Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission
Zusammenfassung
Gegenstand ist ein Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle, die eine unabhängige Evaluationskommission bei der Bewertung der gemeinsamen Förderung von Forschungsbauten und Großgeräten an Hochschulen durch Bund und Länder koordinieren und administrativ unterstützen soll. Die Kommission erarbeitet eine übergreifende, vorrangig qualitative Bewertung der Gemeinschaftsaufgabe. Die Geschäftsstelle übernimmt Datenaufbereitung, Textentwürfe, Redaktion des Evaluierungsberichts sowie Organisation und Durchführung von Sitzungen und Vor-Ort-Begehungen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht15. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist24. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet12. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (19 Wochen). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- K1 - Qualität des Konzeptes für die Geschäftsstellentätigkeit30%
Qualität des Konzepts für die Geschäftsstellentätigkeit zur Erfüllung der Aufgabenstellung. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.
- K2 - Qualität des Konzeptes für Organisation und Durchführung von Sitzungen und Vor-Ort-Begehungen der Evaluationskommission26%
Qualität des Konzepts für die Organisation und Durchführung von Sitzungen (analog und digital im Verhältnis ca. 50%/50%) sowie Vor-Ort-Begehungen der Evaluationskommission. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.
- K3 - Qualität des Konzeptes für die Befragung von Antragstellern für Großgeräte22%
Qualität des Konzepts für die Befragung von Antragstellern für Großgeräte. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.
- K4 - Qualität des Konzeptes für die Arbeitsplanung (inkl. Informations- und Kommunikationskonzept)22%
Qualität des Konzepts für die Arbeitsplanung inkl. Informations- und Kommunikationskonzept mit Zeit-, Meilenstein- und Ressourcenplan über die gesamte Laufzeit. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.
Z = L / P, skaliert mit Faktor 1.000.000 und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. L = Leistungspunktzahl, P = Preis. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Koordination und Administration der Evaluationskommission
Die Geschäftsstelle übernimmt die organisatorische und administrative Unterstützung der unabhängigen Evaluationskommission.
Datenaufbereitung und Berichtsbeiträge
Bereitgestellte Daten sind aufzubereiten, Textentwürfe zu verfassen und die Abschlussredaktion des Evaluierungsberichts durchzuführen.
Organisation von Sitzungen und Vor-Ort-Begehungen
Die Kommissionssitzungen sowie etwaige Vor-Ort-Begehungen der Evaluationskommission sind zu organisieren und durchzuführen.
Befragung von Antragstellern für Großgeräte
Auf Grundlage der Antragstellungen seit 2019 mit Schwerpunkt auf den Zeitraum der AV-FGH ist eine Befragung von Antragstellern für Großgeräte durchzuführen.
Eignungskriterien
Nachreichung fehlender Unterlagen
Fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen des Käufers nach Fristablauf nachgereicht werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (05.10.2026)
- 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
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