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Ausschreibungen Niedersachsen

Druck und Lieferung von Schreibblöcken

Berufsgenossenschaft Holz und Metall38179 Schwülper, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall vergibt eine Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von DIN-A4-Schreibblöcken für Seminare.

Vorgesehen sind jährlich 60.000 Schreibblöcke, die nach Einzelabrufen geliefert werden. Die Blöcke müssen aus Recyclingpapier bestehen, das Layout der Auftraggeberin entsprechen und klimaneutral gedruckt werden. Das Angebot ist vollständig elektronisch über das Deutsche Vergabeportal DTVP bis zum 01.12.2026 um 09:00 Uhr MEZ einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Angestrebtes Veröffentlichungsdatum4. Nov. 2026
Veröffentlichung5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Angebotsrückzug1. Dez. 2026
Angebotsänderung1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Maximale Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
CO₂-Reporting31. Dez. 2027
Erstmalige Preisanpassung1. März 2028
Wirksamwerden der Preisanpassung1. Apr. 2028
Verlängerungsmitteilung 128. Aug. 2028
CO₂-Reporting31. Dez. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerungsmitteilung 228. Aug. 2029
CO₂-Reporting31. Dez. 2029
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
CO₂-Reporting31. Dez. 2030
NachreichungsfristDatum offenNachweise mit Behördenbeteiligung sind nach fristgerechtem Antrag und gezahlter Gebühr unverzüglich nachzureichen.
ZuschlagDatum offenDie Rahmenvereinbarung wird zum Zeitpunkt des Zuschlags wirksam.
BindefristDatum offenEine Bindefrist ist im Angebotsformblatt erwähnt, ihre Dauer und ihr Ende sind jedoch nicht angegeben.
NachforderungsfristDatum offenDie Vergabestelle kann fehlende Unterlagen nach Angebotsschluss mit einer gesonderten Frist nachfordern.
Einzelabruf-TermineDatum offenDie Termine des jeweiligen Einzelabrufs sind verbindlich, konkrete Daten sind nicht angegeben.
Lieferfrist EinzelabrufDatum offenDie Lieferung muss spätestens acht Wochen nach Eingang der Bestellung erfolgen.
AbnahmefristDatum offenNach Eingang der Leistung am benannten Ort beträgt die Abnahmefrist 14 Tage.
ZahlungsfristDatum offenDie Rechnung ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung zu begleichen, sofern die Leistung erfüllt ist.
KündigungsfristDatum offenBei einer neu geltenden Rechtsverordnung kann mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.
VertragskorrekturDatum offenDie unterzeichnete Korrekturversion des Vertrags ist innerhalb von sieben Werktagen nach Eingang zurückzusenden.
Weitere PreisanpassungenDatum offenWeitere Preisanpassungen sind frühestens jeweils zwölf Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung möglich.
LieferterminmitteilungDatum offenEin voraussichtlicher Anliefertermin ist mitzuteilen, bei Nichtzusagen sind frühester und spätester Termin zu nennen.
VerzögerungsmitteilungDatum offenGründe einer drohenden Lieferverzögerung sind unverzüglich mitzuteilen.
DruckdatenübergabeDatum offenDie Druckdaten für die ersten 30.000 Schreibblöcke werden bei Auftragserteilung per E-Mail bereitgestellt.
BelegmusterDatum offenBeim Erstabruf sind fünf Belegmuster zu übersenden.
DruckfreigabeDatum offenNach Datenübernahme ist die Druckfreigabe per E-Mail anzufordern.
AbrufrhythmusDatum offenVoraussichtlich erfolgen zwei Abrufe pro Jahr mit jeweils etwa 30.000 Schreibblöcken.
TeillieferungsrhythmusDatum offenDie Abnahme ist in voraussichtlich zwei Teillieferungen pro Jahr vorgesehen.
ErreichbarkeitDatum offenDer Auftragnehmer ist montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbar.
AvisierungsfristDatum offenJede Lieferung ist mindestens 24 Stunden vorher anzukündigen, ausgenommen tägliche Regelfahrten.
AnlieferabstimmungDatum offenAbweichende Anlieferbedingungen müssen spätestens 24 Stunden vor der Anlieferung abgestimmt werden.
WarenannahmeDatum offenAvisierte Lieferungen werden montags bis freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr angenommen.
AnlieferfensterDatum offenBei Einhaltung der Anlieferbedingungen beträgt das Anlieferfenster ein bis zwei Stunden vor und nach der vereinbarten Lieferung.
Vertragsende HöchstmengeDatum offenBei Erreichen der Höchstmenge von 250.000 Schreibblöcken endet die Vereinbarung automatisch vor dem vereinbarten Ablauftermin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Gestaltung

Herstellung von DIN-A4-Schreibblöcken mit 15 einseitig bedruckten Blättern.Das Layout folgt der Druckvorlage Anlage 03a. Es ist einseitig schwarz kariert und in 4/0-Farbendruck auszuführen; Logos und Slogans der Auftraggeberin werden bei Abruf abgestimmt.Das Schreibpapier wiegt 80 g/m², ist matt gestrichen, besteht zu 100 Prozent aus Recyclingpapier und besitzt einen Weißgrad nach ISO 2471 von mindestens 92 mit höchstens 2,5 Prozent Abweichung nach unten sowie nach ISO 11475 von mindestens 135 mit höchstens 3,5 Prozent Abweichung nach unten.Das Papier trägt eine Blauer-Engel-Zertifizierung oder eine vergleichbare Zertifizierung.Die unbedruckte graue Pappunterlage wiegt mindestens 300 g/m² und besteht zu 100 Prozent aus Recyclingmaterial.Der Block ist kopfgeleimt und links einschließlich Papier und Pappunterlage zweifach gelocht.

Abruf, Mengen und Druckfreigabe

Die Auftraggeberin ruft Schreibblöcke während der Laufzeit per E-Mail ab. Voraussichtlich erfolgen zwei Abrufe mit jeweils etwa 30.000 Schreibblöcken pro Jahr.Das Preisblatt weist insgesamt 60.000 Schreibblöcke pro Jahr aus. Für die gesamte Rahmenvereinbarung sind unverbindlich etwa 240.000 Schreibblöcke geschätzt; die verbindliche Höchstmenge beträgt 250.000 Schreibblöcke.Die Druckdaten für die ersten 30.000 Schreibblöcke werden bei Auftragserteilung per E-Mail bereitgestellt.Nach Datenübernahme ist eine Ansichts-PDF per E-Mail zu übermitteln und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Andruckmuster ist grundsätzlich nicht erforderlich, kann aber im Einzelfall verlangt werden.Beim Erstabruf sind fünf Belegmuster zu übermitteln. Bei einem Motivwechsel werden die erforderlichen Belegmuster mit dem jeweiligen Abruf bekanntgegeben.

Lieferung und Versand

Die Abnahme erfolgt in Teillieferungen mit voraussichtlich zwei Teillieferungen pro Jahr.Die Lieferung erfolgt innerhalb Deutschlands, derzeit an die TRAFFIC media group GmbH, Waller See 22a, 38179 Schwülper. Die Lieferadresse kann sich während der Vertragslaufzeit ändern.Jede Lieferung ist grundsätzlich mindestens 24 Stunden vorher anzukündigen. Die Avisierung muss Lieferant, Bestellnummer, Palettenanzahl, gewünschten Liefertermin und das Lieferzeitfenster enthalten.Die Warenannahme erfolgt montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr.Die Lieferung muss spätestens acht Wochen nach Abruf erfolgen.Je Sendung ist ein Lieferschein in doppelter Ausfertigung mit Absender, Empfänger, Warenbezeichnung, Paletten- und Stückangaben, Auftragsnummer sowie Netto- und Bruttogewichten vorzulegen. Auf jeder Palette oder Verpackungseinheit ist zusätzlich ein Packzettel anzubringen.Nach der Übergabe an den Frachtführer ist dies per E-Mail mitzuteilen; auf Anfrage ist eine Sendungsnachverfolgung zu übermitteln.

Verpackung und Warenannahme

Die Schreibblöcke sind transportsicher zu verpacken und in Paletten-Kartons mit dem Hinweis BG 94.1 zu etikettieren.Es sind ausschließlich tauschfähige, unbeschädigte und EPAL-konforme Europaletten zu verwenden. Paletten dürfen nicht überpackt werden; ihre Höhe einschließlich Palette darf maximal 150 cm und ihr Gesamtgewicht maximal 750 kg betragen.Ausbeulungen oder schiefe Ladungen sind durch eine wirksame Transportsicherung zu vermeiden. Abweichungen von Höhe, Breite, Gewicht oder überstehenden Paletten sind nur nach vorheriger Anfrage und Genehmigung zulässig.Je Lieferung ist mit dem voraussichtlichen Liefertermin eine Auftragsbestätigung per E-Mail zu übermitteln.

Klimaneutraler Druck und Berichtswesen

Der Druckprozess muss klimaneutral erfolgen. Nachgewiesen wird dies durch ein ClimatePartner-Zertifikat oder ein gleichwertiges Gütezeichen.Die CO₂-Kompensation ist für sämtliche Druckaufträge im Rahmen eines Deutschland-Portfolios sicherzustellen. Die Menge und die Kosten der Kompensation sind in der Rechnung detailliert auszuweisen und im Angebotspreis enthalten.Papierherstellung, Weiterverarbeitung und Lieferung sind nicht Bestandteil der Anforderung an den klimaneutralen Druckprozess.Jährlich ist automatisch ein CO₂-Kompensations-Reporting über die vergangenen zwölf Monate bis zum 31.12. des jeweiligen Jahres zu übermitteln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Umweltmanagement

Der Bieter muss ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder ein gleichwertiges System nachweisen. Als gleichwertig werden ein bei Angebotsabgabe gültiges EMAS- oder RAL-UZ-195-Zertifikat oder eine gleichwertige Zertifizierung genannt.

Klimaneutraler Druck

Der Bieter muss eine CO₂-Zertifizierung für klimaneutralen Druck nachweisen. Ein ClimatePartner-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat ist zulässig; der CO₂-Ausgleich muss in einem Projekt in Deutschland erfolgen.

Druckqualität

Die Einhaltung der ProzessStandard Offsetdruck nach ISO 12647 oder gleichwertiger Anforderungen ist durch ein ISO-12647-Zertifikat oder einen vergleichbaren Nachweis zu belegen.

Referenzen und Produktkenntnis

Es sind mindestens drei nachprüfbare Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe vorzulegen. Zusätzlich sind Produktdatenblätter bereitzustellen und kostenfreie Papiermuster für Blockseite und Pappunterlage mit den geforderten Detailangaben bereitzustellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Im Formblatt 07 sind die Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist durch eine Kopie der Police oder eine aktuelle Bestätigung des Versicherers nachzuweisen; alternativ kann erklärt werden, dass sie bei Zuschlag abgeschlossen wird. Konkrete Mindestumsätze oder Mindestdeckungssummen werden nicht genannt.

Sprachkenntnisse und Erreichbarkeit

Der Bieter und alle Ansprechpersonen müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen; alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen. Der Bieter muss montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr erreichbar sein und einen festen Ansprechpartner mit direkter Telefondurchwahl und E-Mail-Adresse bereitstellen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Mit Formblatt 06 ist zu erklären, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Wenn ein Ausschlussgrund bejaht wird, sind die ergriffenen Maßnahmen zur Selbstreinigung zu erläutern. Die Erklärung ist vollständig auszufüllen, mit Ort, Datum, vollständiger Firmierung und Angabe der vertretungsberechtigten Person zu versehen und zu unterzeichnen.

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Beim Einsatz von Unterauftragnehmern oder einer Eignungsleihe sind die vorgesehenen Formblätter auszufüllen und die jeweils verlangten Verpflichtungserklärungen sowie Eignungsnachweise beizufügen. Bei einer Bietergemeinschaft müssen die Erklärung des Formblatts 09 von allen Mitgliedern unterschrieben, ein bevollmächtigter Vertreter benannt und die erforderlichen Nachweise jedes Mitglieds eingereicht werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Geschäftsjahre vor Angebotsabgabe; im Formblatt 07 sind die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorgesehenVolumen: Je Referenz sind die gelieferte Menge in Stück und der Auftragswert in EUR netto anzugeben. Ein Mindestumsatz oder ein Mindestauftragswert je Referenz wird nicht gefordert.

Mindestens drei nachprüfbare Referenzen von drei unterschiedlichen Referenzgebern über vergleichbare Aufträge

Nachweis über Formblatt 07. Die Referenzen müssen vergleichbare Auftragsleistungen erkennen lassen und dürfen unvollständig nicht zur Eignungsfeststellung herangezogen werden. Die BGHM darf höchstens einmal als Referenzgeber genannt werden; die Auftraggeberin behält sich eine Nachprüfung vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 38%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
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Preise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Ort
38179 Schwülper, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38179 Schwülper
Niedersachsen

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