Ausschreibungen Hamburg
Digitales Kondensatableiter-Managementsystem
KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (über die KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH) sucht einen Anbieter für ein digitales Kondensatableiter-Managementsystem als Managed-Service-Lösung.
Auf dem Klinikgelände sind rund 400 Kondensatableiter im Dampfsystem verbaut (verteilt auf ca. 20 Gebäude). Diese werden bisher manuell geprüft und sollen künftig dauerhaft per Funk überwacht werden (Temperatur- und Ultraschalldaten).
Gefordert sind Sensorik + Gateway-Hardware, fachgerechte Montage, eine webbasierte ISO-50001-Plattform (SaaS, 5 Jahre Laufzeit), Alarmmanagement, quartalsweise Experten-Reports und ein fünfjähriger Wartungsvertrag.
Angebote müssen bis zum 09.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) eingereicht werden. Vertragsbeginn: voraussichtlich 01.11.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist (Rügefrist)9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefristca. 9. Okt. – 9. Dez. 2026
Zuschlagca. 22. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Software/Webplattform)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Vertragslaufzeit (Wartung Hardware)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Vertragslaufzeit (Wartung Software)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 1 (Wartung)ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Verlängerung 2 (Wartung)ca. 1. Nov. 2032 – 31. Okt. 2033bis 2033
Kündigungsfrist WartungsverträgeDatum offen3 Monate zum jeweiligen Laufzeitende der Wartungsverträge (Hardware + Software).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis - einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: 100% Preis, übereinstimmend in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Auftragsgegenstand
Ca. 400 Kondensatableiter im Dampfsystem auf der UKE-Hauptliegenschaft, verteilt auf ca. 20 GebäudeGesamtes Vorhaben als Managed-Service-Lösung, keine Aufteilung in Lose
Bestandsaufnahme und Erstprüfung
Digitale Erfassung aller 400 Kondensatableiter: ID, Einbauort, Typ, Hersteller, Modell, DN, PN, BetriebsmediumGateway- und Netzplanung (Kalkulationsbasis: 16 LoRaWAN-Gateways)Erstellung einer digitalen Bestandsdatenbank (MS Excel / CSV)Manuelle messtechnische Funktionsprüfung aller 400 Ableiter im laufenden Betrieb (Ultraschall + Oberflächentemperatur)Zustandsklassifizierung: OK / Dampfverlust bzw. Leckage / Kondensatstau bzw. kalt / Defekt bzw. mechanische BlockadePrüfbericht als Nullmessung mit Dampfverlust (kg/h) und jährlichen Energiekostenverlusten
Hardware – Lieferung und Montage
400 festinstallierte Sensoren (Temperatur PT100/PT1000 + Ultraschall/Körperschall)Edelstahl 1.4404 / V4A, Messbereich −40 °C bis +250 °CBatterielösung, Lebensdauer 10 Jahre bei 20 °C Umgebungstemperatur und 1 Messung/Stunde16 LoRaWAN-Gateways (IP65 für Außenbereiche), Anbindung über LTE/5G oder EthernetFachgerechte Festmontage der Sensoren (Gewinde/Messbolzen, Hochtemperatur-Dichtringe, Wärmeleitpaste bis +350 °C)Montage von 15 Gateways, Inbetriebnahme, LoRaWAN-Registrierung, Ende-zu-Ende-Funktionstest
Webplattform, Datenanalyse und Experten-Reporting (5 Jahre)
Webbasierte SaaS-Plattform, ISO-50001-geeignet, HTTPSVerfügbarkeit mind. 98 %Live-Messwerte, Zustandsvisualisierung, automatisierte Datenüberwachung, manuelle Prüfung durch DampfexpertenE-Mail-Alarmierungssystem (mind. ID, Einbauort, Fehlerart)Trendanalysen sowie Berechnung von Energie-, Dampf- und CO₂-VerlustenExperten-Reporting mindestens 4× pro Jahr (quartalsweise)Statusbesprechungen mindestens 2× pro JahrAnbieter muss nachweisliche Kompetenz in der ganzheitlichen Analyse und Optimierung von Dampf- und Kondensatsystemen besitzen
Schulungen
Technische Schulung des Betriebspersonals zu Sensortechnologie, LoRaWAN, Wartung und BatterietauschEinweisung der Anwender und Administratoren in die Webplattform (Navigation, Filter, Live-Daten, Alarm-Konfiguration)
Wartungsvertrag (5 Jahre)
5 Jahre Laufzeit, optionale Verlängerung um bis zu 2 × 1 JahrHardware-Wartung: Sicht- und Funktionsprüfung, Kalibrierung mit rückführbaren Protokollen, Austausch von VerschleißteilenSoftware-Wartung Webplattform sowie Software-Wartung LoRaWAN-System (Updates nach Abstimmung mit dem Auftraggeber)Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Rechtliches
Angabe relevanter Unternehmensdaten; ggf. Eintragung in Berufs-/Handelsregister (Eigenerklärung)Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWBKeine Verstöße gegen SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSG; Beachtung Preisrecht (VO PR 30/53)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung LkSG (keine bekannten Verstöße gegen menschenrechtliche oder umweltbezogene Sorgfaltspflichten)Eigenerklärung zum wirtschaftlichen Eigentümer gem. GwGEigenerklärung Tariftreue und Mindestlohn nach HmbVgGEigenerklärung EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen (keine Auftragserteilung an sanktionierte russische Unternehmen / Personen; keine Eignungsleihe > 10 %)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich, letzte 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € für Sach- und Personenschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils mit doppelter Maximierung (oder verbindliche Zusage im Auftragsfall)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Personalstärke: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (insgesamt + im relevanten Geschäftsfeld, in Vollzeitkräften)Mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter, eingesetzt für Statusreports: Meister/in, staatlich geprüfte Techniker/in, Ingenieur/in oder Anlagenmechaniker/in mit Schwerpunkt Sanitär/Heizung/Klima, Energietechnik, Maschinenbau, Kraftwerkstechnik, Umwelttechnik o.ä.Diese Mitarbeiter müssen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Dampftechnik nachweisenNachweisliche Kompetenz in der ganzheitlichen Analyse und Optimierung von Dampf- und Kondensatsystemen (im LV explizit gefordert)Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, je mind. 10 digital überwachte und ausgewertete Kondensatableiter, nicht älter als 3 Jahre (eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken)
Qualitäts- und Umweltmanagement
QM-Zertifikat (DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig) oder Beschreibung allgemeiner QM-Maßnahmen; bei Bietergemeinschaften zusätzliche Darstellung der QM-OrganisationUmweltmanagement-Zertifikat (ISO 14001 oder gleichwertig) oder gleichwertige Eigenerklärung
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Privilegierte Nachunternehmer möglich; Einsatz muss im Angebot benannt und rechtsverbindlich zugesagt werdenBietergemeinschaften: alle Nachweise je Mitglied separat erbringen; Referenzen einheitlich aufstellen mit Zuordnung zum jeweiligen Mitglied; bevollmächtigtes Mitglied zeichnetBei nicht privilegierten Nachunternehmern: Vertraulichkeitserklärung ebenfalls von diesen einfordern
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (zum Zeitpunkt der Veröffentlichung)Volumen: nicht spezifiziert (Auftragswert in EUR ohne USt, volle Cents)
Vergleichbare Leistungen: digitale Überwachung/Auswertung von Kondensatableitern in Dampfsystemen, jeweils mit mindestens 10 digital überwachten und ausgewerteten Kondensatableitern
Pflichtangaben: Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger; eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken; gewünscht sind Ansprechpartner mit E-Mail/Telefon
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen (Anlage 03)
Plattform- und Dokumentenregeln
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.11.2026
- 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20246 Hamburg
Ort
20246 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uke.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20246 Hamburg
Hamburg
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