Ausschreibungen Berlin
Durchführung des Projektes Fachkräftesicherung in der Pflege
Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, Abteilung Pflege, Referat II BBerlin Kreuzberg, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin sucht einen Dienstleister für die fachliche und organisatorische Durchführung des Projekts Fachkräftesicherung in der Pflege vom 4. Januar 2027 bis 30. September 2028.
Die Aufgabe umfasst Projektsteuerung, Netzwerk- und Veranstaltungsarbeit, Publikationen, Website, Social Media, Newsletter sowie Berichte. Das Angebot ist elektronisch und vollständig auf der Vergabeplattform einzureichen.
Das Angebot wird zu 60 Prozent nach Qualität und zu 40 Prozent nach dem Bruttopreis bewertet. Die Preissumme einschließlich Umsatzsteuer darf 473.620 Euro nicht überschreiten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. – 31. Dez. 2026
Netzwerktreffen 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Werkstattgespräche 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Publikationen 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Arbeitsgruppensitzungen 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 30. Sep. 2028
Netzwerktreffen 20281. Jan. – 30. Sep. 2028
Werkstattgespräche 20281. Jan. – 30. Sep. 2028
Publikationen 20281. Jan. – 30. Sep. 2028
Arbeitsgruppensitzungen 20281. Jan. – 30. Sep. 2028
Abnahmetermin30. Juli 2028
Quartalsberichteca. 30. Sep. 2028
Übergabe Arbeitsergebnisse30. Sep. 2028
Nachholleistungca. 30. Sep. 2028
Zuschlagsnachweis UnterauftragnehmerDatum offenNachweise auf gesondertes Verlangen vor Zuschlagserteilung innerhalb einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist.
BetriebshaftpflichtnachweisDatum offenNachweis zwei Wochen nach Zuschlagserteilung; Zuschlagsdatum nicht angegeben.
ErgebnisprotokollDatum offenProtokoll des Abstimmungsgesprächs spätestens fünf Arbeitstage nach dem jeweiligen Termin.
Erstellung MaßnahmenplanDatum offenUnverzüglich nach Zuschlagserteilung, ohne feste Frist.
KontrollunterlagenDatum offenBereitstellung mindestens 21 Kalendertage nach Anforderung durch den Auftraggeber.
Fachtagung 2027Datum offenEine Fachtagung im Jahr 2027; genauer Termin nicht festgelegt.
Website-BewertungDatum offenQualitative Bewertung im ersten Drittel der Projektlaufzeit; genauer Zeitraum nicht berechenbar.
Website-KonzeptDatum offenWeiterentwicklungskonzept spätestens zu Beginn des zweiten Projektdrittels.
Website-UmsetzungDatum offenUmsetzung im zweiten Projektdrittel; genauer Zeitraum nicht berechenbar.
Fachtagung 2028Datum offenEine Fachtagung im Jahr 2028; genauer Termin nicht festgelegt.
VeranstaltungsdokumentationDatum offenVorlage spätestens vier Wochen nach der jeweiligen Veranstaltung.
EinladungsversandDatum offenSpätestens sechs Wochen vor der jeweiligen Veranstaltung.
Finale AbstimmungDatum offenSpätestens zwei Wochen vor der jeweiligen Veranstaltung.
NewsletterentwurfDatum offenFinaler Entwurf spätestens zwei Wochen vor dem vorgesehenen Versand.
Website-AktualisierungDatum offenSpätestens vier Wochen nach Bekanntwerden der Informationsänderung.
ErgebnisveröffentlichungDatum offenVeröffentlichung bestimmter Verfahrensergebnisse drei Monate nach Rahmenvereinbarung bzw. Zuschlag; kein Zuschlagsdatum angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualität60%
Bewertung der eingereichten Konzepte zur Herangehensweise an die Netzwerkverstetigung und -weiterentwicklung, die Publikationsplanung sowie Social Media, Website und Newsletter.
- Preis (Gesamtsumme in Euro / Brutto)40%
Bewertung des Brutto-Gesamtpreises; die Preisobergrenze beträgt 473.620 Euro einschließlich Umsatzsteuer.
Qualität: Bewertung je Unterkriterium in Prozent der Maximalpunktzahl mit den Bewertungsstufen 100 %, 75 %, 50 %, 25 % und 0 %, bei Bedarf durchschnittliche Bewertung. Preis: P = 800 – (400 · [X/N]); P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Brutto-Gesamtpreis, X = zu bewertender Brutto-Gesamtpreis. Der niedrigste Preis erhält 400 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem doppelten niedrigsten Preis und alle höheren Angebote erhalten 0 Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsstufen und Preisformel sind in den finalen Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektsteuerung und Netzwerkarbeit
Übernahme der fachlichen, organisatorischen und zeitlichen Projektsteuerung.Erstellung eines verbindlichen Zeit- und Maßnahmenplans sowie laufende Steuerung, Qualitätssicherung und Berichterstattung.Verstetigung und Weiterentwicklung des Berliner Bündnisses für Pflege und seiner Netzwerkstrukturen.Gewinnung, Aktivierung und Einbindung weiterer relevanter Bündnispartner.Planung, Organisation, Moderation und Dokumentation von Netzwerk-, Arbeitsgruppen-, Werkstatt- und Salonformaten.Durchführung von zwei Fachtagungen mit jeweils vier Stunden in Präsenz und maximal 250 Teilnehmenden.Durchführung von mindestens 30 Arbeitsgruppensitzungen mit jeweils zwei Stunden und maximal 20 Teilnehmenden.Durchführung von sieben Netzwerktreffen, davon zwei in Präsenz und fünf digital, mit jeweils etwa 15 bis 20 Teilnehmenden.Durchführung von zwölf Werkstattgesprächen, je vier in Präsenz und zwei digital pro Jahr.Durchführung von vier Salongesprächen in Präsenz, jeweils zwei in 2027 und 2028, mit etwa 25 bis 30 Teilnehmenden.Aktualisierung des Bündnisplakats und Einholung unterzeichneter Selbstverpflichtungserklärungen neu gewonnener Bündnispartner.
Publikationen
Erstellung von 13 Publikationen: drei einfache Printpublikationen, eine komplexe Printpublikation, sechs einfache Onlinepublikationen und drei komplexe Onlinepublikationen.Bedarfsorientierte inhaltliche und redaktionelle Aufbereitung sowie zielgruppengerechte Gestaltung und Satz.Vorlage von Textproben oder Layoutentwürfen vor der Umsetzung.Erstellung barrierefreier PDF-Dateien sowie bearbeitungsfähiger Ausgangsdateien.Verwendung von Recyclingpapier für Printpublikationen mit Nachweis durch den Blauen Engel DE-UZ 14a oder ein gleichwertiges Gütezeichen.Druck, Bereitstellung und Versand der Printpublikationen an die von der Auftraggeberin benannten Empfänger und Zielgruppen.Mindestabnahme von acht Publikationen im Jahr 2027 und fünf im Jahr 2028.
Website, Social Media und Newsletter
Kontinuierliche technische und inhaltliche Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website im CMS Imperia.Bewertung von Nutzungshäufigkeit, Verweildauer und Nutzungsaktivitäten.Erstellung eines Weiterentwicklungskonzepts und Umsetzung der abgestimmten Maßnahmen.Erstellung von zwölf Social-Media-Beiträgen mit Bildern oder einfachen Grafiken; bis zu zwei Beiträge können als Kurzvideos mit maximal 60 Sekunden erstellt werden.Veröffentlichungsfertige Bereitstellung der Social-Media-Inhalte; die Veröffentlichung erfolgt durch die Auftraggeberin.Quartalsweise Erstellung und Versand des Newsletters mit Redaktionsplan, gepflegtem Verteiler, datenschutzkonformem Versand sowie Auswertung von Reichweite, Öffnungs- und Klickraten.
Berichterstattung und Ergebnisse
Erstellung von maximal acht Quartalsberichten im Abstand von drei Monaten.Darstellung von Zielen, Ergebnissen, Outputs sowie geeigneten Kennzahlen für Struktur-, Ergebnis- und Prozessqualität.Berücksichtigung von Risiko- und Ausfallmanagement sowie Empfehlungen dazu.Erstellung eines Abschlussberichts über die Wirkungen der Netzwerkarbeit, Best-Practice-Beispiele, Instrumente, Ansprechpersonen und Formate sowie Erkenntnisse aus Evaluation und Öffentlichkeitsarbeit.Übergabe relevanter Text- und Bildmaterialien zum Projektende.
Gestaltung, Technik und Barrierefreiheit
Einhaltung des Corporate Designs des Landes Berlin, der freigegebenen Logos, der Gestaltungsvorgaben und des Bildmarkenkonzepts #PflegeDeineZukunft.Barrierefreie Umsetzung nach BIKTG, BITV, EN 301 549, DIN EN ISO 14289-1/PDF-UA und WCAG.Barrierefreie PDF-Dateien; Bilder mit mindestens 1.000 Pixel Breite oder Höhe und kurzer alternativer Bildbeschreibung.Videos mit vollständiger qualitativ hochwertiger Transkription einschließlich relevanter akustischer Informationen.Diversitätssensible, realitätsnahe und diskriminierungsfreie Bild-, Ton- und Videomaterialien.Deutsche, strukturell klare, adressatengerechte sowie orthografisch und grammatikalisch fehlerfreie Texte in geschlechtsneutraler Sprache.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben und Zulassung
Das Unternehmen muss die erforderlichen Angaben und Erklärungen vollständig einreichen.Eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausübung ist nachzuweisen.Bei Tätigkeiten, die eine Eintragung, Anzeige oder Erlaubnis voraussetzen, können entsprechende Nachweise verlangt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für 2023, 2024 und 2025 sind Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben.Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz der drei vollständig abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 200.000 Euro netto betragen.Für den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags wird im Ausschnitt kein Mindestwert genannt.Bestehen oder Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung ist zu bestätigen; der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Referenzen und Personal
Mindestens zwei unterschiedliche und geeignete Projektmanagement-Referenzen aus den letzten drei Jahren sind anzugeben. Das Leistungsende darf jeweils nicht vor 2023 liegen.Jede Referenz muss die geforderten Projektmanagement-, Koordinations-, Vernetzungs- und Veranstaltungsleistungen sowie einen der genannten fachlichen Themenbezüge aufweisen.Für 2023, 2024 und 2025 ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl getrennt nach Projektleitung, Projektmitarbeitenden und sonstigen Mitarbeitenden anzugeben.Für die gesamte Projektlaufzeit ist eine fachlich und organisatorisch geeignete Personalausstattung sicherzustellen, einschließlich Projektleitung, stellvertretender Projektleitung sowie Netzwerkmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und administrativer Unterstützung.
Projektleitung
Die Projektleitung muss einen Hochschulabschluss mindestens auf Bachelor-Niveau oder eine gleichwertige Qualifikation in einem einschlägigen Fachgebiet, insbesondere Pflege, Gesundheitswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Pädagogik, nachweisen.Mindestens zwei Jahre eigenverantwortliche Projektleitung sind erforderlich, insbesondere in fachlicher und organisatorischer Projektsteuerung sowie bei der Koordination von Aufgaben, Terminen und Meilensteinen.Die Projektleitung verantwortet insbesondere die fachliche, organisatorische und zeitliche Steuerung, Qualitätssicherung, Terminüberwachung und Berichterstattung.
Stellvertretende Projektleitung
Die stellvertretende Projektleitung muss einen Hochschulabschluss mindestens auf Bachelor-Niveau oder eine gleichwertige Qualifikation in einem einschlägigen Fachgebiet, insbesondere Pflege, Gesundheitswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Pädagogik, nachweisen.Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projektkoordination, stellvertretender Projektleitung oder eigenverantwortlicher Leitung von Teilprojekten sind erforderlich.Die stellvertretende Projektleitung vertritt die Projektleitung insbesondere bei Koordination, Qualitätssicherung, Terminüberwachung und Abstimmungen.
Ausschlussgründe und Unteraufträge
Ausschlüsse können insbesondere bei relevanten strafrechtlichen Verstößen, nicht nachgewiesenen Zahlungen von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen, Verstößen gegen arbeitsrechtliche oder umweltbezogene Pflichten, Zahlungsunfähigkeit, schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkenden Abreden, Interessenkonflikten, früheren erheblichen Mängeln, Täuschung oder unzulässiger Einflussnahme auf die Entscheidungsfindung bestehen.Unteraufträge und Eignungsleihe sind grundsätzlich möglich. Betroffene Teilleistungen sind mit Wirt-235 anzugeben; Unterauftragnehmer und Eignungsleiher können erforderliche Nachweise auf gesondertes Verlangen vorlegen müssen.Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder zu benennen und Wirt-238 einzureichen.Wirt-236 kann bei Nutzung wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten anderer Unternehmen erforderlich sein.
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Die Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen; das jeweilige Leistungsende darf nicht vor 2023 liegen.Volumen: Je Referenz sind Auftragsgegenstand, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Kontaktperson anzugeben.
Mindestens zwei unterschiedliche und geeignete Projektmanagement-Referenzen, die Steuerung und Koordination von Projekten, die Vernetzung unterschiedlicher Akteure sowie die Konzeption, Organisation und Durchführung von Arbeits-, Beteiligungs- oder Veranstaltungsformaten abdecken.
Jede Referenz muss einen fachlichen Bezug zu Pflege und Gesundheitswesen, Fachkräftesicherung, beruflicher Bildung, Organisationsentwicklung oder Arbeitsmarkt- und Beschäftigungspolitik aufweisen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformalien
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Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, Abteilung Pflege, Referat II B
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Kreuzberg
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wgp/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Berlin Kreuzberg
Berlin
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