Druckdienstleistung Tagespost
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BKK-Output-Gemeinschaft sucht einen Druckdienstleister für die tägliche Produktion von Individualbriefen, Batchbriefen und Sondermailings.
Der Auftrag umfasst Datenübernahme und -aufbereitung, Digitaldruck, Beilagensteuerung, Kuvertierung, Qualitätssicherung, Materialhandling sowie die Migration und die unterbrechungsfreie Fortführung der Produktion. Briefbeförderungsleistungen sind nicht Bestandteil.
Das Angebot ist bis zum 07.12.2026, 11:00 Uhr, elektronisch über die E-Vergabe-Plattform einzureichen. Druckmuster und Blankopapier sind postalisch mitzusenden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis45%
Angebotspreis; Punkte nach Formel: niedrigster Gesamtpreis / bewerteter Gesamtpreis x 45 (Vergabebedingungen Ziff. 12.1).
- Umweltschutzkonzept15%
Konzept zu energiesparenden Technologien, Eigenerzeugung und regenerativem Strombezug sowie Materialabfallvermeidung (max. 10 Seiten).
- Migrationskonzept10%
Vorgehen, Milestone-Planung, Einrichtung Datenschnittstelle, Lagerhaltung und Erfahrung des Projektleiters (max. 10 Seiten).
- Erfahrung IT-Schnittstelle10%
Anzahl nachgewiesener Kundenanbindungen an vergleichbare Output-Management-Systeme (Eigenerklärung).
- Druckqualität15%
Bewertung der eingereichten Testdrucke anhand von 9 Attributen (Farbe, Schärfe, Format, Wellen u. a.).
- Konzept Datenschutz manuelle Kuvertierung5%
Qualitätssicherungskonzept zur Vermeidung von Fehlkuvertierungen und Datenschutzverletzungen im manuellen Kuvertierprozess.
Preispunkte = niedrigster Gesamtpreis / bewerteter Gesamtpreis x 45, kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Fachliche B-Kriterien werden nach Punkteskala (maximal je Kriterium) vergeben; Gesamtpunktzahl = Preispunkte + fachliche Punkte (max. 100).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenübernahme und Datenaufbereitung
Digitaldruck und Sonderprodukte
Kuvertierung und Beilagen
Produktion, Übergabe und Service
Material und Lagerung
Migration, Test und Freigabe
Qualität, Berichtswesen und Unterstützung
Jährliches Mengengerüst
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVersicherung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Referenzen
Datenverarbeitung und IT-Sicherheit
Druck- und Kuvertierungsausstattung
Qualität und Notfallfähigkeit
Personal und Projektleitung
Zuverlässigkeit, Tariftreue und Ausschlussgründe
Formale Anforderungen an das Angebot
Mindestens drei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren. Gefordert sind die tägliche Verarbeitung variabler Druckdaten, mindestens 500.000 Sendungen pro Jahr, mindestens 75 Prozent Vierfarb-White-Paper-Produktion, selektive Beilagensteuerung sowie ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand oder ein beendeter Vertrag mit mindestens zwei Jahren Vertragslaufzeit.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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