 1-jährige Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten im öffentlichen Bereich / Kommunen (mit Projektbeschreibung und technischem Lösungsansatz)

Projektbeschreibung mit Aufgabenstellung und technischem Lösungsansatz

1 Projekt ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Jahr

Mindestens 1-jährige Erfahrung in der Umsetzung von M365 im schulpädagogischen Bereich

Projektbeschreibung mit Aufgabenstellung und technischem Lösungsansatz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 38%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (Ausschluss + Nachweise)
Fachliche Eignung – Erfahrung
Fachliche Eignung – Zertifikate & Fähigkeiten
Bewertete B-Kriterien (max. 570 Punkte)
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 30.09.2026Ausschreibung
  3. 22.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90403 Nürnberg
Ort
90403 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90403 Nürnberg
Bayern

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