Ausschreibungen Sachsen
Displaywand und Medienausstattung
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) beschafft im Auftrag des DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum in Leipzig eine neue LED-Displaywand als Ersatz für die bestehende LCD-Wand (16 NEC UN551S 55-Zoll-Monitore).
Was ist zu liefern?
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der LED-Displaywand inkl. Verwaltungs-, Firmware- und Monitoring-SoftwareDemontage der alten 16 Flachbildschirme und Übergabe an den AuftraggeberAnpassung der Unterkonstruktion, Tischler- und Ausbauarbeiten5 Jahre Systemservice (Wartung/Reparatur) und garantierte Ersatzteilverfügbarkeit (außer LED-Module)Eintägige Schulung für bis zu 5 Teilnehmende
Was muss man bei der Angebotsabgabe beachten?
Pflichtbesichtigung vor Ort (Termine 12.10.2026 oder 16.10.2026) – Anmeldung bis 09.10.2026Angebotsabgabe bis 22.10.2026, 12:00 Uhr über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.deLeistungsverzeichnis zwingend im aidf-FormatEigenerklärungen, Referenz (mind. 1 aus den letzten 3 Jahren) und Herstellerzertifizierung erforderlichSprache: Deutsch
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Anmeldung Besichtigung9. Okt. 2026
Besichtigung (Option 1)12. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Okt. 2026
Besichtigung (Option 2)16. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Lieferzeitraum Hardware1. Nov. – 30. Nov. 2026
Umbaumaßnahmen1. Nov. – 15. Dez. 2026
Abnahmeca. 15. Dez. 2026
Dokumentationsübergabe15. Dez. 2026
Nacharbeiten4. Jan. – 29. Jan. 2027
Schulung31. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 30.11.2026.
InstallationDatum offenMax. 5 Werktage (Mo–Sa) nach Anlieferung der Hardware.
SystemserviceDatum offen60 Monate (5 Jahre) ab dem Tag nach erfolgreicher Abnahme – Wartung und Support gemäß EVB-IT.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 5 Jahre ab erfolgreicher Abnahme (ausgenommen LED-Module).
GewährleistungDatum offenGewährleistungs- und Wartungsphase beginnt nach erfolgreicher Abnahme (Stichtag 15.12.2026).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Der preisgünstigste Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl von 4. Die Bewertung der übrigen Preise ergibt sich aus (NP / AP) x 4.
- Zusätzliche anlagentechnische Anforderungen20%
Kriteriengruppe mit fünf Unterkriterien zu technischen Eigenschaften der LED-Displaywand, je Unterkriterium 0–4 Punkte.
- Dauer der Ersatzteilverfügbarkeit20%
Ersatzteilverfügbarkeit für alle Komponenten außer LED-Module (Mindestdauer 5 Jahre): >5 bis <=9 Jahre = 1 P.; >9 bis <13 = 2 P.; >13 bis <17 = 3 P.; >=17 bis <20 = 4 Punkte
Preis: (NP / AP) x 4 (NP = niedrigster Angebotspreis, AP = Angebotspreis); Leistungskriterien: jeweils 0–4 Punkte je nach Ausprägung
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix (Anhang zu den Teilnahmebedingungen) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemlieferung (Hardware, Software, Montage)
Lieferung einer LED-Displaywand inkl. Controllertechnik (Montage im Raum hinter der Wand)Mitgelieferte Software: Verwaltungssoftware, Firmware für alle Komponenten, Monitoring-Software (im Gesamtpreis enthalten)Lizenzen für mindestens 5 Jahre ab Vertragsbeginn ohne Zusatzkosten, inkl. aller Updates und SicherheitsupdatesInstallation des Systems: max. 5 Werktage (Mo–Sa) nach AnlieferungHerbeiführung der Betriebsbereitschaft inkl. Aufstellung, Installation, Customizing und Integration in die bestehende Crestron-VerwaltungsumgebungKernbohrung für Kabeldurchführung, Verlegung der AnschlusstechnikAnpassung/Erneuerung der Unterkonstruktion, Tischlerarbeiten (Anpassung Ausschnitt für die LED-Wand)Ausbau und Anpassung der Kieferholzvertäfelung sowie des Rahmens
Demontage und Übergabe Altgeräte
Abbau der bestehenden Displaywand (16 rahmenlose 55-Zoll-Flachbildschirme NEC UN551S)Übergabe der 16 demontierten Monitore an den Auftraggeber
Technische Mindestanforderungen Displaywand
| Merkmal | Anforderung |
|---|---|
| Technologie | Panelbasierte LED-Wand / LED Wall |
| Pixelabstand | mind. 1,5 mm Pitch |
| Helligkeit | mind. 600 Nits |
| Oberflächentechnologie | SMD oder COB |
| Anschlusstechnik Controller | mind. 2× 4k HDMI |
| Mindestgröße | 480 cm × 270 cm |
| Maximale Breite | 560 cm inkl. Rahmen |
| Format | 16:9 oder 16:10 |
Bieten Bieter eine größere Displaywand an, ist dies im Leistungsverzeichnis anzugeben. Auch Pixelabstand, Helligkeit und Oberflächentechnologie sind dort verbindlich zu nennen.
Systemservice und Ersatzteile
Dauer: 60 Monate (5 Jahre) ab erfolgreicher AbnahmeInhalt: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung), vorbeugende Wartung, Fernwartung, Rufbereitschaft, Überlassung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases)Servicezeiten: Montag bis Freitag 08:00–17:00 UhrMängelhaftung Servicezeiten: Montag bis Freitag 07:00–17:00 UhrErsatzteile: Verfügbarkeit mindestens 5 Jahre ab Abnahme (ausgenommen LED-Module); längere Verfügbarkeit wird positiv gewertet
Schulung
1 eintägige Anwenderschulung (Nutzung und Administration)Vor Ort beim Auftraggeber, bis zu 5 TeilnehmendeAushändigung von Schulungsunterlagen und BenutzerhandbuchTermin: spätestens 31.01.2027
Leistungsort und Zeitrahmen
Leistungsort: DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum, Torgauer Straße 116, 04347 LeipzigUmbaumaßnahmen: 01.11.2026 – 15.12.2026Nacharbeiten: 04.01.2027 – 29.01.2027 (dürfen die Betriebsfähigkeit nicht beeinträchtigen)Dokumentationsübergabe: bis 15.12.2026Schulung: spätestens 31.01.2027
Dokumentation (Deliverables)
Pflichtenheft oder vergleichbares Dokument mit allen angebotenen Komponenten und LeistungenHandbücher, Garantieerklärungen, Wartungsanleitungen, ZertifikateNachweis über Netzwerkanbindung / Einbindung in Crestron-Verwaltungsumgebung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß § 123/124 GWB – Nachweis über Eigenerklärung (formell gemäß § 126b BGB)Wettbewerbsregister: Ab Auftragswert von 30.000 € (ohne USt.) wird das Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG von Amts wegen durch die ZV-BMLEH abgefragt – Bieter müssen ihre Unternehmensangaben bereitstellen (Anlage 03)
Finanzielle Eignung
Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung (gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB)
Fachliche/Technische Eignung
Referenzen: Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren über die fachgerechte Einrichtung/Installation, Inbetriebnahme und Kalibrierung einer Displaywand gemäß EVB-IT Systemlieferungsvertrag und Anhang AHerstellerzertifizierung: Nachweis einer Herstellerzertifizierung (oder vergleichbar) für die angebotenen LED-Display-Komponenten; abzudecken sind Installation/Montage, Inbetriebnahme/Konfiguration, Wartung/Reparatur, Fehlerdiagnose/BehebungPersonal (aus Vertragstext): Mindestens 1 Monteur mit Herstellerzertifikat für LED-Displaymontage und -wartung
Pflichtbesichtigung
Pflichtteilnahme an einer der angebotenen Vor-Ort-Besichtigungen (12.10.2026 oder 16.10.2026) – Nachweis über Eigenerklärung
Rechtliche/Organisatorische Anforderungen
Registerangaben: Unternehmen müssen Angaben zu ihrem Handels-/Partnerschaftsregister machen können (oder das Fehlen begründen)Berechtigung: Unterschrift durch vertretungsberechtigte PersonBindefrist: Anerkennung der Bindefrist bis 30.11.2026Vertragsgrundlage: Bereitschaft zur Anwendung der VOL/B (2003) bei ZuschlagMindestlohn & Arbeitnehmerentsendegesetz: Einhaltung MiLoG und AEntG
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen abgebenEignungsnachweise müssen mindestens vom leistungserbringenden Mitglied stammenBei Unteraufträgen oder Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre
Fachgerechte Einrichtung/Installation, Inbetriebnahme und Kalibrierung einer Displaywand gemäß EVB-IT Systemlieferungsvertrag und Leistungsbeschreibung (Anhang A)
Nachweis der Befähigung, die im EVB-IT Systemlieferungsvertrag und in Anhang A aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Eigenerklärungen & Formulare
Eignungsnachweise
Leistungsverzeichnis & Angebotsinhalte
Pflichtenheft & Dokumentation
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Anschrift
Bonn
Ort
04347 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ble.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04347 Leipzig
Sachsen
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