Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-HANA-Umfeld als Rahmenvereinbarung aus. Die Gesamtleistung ist in 8 Lose aufgeteilt; hier betrachtet wird Los 2 für Basis- und Querschnitts-IT auf SAP-Basis für Behörden der Ressorts BMV und BMWSB (Höchstvolumen 34 Mio. € netto, max. 4 Jahre Laufzeit). Bieter können sich auf alle Lose bewerben, erhalten aber max. 3 Lose.
Die Leistung umfasst vier Beratungsfelder: strategische SAP-Beratung, projektbegleitende Beratung, klassische SAP-Einführung/Migration und Betrieb produktiver SAP-Umgebungen. Bedarfe werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) per Einzelabruf abgerufen.
Angebotsfrist: 29.09.2026, 11:30 Uhr (ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer, Zollgebühren und sonstiger vom Auftraggeber zu tragenden Kosten bei Erfüllung der vertraglichen Mindestanforderungen; Wertung erfolgt separat je Los.
Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot bei Erfüllung der Mindestanforderungen erteilt. Maßgeblich ist der geringste Gesamtpreis einschließlich gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger vom Auftraggeber zu tragender Kosten, ermittelt nach der im Preisblatt dargestellten Preissystematik. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vieraugenprinzip.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Leistungsarten
Die Rahmenvereinbarung umfasst IT-Dienstleistungen im SAP-HANA-Umfeld. Die folgenden Leistungsarten sind anwendbar: Beratung, Projektleitungsunterstützung, Einführungsunterstützung, Betreiberleistungen, Benutzerunterstützungsleistungen sowie Unterstützung bei Planungsleistungen.
Die Bedarfe werden über Einzelabrufe gemäß § 4 der Rahmenvereinbarung über das Kaufhaus des Bundes (KdB) unter Verwendung des EVB-IT Dienstleistungsvertrages abgerufen. Der Auftragnehmer muss dazu Katalogdaten im normierten XML-Format BMEcat 1.2 innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag bereitstellen (inkl. eCl@ss-Nr. V. 10.1, Bestelleinheit, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeit der Stufen 1 und 2 sowie Produktabbildungen in JPEG, mindestens 600×600 Pixel).
Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Einzelpreise sind Tagessätze (Personentage) als Festpreise inkl. aller Nebenkosten.
Beratungsfelder im SAP-HANA-Umfeld
1. Strategische Beratung zum SAP-Einsatz
2. Projektbegleitender Beratungsservice im SAP-Umfeld HANA
3. Klassische SAP-Einführung / Migration
4. Begleitung / Betreuung produktiver SAP-Umgebungen
Organisation, Verfügbarkeit und Servicezeiten
Der Auftragnehmer hat ein internes Projekt Management Office vorzuhalten und namentlich zu benennen: Mitglied der Geschäftsleitung/Managing Partner, Teamleitung und stellvertretende Teamleitung.
Geschäftszeiten: Montag bis Freitag, 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr.
Zuschläge für Leistungen außerhalb der Servicezeit:
Beratende müssen innerhalb von 15 Werktagen nach Auftragsbestätigung verfügbar sein. Bei Personalwechsel trägt der Auftragnehmer die Einarbeitungskosten; Ersatzpersonen müssen mindestens gleich geeignet sein. Eine deutschsprachige Ansprechperson mit fließenden Deutschkenntnissen (inkl. Vertretungskonzept) ist für die gesamte Vertragslaufzeit zu benennen.
Soziale Nachhaltigkeit (ILO)
Bei Auftragsausführung und in der Lieferkette sind die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten: Verbot von Zwangsarbeit (ILO 29/105), Vereinigungsfreiheit und Recht auf Tarifverhandlungen (ILO 87, 98), Verbot der Diskriminierung und Gleichheit des Entgelts (ILO 100/111), Verbot der Kinderarbeit (ILO 138/182), Arbeitsschutz und Chemikaliensicherheit (ILO 155/170, RoHS/REACH), Mindestlohn und soziale Sicherung (ILO 131/102) sowie Einhaltung der Arbeitszeit (ILO 1). Die Erklärung hierzu ist Teil der Angebotsunterlagen (max. 13 Seiten).
Preisstufen und Vergütungsstruktur
Die Vergütung erfolgt nach drei Preisstufen (Tagessätze als Festpreise je Personentag):
Die Mengenangaben dienen nur der Angebotspreisermittlung und werden nicht vertraglich vereinbart.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB. Erklärung für den Bieter und jedes beteiligte Unternehmen (Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB dargelegt werden.
Zusätzlich: Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Eigenerklärung erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Mindestumsatz: 8.500.000 € pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre). Nachweis durch Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe der Umsätze aller Mitglieder den Mindestumsatz erreichen.
Bei Bewerbung auf mehrere Lose addieren sich die Mindestumsätze je Los.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Referenzen: Mindestens 2 Referenzen (Vordruck Referenzen), nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung). Mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von ≥ 4.250.000 € netto belegen. Die Referenzen müssen in Summe alle vier SAP-Beratungsfelder abdecken.
Beschäftigtenzahl: Mindestens 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre). Nachweis durch Eigenerklärung. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe aller Mitglieder die Mindestanzahl erreichen.
SAP-Partnerschaft: Nachweis einer SAP-Partnerschaft im Bereich 'Service' (SAP PartnerEdge Service) sowie einer SAP Authorization für SAP S/4HANA. Qualifikationsnachweise der eingesetzten Personen auf Verlangen als PDF.
Personal-Anforderungen je Preisstufe
Preisstufe I:
Preisstufe II:
Preisstufe III:
Allgemein: Deutsche Sprache in Wort und Schrift, Vertretung innerhalb 48 Stunden bei Abwesenheit, interner Wissenstransfer, Auf Verlangen Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG. Teamleitung muss zusätzlich Anforderungen Preisstufe I erfüllen und mind. 3 übergreifende Verantwortlichkeiten wahrnehmen.
Pflichtversicherung
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
Versicherungsschutz muss während der gesamten Vereinbarungslaufzeit bestehen, mindestens bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Nachweis auf Anforderung, vor Leistungsbeginn sowie zum Ende jedes Kalenderjahres.
Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen
Nachhaltigkeit, Tariftreue und Auftragsverarbeitung
SAP-Beratung im HANA-Umfeld (Referenzen müssen in Summe alle vier Beratungsfelder abdecken: strategische SAP-Beratung, projektbegleitender Beratungsservice, klassische SAP-Einführung/Migration, Begleitung/Betreuung produktiver SAP-Umgebungen)
Vordruck Referenzen; Vergabestelle kann beim Referenzgeber rückfragen
Projektreferenzen je Preisstufe für eingesetztes Personal (Preisstufe I: mind. 4, davon 3 für fremde Organisation/Behörde; Preisstufe II: mind. 3, davon 2 für fremde Organisation/Behörde; Preisstufe III: mind. 1)
Qualifikationsnachweise der eingesetzten Personen auf Verlangen als PDF