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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Dienstleistung zur Erbringung klassischer Postbeförderung und Paketdienstleistungen

Landkreis Anhalt-Bitterfeld06366 Köthen (Anhalt), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld schreibt die klassische Postbeförderung und Paketdienstleistungen für seine Verwaltung für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate) öffentlich aus. Auftragnehmer holt die gesamte Ausgangspost (Briefe bis 1.000 g, Einschreiben, Postzustellungsaufträge, Pakete bis 31,5 kg) werktäglich in Köthen (Am Flugplatz 1, 06366 Köthen (Anhalt)) ab (Option: Wechsel nach Bitterfeld-Wolfen), frankiert sie, stellt sie bundesweit und ins Ausland zu und rechnet monatlich nach Kostenstellen ab. Erwartet werden rund ca. 113.500 Briefe, ca. 1.565 Einschreiben, ca. 9.215 förmliche Zustellungen (PZA) und ca. 522 Pakete pro Jahr. Angebote werden elektronisch über die Plattform bis 15.10.2026, 08:30 Uhr eingereicht. Wertung zu 100 % nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsöffnung15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Bindefrist Angebotspreis erste 6 Monate1. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027
ZuschlagDatum offenZuschlag möglich bis 7 Kalendertage nach Absendung der Vergabeentscheidung; konkreter Termin nicht beziffert.
VorbereitungstreffenDatum offenVorbereitungstreffen laut Leistungsbeschreibung in KW 50/2026; genauer Tag nicht genannt.
Preisanpassung möglichDatum offenEinmalige Preisanpassung frühestens 6 Monate nach Vertragsbeginn möglich, wenn Änderung ≥ 3 %.
Rücklauf unzustellbare SendungenDatum offenUnzustellbare Sendungen sind innerhalb von 3 Tagen nach Empfängerrecherche zurückzusenden.
QualitätssicherungsberichtDatum offenQuartalsweise zum Ende jedes Quartals vom Auftragnehmer vorzulegen.
Nachprüfungsantrag FristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes bzw. bis Ablauf der Angebotsfrist.
Rügefrist nach NichtabhilfeDatum offen10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe einer Rüge.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird das Angebot einer Werkstatt für Behinderte bevorzugt. (Aspekte: Werkstätten für Behinderte (Bonus))

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der Preis (angekreuzt im Formblatt 631, Ziffer 6); einziges weiteres Element ist der 15%-Bonus für Werkstätten für Behinderte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Laufzeit

Gegenstand: Klassische Postbeförderung und Paketdienstleistungen für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate).

Erfüllungsort: Landkreis Anhalt-Bitterfeld, OT Köthen (Anhalt), Am Flugplatz 1, 06366 Köthen (Anhalt).

Hinweis: Es gibt keine Unterteilung in Lose.

Abholung der Ausgangspost

Abholung der gesamten unfrankierten und unsortierten Ausgangspost (nur nach Kostenstellen getrennt) vom Verwaltungssitz in Köthen.

Abholzeiten (verbindlich):

Montag bis Donnerstag: 14:45 bis 15:15 UhrFreitag: 11:45 bis 12:15 Uhr

Einschreiben und Postzustellungsaufträge werden gesondert nach Kostenstellen übergeben.

Option (in Bietererklärung Preis verbindlich anzugeben): Wechsel der Abholadresse auf Bitterfeld-Wolfen mit einem Monat Vorlauf; bei Optionsziehung entfällt die Abholung in Köthen.

Frankierung und Sendungsübergabe

Briefsendungen: werden vom Auftragnehmer frankiert.Pakete: werden vom Auftraggeber versandfertig und freigemacht übergeben.Sendungen werden unfrankiert und unsortiert (hinsichtlich Sendungsart, Leitregion und Maschinenlesbarkeit) übergeben.Es gelten die ab 01.01.2027 aktuellen Maße und Gewichtsklassen der Deutschen Post AG.

Sendungsarten und Größen

Briefsendungen Inland: Standard, Kompakt, Groß, Maxi, Maxibrief Plus, Postkarte.

Einschreiben Inland: Einwurf, mit Rückschein (für alle Größen).

Internationale Briefe: Standard, Kompakt, Groß – inklusive Einschreiben-Varianten.

Pakete: bis 3 kg, bis 5 kg, bis 10 kg, bis 20 kg, bis 31,5 kg.

Förmliche Zustellungen (Postzustellungsaufträge/PZA): nach ZPO §§ 166–182 und VwZG.

Zustellgebiete

Überwiegend in den Leitregionen 06 und 39.Bundesweit.Ausland gemäß den aktuellen Preislisten der Deutschen Post AG.

Förmliche Zustellungen (PZA)

Innerer Umschlag + Zustellungsurkunde + äußerer Umschlag.Zustellungsurkunden können kostenlos durch den Auftragnehmer gestellt werden.Beförderung und Beurkundung gemäß ZPO §§ 166–182 und VwZG.

Mengengerüst (Kalkulationsgrundlage, ±15 % Schwankungsbreite)

Briefsendungen Inland: ca. 113.534 Stück/JahrEinschreiben: ca. 1.565 Stück/JahrPostzustellungsaufträge: 9.215 Stück/JahrPakete: ca. 522 Stück/Jahr65 Kostenstellen für Verarbeitung und Abrechnung

Empfängerrecherche und Nachsendung

Empfängerrecherche bei unzustellbaren Sendungen (kostenlos).Zweiter Zustellversuch nach erfolgreicher Adressrecherche.Rücksendung nicht zustellbarer Sendungen an den Absender innerhalb von 3 Tagen nach Recherche.Nachsendung ohne Mitteilung der neuen Anschrift; Nutzung von PremiumAdress der DPAG möglich.

Sendungsnachverfolgung und Kundenservice

Schriftliche Sendungsnachforschung zu Laufzeit und Zustellung einzelner Sendungen.Zustelldaten müssen mindestens 6 Monate recherchierbar sein.Feste Ansprechpartner; Reaktion auf Anfragen innerhalb von 7 Werktagen.

Kennzeichnung und Sichtvermerke

Aufkleber (oder alternative Kundenkarten) auf Transportboxen zur Zuordnung der Postausgangssendungen zum Auftraggeber.Verschließbare Transportbehälter zur Wahrung des Datenschutzes (vom Auftragnehmer bereitzustellen).Sichtvermerk (Datum + Auftragnehmerinfo, einmalig) auf jeder Sendung.

Elektronische Erfassung und monatliche Abrechnung

Tägliche elektronische Erfassung aller Sendungseingänge (Tageszählung).Monatliche Abrechnung nach den 65 Kostenstellen, Beträge auf 2 Dezimalstellen gerundet.Abrechnung zum Ende des Folgemonats, elektronisch dokumentiert.

Qualitätssicherungsberichte

Quartalsweise Berichte an den Auftraggeber (zum Quartalsende).Inhalte: Laufzeiten, Erhalt der Sendungen, Nachsendungen ohne neue Adresse.

Optionen

Wechsel der Abholadresse nach Bitterfeld-Wolfen (1 Monat Vorlauf, in Bietererklärung Preis verbindlich zu kalkulieren).Änderung der Rücksendeadresse (1 Monat Vorlauf, kostenfrei).

Nachunternehmer / DPAG-Einsatz

Einsatz von Nachunternehmern zulässig; Auftragnehmer haftet als Generalunternehmer.Bei Einsatz der Deutschen Post AG (DPAG) als Nachunternehmer:Auftraggeber verzichtet auf Eignungsnachweise.Logistik-, Qualitäts- und Zustellzeitanforderungen gelten als erfüllt.Abrechnung zu den aktuell geltenden DPAG-Preislisten.AGB der DPAG werden anerkannt.PremiumAdress kann genutzt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für Postdienstleistungen.

Qualitätsmanagement-Zertifizierung

Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9000, Six Sigma oder EFQM (oder gleichwertig).

Referenzen (mit dem Angebot)

Mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit mindestens 80 % ähnlichem Auftragsvolumen.

Pflichtangaben je Referenz:

Name des AuftraggebersAnschriftAnsprechpartner mit TelefonnummerVertragslaufzeitUmsatz

Liegt ein Präqualifizierungseintrag vor, sind fehlende Angaben gesondert nachzureichen, sonst droht Angebotsausschluss.

Eintragung im Berufsregister

Nachweis über Eintragung im Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung).

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:

1.000.000 € für Personenschäden500.000 € für Sachschäden

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Selbstauskunft.

Personal und Fahrerlaubnis

Überwiegend ständiges, geschultes, fachkundiges Personal.Belegschaftszahlen der letzten 3 Jahre.Gültige Fahrerlaubnis für das Fahrpersonal.Führungszeugnis 'O' ohne Eintragungen.

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation (alternativ: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €.Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Wettbewerbsregisterauszug gemäß § 6 Abs. 1 WRegG.

Mindestlohn und Tariftreue

Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen.Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindeststundenentgelt gemäß § 11 TVergG LSA.Verpflichtung zur Weitergabe dieser Anforderungen an Nachunternehmer.

Datenschutz und Postgeheimnis

Verpflichtungserklärung zum Postgeheimnis.Datenschutzbelehrungsnachweis für alle eingesetzten Mitarbeiter (Vordruck Anlage Nr. 1 oder gleichwertig).Entsprechende Nachweise auch für eingesetzte Nachunternehmer.

Sonderregelung bei DPAG als Nachunternehmer

Wird die Deutsche Post AG (DPAG) als Nachunternehmer eingesetzt, verzichtet der Auftraggeber auf Eignungsnachweise. Logistik-, Qualitäts- und Zustellzeitanforderungen gelten als erfüllt, wenn Sendungen an die DPAG übergeben werden. Die Regelung gilt analog für Konsolidierer und alternative Zustelldienste, die sich der DPAG bedienen.

Vorläufiger Eignungsnachweis / Präqualifikation

Vorläufiger Eignungsnachweis durch 'Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen' oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Optional ist die Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat gemäß europäischen Zertifizierungsstandards.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: mindestens 80 % ähnliches Auftragsvolumen wie die hiesige Ausschreibung

Mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbarer Leistung (Postbeförderung/Paketdienste)

Name des Auftraggebers, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Vertragslaufzeit, Umsatz

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Zusätzlich (in Eigenerklärung zur Eignung): mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 24%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Formelle Anforderungen
Anmerkungen aus dem Verfahren

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 08.10.2026 → 15.10.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 23.09.2026Ausschreibung
    • Beschreibung geändert
    • Ausführungsort: 06366 Köthen → 06366 Köthen (Anhalt)
  3. 19.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.09.2026 → 08.10.2026
    • Beschreibung geändert
  4. 12.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 15.09.2026 → 21.09.2026
    • Beschreibung geändert
  5. 15.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.08.2026 → 15.09.2026
    • Beschreibung geändert
  6. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Ort
06366 Köthen (Anhalt), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06366 Köthen (Anhalt)
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