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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Digitale Schließanlage für den Kreis Stormarn

IT-Verbund Stormarn | Vergabekammer Kiel, siehe AuftragsbekanntmachungReinfeld, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung einer modernen digitalen Schließanlage für 9 Liegenschaften des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe. Statt klassischer Schlüssel werden elektronische Zutrittsmedien (RFID-Chips, Transponder) und digitale Schließzylinder, Türbeschläge und Schaltaktoren eingesetzt. Die bestehende SimonsVoss-Infrastruktur (Generation 3060) wird in eine zentrale Verwaltungssoftware integriert. Der Auftrag umfasst Lieferung, Montage, Elektroinstallation, Netzwerkverkabelung, Software, Programmierung, Schließplanerstellung, Schulung und Dokumentation.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren (VgV) ohne Lose, ohne Nebenangebote. Angebote sind bis zum 03.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
1. Bauabschnittca. 11. Jan. – 29. März 2027
2. Bauabschnittca. 5. Apr. – 2. Aug. 2027
3. Bauabschnittca. 2. Aug. – 27. Sep. 2027
4. Bauabschnittca. 22. Nov. – 13. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, die aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen gebildet wird. Zusätzlich gilt ein Bonus von 15 Prozent bei der Wertungssumme für Werkstätten für Behinderte; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut angekreuztem Zuschlagskriterium Preis; der Werkstätten-Bonus ist als Sonderregel ohne eigene Zuschlagsgewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtsystem und Technologie

Geliefert wird eine digitale Schließanlage als Offline-System mit virtueller Vernetzung über eine zentrale Management-Software (SimonsVoss LSM.Professional.S). Das System nutzt Hybrid-Technologie: vorhandene aktive Transponder (Generation 3060) und passive RFID-Medien (MIFARE DESFire) sind gleichzeitig nutzbar.

Die Zutrittssteuerung arbeitet mit einem hierarchischen Berechtigungssystem und ersetzt klassische Schlüssel durch elektronische Identmedien. Datenschutz (Privacy by Design/Default) ist umzusetzen.

Betroffene Liegenschaften und Bauabschnitte

Ausgestattet werden 9 kreiseigene Gebäude (A bis I) in Bad Oldesloe.

1. Bauabschnitt: KW 03–13/2027, Gebäude C + F, Testlauf in isolierter Testumgebung2. Bauabschnitt: KW 14–31/2027, alle übrigen Gebäude (außer E), Integration in zentrale Verwaltungssoftware3. Bauabschnitt: KW 31–39/2027, Einrichtung und Inbetriebnahme4. Bauabschnitt: KW 47–50/2027, Gebäude E (Neubau, Fertigstellung voraussichtlich Q4/2027), komplette Abnahme

Hardware-Komponenten

Digitale Schließzylinder (SimonsVoss SV-Z5, diverse Längen, Comfort und freidrehend): ca. 1.044 StückDigitale Türbeschläge (SimonsVoss SV-S3, diverse Varianten): 11 StückDigitale Schaltaktoren (SimonsVoss SREL2): 7 StückMotorschloss dormakaba M-SVP 3000: 1 StückElektrische Türöffner: 2 StückController/Leser: 14 Stück

Identmedien und Software

G2 Transponder: 100 StückRFID-Inlay (Aufkleber zur Nachrüstung bestehender Transponder): 100 StückSmartCards/Tags MIFARE DESFire: 600 StückZentrale Verwaltungssoftware LSM.Professional.S inkl. mobilem Endgerät, Programmiergerät, DatenbanklizenzSoftware-Updates: 12-mal jährlich

Elektroinstallation und Netzwerk

Sicherungsautomaten 10 A und 16 A, Schukosteckdosen, AbzweigdosenKabel und Leitungen NYM-J 3x1,5 mm² und 3x2,5 mm²Verlegesysteme: Mini-Snap-Kanäle, Kunststoff-Stangenrohr, SammelhalterFreischalten von Stromkreisen, Bohrungen, Brandschutzmaßnahmen, DemontageNetzwerkkabel CAT.7+: 540 m, RJ45-Dosen cat 6a: 14 Stück, Patchpanel 24-port: 3 StückAnlieferungsort: Bad Oldesloe

Dienstleistungen

Installation, Konfiguration und Testumgebung der VerwaltungssoftwareErstprogrammierung von 50 Transpondern und 1.000 RFID-MedienErstellung Schließplan für ca. 1.100 TürenBestandsaufnahme der Türsituation: 1.034 StückWerterhaltende Demontage bestehender Schließzylinder (1.034 Stück) und TürbeschlägeDemontage alter Steuergeräte Generation G1: 20 StückMontage bauseitiger QR-Code-Leser: 7 StückSchulung für 10 Personen

Dokumentation

As-built-Dokumentation in 3-facher Schriftform sowie auf 3-fachem Datenträger (Revisionsunterlagen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweise zur Eignung

Konkrete Eignungskriterien (z. B. Referenzen, Mindestumsatz, Personal) sind in den vorliegenden Dokumenten nicht im Detail beschrieben. Die Eignung wird über die einzureichenden Eigenerklärungen und EEE nachgewiesen; Nachforderung von Unterlagen ist möglich.

Das Verfahren ist laut Bekanntmachung nicht für KMU geeignet.

Vergabestelle: IT-Verbund Stormarn AöR, An der Autobahn 12, 23858 Reinfeld.

Mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235), falls Unterauftragnehmer vorgesehen sind

Auf Verlangen vorzulegen

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236)Bescheinigungen zuständiger Stellen (bei enger Wahl)Gewerbezentralregisterauszug bei Aufträgen > 30.000 €Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Nachweis von Kapazitäten und Eignung

Sonstige Anforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung (Bestätigung im Angebotsschreiben)Verbot unzulässiger WettbewerbsbeschränkungenEignungsleihe ist möglich (Verpflichtungs- und ggf. Haftungserklärung erforderlich)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Vertragliche Unterlagen
Leistungsverzeichnis und Preise
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IT-Verbund Stormarn | Vergabekammer Kiel, siehe Auftragsbekanntmachung
Anschrift
23858 Reinfeld
Ort
23858 Reinfeld
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itv-stormarn.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23858 Reinfeld
Schleswig-Holstein

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