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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Dienstleistungsvertrag zur Wäschereinigung inkl. Abholung und Rücklieferung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg über 4 Jahre

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)39106 Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) sucht einen Dienstleister, der über 4 Jahre (voraussichtlich 01.10.2026 – 30.09.2030) ihre gesamte Wäsche reinigt und wöchentlich abholt und zurückliefert.

Was ist zu tun?

Wäsche waschen, trocknen, bügeln/glätten und endkontrollieren (u.a. Laborbekleidung, Handtücher, Bettwäsche, OP-Wäsche).Wöchentliche Abholung der Schmutzwäsche und Rücklieferung der gereinigten Wäsche – immer mittwochs ab 08:00 Uhr.Bereitstellung, Wartung und Tausch von Wäscherollwagen und Wäschesäcken (in einer Logistikpauschale enthalten).Einhaltung strenger Hygienevorgaben (z.B. RAL-Gütezeichen für Wäschepflege oder DIN EN 14065).

Was muss man mitbringen?

Nachweis über sachgemäße Wäschepflege (Gütezeichen RAL 992/1, 992/2, 992/4 oder gleichwertig, z.B. RABC, DIN EN 14065).3 vergleichbare Referenzen (idealerweise umfangreich) für die volle Punktzahl.Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sach-/Umweltschäden, je 3 Mio. €).Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (Sachsen-Anhalt).

Zuschlag: Es zählt primär der Preis; Referenzen werden mit bis zu 30 Punkten bewertet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist13. Aug. – 20. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Wöchentlicher Wäschetauschca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (netto) für die Wäschereidienstleistung gemäß Preisblatt (Anlage A). Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte. Gestufte Punktevergabe nach prozentualem Preisabstand: 50 P. (günstigstes), 40 P. (bis 10% darüber), 25 P. (bis 20% darüber), 15 P. (mehr als 20% darüber).

  • Referenzen und Erfahrungen30%

    Bewertet wird Anzahl, Vergleichbarkeit (Art, Leistungsumfang, Größenordnung, Leistungsbestandteile) sowie Qualität/Erfolgsbilanz der vorgelegten Referenzen zu vergleichbaren Wäschereidienstleistungen. Gestufte Punktevergabe: 30 P. (mind. 3 umfangreiche vergleichbare Referenzen), 20 P. (mind. 2 relevante Referenzen mit gutem Ergebnis), 10 P. (mind. 1 relevante Referenz).

  • Störfall-/Abweichungsmanagement (Flexibilität/Qualitätsmanagement)20%

    Bewertung auf Grundlage der Anlage H in 3 Kernpositionen: (1) Fehlmengen/Unvollständigkeiten – Erkennen, Abgleich und Korrektur; (2) Qualitätsmängel/Abweichungen – Nachbearbeitung, Qualitätskontrolle und Wiederherstellung; (3) Beschädigungen/Verlust/Zuordnungsfehler + ad-hoc Maßnahmen – Nachweise, Dokumentation, Abstimmung. Gestufte Punktevergabe: 20 P. (alle 3 Positionen umfassend erfüllt), 10 P. (2 von 3 erfüllt), 0 P. (0-1 erfüllt).

Preis: gestufte Punktevergabe nach prozentualem Abstand zum günstigsten Angebot (50/40/25/15 Punkte). Referenzen: gestufte Punktevergabe nach Anzahl/Vergleichbarkeit (30/20/10 Punkte). Störfall-/Abweichungsmanagement: gestufte Punktevergabe nach erfüllten Kernpositionen (20/10/0 Punkte). Gesamt: 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (in Punkten und Prozent) und vollständiger Bewertungslogik sind in den Vergabeunterlagen (Anlage D, Leistungsverzeichnis) enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Wäschepflege

Aufgabe: Waschen, Trocknen, ggf. Bügeln/Glätten und Endkontrolle der Wäsche gemäß festgelegter Spezifikationen und Pflegesymbole.

Verfahren (je nach Textilart):

Kochwäsche (95 °C)Buntwäsche (60 °C)Schonwäsche (40 °C)Feinwäsche (30–40 °C)Chemothermische Desinfektion, falls erforderlichSchonende Trocknung (50 °C) oder übliche Trocknung (bis 70 °C)

Qualität & Hygiene:

Hygienemanagement nach DIN EN 14065Arbeitsprozesse räumlich/funktionell getrennt (unrein ↔ rein)Beschädigte Stücke aussortieren und kennzeichnenTextilien bedarfsgerecht kennzeichnen, damit Rückgabe an richtigen Bedarfsträger erfolgt

Textilien im Leistungsumfang

Beispiele der zu reinigenden Textilien:

Laborbekleidung (Kittel, Jacken, Hosen, Kasacks)Handtücher, Badetücher, BademattenBettlaken, Kopfkissenbezüge, Bettbezüge, Bettdeckenbezüge, Bettdecken, KopfkissenGeschirrtücher, Wolldecken, weitere textile VerbrauchsgüterOP-Wäsche (Kittel, Kasacks, Hosen) für Gebäude 91 (mit Sonderregelungen: Abrechnung nach Gewicht in kg)

Logistik und Transport

Rhythmus: Wöchentlich, mittwochs ab 08:00 Uhr (Abholung Schmutzwäsche und Rücklieferung gereinigter Wäsche aus der Vorwoche).

Einsätze: ca. 52× pro Jahr (Betriebsruhe 24.12. – 01.01. bleibt aus).

Übergabearten:

Rollwagen (Eigentum Auftragnehmer): kompletter Tausch voller Rollwagen gegen volle gereinigte Rollwagen; in Logistikpauschale enthalten (Bereitstellung, Wartung, Reinigung, Abrechnung).Wäschesäcke: für kleinere Mengen; der Auftragnehmer stellt leere, saubere Säcke bereit.

Anliefer-/Abholstandorte (Anlage B):

Hauptcampus: Gebäude 1, 3, 6, 9, 10, 12, 18 (inkl. Gästeetage), 21, 22/24, 25, 28, 80 – jeweils Übergabe an Rampe Südflügel Gebäude 18Gebäude 32, Ernst-Lehmann-Str. 1Häuser 91 & 92, Leipziger Straße 44 (Uniklinikum MD)

Weitere Logistikpflichten:

Transportkosten und Transportrisiko trägt der AuftragnehmerCO2-arme TourenplanungKennzeichnung der Wäsche nach OVGU-System (z.B. „Geb. 18 – OVGU")Quittierung/Abnahme via Lieferschein/Tourliste mit MengenprüfungEinfahrgenehmigung in Liegenschaft: Kennzeichen und Personalien der Fahrer vor Vertragsbeginn meldenFahrzeug-/Personalwechsel mindestens 2 Werktage vor Einsatz melden

Kommissionierung und Abrechnung

Kommissionierung: Mengenkennzeichnung nach Stück oder Gewicht (kg).

Logistikpauschale: pauschal für Rollwagen, Wäschesäcke, Abholung und Anlieferung – keine gesonderte Abrechnung.

Abrechnungsmodalitäten:

Preis je Stück bzw. kg pro gereinigtes Textil gemäß Preisblatt (Anlage A)Monatliche Gesamtabrechnung je Objekt/GebäudeRechnungen je Gebäude in nachvollziehbarer Aufstellung mit Beauftragung, Lieferscheinen und AU-Nummern

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030) bzw. bis zum Erreichen des Höchstwertes (ca. 80.500 € netto).

Leistungsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Universitätsplatz 2, 39106 Magdeburg (Standorte auch Ernst-Lehmann-Str. 1 und Leipziger Straße 44, Uniklinikum MD).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Hygiene und Qualität

Pflichtnachweis bei Angebotsabgabe:

Nachweis über sachgemäße Wäschepflege gemäß Gütezeichen RAL-RG 992/1 (Objekt- & Haushaltswäsche) oder RAL-GZ 992/2 (Krankenhauswäsche) oder RAL-GZ 992/4 (Bewohnerwäsche) oder vergleichbares Hygienesystem (z.B. RABC oder zertifiziertes Hygienemanagementsystem nach DIN EN 14065).

Stützend (für Referenzwertung): zertifizierte Managementsysteme wie DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001.

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Pflichtnachweise bei Angebotsabgabe:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Erklärung zur steuerlichen PflichterfüllungBescheinigung des SozialversicherungsträgersMitgliedsnachweis/Anmeldung/Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen BerufsgenossenschaftNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sach-/Umweltschäden; Mindestdeckungssummen je 3.000.000 €)Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB (Ausschlussgründe)Ggf. Präqualifizierungsnachweis (deckt Wäschereidienstleistungen inkl. Liefer-/Abholservice ab)

Jährlich während der Vertragslaufzeit zu erneuern:

Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtBescheinigung SozialversicherungsträgerNachweis BetriebshaftpflichtversicherungMitgliedsnachweis BerufsgenossenschaftArbeitsplatzbezogene Gefährdungsbeurteilungen für FahrerDokumentierte Unterweisungen zu Arbeitsschutz und SicherheitGgf. Gefahrstoffverzeichnis (wenn Gefahrstoffe eingesetzt werden)

Tariftreue und Vergabemindestlohn

Verpflichtungen nach TVergG LSA:

Einhaltung des einschlägigen Tarifvertrags (nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder am Ort der Ausführung geltend)Zahlung mindestens des Tariflohns oder des Vergabemindestlohns (gültig ab 01.04.2026), je nachdem, was günstiger für Arbeitnehmer istEntgeltgleichheit: Leiharbeitnehmer müssen bei gleicher Tätigkeit ebenso entlohnt werden wie StammbelegschaftBerücksichtigung von Tarifänderungen während der VertragslaufzeitVorlage vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte; Entgeltabrechnungen auf Verlangen vorlegen

Bei Nachunternehmer-/Verleiher-Einsatz: entsprechende Verpflichtungen vertraglich weitergeben und Standard-Eigenerklärung verwenden.

Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Auftragssperre bis zu 6 Monaten.

Formale Anforderungen

Sprache: Angebot in deutscher Sprache.

Bietergemeinschaften: nicht zugelassen.

Nachunternehmer: Übertragung von (Teil-)Leistungen an Dritte nur nach schriftlicher Zustimmung der OVGU; Nachunternehmer gilt als Erfüllungsgehilfe.

Sonstiges: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für Wäschereidienstleistungen; Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.

Referenzprojekte
3 ReferenzenVolumen: Vergleichbare Größenordnung

Mindestens 3 umfangreiche, vergleichbare Referenzen (volle Punktzahl)

Art, Leistungsumfang, Größenordnung und Leistungsbestandteile müssen vergleichbar sein; erfolgreiche Leistungserbringung muss erkennbar sein

2 ReferenzenVolumen: Ähnlich anspruchsvolle Aufträge

Mindestens 2 relevante Referenzen (mittlere Punktzahl)

Gutes Ergebnis muss erkennbar sein

1 Referenzen

Mindestens 1 relevante Referenz (Grundpunktzahl)

Nachweis der grundlegenden Kompetenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Eignungsnachweise
Fachliche Konzepte und Referenzen
Logistik und Zuschlagsrelevante Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)
Ort
39106 Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39106 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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