Ausschreibungen Berlin
Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt Transformation der Wiedergutmachung II
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut (Schriftgut 1949–2010) für das Bundesarchiv, einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transportleistungen. Der Auftrag ist in zwei inhaltlich identische Mengenlose aufgeteilt (Los 1: Koblenz, Los 2: Bayreuth), je ca. 1,89 Mio. EUR. Laufzeit 3 Jahre (01.01.2027–31.12.2029). Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichungca. 1. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 12. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlag10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsjahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Zahlungszielca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsjahr 21. Jan. – 31. Dez. 2028
Erste Kündigungsmöglichkeitca. 1. Jan. 2028
Vertragsjahr 31. Jan. – 31. Dez. 2029
Datensicherungsfristca. 31. Dez. 2029 – 30. Juni 2030bis 2030
Abnahmeprüfungca. 1. Jan. – 12. Feb. 2030
Nachbesserungsfristca. 1. Jan. – 1. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Ermittelt über die fiktive Kalkulation (Los 1: Kalkulationen Nr. 1-3).
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots je Los: geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Gesamtpreis ermittelt auf Basis der Excel-Tabelle '06_Preisliste und fiktive Kalkulation' (Nettopreis zzgl. pauschal 19% USt). Bei Preisgleichheit entscheidet Auslosung im Vier-Augen-Prinzip.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind eindeutig aus Bekanntmachung (Preis 100%) und Vergabeunterlagen (Abs. 3.8.2) bestimmt; identische Wertungslogik für beide Lose, aber getrennte Wertung je Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonservatorische Vor- und Nachbereitung
Lösen von Heftungen (außer Klebebindungen)Entfernen von Metallteilen und nicht-alterungsbeständigen KunststoffteilenFotos in Pergaminhüllen verpackenVerschlossene Umschläge öffnenMeldung bei Schimmel- oder SchmutzverdachtStempel 'DIGITALISIERT' nach der DigitalisierungVerpacken in Jurismappen und SignierenSorgfältiger Umgang mit besonderen Materialien und Einlagen
Digitalisierung – technische Parameter
Auflösung: 300 ppiFarbtiefe: 24 Bit, Adobe RGB (1998)Dateiformat: Baseline TIFF 6.0, unkomprimiertScannertypen: nur Aufsichtsscanner oder Auflichtkamerasysteme nach ISO/TS 19264-1:2021 Level B (z. B. Microbox Ultra A2+, Zeutschel Q2, Zeutschel OS 14000, i2S CopiBook oder vergleichbar)Tägliche Qualitätskontrolle mit Universal Test Target (UTT)Erstellung von Bearbeitungs-, Digitalisierungs- und Scanprotokoll
Transport und Lagerung
Hin- und Rücktransport zwischen Bundesarchiv und Auftragnehmer, Verplombung des FahrzeugsKlimatisierte Fahrzeuge bei Fahrten über 8 StundenMax. Verweildauer der Archivalien pro Lieferung: 12 WochenRücklieferung Archivgut innerhalb 72 Stunden (davon max. 24 h Transport)Rückrufmöglichkeit der Digitalisate innerhalb 24 StundenLagerung: 18 °C ± 2 °C, 45 % ± 10 % relative FeuchteBrand- und Einbruchmeldeanlage, IPM-Maßnahmen (Schädlingsmanagement), Dokumentation der LagerbedingungenEigene abschließbare Transportbehälter (Alu/Kunststoff) und geschultes Personal für Kulturguttransport
Preispositionen (für beide Lose identisch)
Image (Standarddigitalisierung)Archivgut im Format ab DIN A1 bis DIN A0 (Spezialpreis; bis zu 8× pro Akte erwartbar)Auf- und NachbereitungsstundeEinmalige Bereitstellung Controller (für Fast LTA Silent Bricks)Preise als Festpreise für alle 3 Vertragsjahre; fiktive Kalkulation mit je 3.000.000 Images, 30 Großformaten und 2.500 Aufbereitungsstunden pro Los und Jahr dient der Wertung
Abnahme, Gewährleistung, Nachbesserung
Abnahmeprüfung: 25 Arbeitstage nach Auslieferung, verlängerbar um bis zu 14 Arbeitstage bei Feiertagen/SchließzeitenGewährleistung: 36 Monate ab AbnahmeNachbesserungsfrist nach Reklamation: max. 6 MonateDatensicherungsfrist nach Vertragsende: rückstandslose Löschung spätestens 6 Monate nach Vertragsende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Sanktionen gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Russland)Verpflichtung zur unverzüglichen Mitteilung bei Änderungen der Eignung während des Verfahrens
Qualitätsmanagement
Zertifiziertes QM-System nach DIN ISO EN 9001, ausgestellt von unabhängiger Stelle, gültig bis Ende der Angebotsfrist
Technische Leistungsfähigkeit
Mind. 2 Referenzprojekte mit abgeschlossener Digitalisierung von losem Aktenschriftgut (keine Bücher)Schriftgut aus dem 19.–20. Jh. aus Archiven oder vergleichbaren EinrichtungenMindestmenge 2.000.000 Images/Jahr (Aufteilung auf bis zu 6 Referenzen zulässig)Mind. 25 % der Digitalisierung mit Aufsicht-Scannern (Microbox Ultra A2+, Zeutschel Q2, Zeutschel OS 14000, i2S CopiBook oder vergleichbar)Angabe von Hersteller/Modell der eingesetzten Scanner inkl. Datenblättern und AusfallkonzeptIm Wirkbetrieb befindliche Digitalisierungsstrecke (keine im Aufbau befindliche)Bereitstellung eines Controllers für Fast LTA Silent Bricks spätestens 3 Monate nach Projektbeginn
Fachpersonal und Sprachanforderungen
Qualifikation, Arbeitserfahrung und ausreichende Personalkapazität darlegenPersonal mit KontinuitätKommunikation in deutscher Sprache, Sprachniveau mind. B2 (Projektleitung und Ansprechpersonen)Benennung einer deutschsprachigen Ansprechperson inkl. Vertretungsregelung
Lagerung und Transport
Darlegung klimatischer Voraussetzungen, Zugangsregelung, Schutz vor Verlust/Beschädigung/Schädlingsbefall (IPM)Fahrzeug- und Behälterart, Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung beim Transport
Qualitätssicherung
Detaillierte Darlegung in 7 Aspekten: Transport, Ordnungserhalt, Schadenvermeidung, Anpassung der Bearbeitung, Qualitätskontrolle der Digitalisate, Reklamationsbearbeitung, Einhaltung der max. Verweilfrist 12 Wochen
Versicherung und Tariftreue
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der abgedeckten Risiken und DeckungssummenGgf. zusätzliche Lager- und Transportversicherung (Archivalien-Versicherung), Nachweis auf Anforderung innerhalb 2 WochenEinhaltung des Bundestariftreuegesetzes; Dokumentationspflicht oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTG; Einbeziehung von Nachunternehmern und Verleihern
Auftragsverarbeitung und Datenschutz
Bereitschaft zur Einhaltung der beigefügten AuftragsverarbeitungsvereinbarungVerpflichtung auf das Datengeheimnis auf Verlangen
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen (Aufteilung auf max. 6 Referenzprojekte zulässig) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (letzte Leistungserbringung bis Veröffentlichung); abgeschlossenVolumen: mind. 2.000.000 Digitalisate pro Jahr
Abgeschlossene Digitalisierung von losem Aktenschriftgut (keine Bücher) aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen, Schriftgut 19.–20. Jh., mind. 2.000.000 Images/Jahr, mind. 25 % mit Aufsicht-Scannern (Microbox Ultra A2+, Zeutschel Q2, Zeutschel OS 14000, i2S CopiBook oder vergleichbar)
Vordruck 09_Vordruck Referenzen mit Bezeichnung, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechperson, E-Mail, Telefon), Auftragswert; Bestätigung Schriftgut 19.–20. Jh., loses Aktenschriftgut, mind. 2 Mio. Images/Jahr, mind. 25 % Aufsicht-Scansysteme gem. LB Ziff. 3.2.2/3.2.3
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 44%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformular & Preisangaben
Eignungsnachweise
Datenschutz, Tariftreue & Personal
Unteraufträge & Eignungsleihe (falls zutreffend)
Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Technische/organisatorische Zusagen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 18.09.2026 → 25.09.2026
- 03.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
10635 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
1,9 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10635 Berlin
Berlin
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Alle anzeigen →Berlin
Rahmenvereinbarung Betonbohr- und Schneidearbeiten
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · Berlin und BrandenburgFrist: BerlinLieferung Fachbodenverstärkungen Regalanlage
Zentrale Vergabestelle · 12205 BerlinFrist: BerlinInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Planung und Koordination der Umverlegung von Leitungen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstr. 56, 53119 Bonn · BerlinFrist: BerlinLieferung eines Sicherheitshochschranks Typ 90
Zentrale Vergabestelle des Bundesarchivs · BerlinFrist: BerlinVergebener Auftrag: Forum Sinti und Roma 2026
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben · BerlinFrist: BerlinBildungsleistung- Brandschutz
DRV Bund Einkaufsmanagement | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes · BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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