Durchführung einer Organisationsuntersuchung im Fachdienst Bauaufsicht des Kreises Stormarn

Kreis Stormarn23843 Bad Oldesloe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Kreis Stormarn sucht einen externen Berater, der den Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz (FD 53) organisatorisch durchleuchtet und Vorschläge zur Verbesserung erarbeitet.

Was ist zu tun?

Aufbauorganisation und Aufgabenverteilung analysierenArbeitsprozesse prüfen und optimierenPersonalbedarf bewerten (Ist/Soll)Empfehlungen für effizientere Abläufe, gleichmäßigere Arbeitsverteilung und bessere Reaktion bei Personalausfällen liefern

Wie ist der Beitrag zu erbringen?

Stundensatz (netto/brutto) und Gesamthonorar (Stundensatz × 300 Stunden)Reisekosten sind in den Stundensatz einzurechnenNachweis von Referenzen aus vergleichbaren Bauaufsichtsbehörden (letzte 5 Jahre)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung25. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist20. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Angebotspreis50%
Bewertung des Angebotspreises (Gesamthonorar aus Stundensatz x 300 fiktive Stunden) mit maximal 30 Punkten nach linearer Interpolation zwischen dem Mindestangebot (30 Punkte) und dem doppelten Mindestangebot (0 Punkte). Die 300 Stunden sind nur Wertungsgrundlage und keine Obergrenze (Bieterfrage 1).
Nachgewiesene Referenzen der letzten 5 Jahre für Organisationsuntersuchungen in unteren Bauaufsichtsbehörden50%
Maximal 30 Punkte: 30 Punkte für 3 Referenzen, 20 Punkte für 2 Referenzen, 10 Punkte für 1 Referenz. Maßgeblich ist der Abschluss der Leistung innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag 01.01.2021). Berücksichtigt werden nur Untersuchungen, die auch Tätigkeiten einer unteren Bauaufsichtsbehörde betrachtet haben (Bieterfragen 2 und 3).

Preispunkte = 30 + [(Angebotssumme - Mindestangebot) * (-30)] / Mindestangebot. Das niedrigste Angebot erhält 30 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem doppelten Mindestpreis erhält 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert. Grundlage ist ein fiktiver Stundenaufwand von 300 Stunden (Stundensatz netto bzw. brutto x 300).

KI-Hinweis: Kriterien Angebotspreis und Referenzen mit je 50 % (30 Punkte) sind eindeutig in der Leistungsbeschreibung genannt; im Formblatt 631 ist weder Preis noch Mehrere Zuschlagskriterien angekreuzt, und der WfB-Bonus steht im Abschnitt 'Mehrere Zuschlagskriterien', ist aber nicht eindeutig als angewendet markiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zielsetzung

Auftrag: Externe Durchführung einer Organisationsuntersuchung im Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz des Kreises Stormarn (FD 53), einer unteren Bauaufsichtsbehörde.

Übergeordnete Ziele:

Effizientere und produktivere Gestaltung der Aufbau- und AblauforganisationGleichmäßigere Verteilung der eingehenden BauanträgeSchnellere Reaktion auf PersonalausfälleSicherstellung der Bürger- und GemeindeberatungVerbesserung der Außenwirkung (Erreichbarkeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten, Telearbeit, Vereinbarkeit Beruf/Familie)

Preismodell: Vergütung auf Basis eines Stundensatzes (netto und brutto) sowie eines Gesamthonorars (Stundensatz × 300 Stunden, netto und brutto). Reisekosten und ggf. Übernachtungskosten sind in den Stundensatz einzurechnen.

Losweise Vergabe: Nein – einheitlicher Auftrag.

Fachlicher Untersuchungsgegenstand

Aufbauorganisation & Aufgabenbestand:

Analyse der Hierarchie (Fachdienstleitung, Sachgebietsleitung)Effizienz- und VerbesserungspotenzialeFachdienstübergreifende SchnittstellenAufgabenverteilung nach GemeindenGewichtung der Antragsverfahren (z. B. Genehmigungsfreistellung 1-fach, vereinfachtes Verfahren 3-fach, normales Baugenehmigungsverfahren 5-fach)

Prozessbetrachtung:

Prüfung und Optimierung bestehender ArbeitsprozesseVorhandene Prozessbeschreibungen werden zugrunde gelegtDurchführung von Workshops mit MitarbeitendenErarbeitung von Empfehlungen zum Leistungsstandard

Personalbemessung:

Ist-/Soll-VergleichFlexibilisierung der Aufgabenverteilung unter Berücksichtigung des Fachkräftemangels

Organisationseinheiten FD 53 (Bezug für die Analyse)

Der Fachdienst ist in mehrere Organisationseinheiten gegliedert (OE 10–14), die u. a. folgende Themen bearbeiten:

Bauanträge / BaugenehmigungsverfahrenWiderspruchsverfahrenBrandschutzDenkmalschutz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWBKein laufendes Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine LiquidationKeine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (keine schwere Verfehlung)

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenosschaft

Fachliche Eignung

Erforderliche Beschäftigte stehen zur VerfügungNachweis von Referenzen über Organisationsuntersuchungen in unteren Bauaufsichtsbehörden aus den letzten 5 Jahren (Bewertung über Punktetabelle: 1 Ref. = 10 Pkt., 2 Ref. = 20 Pkt., 3 Ref. = 30 Pkt. = volle Punktzahl)Berufsregister-Bescheinigung (soweit relevant)

Formale Nachweise

Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei engerer Wahl sind nachzureichen: 3 Referenzen (letzte 3 Jahre) mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter (letzte 3 Jahre); Benennung der vorgesehenen Projektleitung; Insolvenzbescheinigung (falls zutreffend); Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; Nachweis BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftAb Auftragssumme > 30.000 €: Anforderung eines Auszugs aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim vorgesehenen ZuschlagsempfängerGewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Referenzprojekte

1–3 Referenzen (3 für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Organisationsuntersuchungen in unteren Bauaufsichtsbehörden

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

3 Referenzen (bei engerer Wahl nachzufordern) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen (allgemeine Eignung)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.