Dienstradleasing-Leistungen für die Mitarbeitenden der Stadt Lahr

Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lahr/Schwarzwald, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lahr schreibt Fahrrad- und Pedelec-Leasing für ihre Beschäftigten aus.

Worum es geht: Die Stadt Lahr (inkl. Eigenbetriebe BGL, Spital-Wohnen und Pflege sowie Abwasserzweckverband Raumschaft Lahr) möchte ihren rund 919 Beschäftigten – davon 216 bezugsberechtigt – Fahrräder und Pedelecs im Rahmen eines Teilamortisationsleasing-Modells zur Verfügung stellen. Eine interne Umfrage hat Interesse bei ca. 70 Beschäftigten ergeben.

Was gefordert wird: Ein Dienstradleasing-Anbieter, der ein vollständiges Rahmenvertragspaket liefert: Onlineportal, Händlernetz (mind. 1 Händler in Lahr, Umkreis 60 km), Vollkaskoversicherung ohne Selbstbehalt, jährliche Inspektionen, Störfallmanagement, Versicherungs- und Serviceabwicklung sowie Übernahme der steuerlichen Pauschalversteuerung.

Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029) mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 3 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefristca. 19. Okt. 2026 – 19. Juli 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032

Rügefrist VergabeverstößeDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen.

NachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotsvergleichspreis auf Basis einer Gesamtsumme über 36 Monate Laufzeit für vier fiktive Fahrradtypen (City-Bike, Tourenrad, E-Bike, Lastenrad). Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem Doppelten des günstigsten Preises erhält 0 Punkte (lineare Interpolation).
Qualitätswertung70%
Bewertung anhand eines einzureichenden Umsetzungskonzepts (zwingender Bestandteil des Angebots). Die Unterkriterien fließen mit insgesamt 70% in die Wertung ein. Jedes Unterkriterium wird mit max. 5 Punkten bewertet. Bewertung: 5=sehr gut, 4=gut, 3=befriedigend, 2=ausreichend, 1=mangelhaft, 0=unbefriedigend. Mindestschwelle: weniger als 40% der Qualitätspunkte führt zum Ausschluss.

Preiswertung: Der niedrigste Angebotsvergleichspreis erhält 100 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Doppelten des preisgünstigsten Angebotsvergleichspreises. Alle Angebotsvergleichspreise darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebotsvergleichspreise erfolgt eine Punktevergabe gemäß linearer Interpolation, wobei auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet wird. Gesamtwertung: Preispunktzahl x 0,3 + Qualitätspunktzahl x 0,7 = Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte). Mindestschwelle: weniger als 40% der möglichen Qualitätspunkte führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Vergabeunterlagen.pdf, Qualitätswertung-Fahrradleasing.xlsx, Preisangebot-Fahrradleasing.xlsx) sowie in der Bekanntmachung dokumentiert. Keine Widersprüche zwischen Bekanntmachung und Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prozessabwicklung & Onlineportal

Vollständig digitaler Bestellprozess über ein browserbasiertes Onlineportal (papierfrei).Portal mit getrennten Bereichen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, inkl. Händlersuche und digitalem Abschluss der Einzelverträge.Reporting-Funktionen für die Lohnbuchhaltung.Abwicklung aller Vorgänge: Bestellung, Beendigung, Übernahme, Rückführung, Schadensfall, Leasingantrag und Übernahmebestätigung.

Händlernetz & Fahrradauswahl

Stationäre Fachhändler im Umkreis von 60 km um Lahr, mindestens 1 ansässiger Händler in Lahr; zusätzlich Online-Shops möglich.Kooperationsverträge mit den Händlern sind nachzuweisen.Auswahl an Fahrrädern und Pedelecs zwischen 750 EUR und 7.000 EUR (inkl. MwSt.), verschiedene Typen: City, Mountain, Trekking, Lastenrad, Rennrad, inkl. leasingfähigem Zubehör.S-Pedelecs (bis 45 km/h) sind ausgeschlossen.

Versicherung

Vollkaskoversicherung ohne Selbstbehalt und ohne Bagatellgrenze, inkl. Mobilitätsgarantie.GAP-Deckung bei Diebstahl oder Totalschaden.Versicherungsschutz ab Übergabe bis Vertragsende.

Service, Inspektion & Störfallmanagement

3 Inspektionen pro Rad während der Vertragslaufzeit (jährlich, UVV-Prüfungsniveau).Mindestens 1 weiteres Wartungspaket; bundesweit bei jedem Händler einlösbar.Störfallmanagement: kostenlose Rücknahme bei dauerhaften Störfällen (Kündigung, Tod, etc.); Ratenerstattung bei temporären Störfällen (Elternzeit, AU > 6 Wochen); keine Wartezeit.

Abrechnung, Steuern & Vertragslaufzeit

Monatliche Sammelrechnung an die Stadt Lahr, tagesgenaue Überweisung der Entgeltumwandlungsbeträge.Pauschalversteuerung des geldwerten Vorteils durch den Auftragnehmer.Vertragslaufzeit 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029), einmalige Verlängerungsoption um 36 Monate bis 31.12.2032 (mit 3-Monats-Vorankündigung).Optionaler Kauf nach Leasingende möglich, max. 20 % der UVP.Kalkulationsgrundlage: Leasingfaktor konstant, Restwert 10 % des Kaufpreises.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Keine schweren Verfehlungen (u. a. §§ 70, 132a StPO/StGB, § 35 GewO, §§ 129, 261, 263 ff., 298, 299, 306, 319, 324 ff., 326 StGB).Kein Mitarbeiter in Leitungsfunktion mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren bzw. Liquidation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (bei Auftragssumme ≥ 50.000 €).

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

3 Referenznachweise aus den letzten 3 Kalenderjahren zu vergleichbaren Dienstradleasing-Leistungen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Angabe der durchschnittlichen jährlichen Belegschaft in den letzten 3 Kalenderjahren.

Zusätzliche Anforderungen & Ausschlussgründe

Ab Auftragssumme ≥ 50.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger.Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.Ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungszahlungen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Vergleichbare Dienstradleasing-Leistungen (Fahrrad-/Pedelec-Leasing) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung (Dienstradleasing) vergleichbar sein; Nachweise erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, falls Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 43%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Angebotsformulare & Preisblätter

Vertragsunterlagen & Konzepte

Eignungsnachweise

Weitere Erklärungen

Formale Hinweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

77933 Lahr

Ort

77933 Lahr/Schwarzwald

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

16. September 2026

Angebotsfrist

19. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.lahr.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

77933 Lahr/Schwarzwald

Baden-Württemberg

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