Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Druck, Kuvertierung und Versand von Wahlbenachrichtigungsschreiben LTW NRW 2027
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement (Vergabe-Nr. 2026-0714-18)
Was wird beschafft? Druck, Kuvertierung und Versand von rund 495.000 Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl NRW 2027. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung mit einem einzigen Los.
Was wird gefordert?
Aufbereitung der Druckdaten und Test mit TestandruckDruck, Kuvertierung und elektronische Freimachung der SchreibenLagerung und fristgerechter Versand für 2 LeitregionenBeförderungsentgelte
Wichtige Termine:
Bieterfragen bis 16.11.2026, 23:59 UhrAngebotsabgabe elektronisch bis 24.11.2026, 07:30 UhrAngebot bindend bis 30.12.2026Druckdateien durch den Auftraggeber bis 15.03.2027Zustellung in KW 13 2027, spätestens am 03.04.2027
Wichtig: Nebenangebote sind nicht zulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. – 30. Dez. 2026
Rückgabe Muster und Entwürfe30. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027
Erstellung Wählerverzeichnisseca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Bereitstellung Druckdateien15. März 2027
Ausführungszeitraum15. März – 3. Apr. 2027
Zustellung Wahlbenachrichtigungenca. 29. März – 3. Apr. 2027
RügeDatum offenVergabeverstöße müssen innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen gerügt werden, ein konkretes Datum gibt es nicht.
Bestätigung ZuschlagDatum offenZuschlag oder Auftrag muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung in der vorgegebenen Form bestätigt werden.
Wartefrist NachprüfungsantragDatum offenNach Information der Bieter sind 10 Kalendertage bis zum Nachprüfungsantrag abzuwarten, nach § 134 GWB.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offenNach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung gilt eine Frist von 15 Kalendertagen für den Nachprüfungsantrag.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheit innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
SkontofristDatum offenSkonto wird nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Kalendertage ab Fristbeginn beträgt.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 14 Tagen mit Skonto oder 30 Tagen ohne Skonto nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
RechnungseinreichungDatum offenDie Schlussrechnung ist spätestens am 18. Werktag nach Leistungsende einzureichen.
MängelansprücheDatum offenMängelansprüche wegen bestimmter Arbeitsschutz- und technischer Verstöße gelten für die betriebsübliche Nutzungsdauer, längstens 5 Jahre ab Nutzungsbeginn.
Kündigung bei BehinderungDatum offenEin Kündigungs- oder Rücktrittsrecht besteht, wenn eine nicht vertretbare Behinderung länger als 3 Monate andauert.
Mehrkosten bei DrittausführungDatum offenMehrkosten durch Ausführung durch einen Dritten sind innerhalb von 3 Monaten mitzuteilen.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung muss innerhalb von 2 Wochen nach deren Eingang erklärt werden.
Datenlöschung nach AuftragsendeDatum offenPersonenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse sind nach Erledigung des Auftrags unverzüglich zu löschen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag auf den niedrigsten Preis ohne weitere Zuschlagskriterien
KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen ausschliesslich den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium, die Bekanntmachung bestätigt dies mit 100 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenaufbereitung (Position 1)
Übernahme und Aufbereitung der KundendatenParametrisierung der DatenkonvertierungTest der Datenkonvertierung mit elektronischem Testandruck des MusterschreibensEchtdatenkonvertierung zum StichtagElektronischer Echtandruck der Schreiben zur Freigabe
Menge: 495.000 Stück (Schätzung; die exakte Anzahl ergibt sich aus den im Februar 2027 erstellten Wählerverzeichnissen).
Druck und Kuvertierung (Position 2)
Duplexdruck schwarz-weiß auf A4 Hochformat, 80 g/m²Versandhülle C6/C5, 80 g/m², mit Aufdruck 'AMTLICHE WAHLBENACHRICHTIGUNG'Material, Schneiden, Falzen, KuvertierenElektronische DV-Freimachung
Menge: 495.000 Stück.
Lagerung und Versand (Position 3)
Lagerung und fristgerechter Versand für 2 Leitregionen nach einem definierten Termin. Menge: 2 Stück (laut Leistungsverzeichnis).
Beförderungsentgelte (Position 4)
Beförderungsentgelte für 495.000 Stück. Die Versandkosten trägt laut Besonderen Vertragsbedingungen der Auftragnehmer, soweit nichts anderes vereinbart ist.
Termine der Leistungserbringung
Druckdateien werden vom Auftraggeber nach Erstellung der Wählerverzeichnisse (Februar 2027) bis spätestens 15.03.2027 bereitgestelltZustellung in KW 13 2027, spätestens am 03.04.2027Empfänger der Lieferung laut Besonderen Vertragsbedingungen: Stadt Münster (citeq)
Software- und Sicherheitsvorgaben
Eine Prüfung mit aktueller Scan-Software ist (soweit technisch möglich) vor Beginn durchzuführen; der Vertragstext spricht dabei von 'Schulung'Es ist zu erklären, dass die Prüfung keinen Hinweis auf schadenstiftende Software ergeben hatSchadsoftwarefreiheit gilt auch für vorläufige Überlassungen, z. B. zu Testzwecken
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Lage
Es darf kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet sein und keine Liquidation vorliegen.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt sein.Das wird mit dem Angebot durch Eigenerklärung bestätigt. Nachweise (Unbedenklichkeitsbescheinigungen) sind nur auf Aufforderung vorzulegen.
Ausschlussgründe
Mit der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) bestätigt der Bieter, dass keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder vorliegen, z. B. wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche oder Menschenhandel.Ebenfalls ausgeschlossen sind Verstöße gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmerentsende- und Schwarzarbeitsregeln sowie gegen das Lieferkettengesetz, soweit es anwendbar ist.Liegt ein Ausschlussgrund vor, können Nachweise über ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen beigefügt werden.Mit der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) wird bestätigt, dass kein Verbot nach Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 greift. Das gilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts.
Nachweisform
Standardweg: Eigenerklärung zur Eignung nach VgV (Kennung 2026-0714-18) mit dem Angebot.Alternativ: Präqualifizierung. Dann genügt die Angabe der Registrierungsnummer (Verzeichnis der IHK oder pq-verein.de).
Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen
Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder erfüllen die Eignungskriterien zusammen. Ein Mitglied wird als bevollmächtigter Vertreter benannt und reicht das Angebot ein. Die Haftung ist gesamtschuldnerisch.Eignungsleihe: Ein anderes Unternehmen kann Kapazitäten zur Verfügung stellen. Dieses erklärt, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, und haftet bei Auftragsvergabe gemeinsam mit dem Bieter für die Ausführung. Die Kapazitäten sind im Angebot zu benennen und nachzuweisen.Unterauftragnehmer: Die Leistungen, die sie übernehmen, sind im Angebot zu benennen.
Nachweis der Leistungsfähigkeit für Position 1
Die Leistungsfähigkeit für die Datenaufbereitung (Position 1) ist durch einen Test der Datenkonvertierung mit elektronischem Testandruck des Musterschreibens nachzuweisen. Der Zeitpunkt des Nachweises ist im vorliegenden Material nicht genannt.
Weitere Hinweise
Das Los ist laut Angabe für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Referenzprojekte
mindestens 3 Einzelleistungen ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Auftragswert je Referenz anzugeben; kein Mindestwert genannt
Referenzliste wesentlicher Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind
Je Referenz anzugeben: Geschäftsjahr bzw. Vertragslaufzeit, Objekt bzw. Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragswert, Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson und Telefonnummer des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 38%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebot erstellen
Eignungsnachweise und Pflichterklärungen
Nur falls zutreffend
Nur auf Aufforderung
Fristen und Einreichung
Vertragsbedingungen und Ausführung (nach Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48143 Münster
Ort
48143 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-muenster.de/startseite ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48143 Münster
Nordrhein-Westfalen
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