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Ausschreibungen Deutschland

Druck und Lieferung der Einkommensteuervordrucke VZ 2026

Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS)SachsenweitVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Steuern und Finanzen Sachsen (Zentrale Beschaffungsstelle, Außenstelle Chemnitz) sucht einen Druckbetrieb für die Einkommensteuer-Vordrucke des Jahres 2026.

Was ist der Auftrag?

Druck und Lieferung von 13 Vordruckarten für die Einkommensteuererklärung VZ 2026, zum Beispiel ESt 1 A, Anlage N, Anlage KAP und EZVA.

Was wird gefordert?

Druck nach der Leistungsbeschreibung (Papier, Farben, Formate, Verpackung)Lieferung an die sächsischen Finanzämter in KW 47 bis 50/2026Nachweis der Eignung (Eigenerklärungen, Referenzliste, Versicherung)Angebot mit Preisen je Position, ohne Umsatzsteuer

Wichtig: Es gibt nur ein Los. Nebenangebote sind nicht zulässig. Die Angebotsfrist endet am 04.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
DIN-Fassung Stichtag4. Aug. 2026
Datum Leistungsbeschreibung13. Okt. 2026
Wunschdatum Veröffentlichung20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Lieferzeitraum16. Nov. – 13. Dez. 2026
Anlieferzeitenca. 16. Nov. – 11. Dez. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026
Mehrlieferungsfrist31. Okt. 2027
Aufbewahrung Kontrollbögen31. Dez. 2027
Aufbewahrung Produktionsprotokolle31. Dez. 2027
MusterversandDatum offen5 Muster je Vordruck vor Auslieferungsbeginn an das LSF, Außenstelle Chemnitz; kein festes Datum angegeben.
Vorankündigung LieferungenDatum offenAlle Finanzämter müssen vor jeder Anlieferung vorab informiert werden; keine feste Frist genannt.
ReferenznachweisDatum offenReferenzliste über wesentliche Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Bezugspunkt nicht genannt.
UmsatznachweisDatum offenUmsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro angeben; Bezugspunkt nicht genannt.
ZuverlässigkeitsnachweisDatum offenKeine rechtskräftige Verurteilung von Leitungspersonal und keine Geldbuße nach AEntG bzw. MiLoG von mindestens 2.500 EUR in den letzten zwei Jahren.
Nachweisvorlage auf VerlangenDatum offenBestätigungen zur Eigenerklärung innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorlegen, sonst droht Angebotsausschluss.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offenBei Skontogewährung Zahlung binnen 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Erstattung ÜberzahlungDatum offenÜberzahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens erstatten.
Verjährung MängelansprücheDatum offenGesetzliche Verjährungsfristen nach BGB ab Abnahme der Leistung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Angebotspreis; bei Preisgleichheit erfolgt eine Losentscheidung.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind eindeutig als Preis 100 Prozent nach dem niedrigsten Preis mit Losentscheidung bei Preisgleichheit festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vordrucke und Mengen

Insgesamt 13 Vordruckarten (Positionen 1 bis 13 der Leistungsbeschreibung):

Pos. 1: Anlage 35a, DIN A4 einseitig, 110.000 StückPos. 2: Anlage AV, DIN A4 zweiseitig, 32.000 StückPos. 3: Anlage R, DIN A4 zweiseitig, 94.000 StückPos. 4: Anlage agB, DIN A4 zweiseitig, 102.000 StückPos. 5: ESt 1 A, DIN A4 zweiseitig, 240.000 StückPos. 6: Anlage R-AV/bAV, DIN A4 zweiseitig, 8.000 StückPos. 7: Anlage Sonderausgaben, DIN A3 gefalzt auf A4, dreiseitig, 58.000 StückPos. 8: Anlage KAP, DIN A3 gefalzt auf A4, dreiseitig, 60.000 StückPos. 9: Anlage Vorsorgeaufwand, DIN A3 gefalzt auf A4, dreiseitig, 164.000 StückPos. 10: EZVA, DIN A3 gefalzt auf A4, dreiseitig, 130.000 StückPos. 11: Anlage V, DIN A3 gefalzt auf A4, vierseitig, 15.000 StückPos. 12: Anlage Kind, DIN A3 gefalzt auf A4, vierseitig, 80.000 StückPos. 13: Anlage N, DIN A3 gefalzt auf A4, vierseitig, 184.000 Stück

Gesamt laut Leistungsbeschreibung: 1.277.000 Stück.

Achtung: Der Verteiler nennt insgesamt ca. 1.195.000 Stück. Die Abweichung betrifft vor allem die Anlage Vorsorgeaufwand (82.000 im Verteiler, 164.000 in der Leistungsbeschreibung). Vor der Kalkulation bitte die Mengen klären.

Papier, Druck und Qualität

Papier: 70/80 g/m², Recycling, beidseitig matt gestrichen (LEIPA SkyPlus, Steinbeis Select oder Steinbeis Silk gemäß Pflichtenheft)Druck in Schwarz und Steuer-Formular-Grün 282829 (OCR/HBL)Vorgaben zu Dichte, Zuwachs und Farbabweichung (max. ΔE2000 3,5)Maßhaltigkeit: Abweichungen über 1 mm gelten als SachmängelDruckfarbe, Papier und Druckverfahren gemäß Pflichtenheft (Punkte 1 bis 7) umsetzen

Verpackung und Kennzeichnung

Pos. 1 bis 5: je 1.000 Stück pro PaketPos. 6: je 250 Stück pro PaketPos. 7 bis 13: je 500 Stück pro PaketPakete verschließen und mit Aufkleber (70 x 37 mm) kennzeichnen, mit Jahr 2026 und StückzahlKeine Postzustellung

Lieferung und Anlieferung

Lieferung frei Haus inklusive Kaufnebenkosten an die Finanzämter in SachsenAnzahl der Finanzämter: In den Unterlagen unterschiedlich angegeben (22 im Verteiler, 23 in der Leistungsbeschreibung, 23 Lieferanschriften im Anschriftenverzeichnis)Lieferzeitraum: KW 47 bis KW 50 2026 (rechnerisch 16.11. bis 13.12.2026)Anlieferzeiten an Werktagen: Mo bis Do 07:00 bis 14:30 Uhr, Fr 07:00 bis 12:00 UhrPaletten: Euro-Paletten oder Einwegpaletten. Für das Finanzamt Chemnitz-Mitte sind die Maße unterschiedlich angegeben (89 x 69 cm in der Leistungsbeschreibung, 890 x 690 mm im Anschriftenverzeichnis). Bitte vorab klären.Finanzamt Chemnitz-Mitte: Vorher anrufen, da keine Klingel vorhanden ist. Anlieferung über die Zufahrt Bahnhofstraße bzw. Johannisstraße (Hinterhof), Lastenaufzug vorhanden.Dresden-Nord und Dresden-Süd haben dieselbe Lieferanschrift.Alle Finanzämter vor jeder Lieferung vorankündigen

Muster, Kontrolle und Dokumentation

5 Muster je Vordruck vor Auslieferungsbeginn an die LSF, Außenstelle ChemnitzKontrollbögen mit Datum und fortlaufender Nummer führenProduktionsprotokolle sammelnKontrollbögen und Produktionsprotokolle bis 31.12.2027 aufbewahren

Mehrlieferungen

Marktübliche Serienprodukte können zusätzlich bis zu 20 % der vertraglich festgelegten Mengen zu den vereinbarten Einzelpreisen geliefert werden. Die Beauftragung erfolgt gesondert, die Mehrlieferungen sind bis 31.10.2027 zu erbringen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Nachweis entweder durch eine Eigenerklärung zur Eignung (für nicht präqualifizierte Unternehmen) oder durch das Zertifikat der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ.

Inhalte der Eigenerklärung zur Eignung

Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, inklusive Umsatz in EUR für diese Leistungen (drei Jahreswerte)Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenEintragung im Handelsregister, sofern verpflichtetKein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt, insbesondere keine rechtskräftige Verurteilung von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben in den letzten zwei JahrenKeine Geldbuße nach AEntG bzw. MiLoG von mindestens 2.500 EUR in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Angabe erforderlich)

Der Auftraggeber fordert für den Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.

Versicherung

Nachweis einer entsprechenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (für nicht präqualifizierte Unternehmen).

Einhaltung der Mindestentgelte

Eigenerklärung, dass die gesetzlichen Mindestentgelt-Regelungen (Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und die darauf beruhenden Verordnungen) eingehalten werden. Eine wissentlich falsche Erklärung kann zum Ausschluss von weiteren Aufträgen führen.

Referenzen

Referenzliste über wesentliche Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht wurden. Mindestanzahl, Mindestauftragswert oder Mindestumsatz sind nicht genannt.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften (falls zutreffend)

Bei Weitergabe von Leistungen: Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen der NachunternehmerBei Bietergemeinschaft: Verzeichnis und Erklärung zur Bietergemeinschaft

Nachweise auf Verlangen

Bestätigungen und Nachweise zu den Eigenerklärungen müssen auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Andernfalls erfolgt der Ausschluss vom Angebot.

Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben

Referenzliste über wesentliche Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht wurden

Referenzliste mit dem Angebot. Alternativ kann die Eignung über ein AVPQ-Zertifikat nachgewiesen werden. Für die Eigenerklärung ist außerdem der Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Formales
Preise und Leistungsbeschreibung
Eignungsnachweise
Muster und Vertragsunterlagen
Einreichung
Nach Auftragserteilung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS)
Ort
Sachsenweit
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Sachsenweit

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