Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie
Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern | DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Güstrow, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern (LUNG) sucht einen Dienstleister, der rund 121.000 historische Papier-Schreibpegelbögen aus fünf Standorten digitalisiert. Die Messkurven sollen automatisiert ausgelesen, geprüft und als Zeitreihen im FIS Pegel bereitgestellt werden. Vergabestelle ist die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem Los.
Was wird beschafft?
Übernahme, Transport, Lagerung und Rücktransport der OriginaleFarbscan, Indizierung und DigitalisierungAutomatisierte Extraktion und Quantisierung der MesskurvenAutomatisierte Validierung der ErgebnisseBereitstellung in einem Onlinespeicher, Projektmanagement
Was muss der Bieter tun?
Angebot bis 19.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über das AI Bietercockpit einreichenEignungsnachweise vorlegen, u. a. einen vergleichbaren Referenzauftrag (mindestens ein Auftrag, Laufzeit mindestens 6 Monate, letzte drei Jahre)Preisblatt (netto) und Kriterienkatalog ausfüllenDie Erklärungen der Anlage 5 abgeben (u. a. Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen, Russlandbezug, KI-Einsatz)
Eckdaten: Projektlaufzeit 6 Monate ab Zuschlag. Bindefrist bis 28.02.2027. Geplanter Zuschlag am 15.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Mitarbeiterzahl Bezugsjahr 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Umsatz Bezugsjahr 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Referenzauftrag Zeitraumca. 19. Nov. 2023 – 19. Nov. 2026
Mitarbeiterzahl Bezugsjahr 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Umsatz Bezugsjahr 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Mitarbeiterzahl Bezugsjahr 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Umsatz Bezugsjahr 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Handelsregisterauszug Aktualität19. Apr. – 19. Okt. 2026
Versicherungsnachweis Aktualität19. Apr. – 19. Okt. 2026
Bankerklärung Aktualität19. Juli – 19. Okt. 2026
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen12. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Information nach § 134 GWB4. Jan. 2027
Zuschlag15. Jan. 2027
Information nach § 62 VgV15. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 15. Jan. – 15. Juli 2027
Kick-off-Meetingca. 15. Jan. – 29. Jan. 2027
Projektplan vorlegenca. 15. Jan. – 29. Jan. 2027
Versicherungsabschluss bei Zuschlagca. 15. Jan. 2027
AP 1 Transport und Lagerungca. 15. Jan. – 12. Feb. 2027
AP 2 Scan und Indizierungca. 12. Feb. – 26. März 2027
AP 3 Datenextraktion und Quantisierungca. 26. März – 21. Mai 2027
AP 4 Autovalidierungca. 21. Mai – 2. Juli 2027
Nachzureichende UnterlagenDatum offen7 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber, Bieter der engeren Wahl.
Reaktionszeit bei FehlernDatum offen48 Stunden ab Zugang der Meldung, nur während der Servicezeiten.
ServicezeitDatum offenMontag bis Freitag von 09:00 bis 15:30 Uhr, Feiertage in MV ausgenommen.
Rückmeldung zu OptionenDatum offen10 Arbeitstage ab Bedarfsanzeige durch den Auftraggeber.
Abruf Optionen a und bDatum offenAbruf möglich bis 6 Monate nach der abschließenden Abnahme von AP 2 bis 4.
AbnahmeprüfungDatum offen45 Kalendertage ab vollständiger und prüffähiger Bereitstellung der Ergebnisse.
Bereitstellung Onlinespeicher je TeillieferungDatum offenMindestens 3 Monate ab Bereitstellung der jeweiligen Teillieferung.
Bereitstellung Onlinespeicher gesamtDatum offenBei sequenzieller Bereitstellung bis zu 12 Monate insgesamt.
Abruf Verlängerung OnlinespeicherDatum offenSpätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Grundbereitstellungsdauer.
Verlängerung Onlinespeicher 1Datum offenOptionale Verlängerung um 2 Monate, nur auf Abruf.
Verlängerung Onlinespeicher 2Datum offenOptionale Verlängerung um 2 Monate, nur auf Abruf.
Verlängerung Onlinespeicher 3Datum offenOptionale Verlängerung um 2 Monate, nur auf Abruf.
Nachweis Transport- und ObhutsversicherungDatum offenMuss vor der ersten Übernahme der Unterlagen vorliegen.
Löschbestätigung DatenDatum offen21 Kalendertage ab dem festgesetzten Löschdatum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Gesamtleistungspunktzahl (L)50%
Leistungsbewertung nach Anlage 3 (Kriterienkatalog) mit B- und B/E-Kriterien (maximal 30 Punkte, gewichtet). Wertung nach einfacher Richtwertmethode gemäß Pkt. 3.6 der Bewerbungsbedingungen. A- und A/E-Kriterien sind Ausschlusskriterien und nicht wertend.
- Gesamtwertungspreis (P)50%
Gesamtwertungspreis netto gemäß Preisblatt Anlage 1 (Zelle I17). Die Gewichtung 50 % stammt aus der Bekanntmachung; in den Unterlagen fließt P nur über die Formel Z1 = L/P ein.
Z1 = L / P; Z2 = Z1 * 1000000. Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z2. L = Leistungspunktzahl (Anlage 3), P = Gesamtwertungspreis (Anlage 1, Zelle I17). Bei identischen Z2 erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt 50 % Leistung und 50 % Preis, die Unterlagen (Bewerbungsbedingungen 3.6) nennen nur die Richtwertformel Z1 = L/P ohne separate Prozentgewichtung; die Kriterien-Einzelgewichtungen in Anlage 3 sind teils Lücken bzw. Gewichtungsangaben ohne eindeutige Summenzuordnung, daher Prüfung empfohlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang des Bestands
Ca. 148 SchreibpegelstationenCa. 54.893 laufende Meter SchreibpegelbögenCa. 120.000 Pegelbögen bis DIN A3 und ca. 1.000 Pegelbögen über DIN A3 (zusammen ca. 121.000 Bögen)Dazu Pegelnotizblätter und ähnliche Papierdokumente aus den Archiven der fünf Standorte Schwerin, Rostock, Stralsund, Ueckermünde und Neubrandenburg
Arbeitspakete
AP 1: Übernahme und Transport: Abholung an den Standorten, Transport, sachgerechte Lagerung (Datenschutzcontainer, feuerhemmend, UV-sicher), Übergabeprotokolle. Rücktransport der Originale nach Abschluss. Start spätestens 4 Wochen nach Zuschlag.AP 2: Scan und Indizierung: Farbscan mit mindestens 300 dpi und mindestens 24 Bit Farbtiefe. Ausgabe als PDF/A-2b und JPEG. Indizierung nach festgelegter Logik mit Barcode-ID pro Bogen und Ordnerstruktur. Start 6 Wochen nach AP 1.AP 3: Datenextraktion und Quantisierung: Automatisierte Extraktion der Messkurven zu einer Rohdaten-Zeitreihe (Ausgabe als ZRXP oder CSV) und einer aggregierten Zeitreihe im 10-Minuten-Raster. Start 8 Wochen nach AP 2.AP 4: Validierung: Automatisierte Prüfung formal, fachlich, regelbasiert, statistisch und mit KI-Verfahren. Erkennung von Lücken bis 2 Stunden, Schwellenwertprüfungen, Vergleich mit Nachbarpegeln. Einstufung in Klassen (0 bis 4) mit Dokumentation. Start 6 Wochen nach AP 3.AP 5: Bereitstellung: Einrichtung eines sicheren Cloud-Onlinespeichers, Bereitstellung von Digitalisaten und Zeitreihen über Cloudzugang oder sFTP. Bereitstellungsdauer mindestens 3 Monate je Charge. Löschkonzept nach Abnahme.AP 6: Projektmanagement: Consulting, Steuerung und Abstimmung über 6 Monate, Kick-off innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag, detaillierter Projektplan ebenfalls innerhalb von 2 Wochen, Projektdokumentation, Change-Request-Verfahren. Abstimmungen mindestens alle 14 Tage.
Projektrahmen und Standorte
Projektlaufzeit 6 Monate ab ZuschlagHauptsitz Güstrow (18273). Abholung an den fünf Standorten und RückgabeDienstleistung, kein WarenkaufDie Verarbeitung personenbezogener Daten (Messreihen, Namen von Pegelbeobachtern) erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Leistungsort nur in der EU.Eingesetzt werden KI-gestützte Bildanalyse und automatisierte Datenverarbeitung
Optionale Leistungen (nur auf Abruf)
Option a): Erweiterte Validierung für höchstens 50 % der Bögen (Preisblatt: 60.500 Bögen)Option b): Sonderbehandlung bzw. Extraarbeitsstrecke für höchstens 50 % der Bögen (Preisblatt: 60.500 Bögen)Option c): Verlängerung des Onlinespeichers um höchstens 3 Zeiträume à 2 MonateAbruf nur nach Bedarfsanzeige des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate seit Absendung der Auftragsbekanntmachung, oder Kopie der Handlungsvollmacht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten)Umsatzangaben netto für 2023, 2024 und 2025, gesamt und im TätigkeitsbereichBetriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3,0 Mio. Euro je Schadensfall (Sach-, Personen- und Vermögensschäden)Transportversicherung mit mindestens 3,0 Mio. Euro je Schadensfall (gleichwertige Versicherung aus EU-Mitgliedstaat möglich)Bankerklärung der Hausbank, nicht älter als 3 MonateLetzter veröffentlichter Jahresabschluss bzw. Bilanz (sofern vorhanden). Eine BWA kann nachgefordert werden.Mindestens 3 Jahre Markttätigkeit, sonst Begründung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag (letzte 3 Jahre, Laufzeit mindestens 6 Monate)Angabe der durchschnittlichen festangestellten Mitarbeiter und Führungskräfte für 2023 bis 2025, gesamt und im TätigkeitsbereichSprachkenntnisse: Bestätigung, dass nur Beschäftigte mit fließendem Deutsch in Wort und Schrift eingesetzt werden. Diese Anforderung gilt auch für Unterauftragnehmer.Angaben zu beabsichtigter Unterauftragsvergabe, falls zutreffend
Ausschlussgründe und Selbstreinigung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, keine Verletzung von Steuer- und Sozialabgaben, keine schwere Verfehlung)Keine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSGFalls Ausschlussgründe vorliegen: Selbstreinigung nach § 125 GWB nachweisen
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften müssen Befähigung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und ggf. Ausschlussgründe von jedem Mitglied nachgewiesen werden.Bei der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit genügt der Referenzauftrag insgesamt, also ein Referenzauftrag für die gesamte Bietergemeinschaft.Die Eignung kann auf einzelne Mitglieder verteilt werden, wenn diese für den jeweiligen Leistungsteil verantwortlich sind.Eignungsleihe ist möglich, mit den Formblättern Anhang 8 und den zugehörigen Verpflichtungs- und Patronatserklärungen.
Verpflichtende Erklärungen
Tariftreue und Mindestlohn nach TVgG M-V (Verpflichtungserklärung)Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenNichtvorliegen eines RusslandbezugsAngabe zum Einsatz von KI-SystemenGeltung der VOPR 30/53Scientology-Schutzerklärung
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbracht, Laufzeit mindestens 6 Monate. Laufende Aufträge zählen, soweit die Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurdenVolumen: Keine Mindestauftragssumme genannt
Mindestens ein geeigneter Referenzauftrag des Unternehmens, vergleichbar nach Art und Umfang
Vergleichbar sind insbesondere die Digitalisierung von Schreibpegelbögen oder vergleichbaren Pegel-, Mess- oder Ganglinienaufzeichnungen inkl. strukturierter Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung der Daten, für Behörden, Verbände oder sonstige Auftraggeber. Nachweis über Anhang 4 mit Angaben zu Auftraggeber, Zeitraum, Auftragsinhalt, Netto-Auftragsvolumen und Personeneinsatz. Bei Bietergemeinschaften genügt ein Referenzauftrag insgesamt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 42%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Angebot und Formblätter
Nachweise zu Unternehmen, Finanzen und Versicherung
Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Pflichterklärungen
Bietergemeinschaft, Eignungsleihe
Konzept und Vertragsunterlagen
Nachreichungen nach Aufforderung oder vor Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern | DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18273 Güstrow
Ort
18273 Güstrow
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabemarktplatz-mv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18273 Güstrow
Mecklenburg-Vorpommern
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