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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Digitales Alarmierungssystem Teilnetzerneuerung

Landratsamt Rems-Murr-Kreis | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Waiblingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis erneuert ein Teilnetz seines digitalen Alarmierungsfunknetzes (BOS, 2-m-Band, POCSAG). Dafür werden 24 digitale Alarmumsetzer vom Typ Swissphone ITC 2100 an bestehenden Standorten 1:1 gegen das Nachfolgemodell ITC 2800 getauscht, 2 Standorte zu Multi-Master-DAU erweitert, neue LTE-Kommunikationsmodule, Temperatursensoren und Sabotagemelder installiert sowie die zentrale Systemtechnik auf DiCal 6 aktualisiert. Hinzu kommen ein 24-monatiger Service- und Supportvertrag und eine Admin-Schulung. Der Alarmierungsbetrieb (Feuerwehr, Rettungsdienst, Katastrophenschutz) darf während aller Arbeiten nicht unterbrochen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Absendung Bieterantworten21. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 15. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit26. Okt. 2026 – 26. Okt. 2027bis 2027
Prüfung und Auswertung27. Okt. – 3. Nov. 2026
Vergabeentscheidung4. Nov. – 9. Nov. 2026
Mitteilung Zuschlagserteilung10. Nov. 2026
Wartefrist § 134 GWB10. Nov. – 24. Nov. 2026
Zuschlag24. Nov. 2026
Ausführungsbeginn25. Nov. 2026
Vorlaufzeit Auftragnehmer25. Nov. – 7. Dez. 2026
Startup-Workshop / Feinspezifikation8. Dez. – 25. Dez. 2026
Werkinterne Produktion und Beschaffung28. Dez. 2026 – 5. Feb. 2027
Montage DAU-Standorte8. Feb. – 30. Apr. 2027
Admin-Schulung22. Feb. 2027
Leistungsfeststellung3. Mai – 7. Mai 2027
Abnahme10. Mai – 14. Mai 2027
RechtsbehelfsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Einwendung gegen KommunikationsverfahrenDatum offen48 Stunden nach Erhalt der Vergabeunterlagen, schriftliche Einwendung.
Vertragslaufzeit ServiceDatum offen24 Monate ab Abnahme des Projektvertrages (Software-Service- & Supportvertrag und EVB-IT Servicevertrag, Pos. 05.001 und 05.002).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Preis

    Es wird die Netto-Angebotssumme gemäß Anlage 2 Leistungsverzeichnis zur Wertung herangezogen. Der Preis fließt ausschließlich über die Formel Z = L/P in die Wertung ein.

  • Qualität (Projektrealisierungskonzept)

    Mit dem Angebot ist ein Projektrealisierungskonzept einzureichen (max. 5 DIN A4 Seiten, Arial 10). Maximal 10 Punkte. Bewertet werden: Darstellung der Mitarbeiterstruktur in Bezug auf die Projektrealisierung, Anzahl der Teams zur gleichzeitigen Standortertüchtigung inkl. technischer Ausstattung, Maßnahmen zur Einhaltung des vorgegebenen Rahmenterminplans, Beschaffungsstrategie für die zu liefernden Komponenten. Punkteskala: 0 (ungenügend), 2 (mangelhaft), 4 (ausreichend), 6 (befriedigend), 8 (gut), 10 (sehr gut). Die Leistung (Punktzahl) fließt über die Formel Z = L/P als Zähler in den Wertungsquotienten ein.

Wertungsquotient = Leistung / Netto Angebotspreis. Je höher der Wertungsquotient, desto besser das Angebot. Die Leistung ergibt sich aus der Bewertung des Projektrealisierungskonzepts (max. 10 Punkte).

KI-Hinweis: Es handelt sich um die Richtwertmethode (Z = L/P): Der Preis ist nicht als gewichtetes Kriterium ausgewiesen, sondern Nenner der Formel; das Projektrealisierungskonzept (Leistung) ist Zähler mit max. 10 Punkten. Die Bekanntmachung nennt beide Kriterien summarisch ('Preis 100% / Qualität'), die Anlage 3 beschreibt die Wertung als Formel. Es liegt kein Widerspruch vor, da die Bekanntmachungsangabe als vereinfachte Darstellung der Richtwertmethode zu verstehen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und betroffene Bereiche

Erneuerung eines Teilnetzes des bestehenden digitalen Alarmierungsnetzes im 2-m-Band (POCSAG-Standard) im Rems-Murr-Kreis. Betroffene Organisationsbereiche sind:

Öffentliches FeuerwehrwesenRettungsdienstKatastrophenschutz

Leistungsort: 71332 Waiblingen.

Rahmenbedingungen

Sukzessiver 1:1-Austausch der DAU an bestehenden Standorten ohne Unterbrechung des Alarmierungsbetriebs (maximale Ausfallzeit pro Standort: 30 Minuten während der Montage).Übrige Infrastruktur (Elektroinstallation, Blitzschutz, Antennentechnik) bleibt unverändert; vorhandene Antennenanlagen werden weiterverwendet.GPS- und LTE-Außenantennen nur an den Standorten RMK_DAU_18 Weinstadt Strümpfelbach und RMK_DAU_24 Winnenden Klinik (LTE-Außenantenne an Fassade).Ausschließlich Swissphone-Systemkomponenten kompatibel zum bestehenden Netz (ITC 2500/2800, zentrale Systemtechnik) sind zulässig.Fördermittel des Innenministeriums Baden-Württemberg sind zweckgebunden auf 24 Standorte.

Komponenten- und Systemvorgaben

Slave-DAU (Pos. 02.01.001): ausschließlich Swissphone ITC 2800 mit aktueller Firmware.Zentrale DAU-Zustandsanzeige: webbasiert, grafische Netzübersicht mit Statusanzeige grün/gelb/rot/grau, Detailansicht pro DAU, Störungsübersicht, rollenbasierte Benutzerverwaltung.GSM/LTE-Kommunikationsmodul mit LTE-Antenne (IP67), Fernwartung und Firmwareupdates.Temperatursensor und Sabotagemelder-Kontakt für jeden DAU.LTE-Außenmontage auf L-Winkel an Fassade (2 Standorte).Kabel: halogenfrei, flammwidrig gemäß IEC-60754, IEC-60332 und IEC-61034-1.Systemverkabelung in Bündeln über Kabeltrassen, Signal- und Stromkabel räumlich getrennt; Farbcodierung gemäß AG-Vorgabe bei Kick-Off.Alle elektronischen Geräte mit CE-Kennzeichnung, Komponenten für 24/7-Dauerbetrieb, Green-IT/soweit möglich höchste Energieeffizienzklasse.

Projektierung, Bestandsaufnahme und Dokumentation

Kick-Off, Feinspezifikation, Konfiguration, wöchentliche Statusberichte, Abnahmebegleitung; 5 Std. Telefon-/Videokonferenz und 5 Std. Präsenzbesprechung beim AG.Technische Zustandsbewertung aller 24 Standorte (Sichtprüfung Antennen, Blitzschutz, Elektro, Zutritt/Sabotage) inkl. Prüfprotokoll und Fotodokumentation.Gesamtdokumentation gem. AG-Anforderungen: System-/Anwendungsdok, Betriebs-/Admin-Dok, Notfallbeschreibungen, Komponentenverzeichnis, Konfigurationsdok, Standortdok mit Fotodokumentation, Elektrodokumentation (PDF + DW/DXF), Prüfprotokolle nach DIN VDE 0100-600.Muster-Dokumentation vor Serien-Freigabe durch AG.Erstellung/Fortschreibung behördlicher Antragsunterlagen (TR-BOS, Bundesnetzagentur, Innenministerium BW).

Schulung und Service

Admin-Schulung: 1 Tag, bis 10 Teilnehmer, beim AG, mit deutscher Schulungsunterlage.24/7-Störungshotline während Migrationsphase, Probebetrieb und Abnahme – kostenfrei bis zur mängelfreien Abnahme.Unterbrechungsfreier Alarmierungsbetrieb während aller Arbeiten.Gesamtabnahme des Systems; keine Teilabnahmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis der Fähigkeit zur Erfüllung aller Mindestanforderungen; mit Angebotsabgabe wird die Eignung ausdrücklich bestätigt. Einschränkungen oder Abweichungen führen zum Ausschluss.Erfahrung und Kenntnisse in BOS-Digitalalarmierung und Swissphone-Systemtechnik (Planung, Betrieb, Migration digitaler Alarmierungsnetze; Netzmanagement- und Fernwartungssysteme; TR-BOS).Verantwortung für die technische Richtigkeit der durchgeführten Arbeiten und eingesetzten Komponenten.

Rechtliche Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 19 Abs. 1 MiLoG.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen vorliegen.Keine Bezüge zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014; das gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Verpflichtung zur Tariftreue/Mindestentgelt.

Formale Anforderungen

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 7) oder Eintrag in EEE/PQ.Angebote und Eignungsformulare in Textform nach §126b BGB; fehlende Erklärungen oder Unterschriften können zum Ausschluss führen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren sind mit dem Angebot vorzulegen.VOL/B in aktueller Fassung wird Vertragsbestandteil; keine AGB/Liefer-/Zahlungsbedingungen des Bieters.Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Eignungsnachweisen vor.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht gefordert

Vergleichbare Projekte im Bereich digitale Alarmierungssysteme, DAU-Infrastruktur oder BOS-Funksysteme (Planung, Betrieb, Migration digitaler Alarmierungsnetze; Swissphone-Systemtechnik)

mit Ansprechpartner; entgegen Formularangabe direkt mit dem Angebot vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Anlagen bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern
Technische und konzeptionelle Angebotsbestandteile
Referenzen und Gleichwertigkeitsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Rems-Murr-Kreis | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71332 Waiblingen
Ort
71332 Waiblingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rems-murr-kreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
71332 Waiblingen
Baden-Württemberg

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