Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für die Lieferung von rund 7.500 l Diesel pro Jahr und rund 275.000 l Heizöl pro Jahr an verschiedene Liegenschaften (u.a. Polizei-, Justiz- und Verwaltungsstandorte) im Stadt- und Landkreis Karlsruhe.
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2031 (ca. 5 Jahre)Auftraggeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt KarlsruheZuschlag: ausschließlich nach niedrigstem PreisEinreichung: ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal vergabe.landbw.de bis 14.09.2026, 23:59 MESZBesonderheiten: Subunternehmer sind nicht zugelassen; für Polizei/Justiz-Notstromaggregate gilt eine 24-Stunden-Lieferverpflichtung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Lieferzeitraum LV
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Hauptlieferung bis
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Maßgebend für die Bewertung ist die Wertungssumme. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bevorzugten Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe) wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Mengen
Dieselkraftstoff: ca. 7.500 Liter pro Jahr (rund 37.500 Liter über die Vertragslaufzeit).Heizöl (EL schwefelarm): ca. 275.000 Liter pro Jahr (rund 1.375.000 Liter über die Vertragslaufzeit).Biokraftstoffe sind für die in der Excel-Liste entsprechend gekennzeichneten Anlagen zu liefern.
Der Lieferumfang beinhaltet Transport, Lieferung, Maut, Steuern, CO²-Abgaben, Personal, Befüllung der Tanks sowie Tankwagen mit geeichtem Zählwerk.
Qualitätsanforderungen
Diesel: mindestens EN 590:2025 (alternativ DIN 51603-1:2024-11).Heizöl: mindestens DIN 51603-1:2024-11 (schwefelarm).Messtechnik: geeichte, temperaturkompensierte Messzähler (Basis 15 °C) mit Bondrucker; Nulldruck-Nachweis vor Befüllung; Drucker-Nummer auf Lieferschein.
Lieferorte und Anlieferungsbedingungen
Lieferung an alle vom Auftraggeber benannten Abladestellen im Stadt- und Landkreis Karlsruhe (u.a. Polizei-, Justiz- und Verwaltungsgebäude, Polizeischießstand, Kunstakademie/Jägerhaus, Wasserschutzpolizei, FA-Außenstellen, Standorte in Bruchsal, Rastatt, Pforzheim, Stuttgart-Büchig).Lieferung Montag–Freitag zu üblichen Dienstzeiten, nach vorheriger fernmündlicher Anmeldung.Teilweise eingeschränkte Zufahrt (Schlauchlängen 12–15 m, maximale Fahrzeuggröße, kleine Fahrzeuge bis 15 t, keine Wendemöglichkeit, Anfahrt über Waldweg).Keine Kleinmengenzuschläge oder Anfahrtskosten; Abrechnung pro Abladestelle separat.Option: Befüllung von ca. 40 Notstrom-Aggregaten im Zuständigkeitsbereich, überwiegend Heizöl/Diesel, Betankung innerhalb 24 Stunden bei Polizeidienststellen.
Haupt- und Nachlieferungen
Hauptlieferung: gemäß Leistungsverzeichnis, vollständig bis 30.09.2031.Nachlieferungen: bedarfsabhängig durch den Auftraggeber bestellt.Standard: Lieferung binnen 1 Woche nach Bestellung.Eilbestellung (Polizei/Justiz): Lieferung binnen 24 Stunden.Preisbildung: Anpassung an OMR-Notierung (Oil Market Report) Südwest/Großraum Karlsruhe; Basis 14.09.2026 24:00, Anpassung am Tag der Bindefrist und bei jeder Nachbestellung.
Qualitätskontrolle und Dokumentation
Lieferschein mit Bondruck und Lieferbestätigung der Dienststelle.Auftraggeber kann 2,5-Liter-Probe aus dem Dom des Tankwagens ziehen (vom AG gestellt, vom Fahrer verplombt); Kosten bei vertragsgemäßer Lieferung trägt der AG, bei negativem Ergebnis der Auftragnehmer.Keine Abnahmepflicht für Überhänge.
Subunternehmer
Der Einsatz von Subunternehmern ist nicht zugelassen. Verstöße führen zur fristlosen Kündigung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig.Keine schwere Verfehlung gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (u.a. § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15–16 AÜG, § 266a StGB).Kein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen entsprechender Verstöße.Ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer- und Abgabenpflicht sowie Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Fachliche und technische Eignung
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Diesel- und/oder Heizöllieferungen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum); vorzulegen bei Zuschlagserteilung/engerer Auswahl.Jahreshdurchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 Jahre.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Ausreichende personelle Kapazitäten für die Leistungsausführung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (bei Zuschlag).Eingetragene Berufsregistereintragung soweit zutreffend.
Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)
Personenschäden: 3.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 3.000.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallVerlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 500.000 € pro Schadensfall
Sanktions- und Tariftreue
Eigenerklärung RUS-Sanktionen (EU-VO 2022/576): kein Russland-Bezug bei Bieter, Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Eignungsleihe – andernfalls Ausschluss (Ausnahme: Leistungsanteil ≤ 10 %).Verpflichtungserklärung zur Tariftreue/Mindestlohn (LTMG BW §§ 3–7) sowie Einhaltung AEntG/MiLoG; gilt auch für Nachunternehmer.
Zuverlässigkeitsüberprüfung Personal
Für Lieferungen an Polizeidienststellen ist das gesamte eingesetzte Personal einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das LKA zu unterziehen. Einwilligungserklärung und Ausweiskopie (bzw. gültige LKA-Bestätigung) sind spätestens 4 Wochen vor Lieferbeginn vorzulegen.
Registrierung und Präqualifikation
Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (soweit zutreffend).Optional: Angabe der Präqualifikationsnummer im amtlichen Verzeichnis des DIHK.Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € für den erfolgreichen Bieter angefordert.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bevorzugte Unternehmen erhalten einen 15 %-Bonus auf die Wertungssumme.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (im LV-Dokument nicht beziffert)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren für Lieferung von Diesel- und/oder Heizöl
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorlage bei Zuschlagserteilung / engerer Auswahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 46%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Eignungsnachweise & Referenzen
Verfahrens- & Formvorgaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
533.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-karlsruhe ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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