Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen von Entgeltbescheinigungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) schreibt für rund 41 Gesellschaften die monatliche Erstellung, Kuvertierung und den Versand von Entgeltbescheinigungen (Lohn-/Gehaltsabrechnungen, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Reisekostenabrechnungen) als Dienstleistung aus.
Was zu tun ist: Der Auftragnehmer empfängt die monatlichen Abrechnungsdaten, führt die Dokumente pro Mitarbeiter zusammen, druckt sie auf Sicherheitspapier, kuvertiert sie in blickdichten Sicherheitskuverts und versendet sie entweder direkt an die Mitarbeitenden oder paketweise an die Standorte – und zwar so, dass die Sendungen spätestens 2 Tage vor dem Gehaltszahlungstermin (15. oder Monatsletzter) ankommen.
Was mit dem Angebot einzureichen ist: Elektronisch über das DTVP-Portal – u. a. Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung, Referenzbögen, ausgefülltes Preisblatt, Anforderungskatalog, Erklärung zur Tariftreue, Ausfallkonzept. Zusätzlich müssen zwei Qualitätsmuster als Originaldrucke postalisch vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle geschickt werden.
Eignung: Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen mit je mind. 150.000 Sendungen/Jahr aus den letzten 3 Jahren, leistungsspezifischer Umsatz ≥ 500.000 €/Jahr, Berufshaftpflicht mit definierten Mindestdeckungen.
Wertung: Preis 60 %, Druckqualität (anhand der Muster) 30 %, Ausfallkonzept 10 %. Erfüllt die Druckqualität die Anforderungen nicht, ist das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preiskriterium60%
Bewertung auf Basis des Gesamtpreises, der sich aus den Einzelpreisen der Dienstleistungsbereiche ergibt (netto Angebotspreis inkl. evtl. abgefragter Optionen). Maximal 60 Punkte.
- Qualitätskriterium40%
Qualitätsbewertung anhand eingereichter Druckmuster und des vorgelegten Ausfallkonzepts. Maximal 40 Punkte.
Preis: Punktwert = 60 – (60 x (Angebot – niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot). 60 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation (bis zu 2 Stellen nach dem Komma). Qualität: Subjektive Punktebewertung anhand einer Skala (0/2/4/6/8/10 Punkte) je nach Erfüllungsgrad. Gesamtpunktzahl = Summe Preis + Qualität; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand im Überblick
Der Auftrag umfasst drei eng verzahnte Teilleistungen für monatlich wiederkehrende Personalverwaltungs-Dokumente:
Mengengerüst (geschätzt, monatlich, ohne Abnahmeverpflichtung)
Volumenanpassungen während der Laufzeit: Bis zu 3 weitere Gesellschaften mit bis zu 400 zusätzlichen Bescheinigungen/Monat können einbezogen, bis zu 3 Gesellschaften mit Reduzierung um bis zu 4.000 Bescheinigungen/Monat können herausgenommen werden. Farbige Ausdrucke/Beilagen nur bei Bedarf (Richtwert ca. 30.000/Monat über 2 Monate gebündelt).
Spezifikationen Druck, Kuvert und Beilagen
Zeitplan je Abrechnungslauf
Gehaltszahlungstermine: ca. 8 Gesellschaften am 15. des Monats, ca. 31 Gesellschaften am Monatsletzten (überwiegend 30.).
Versand und Verteilung
Datenschutz und IT-Sicherheit
Qualität und Störungsmanagement
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Sonstige Anforderungen und Formales
Vergleichbare Versand- und Kuvertierdienstleistungen für Entgeltbelege
Nachweis über Referenzbogen (Dok. 06) mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum und Sendungen/Jahr; auch von Eignungsleihgebern vorzulegen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 03.11.2026Vergabebekanntmachung
- 19.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
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