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Ausschreibungen Bayern

Digitales Klinik-Infotainment

Klinikum Main-Spessart | Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lohr am Main, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Main-Spessart schreibt die Lieferung, Montage, Konfiguration, Integration und Inbetriebnahme einer digitalen Patientenplattform für den Neubau des Zentralklinikums in Lohr am Main aus.

Was zu liefern ist (Kurzüberblick):

281 Bedside-Terminals am Patientenbett (Patienten-Infotainment, mind. 15 Zoll, mit Telefon, NFC, Kamera)IPTV- und MedienplattformBYOD (Patienten nutzen eigene Geräte) und mobile Mitarbeiter-AppAnbindung an Raumautomation (Licht, Jalousien, Fenster) am PatientenbettDigital Patient Journey: digitales Patientenportal, Termin- und SpeisenbestellungStationsdashboard für Pflege, Patientenaufrufsystem, Self-Check-In-TerminalsDigital Signage mit 15 Info-/NavigationsmonitorenWayfinding (digitale Wegleitung) und Indoornavigation (per QR-Code oder BLE/WLAN)Schnittstellen zu Krankenhaus-Informationssystem (Dedalus ORBIS), Rufanlage (Tetronik) und Telefonanlage (Innovaphone)Schulung, Dokumentation, Probebetrieb und 12 Monate Softwarepflege ab Abnahme (optionale Verlängerung)

Verfahren: Offenes Verfahren ohne Losaufteilung (EU-weit), elektronische Angebotsabgabe. Angebotsfrist 28.10.2026, 10:00 Uhr. Mit dem Angebot sind u.a. Eigenerklärung zur Eignung, L 127 Russland-Erklärung, L 124 Eignung, L 213 Angebotsschreiben, L 234 (Bietergemeinschaft) und das Leistungsverzeichnis einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist18. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Ausführungsbeginn29. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 29. Jan. 2027
Lieferung, Montage und Anschluss31. Mai 2027
Gesamtfertigstellung30. Juni 2027
ZuschlagDatum offenZuschlagsfrist: 69 Tage ab Angebotsabgabe (voraussichtlich Anfang Januar 2027).
Werkplanung und UnterlagenDatum offenFertigstellung 30 Werktage ab Aufforderung durch den Auftraggeber.
Erweiterte Garantie Bedside-TerminalsDatum offen36 Monate Garantie und Systemservice ab Abnahme.
Softwarepflege / SupportDatum offen12 Monate Softwarepflege, Updates und Support ab Abnahme.
Wartung FolgejahrDatum offenOptionale jährliche Verlängerung der Softwarepflege.
Gemeinsame GesamtinbetriebnahmeDatum offenDauer: 3 Arbeitstage.
Produktdatenblätter auf AnforderungDatum offen6 Kalendertage nach Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
Mitarbeiterregistrierung BaustelleDatum offenMindestens 5 Arbeitstage vor erstem Baustellenzugang.
Transportanmeldung NormaltransportDatum offenMindestens 2 Arbeitstage vor Anlieferung über CLM-Portal.
Transportanmeldung SondertransportDatum offenMindestens 7 Arbeitstage vor Anlieferung.
ContaineranmeldungDatum offenBedarfsmeldung 1 Woche nach Auftragserteilung, Kapazitätsangabe 4 Wochen nach Auftragserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: In den Vergabeunterlagen (L 211 EU, Nr. 7) ist das Zuschlagskriterium Preis angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Bekanntmachung bestätigt Preis als alleiniges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistung – Digitale Patientenplattform

Lieferung, Montage, Konfiguration, Integration, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe einer digitalen Patientenplattform für das Zentralklinikum Lohr am Main, bestehend aus:

Bedside-Terminal (Patienten-Infotainment)IPTVPatientenkommunikationBYOD (Bring Your Own Device)Digital Patient JourneyPatientenaufrufSelf-Check-InDigital SignageWayfindingIndoornavigationSchnittstellenintegrationBedienfunktionen der Raumautomation

Einschließlich Engineering, Parametrierung, Dokumentation, Schulung, Probebetrieb und Abnahmeunterstützung.

Projektrahmen und Projektkommunikation

Die Leistung umfasst die Teilnahme am Projektkommunikationssystem (Poolarserver) und die Einhaltung der Baustellenregelungen (Logistikhandbuch der CBB GmbH für das Klinikum Main-Spessart):

Arbeitszeiten Mo–Fr 07:00–20:00 Uhr (Samstag nach Absprache)Anlieferungen fracht- und verpackungsfrei bis zur VerwendungsstelleSauberhaltung der Baustelle, fachgerechte Abfallentsorgung (Wertstoffhof Mo–Fr 13:00–16:00 Uhr)Bereitstellung eines deutschsprachigen, bevollmächtigten VertretersAnmeldung von Lieferungen mindestens 48 Std. im Voraus über die Software des BaustellenkoordinatorsBaustellenzugangskontrolle: Personalausweis, Sozialversicherungsnachweis, ggf. Arbeitserlaubnis

Allgemeine Anforderungen an Material, Datenschutz und Betreiberhoheit

Material und Umwelt:

Keine lösungsmittelhaltigen oder gesundheitsschädlichen MaterialienNachweis gesundheitlicher Unbedenklichkeit gemäß ABG des DIBt für InnenraummaterialienEinhaltung ABuG des DIBt bei erdberührenden BauteilenBei zulassungspflichtigen Stoffen/Bauteilen: gültiger Zulassungsbescheid

Datenschutz und IT-Sicherheit:

DSGVO-konforme Verarbeitung mit Beschreibung Verschlüsselung und ZugriffsschutzBenennung notwendiger Ports, Protokolle und DiensteRollen- und Löschkonzept

Betreiberhoheit und Zukunftssicherheit:

Uneingeschränkter Betrieb unabhängig vom Fortbestand des Errichters/SystemintegratorsVollständige Hoheit des Auftraggebers über das GesamtsystemÜbergabe aller Zugänge, Lizenzen, Konfigurations- und Betriebsdaten, Dokumentationen und AdministrationswerkzeugeCloud-Dienste nur nach Zustimmung des Auftraggebers

Schnittstellen (LV Pos. 01.13):

Dedalus ORBIS HL7 ADTDedalus ORBIS HL7 SIUTetronik RufanlageInnovaphone TK-Anlage / SIP-TelefonieWLAN/BYOD-Integration

Abfall und Entsorgung

Pflichten gemäß L 241.H (Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen):

Vermeidung von Bau- und Abbruchabfällen (Bemühensklausel)Verwertung und ggf. Beseitigung; getrennte Erfassung und Haltung nach geltenden VorschriftenFührung der nach § 53/§ 54 KrWG und NachwV erforderlichen NachweiseBei abweichender Entsorgungslösung: Nachweise zur Berechtigung der Verwertungs-/Beseitigungsanlage, Bestätigung der Abnahme, ggf. Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (im Rahmen L 124 Eigenerklärung zur Eignung).

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren. Auf Verlangen sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen. Die Referenzen müssen Projekte im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen betreffen, mit Bezug zu mindestens einem der Bereiche:

PatientenkommunikationDigital SignageWayfindingPatientenaufrufsystemRaumautomationsanbindung

Personalkapazität

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und der Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (L 124).

Haftpflichtversicherung

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Insolvenzverfahren, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBGgf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen bei WettbewerbsregistereintragOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur Sozialversicherung (auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse)Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (soweit beitragspflichtig)Eintragung im Handelsregister, soweit pflichtig

Eignung Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Unterauftragnehmer müssen geeignet sein; bei Eignungsleihe besteht eine gemeinsame Haftung mit dem BieterBietergemeinschaften: Erklärung in Textform (L 234) inkl. Benennung des bevollmächtigten Mitglieds und gesamtschuldnerischer Haftung; auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. signierte Erklärung nachzureichenL 235 Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen

Sanktionsrechtliche Eignung – Russland-Bezug

Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (L 127):

Keine direkte/indirekte Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen (>50%)Auch Eignungsverleiher, Nachunternehmer und Lieferanten sind zu deklarierenBetroffene Leistungen dürfen grundsätzlich 10 % des Auftragswerts nicht überschreiten, sofern keine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 2022/576 greift

Nachweis- und Dokumentationspflichten zur Leistung

Zusätzlich zu den unternehmensbezogenen Eignungsnachweisen sind mit dem Angebot technische Eignungsnachweise zu erbringen (LV Pos. 01.17.0001):

Systembeschreibung mit Architekturdiagramm, Datenflüssen und SchnittstellenDatenblätter aller Endgeräte (Bedside-Terminals, Displays, Check-In-Terminals)Nachweis Eignung für Patientenumfeld (hygienegerecht, desinfektionsmittelbeständig)Nachweis zentraler Managementfähigkeit der EndgeräteSchnittstellenkonzept (HL7 ADT/SIU, SIP, Rufanlage, WLAN/BYOD)Übersicht unterstützter Gebäudeautomationsprotokolle und IntegrationsarchitekturDatenschutz-/IT-Sicherheitsbeschreibung, Verschlüsselung, ZugriffsschutzWartungs- und SupportkonzeptBeschreibung zur dauerhaften Betreiberhoheit (Administratorrechte, Lizenzübertragung, Cloud-Abhängigkeiten)Abweichungsliste gegenüber LV-AnforderungenAuf Verlangen: Produktdatenblätter, Zulassungen, Muster, Montageanleitungen, Tragfähigkeitsangaben (spätestens 6 Kalendertage nach Anforderung)
Referenzprojekte
3 Referenzen (auf Verlangen der Vergabestelle) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Projekte im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen mit mindestens einem der Themenbereiche: Patientenkommunikation, Digital Signage, Wayfinding, Patientenaufrufsystem oder Raumautomationsanbindung

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; vorzulegen nur auf gesondertes Verlangen (bzw. mit Teilnahmeantrag bei Teilnahmewettbewerb).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 51%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Technische Angebotsunterlagen (Pos. 01.17.0001)
Eignungsnachweise (auf Verlangen bzw. bei engerer Wahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Main-Spessart | Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97816 Lohr am Main
Ort
97816 Lohr am Main
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikum-msp.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97816 Lohr am Main
Bayern

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