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Dienstleistungsvertrag zur Wäschereinigung inkl. Abholung und Rücklieferung an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg über 4 Jahre

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)39106 Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) sucht einen Dienstleister für die Reinigung ihrer Wäsche über 4 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030).

Was ist zu tun?

Waschen, Trocknen, ggf. Bügeln/Glätten und Endkontrolle verschiedener Textilien der Universität (z. B. Laborbekleidung, Handtücher, Bettwäsche, Geschirrtücher, OP-Wäsche).Abholung der Schmutzwäsche an den Gebäuden der OVGU und Rücklieferung der gereinigten Wäsche – wöchentlich mittwochs ab 08:00 Uhr.Bereitstellung, Wartung und Reinigung von Wäscherollwagen und Wäschesäcken.Einhaltung hoher Hygienestandards (z. B. EN 14065, RAL-GZ 992).

Geschätzter Auftragswert: ca. 80.500 € netto. Keine Losaufteilung.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 11.09.2026 um 23:59 Uhr (MESZ) elektronisch über das e-Vergabe-Portal evergabe.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Datum der Versendung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Wöchentlicher Wäschetauschca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Mängelrüge offensichtliche Mängelca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Mängelrüge nicht offensichtliche Mängelca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Nachbearbeitung Standardca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Nachbearbeitung begründete Fälleca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Störfallmeldung schriftlichca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Störfall vollständige Informationca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Zahlungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Meldefrist Preisänderungenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Nachbesserungsfrist Nebenpflichtenca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Auftragssperreca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Betriebsruhe OVGUca. 24. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Wäschereinigung

Aufbereitung der Textilien: Waschen, Trocknen, ggf. Bügeln/Glätten und Endkontrolle gemäß den Spezifikationen des Leistungsverzeichnisses.Textilien im Umfang (Auszug): Frottierwaren (Handtücher, Badetücher, Badematten), Bettwäsche (Laken, Kopfkissenbezüge, Bettbezüge, Bettdeckenbezüge, Bettdecken, Kopfkissen), Geschirrtücher, Wolldecken, Stores/Übergardinen, Berufs- und Laborbekleidung (Overalls, Kasacks, Hosen, Kittel, Jacken).OP-Wäsche (Position 1.19): betrifft nur Gebäude 91; Abrechnung nach Gewicht in kg.Kommissionierung: mit Mengennachweis je Artikel.

Logistik und Wäschetausch

Wöchentlicher Wäschetausch: jeden Mittwoch ab 08:00 Uhr an den angemeldeten Gebäuden der OVGU.Einsätze: ca. 52 Einsätze pro Jahr (inkl. Betriebsruhe).Logistikpauschale (Position 2.1): Abholung und Anlieferung inklusive Rollwagenstellung und Wäschesäcke; 1× wöchentlich mittwochs; Abrechnung je tatsächlich erfolgtem Einsatz.Anlieferungs-/Abholstandorte: gemäß Anlage B (Campusplan Anlage F).Transportkosten und -risiko: vollständig beim Auftragnehmer.Einfahrgenehmigung: für die Liegenschaft ist erforderlich; Fahrzeugkennzeichen müssen angegeben werden.

Hygiene und Qualitätsmanagement

Hygienestandards: Einhaltung der DIN EN 14065 (Hygienemanagementsystem); funktionale Trennung in unreinen Bereich (Vor-/Rohwäsche) und reinen Bereich (Aufbereitung).Waschprogramme: Kochwäsche (95 °C), Buntwäsche (60 °C), Feinwäsche (40 °C/30 °C), ggf. chemothermische Desinfektion.Trocknung: schonend (50 °C) oder normal (bis 70 °C).Qualitäts- und Hygienemanagementsystem: ist einzuführen, anzuwenden und regelmäßig zu überprüfen.

Störfall- und Abweichungsmanagement

Fehlmengen/Unvollständigkeiten: Erkennen, Abgleich, Ursachenklärung, Korrekturmaßnahmen.Qualitätsmängel: Nachbearbeitung und Qualitätskontrolle vor Rücklieferung.Beschädigungen/Verlust/Zuordnungsfehler: Dokumentation, Nachweisführung, Abstimmung mit der OVGU.Mängelrüge: offensichtliche Mängel binnen 3 Werktagen, nicht offensichtliche binnen 30 Kalendertagen nach Übergabe/Abnahme; Nachbearbeitung/Nachlieferung binnen 5 Werktagen (Standard) bzw. 10 Werktagen (begründete Fälle, z. B. Desinfektion); erste schriftliche Störfallmeldung binnen 1 Werktag, vollständige Information binnen 3 Werktagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB ist mit dem Angebot einzureichen.Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird bei Aufträgen über 30.000 € auf Verlangen angefordert.Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Vordruck 125) ist mit dem Angebot einzureichen; auf Verlangen auch für Nachunternehmer (Vordruck 126).Keine Bietergemeinschaften zugelassen.Nachunternehmereinsatz: nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der OVGU; gleiche Standards sind sicherzustellen.

Fachliche Eignung – Wäschepflege und Hygiene

Nachweis sachgemäßer Wäschepflege durch RAL-GZ 992/1 (Objekt- & Haushaltswäsche), RAL-GZ 992/2 (Krankenhauswäsche), RAL-GZ 992/4 (Bewohnerwäsche) oder ein gleichwertiges Hygienesystem (z. B. RABC, DIN EN 14065).Anlage H – Störfall- und Abweichungsmanagement mit Beschreibung der drei Kernbereiche (Fehlmengen, Qualitätsmängel, Beschädigungen/Verlust/Zuordnungsfehler).Vergleichbare Referenzen aus Wäschereidienstleistungen (siehe reference_projects).
Referenzprojekte
Mind. 1 für 10 Punkte; mind. 2 für 20 Punkte; mind. 3 umfangreiche für 30 Punkte ReferenzenVolumen: Vergleichbare Ausführung/Größenordnung

Vergleichbare Referenzen zu Wäschereidienstleistungen (Waschen, Trocknen, Bügeln, Endkontrolle, Abholung/Rücklieferung) – vergleichbare Art, Leistungsumfang, Größenordnung und Leistungsbestandteile

Bewertet nach Anzahl, Vergleichbarkeit (Art, Leistungsumfang, Größenordnung, Leistungsbestandteile), Qualität und erfolgreicher Leistungserbringung. Ergänzende Zertifizierungen (ISO 14001, ISO 9001, RAL-GZ) werden nur herangezogen, soweit sie die Referenzerfahrung belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (Abschnitt C)
Preisblatt
Technische Nachweise und Referenzen
Eignungsnachweise (Formal)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Abschnitt D)
Nach Zuschlag – vor Arbeitsaufnahme

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Beschreibung geändert
  2. 28.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 27.08.2026 → 11.09.2026
    • Beschreibung geändert
  3. 14.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)
Ort
39106 Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39106 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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