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Digitales Lernen für die Deutsche Bahn AG

DB Global Business Services (Bukr 1S) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)bundesweit, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bahn AG sucht Auftragnehmer für die Konzeption und Umsetzung digitaler Lernformate (E-Learning). Der Auftrag ist in 5 Lose (mit Los 2 in zwei Unterlosen) aufgeteilt: Didaktik und Lerndesign, WBT Small, WBT Normal, Lernvideo- und Audio-Produktion, Visuelle Kommunikation und Grafikdesign sowie WBT Premium.

Es handelt sich um ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Bieter reichen zunächst einen Teilnahmeantrag ein; ausgewählte Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtige Termine:

Frist für Bewerberfragen: **03.09.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Teilnahmefrist10. Sep. 2026
Rügefristca. 10. Sep. – 20. Sep. 2026
Zuschlagca. 20. Sep. – 25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 21. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 21. Sep. 2026 – 20. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 21. Sep. 2030 – 20. Sep. 2031
Verlängerung 2ca. 21. Sep. 2031 – 20. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Kaufmännische Wertung - Bester Preis für Tagessatz/Stundensatz40%

    Preis für Tagessatz/Stundensatz; bester Preis erhält volle Punktzahl, 100% oder mehr über Bestpreis = 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert.

  • Fachliche Wertung der Aufgabenstellung gemäß Bewertungsmatrix Aufgabenstellung60%

    Fachliche Wertung der Aufgabenstellung; Details siehe Bewertungsmatrix Aufgabenstellung (nicht im Dokument enthalten).

KI-Hinweis: Die 60% fachliche Wertung verweist auf eine separate Bewertungsmatrix Aufgabenstellung, deren einzelne Kriterien und Gewichtungen nicht im vorliegenden Dokument enthalten sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Anforderungen an alle Lernmedien

Barrierefreiheit: Alle Lernmedien müssen WCAG 2.1 AA entsprechen (Tastatursteuerung, Untertitel, Audioskriptionen, Farbkontraste, Screenreader-Kompatibilität); Nachweis durch den AuftragnehmerResponsive Design: Nutzbarkeit auf Desktop, Tablets, Smartphones; kompatibel mit macOS, Windows, iOS, iPadOS, AndroidDatenschutz & Urheberrecht: Einhaltung DSGVO bei Lernendendaten; Nachweis über Rechte am geistigen Eigentum, insbesondere bei Drittanbieter-Assets und KI-generierten InhaltenLieferformat: Projektübergabe im vereinbarten Ausgabeformat (.mp3, .mp4, .doc, .zip, MS Office) PLUS bearbeitbare Projektdateien (.ai, .psd, .story, .prproj, .aep)KI-Kompetenz: Nachweisliches Verständnis für ethische KI-Anwendung gemäß DB AI Governance; menschliche Aufsicht in jeder Phase sicherstellenAgile Methoden: Nachweis Kenntnisse in Scrum/Kanban; Ergebnissicherung aus Sprints, Reviews, RetrospektivenQualitätssicherung: Funktionstests, Usability-Tests mit Zielgruppe dokumentierenSCORM/xAPI-Konformität für LMS/LXP-IntegrationSicherheit: Im Angebot Darlegung zur Erfüllung der Anforderungen gemäß EVB-IT Informationssicherheit (Schutzbedarf „normal")Nutzungsrechte: 100 % der Nutzungsrechte gehen nach Übergabe an die DB AGLeistungsstandorte: Überwiegend remote; Onsite nur bei unbedingter Notwendigkeit (z. B. Kick-off, Beratung) in Frankfurt am Main oder Berlin

Übergreifende Leistungsbausteine (Kernprozess)

Die Lernmedienproduktion folgt einem einheitlichen Prozess:

1. Bedarfsanalyse (Zielgruppe, Lernziele)

2. Didaktisches Konzept (Lernziele, Kursstruktur, Interaktionsdesign, Medieneinsatz, Evaluationskonzept)

3. Storyboard / Drehbucherstellung (Detailplanung mit Texten, Regieanweisungen und Interaktionen)

4. Produktion (Grafikdesign, Bildbearbeitung, Screendesign, Animation, Audio-Programmierung)

5. Qualitätssicherung (Funktionale Tests, Lektorat, Usability-Tests mit Zielgruppe)

6. Übergabe im SCORM-Format + bearbeitbare Projektdateien

Reporting und Evaluation erfolgen über individuell vereinbarte KPIs.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung – Ausschlussgründe und Pflichtanforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Bietereigenerklärung T2)Keine Liquiditätsprobleme (aktuelle Bankauskunft)Keine erheblichen wirtschaftlichen Risiken (aktuelle Wirtschaftsauskunft)Ausschluss von Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallenSprache: Deutschkenntnisse mindestens B2 (GER) für Kommunikation und Inhaltserstellung – bindende Zusicherung (KO-Kriterium)Erreichbarkeit: Mo–Fr Geschäftszeiten (telefonisch/per E-Mail); Produktionen an Wochenenden/Feiertagen im Einzelfall möglich (KO-Kriterium)Ad-hoc-Flexibilität: Notwendige Kapazitäten für kurzfristige Projekte bereitstellen (KO-Kriterium)Projektsicherheit: Gewährleistung auch bei Urlaub/Krankheit (KO-Kriterium)Nachweisbare Projekterfahrung im Bereich digitale Lernmedien (letzte 2 Jahre)

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2022–2024 bzw. 2023–2025)Eigenkapital, Fremdkapital und Eigenkapitalquote (letzte 3 Jahre)Gewinn/Verlust der letzten 3 JahreBewertung: steigender Umsatz = 5 P., stagnierend = 3 P., rückläufig = KOEigenkapitalquote ≥ 30 % = 5 P., 10–30 % = 3 P., < 10 % = 0 P.Bankauskunft ohne Liquiditätsprobleme = 5 P., problematisch = 3 P., keine Angabe = KOWirtschaftsauskunft ohne Risiken = 5 P., leichte Risiken = 3 P., erhebliche Risiken = KO

Bietergemeinschaften

Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder erforderlichBenennung eines bevollmächtigten VertretersNachweise (Handelsregister, Bankauskunft, Wirtschaftsauskunft) für jedes Mitglied separatRegistrierung als „BIEGE" im Vergabeportal

Kapazitätsanforderungen und Tool-Know-how

**Los 1, 3
Referenzprojekte
1 Projekt ReferenzenZeitraum: 2024 oder 2025Volumen: nicht spezifiziert (Los 1)

Mind. 1 Projekt (2024 oder 2025) im Bereich Konzeption/Umsetzung digitaler Lernmedien, das mindestens 3 der folgenden Leistungen umfasst: Lernbedarfs-/Zielgruppenanalyse, Lernzieldefinition, didaktisches Konzept/Lernpfad, Storyboard-Erstellung (WBT oder Video), Gestaltung interaktiver Lerninhalte, Abstimmung mit Fachexperten

Tabellarische Angaben: Projekttitel, Kurzbeschreibung, Art des Lernmediums, Umfang in Personentagen, Zeitraum, Referenzkontakt

1 Projekt ReferenzenZeitraum: 2024 oder 2025Volumen: mind. 50 Personentage pro Projekt

Mind. 1 Projekt (2024 oder 2025) im Bereich WBT-Erstellung, erstellt mit Storyline 360

Tabellarische Angaben + Angabe des Autorentools (Storyline 360)

4 Projekte ReferenzenZeitraum: 2024 oder 2025 (impliziert)Volumen: jeweils mind. 50 Personentage

Mind. 4 Referenzprojekte, davon mind. 2 mit fremdsprachlichen Inhalten (mind. Englisch)

Tabellarische Angaben: Projekt, Branche, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Umfang, Fremdsprache

2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2024 oder 2025Volumen: jeweils mind. 5 Personentage

Mind. 2 Referenzprojekte (2024 oder 2025) im Bereich Video-/Audio-Produktion; Erfahrung in mind. 2 von 5 Stilen: 2D-Animation, 3D-Animation, Realfilm, 360°-Video, Drohnenaufnahmen

Tabellarische Angaben: Projekt, Branche, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Umfang, Technik

2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2024 oder 2025Volumen: jeweils mind. 5 Personentage

Mind. 2 Referenzprojekte (2024 oder 2025) mit Design-Assets (Infografiken, Illustrationen, Icons, Avatare etc.); unterschiedliche Design-Stile nachzuweisen

Tabellarische Angaben: Projekt, Kurzbeschreibung, Umfang, Zeitraum, Referenzkontakt

Hinweis: Die Lose 2 Large und 2 Premium sind in der Stammdaten-Lostabelle nicht separat aufgeführt (Los 2 wird in 2.1 und 2.2 unterteilt); eine Anforderung Los 2 Large/Premium ist nur in T1_Eignungsmatrix erwähnt (Premium: 3 Premium-WBT-Referenzen ≤ 3 Jahre, mind. 100 Personentage, Innovationsnachweise)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 21%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB Global Business Services (Bukr 1S) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
x bundesweit
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
1,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
x bundesweit
Berlin

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