Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
digitale Wahlsoftware
Hochschule Magdeburg-StendalMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft eine digitale Wahlsoftware für die Online-Durchführung ihrer jährlichen Hochschulwahlen. Damit sollen bis zu 19 Gremien mit bis zu 37 verschiedenen Stimmzetteln und rund 5.550 stimmberechtigten Personen online wählen können. Die Software muss anonym, sicher und nach BSI-Standard zertifiziert sein. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf einmalige Verlängerung um 2 Jahre. Angebote sind bis zum 16.09.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Zuschlagsfrist30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 86%Qualität 14%
- Preis30%
Angebotspreis: niedrigster Angebotspreis erhält 3 Punkte (30%), doppelter niedrigster Angebotspreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Service70%
Bewertung von Serviceaspekten rund um die Bereitstellung und den Betrieb der digitalen Wahlsoftware (max. 7 Punkte = 70%).
Preis: niedrigster Angebotspreis erhält 3 Punkte, doppelter niedrigster Angebotspreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (bezogen auf 10 Gesamtpunkte, max. 3 Punkte = 30%). Service: max. 7 Punkte (= 70%), aufgeteilt auf mehrere Teilkriterien.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Service 70%) sind in der Bewertungsmatrix und der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig mit Gewichtung und Bewertungslogik angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOnline-Wahlplattform
Digitale Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen.
Bis zu 19 zu wählende GremienBis zu 37 verschiedene Stimmzettel (je Wählergruppe)Bis zu ca. 5.550 stimmberechtigte PersonenEinsatzbereit ab 01.01.2027, Vertragslaufzeit bis 31.12.2030 (48 Monate)Option auf einmalige Verlängerung um 2 weitere JahreErfüllungsort: Hochschule Magdeburg-Stendal, Breitscheidstr. 2, 39114 Magdeburg
Technische Pflichtleistungen
Konfiguration der Wahl nach Vorgabe des AuftraggebersEinrichten des Wählerverzeichnisses nach KundenvorgabeDurchführung von Testwahlen (funktional und inhaltlich)Vollständig anonyme Wahl bei gleichzeitig genau einmaliger Stimmabgabe pro PersonElektronische Auszählung der StimmenÜbermittlung der Wahlergebnisse an den AuftraggeberDatenschutzkonforme Archivierung der Wahlergebnisse
Erwünschte Service-Leistungen
Stimmzettelvorlage im Layout der Hochschule (oder in festgelegtem Layout)Online-Kickoff-Termin zur Projektstart-AbstimmungZeitplanerstellung und Abstimmung mit dem AuftraggeberDesignierte feste Ansprechperson für die jeweilige WahlErreichbarkeit per Telefon und E-Mail (Mo–Do 10–15 Uhr, Fr 10–13 Uhr)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsnachweise (Mindestanforderungen)
Eintragung im Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerberegister (auf Verlangen nachzureichen)Präqualifizierung über ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) oder AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) – ersatzweise Einzelformulare A3.1 und A3.2Keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWBErfüllung gesetzlicher Datenschutzvorgaben und Datensicherheit (DSGVO-Konformität)BSI-Zertifikat nach Common Criteria – muss mindestens einmalig in den letzten 10 Jahren erreicht worden seinISO 27001-Zertifizierung oder vergleichbarEigenerklärung zur Tariftreue nach § 11 TVergG LSA (inkl. Tarifdatenblatt) – inkl. Verpflichtung zum Vergabemindestlohn und zur Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern
Erwünschte Eignung (wertungsrelevant)
Erfahrung mit Wahlen im Hochschulsegment: mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (wird mit 1 von 7 Service-Punkten in der Bewertungsmatrix bewertet)Die weiteren Service-Punkte der Bewertungsmatrix sind unter „Leistungsumfang → Erwünschte Service-Leistungen" beschrieben.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung mit Wahlen im Hochschulsegment (Referenz Hochschulsegment)
Referenz über vergleichbare Online-Wahl-Durchführung im Hochschulbereich; wird im Service-Teil der Bewertungsmatrix mit 1 Punkt bewertet (keine zwingende Mindestanforderung, aber wertungsrelevant).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotsunterlagen (Pflicht, mit Angebot einzureichen)
Auf Verlangen nachzureichen (Bestbieter, innerhalb von 4 Kalendertagen)
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Magdeburg-Stendal
Anschrift
39114 Magdeburg
Ort
39114 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.h2.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39114 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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