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Digitales Meldescheinsystem zur Erhebung und Abrechnung der Gästetaxe

Gemeinde Elsterheide02979 Elsterheide, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Elsterheide (Landkreis Bautzen, Sachsen) schreibt die Bereitstellung eines digitalen Meldescheinsystems aus, mit dem ab dem 01.04.2027 erstmalig eine Gästetaxe erhoben und abgerechnet werden soll.

Das System muss von rund 60 Beherbergungsbetrieben (teils digital mit Hotel-Reservierungssystemen/Online-Buchungsportalen, teils analog arbeitend) genutzt werden können. Neben der digitalen Anwendung ist auch eine Papier-Variante mit integrierter Gästekarte anzubieten.

Zum Leistungsumfang gehören u.a.: Software-Anwendung, Hosting & Support, Lizenzen, Schnittstellen zu Hotel-Reservierungssystemen sowie zur Finanzbuchhaltung (H & H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH), Payment-Anbindung, digitale Gästekarte, Pre-/Quick-Checkin, digitales Rechnungsportal für Vermieter, Schulungen und eine Service-Hotline.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2032bis 2032
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang; konkrete Termine hängen vom jeweiligen Rechnungsdatum ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Brutto-Wertungssumme)100%

    Maßgebend für die Bewertung ist die niedrigste Brutto-Wertungssumme. Die Angebote müssen den Anforderungen der Kostenpositionen des Leistungsverzeichnisses entsprechen, um in die Bewertung einzufließen.

KI-Hinweis: Abschnitt 1.8 der Leistungsbeschreibung stellt klar, dass ausschließlich der Preis (niedrigste Brutto-Wertungssumme) als Zuschlagskriterium maßgebend ist; alle weiteren in 1.5 genannten Punkte sind Anforderungen an das Angebot, nicht bewertete Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionen des Meldescheinsystems

Erfassung und Abrechnung der Gästetaxe (Einführung ab 01.04.2027)Gästekarten-Integration als Gegenleistung für die GästetaxeDigitale Gästekarte (z.B. als Wallet-Datei, alternativ PDF-Versand per E-Mail)Funktion digitales Bezahlen: Gästetaxe kann vor Anreise direkt an die Kommune gezahlt werden, ggf. über einen externen Payment-AnbieterPre-Checkin/Quick-Checkin: Online-Eingabe der Meldedaten mit digitaler UnterschriftDigitales Rechnungsportal für Vermieter (Online-Bereitstellung der Rechnungen)Parallele Nutzung möglich: digitale Variante UND papierbasierte Anwendung mit integrierter Gästekarte

Schnittstellen und Anbindungen

Schnittstellen zu Hotel-Reservierungssystemen (Einrichtung pro System und pro angebundenem Vermieter)Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung der H & H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbHAnbindung eines Payment-Anbieters

Support, Schulung und Betrieb

Laufender Support und HostingLizenzkosten für das BasismodulSchulungen der Systembetreuer/Administratoren in der GemeindeverwaltungSchulungen der Anwender bei den VermieternQualifizierte Service-HotlineWeitere Support-Angebote (Chat, Sprechstunden, Online-Treffen, Schulungsmaterial)Erstellung von Statistiken (Gästedaten, Kontrollzwecke)Software-Updates, Systempflege und WeiterentwicklungSicherheits-/Datensicherheitskonzept

Rahmenbedingungen

Ca. 60 Beherbergungsbetriebe als NutzerCa. 75.000 Übernachtungen/Jahr (Stand 2025)Gemischte Nutzergruppe: digitale Systeme, Online-Buchungsportale, Tourismusverband sowie analog arbeitende VermieterKalkulationszeitraum: 6 JahreVertragslaufzeit: 6 Jahre ab ZuschlagserteilungGeplante Inbetriebnahme: 01.04.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Es wird erwartet, dass der Bieter seine wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweist. Darüber hinaus dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Eignungsnachweise sind auf Anfrage der Vergabestelle zu erbringen. Bescheinigungen in Fremdsprachen sind mit einer deutschen Übersetzung einzureichen. Bieter ohne die erforderliche Eignung werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Ausschlusskriterien

Geänderte oder ergänzte Vergabeunterlagen führen zum zwingenden AusschlussEigene AGB des Bieters führen zum zwingenden Ausschluss (außer sie werden ausdrücklich als gegenstandslos erklärt)Unvollständige Angebote können zum Ausschluss führen

Referenzen als Eignungsnachweis

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Projekte (digitale Meldeschein-/Gästetaxe-Systeme)Pro Referenz sind die Kontaktdaten der Ansprechpartner zu nennen
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen

Vergleichbare Referenzen zu digitalen Meldeschein-/Gästetaxe-Systemen mit Angabe der Ansprechpartner-Kontaktdaten

Kontaktdaten der Ansprechpartner sind zu nennen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Fachliches Konzept
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Elsterheide
Ort
02979 Elsterheide, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02979 Elsterheide
Sachsen

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