Ausschreibungen Brandenburg
digitaler Postausgang
Stadt Spremberg - Vergabestelle03130 Spremberg, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Stadt Spremberg sucht einen Dienstleister, der ihren gesamten postalischen Postausgang übernimmt. Ausgehende Briefe sollen künftig digital an den Dienstleister übermittelt werden, der sie dann druckt, kuvertiert, frankiert und an die Empfänger verschickt (sogenannte Hybridpost).
Was ist zu liefern?
Eine Software-Lösung (Desktop-Anwendung und Webportal) mit virtuellem Druckertreiber, Dashboard und optionalen Schnittstellen (REST, Webservice, SFTP)Die eigentliche Postabwicklung (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung) inklusive verschiedener Briefarten, Einschreiben, Auslandssendungen und Postzustellungsauftrag (PZA)Support und Schulungen für mindestens 150 Benutzerinnen und Benutzer
Wichtige Eckdaten:
Auftraggeber: Stadt SprembergVertragslaufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2030)Angebotsfrist: 08.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: 29.10.2026Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (unterhalb der EU-Schwellenwerte)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Veröffentlichung (Bekanntmachung)19. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefristca. 8. Okt. – 29. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (VVB 631) und Bekanntmachung (CSX 21) benennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium (Wertungsmethode: Niedrigster Preis).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Lösung (Desktop & Webportal)
Desktop-Anwendung für ArbeitsplätzeBrowserbasiertes WebportalBenutzerfreundliche BedienungDashboard mit Übersicht aller SendungenVirtueller DruckertreiberOptional: REST-API / Webservice / SFTP-SchnittstellenDokumentenübermittlung aus Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), per PDF-Upload oder Web-Upload
Postdienstleistungen (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung)
Druck in Schwarzweiß oder Farbe, ein- oder beidseitigAutomatische KuvertierungFrankierung (ausschließlich auf Briefumschlag)Deckblätter und AnlagenZusammenführung von DokumentenVersandarten: Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, MaxibriefEinwurfeinschreiben und ÜbergabeeinschreibenPostzustellungsauftrag (PZA)Nationaler und internationaler BriefversandSerienbrief-/Massenversand, Stapelverarbeitung
Versandmanagement und Workflow
Sendungsverfolgung für Einschreiben und PZARevisionssichere DokumentationStornierung vor ProduktionsbeginnExport der VersanddatenBenutzerrollen (Erstellung, Prüfung, Freigabe)Automatische WorkflowsProtokollierung aller Freigaben
Datenschutz und IT-Sicherheit
DSGVO-konforme Verarbeitung (Art. 28 Auftragsverarbeitung)Verschlüsselte DatenübertragungHosting in Deutschland/EURegelmäßige Datensicherung
Support und Schulung
Deutschsprachiger Support (telefonisch, E-Mail)Technische StörungsbehebungSoftwareaktualisierungenSchulungen, Handbücher, Online-Dokumentation
Mengengerüst und Erweiterbarkeit
Mindestens 150 Benutzerinnen und BenutzerErweiterbarkeit jederzeit möglichJährliche Sendungsmenge variabel, keine Mindestabnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Eintrag im Handelsregister oder GewerbeanmeldungKeine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123 ff. GWBKein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation); ggf. Insolvenzplan vorlegenKeine schweren Verfehlungen (keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherungszeitraum und Deckungssummen gemäß § 33 UVgOAngabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtnettoumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags) gemäß § 33 UVgOEintrag im Präqualifikationsverzeichnis (ULV, AVPQ) oder Eigenerklärung gemäß Formblatt 124
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen bei enger Wahl)Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollenBei Eignungsleihe: Angabe zu Kapazitäten anderer Unternehmen
Sonstige Bedingungen
Einhaltung der Mindestlohn-Anforderungen nach BbgVergG, auch durch Nachunternehmer (Mindestentgelt 13,00 €/brutto nach § 6 Abs. 2 BbgVergG, Entgeltnachweise, Stichprobenkontrollen, Vertragsstrafen, Auftragssperren)Bereitstellung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVOGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur bei enger Wahl vorzulegen)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Gilt für das Gesamtverfahren (keine Lose).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle
Formale Pflichten und Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Spremberg - Vergabestelle
Ort
03130 Spremberg, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
03130 Spremberg
Brandenburg
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