Druck und Anzeigengeschäft der IHKplus

Das IHKplus ist im Format A3 offen und A4 geschlossen zu drucken. Je Ausgabe sind 48 Seiten Inhalt und 4 Seiten Umschlag vorgesehen. Der Inhalt wird 4/4-fbg Euroskala als Rolle oder Bogen gedruckt, der Umschlag 5/4-fbg Euroskala als Bogen mit glänzendem Drucklack.

Die Verarbeitung umfasst Falzen, Zusammentragen, Binden, dreiseitig bündigen Beschnitt und Qualitätskontrolle. Die Druckdaten werden als PDF bereitgestellt.

Je nach Zuschlag beträgt die Auflage 103.000, 110.000, 115.000 oder 120.000 Exemplare. Die Auflage kann vor der Papierbestellung für die nächste Ausgabe reduziert werden.

Es ist eines der vorgesehenen Papiere oder ein vergleichbares Papier zu verwenden:

Das Papier muss mindestens FSC-zertifiziert sein und hohen Bulk sowie hohe Opazität aufweisen.

Die Magazine erscheinen 4–5-mal jährlich, mindestens einmal je Quartal. Die Lieferung eines Heftes muss innerhalb der ersten Woche des Erscheinungsmonats bei den Mitgliedsunternehmen erfolgen. Drucktermine werden je Heft mit der IHK Köln abgestimmt.

Das Magazin ist zu verpacken und für den postalischen Versand nach Vorgabe des zuständigen Postdienstleisters adressiert bereitzustellen. Die Versandvorbereitung erfolgt portooptimiert und postalisch mit höchstens fünf Werktagen Laufzeit. Zusätzlich sind 350 Exemplare je Ausgabe kostenlos für die interne Nutzung durch die IHK bereitzustellen.

Das gesamte Anzeigen- und Beilagengeschäft ist zu akquirieren und abzuwickeln. Anzeigen müssen rechtlich einwandfrei und seriös sein; politische Anzeigen, Stellenanzeigen, Advertorials und vergleichbare redaktionell wirkende Werbeformen sind ausgeschlossen. Anzeigen dürfen grundsätzlich höchstens ein Drittel des Gesamtumfangs einer Ausgabe beanspruchen, vorbehaltlich abgestimmter Abweichungen.

Anzeigen sind im Produktionsprozess im Einvernehmen mit der IHK oder dem Layout-Dienstleister zu platzieren. Eine klare Trennung zwischen redaktionellen Inhalten und Werbung ist erforderlich. Die IHK behält ein Prüfungs- und Ablehnungsrecht.

Je Ausgabe ist an einer etwa einstündigen Redaktionskonferenz teilzunehmen. Die Produktionszeit von Druckfreigabe bis zur Übergabe an den Post- oder Zustelldienstleister darf höchstens fünf Werktage betragen.

Eine optionale redaktionelle Unterstützung durch journalistisch qualifiziertes Personal mit wirtschaftlicher und wirtschaftspolitischer Expertise ist nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung und wäre gesondert zu beauftragen.

Es sind mindestens zwei vergleichbare Druckaufträge nachzuweisen. Die Referenzen dürfen nicht älter als zwei Jahre sein und müssen hinsichtlich Leistungsumfang, Frequenz und Produktionsparameter vergleichbar sein.

Es ist mindestens ein vergleichbares laufendes Anzeigengeschäft für ein Medium mit regionaler Verbreitung nachzuweisen. Zusätzlich ist mindestens ein vergleichbares Anzeigengeschäft aus den letzten zwei Jahren anzugeben. Die Akquise regionaler und überregionaler Anzeigenkunden ist nachzuweisen.

Mindestens zwei Vertriebler/innen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung sowie mindestens zwei Redakteure/innen beziehungsweise journalistisch ausgebildete Beschäftigte mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung und Expertise in wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Themen sind nachzuweisen. Freie Mitarbeitende können berücksichtigt werden, wenn sie mindestens zwei Jahre nachweislich für das bietende Unternehmen tätig waren.

Das Unternehmen beziehungsweise die für es handelnden Personen müssen die im Formblatt genannten Voraussetzungen erfüllen. Das Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Bei Unterbeauftragung oder Eignungsleihe sind das Verzeichnis und gegebenenfalls die entsprechenden Verpflichtungserklärungen einzureichen. Die übernommenen Eignungsanforderungen und bereitgestellten Kapazitäten sind nachvollziehbar anzugeben.

Weniger als die geforderten Referenzen oder Beschäftigten sowie fehlende oder unvollständige Eigenerklärungen führen zum Ausschluss. Ebenso führen ein Probedruck oder ein Konzept mit weniger als drei Punkten zum Ausschluss.