Durchführung einer Organisationsuntersuchung für die Gemeinde Brieselang

Gemeinde Brieselang14656 Brieselang, BrandenburgVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Brieselang (Land Brandenburg) sucht ein externes Beratungsunternehmen, das eine umfassende Organisationsuntersuchung ihrer Kernverwaltung mit rund 70 Beschäftigten durchführt. Ziel ist es, die Aufbau- und Ablauforganisation zu analysieren, Verwaltungsprozesse zu optimieren und Empfehlungen zur Digitalisierung zu geben.

Bieter müssen nachweisen, dass sie sich auf Kommunalverwaltungs-Beratung spezialisiert haben und mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus Kommunalverwaltungen der letzten fünf Jahre vorweisen können. Der wirtschaftliche Rahmen ist auf 80.000 Euro brutto gedeckelt. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 70 % nach Preis und zu 30 % nach Qualifikation des eingesetzten Personals. Angebote können ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristAPR2026MAIJUNJULAUGSEPOKTNOVDEZ

Vorbehaltsbeschluss Haushalt29. Apr. 2026

Versendung der Aufforderung15. Sep. 2026

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Leistungszeitraumca. 1. Okt. 2026

Bindefrist18. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gesamtpreis einschließlich sämtlicher Nebenkosten und gesetzlicher Umsatzsteuer; das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 15 Punkte, die übrigen Angebote werden proportional bewertet.
Qualifikation des einzusetzenden Personals30%
Bewertet wird die Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung bzw. deren Stellvertretung anhand persönlich zugeordneter Referenzprojekte (max. 30 Punkte). Allgemeine Unternehmensreferenzen werden nicht berücksichtigt.

Gesamtwert = (Preispunkte x 70%) + (Qualifikationspunkte x 30%); Preispunkte = (niedrigster Gesamtpreis / zu bewertender Gesamtpreis) x 15; maximal 15 Preispunkte und 30 Qualifikationspunkte; maximaler Gesamtwert = 19,5 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel und Punktstaffeln sind in der Bewertungsmatrix, im Leistungsverzeichnis und in den Fragenkatalogen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation

Ist-Erhebung und Bewertung der bestehenden OrganisationsstrukturErstellung einer strukturierten Aufgabengliederung auf Basis des vorhandenen AufgabenkatalogsZuordnung der Aufgaben zu Organisationseinheiten/FunktionenIdentifikation von Doppelzuständigkeiten und unklaren VerantwortlichkeitenEntwicklung einer Soll-Konzeption für die Aufbauorganisation

Prozessanalyse und -optimierung

Erstellung eines Prozessregisters mit: Prozessbezeichnung, zuständige OE, beteiligte OE, Bürger- und Verwaltungsrelevanz, AufgabenartAbleitung und Analyse wesentlicher interner Schnittstellen, inkl. Kommunikationsprozesse und VerbesserungsmaßnahmenIdentifikation und Optimierung von 15 prioritären Kernprozessen aus den Kategorien: Bürgerrelevanz, Personaleinsatz, Sitzungsvorbereitung, Beschlussumsetzung, VerwaltungsrelevanzZielwert: Reduktion der Bearbeitungszeiten um mindestens 20 % in diesen ProzessenArbeitsmengenanalyse und PersonalbedarfsbemessungPrüfung von Outsourcing-Möglichkeiten inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Benchmarking und Verbesserungskultur

Vergleich der Organisationsstruktur mit bis zu 3 UmlandkommunenMaximaler Aufwand für das Benchmarking: 2 ArbeitstagePrüfung eines vorhandenen Leitfadens zur Verbesserungskultur bzw. zum Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

Rahmenbedingungen und Projektsteuerung

Ergebnisoffene DurchführungBelastung der Mitarbeitenden auf das notwendige Maß begrenzenLaufender Verwaltungsbetrieb darf nicht wesentlich beeinträchtigt werdenEffiziente und ressourcenschonende ErhebungsmethodenProjektmanagement und Gesamtsteuerung durch den AuftragnehmerReisekostenpauschale je Vor-Ort-TerminImplementierung (z.B. in Form von Workshops)Wirtschaftlicher Rahmen: maximal 80.000 Euro brutto, inklusive aller NebenkostenErfüllungsort: Gemeinde Brieselang, Am Markt 3, 14656 BrieselangLeistungsbeginn frühestens ab 01.12.2026 (vorbehaltlich Gremien-Zustimmung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage des Bieters

Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister (Eigenerklärung)Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängigKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen gegen Vorschriften (Gewerbe-/Wettbewerbsregister)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der zuständigen BerufsgenossenschaftAuftragsbezogene Bedingung: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestätigung einer Betriebs- bzw. BerufshaftpflichtversicherungEigenerklärung zur Eignung (VVB 124 LD) mit Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindEigenerklärung Ausschlussgründe (4.1)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der SozialversicherungsträgerAb Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Organisationsuntersuchungen im kommunalen BereichSpezialisierung auf Beratungsleistungen für KommunalverwaltungenErfahrung in der Analyse kommunaler Aufbau- und AblauforganisationenErfahrung in der Analyse und Optimierung kommunaler VerwaltungsprozesseErfahrung im Bereich VerwaltungsdigitalisierungMindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus Kommunalverwaltungen innerhalb der letzten fünf JahreBenennung der für die Projektleitung vorgesehenen Person inkl. Stellvertretung und maßgeblicher TeammitgliederErforderliche Beschäftigte stehen für die Leistungserbringung zur VerfügungEignungsnachweise auf Verlangen der Vergabestelle (z.B. Bescheinigungen zuständiger Stellen, amtliches Verzeichnis wie PQ-Verzeichnis der IHK oder Zertifikat nach europäischen Standards)

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Wertung der Angebote erfolgt in zwei Stufen:

Preis: 70 % Gewichtung (max. 15 Punkte)Qualifikation des einzusetzenden Personals: 30 % Gewichtung (max. 30 Punkte)

Unterkriterien Qualifikation Projektleitung/Stellvertretung:

Anzahl vergleichbarer Organisationsuntersuchungen: 1–2 = 3 Pkt., 3–4 = 7 Pkt., ≥5 = 10 Pkt.Vergleichbarkeit hinsichtlich Größe/Struktur: 1 / 3 / 5 Punkte je nach GradAktualität der Projekte: >5 Jahre = 1 Pkt., <5 Jahre = 3 Pkt., <3 Jahre = 5 Pkt.Erfahrung mit Organisations-/Prozess-/Digitalisierungsprojekten: gering = 3 Pkt., ausreichend = 7 Pkt., umfassend = 10 Pkt.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: k.A.

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus Kommunalverwaltungen

Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) und Detailliste je Referenz mit Auftraggeber, Projektbezeichnung, Zeitraum, Kurzbeschreibung, Beschäftigtenzahl, Funktion der benannten Person. Für die Wertung des Zuschlagskriteriums 'Qualifikation Personal' werden ausschließlich Projekte gewertet, die der persönlich benannten Projektleitung bzw. Stellvertretung zugeordnet werden können.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.

Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (auf Verlangen bei engerer Wahl)

Vorlage auf Verlangen der Vergabestelle nach VVB 124 LD.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.