Ausschreibungen Sachsen
Digitales Alarmierungsnetz (Service- und Wartungsvertrag, Netzertüchtigung)
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates SachsenBorna, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Landratsamts Landkreis Leipzig für ein digitales POCSAG-Funkalarmierungsnetz zur Alarmierung von Rettungsdienst, Brandschutz und Katastrophenschutz.
Was zu beschaffen ist:
Leistungsstufe 1: Service- und Wartungsvertrag für das bestehende Netz (38 DAU-Standorte, ca. 3.600 Meldeempfänger) über 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031).Leistungsstufe 2: Netzertüchtigung durch Umstellung auf das Nachfolgemodell DA-ITC 2800 B/M (33 + 5 Stück) inkl. LTE-Modulen, Gehäusen, Akkus und Einrichtung eines geschlossenen GSM-Netzes (CDA) – bis 31.12.2027.
Wichtige Bedingungen:
Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.Bieter muss Swissphone-Gelisteter sein, über ein gültiges Wartungsvertragsverhältnis mit Swissphone verfügen und Zertifizierungen nach DIN ISO 9001:2015 und DIN ISO 45001:2018 nachweisen.Mindestens 3 Referenzen erforderlich (2 BOS-Bereich, 1 Hochfrequenznetz).Angebote sind bis zum 27.10.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Ausgabe der Vergabeunterlagen25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Service/Wartung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Netzertüchtigung1. Jan. – 30. Juni 2027
Preisgarantie1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Netzertüchtigung – Abschluss Ziel31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Erstaufnahme StandorteDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach Vertragsbeginn (also bis ca. 28.02.2027) abzuschließen.
Tarifleistung G-DataDatum offen48 Monate Laufzeit ab Lieferung/Aktivierung im Rahmen der Netzertüchtigung (genaues Startdatum offen).
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit; vor Verlängerung schriftlich zu kündigen.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenNamentliche Personalnachweise (Ü1-Sicherheitsüberprüfung, erweitertes Führungszeugnis, G41, PSA, Swissphone-Zertifikate) sowie Benennung eines abschaltberechtigten Technikers: 2 Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen.
AVV nach VertragsabschlussDatum offenAuftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) ist innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss abzuschließen.
Wartungsprotokoll-EinreichungDatum offenWartungsprotokolle inkl. Messschriebe sind innerhalb von 5 Werktagen nach jeder Wartung einzureichen.
Meldung StandortänderungenDatum offenÄnderungen von Standorten sind binnen 14 Tagen nach Eintritt zu melden (Aktualisierung Netzpläne).
NachbesserungsfristDatum offenBei mangelhafter Leistung ist innerhalb von 7 Werktagen nach Abmahnung nachzubessern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtangebotspreis (brutto) als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Preis 100 % ist sowohl in der Bekanntmachung als auch im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses (Seite 8) eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Netzbeschreibung
Digitales POCSAG-Funkalarmierungsnetz im 2-Meter-BOS-Band4 Master-DAU und 34 Slave-DAU (Multimaster-Betrieb)Ca. 3.600 digitale Meldeempfänger128-Bit DiCal IDEA Ende-zu-Ende-VerschlüsselungAktuelle Endgeräte: Swissphone ITC2100 und ITC2500Standort: Heinrich-Zille-Str. 5, 04668 GrimmaLeistungsempfänger: Kommunaler Eigenbetrieb Rettungsdienst und Brandschutz des Landkreises Leipzig
Leistungsstufe 1 – Service und Wartung (01.01.2027 – 31.12.2031)
Erstaufnahme aller Standorte technisch/organisatorisch innerhalb von 2 Monaten nach Vertragsbeginn, inkl. Nullmessung als BestandsdokumentationJährliche Regelwartung je Standort: Antenne, Kabel, HF-Parameter, GPS-Synchronisation, Energieversorgung, SoftwareparameterStändige Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft24/7-Störungsbereitschaft mit Rückruf innerhalb von 30 MinutenReaktionszeiten vor Ort: kritisch max. 2 Stunden; Wiederherstellung gestaffelt 4/6/12/24 StundenErsatzteilvorhaltung und Fortschreibung der DokumentationKonfigurations-Backups auf Server des AuftraggebersInformationspflicht bei Software-Updates und AbkündigungenVollständig digital gefülltes Wartungsprotokoll inkl. Messschrieben innerhalb von 5 Werktagen nach WartungUmfasst 38 DAU-Standorte
Leistungsstufe 2 – Netzertüchtigung (01.01.2027 – 31.12.2027)
Erwerb und Lieferung von Hard- und Software einschließlich LizenzenAufbau, Installation, Konfiguration und MigrationMesstechnische Überprüfung der AntennenanlagenUmstellung der Digitalalarmumsetzer auf das Nachfolgemodell DA-ITC 2800 B (33 Stück) und DA-ITC 2800 MB (5 Stück)33× LTE-Modul intern inkl. Antenne33× DA-Gehäuse 6HE IP5433× DA-Akkus 62 Ah SBS sowie 33× Anschlusskabel M8 (Notstromversorgung)33× Tarifleistung G-Data 100-48 (Laufzeit 48 Monate)Einrichtung CDA – geschlossenes GSM-Netzwerk (1 Stück)Konfiguration des Gesamtsystems, Einweisung und Schulung des Personals des AuftraggebersErstellung der DokumentationenVollumfängliche Fertigstellung und Übergabe bis 31.12.2027
Preisgestaltung und Preisblätter
Preise sind ohne gesetzliche USt. anzugeben. Die Preise werden über das Leistungsverzeichnis abgefragt, u. a.:
Jährliche Regelwartung pro DAU-Standort (38 × 5 Jahre)Erstaufnahme/Nullmessung pro Standort (38, einmalig, Pauschale)Monatliche Service-/Bereitschaftspauschale (60 Monate)Technikerstunde (4 Std./Jahr × 38 × 5 = 760 Std.) und Ingenieurstunde (8 Std./Jahr × 5 = 40 Std.)An- und Abfahrt nach km (40.000 km über 5 Jahre)Liefer-/Montage-Pauschalen für die Geräte und Komponenten der Netzertüchtigung
Nachlass auf Positionsebene ist möglich. Abrechnung grundsätzlich nach tatsächlichem Aufwand.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung (§ 44 VgV)
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, im Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder in der BerufskammerNachweis als eingetragenes Elektroinstallationsunternehmen beim örtlichen NetzbetreiberGgf. Genehmigungen für erlaubnispflichtige Tätigkeiten (z. B. nach GewO, HwO, EnWG)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (leistungsbezogener Umsatz optional); bei kürzerer Geschäftstätigkeit: GründungsdatumBetriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden ≥ 2.500.000 € pro VersicherungsjahrSach-/Vermögensschäden ≥ 2.500.000 € pro VersicherungsjahrAlternativ: Verpflichtungserklärung zur entsprechenden Erhöhung im Auftragsfall
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 32 Geschäftsjahren, davon:mindestens 2 mit vorrangiger Tätigkeit im BOS-Bereich (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben)mindestens 1 zur Betreuung von HochfrequenznetzenPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Vertrags-/Leistungszeitraum, Vergleichbarkeit, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und TelefonnummerDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre
Zertifizierungen und Herstellerstatus
Zertifizierung DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)Zertifizierung DIN ISO 45001:2018 (Arbeitsschutzmanagement)Gültiger Service-/Wartungsvertrag mit dem Hersteller SwissphoneGelisteter Partnerstatus bei SwissphoneManagementqualifikation wird als weiteres Eignungskriterium geprüft
Personalanforderungen (nach Vertragsabschluss innerhalb von 2 Wochen nachzuweisen)
Für jeden namentlich benannten Techniker:
Gültige Sicherheitsüberprüfung Ü1 nach SächsSÜGAktuelles erweitertes FührungszeugnisGültige arbeitsmedizinische Untersuchung G41 für Arbeiten mit AbsturzgefahrZertifizierung für PSA gegen AbsturzGültige, personengebundene Hersteller-Schulungszertifikate Swissphone für die verbauten SystemkomponentenBenennung eines zur Abschaltung berechtigten Technikers für Antennenanlagen innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen abzugeben, dass insbesondere folgende Sachverhalte (sowohl beim Bieter als auch bei Unterauftragnehmern/Eignungsverleihern) nicht gegeben sind:
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): strafrechtliche Verurteilungen wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Kinderarbeit; Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/SozialversicherungsbeiträgenFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz/Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Täuschung/Auskunftsverweigerung, unzulässige EinflussnahmeMaßgeblicher Zeitraum: zwingende Gründe letzte 5 Jahre, fakultative Gründe letzte 3 Jahre
Weitere Anforderungen
Eigenerklärung zur Zahlung des gesetzlichen MindestlohnesEigenerklärung zur EU-Sanktions-VO (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses (§§ 201, 203 StGB, TKG) und Verpflichtungserklärung nach § 1 VerpflGAbschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO innerhalb von 2 Wochen nach VertragsabschlussSelbstausführungsgebot: Kernleistungen (Wartung, Entstörung, Konfiguration, Zugriff auf Anlagen) sind durch den Auftragnehmer selbst zu erbringen; Nachunternehmer nur für Hilfsleistungen, die Netz und Sicherheit nicht unmittelbar berühren (z. B. Materiallieferungen, Tiefbau, Hubarbeitsbühne mit Fahrer)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 32 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 32 Geschäftsjahren
Davon mind. 2 mit vorrangiger Tätigkeit im BOS-Bereich (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) bzw. einschlägige Erfahrung mit BOS-Standards; mind. 1 zur Betreuung von Hochfrequenznetzen. Pflichtangaben: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner, Telefonnummer.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – Fachlich und wirtschaftlich
Referenzen
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Rechtsthemen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Anschrift
04552 Borna
Ort
04552 Borna
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreisleipzig.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04552 Borna
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