Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Durchführung Einlassdienst LHW, Standort Halle (Saale)
Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Land Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für Einlassdienstleistungen (Empfang, Zutrittskontrolle, Schlüsselverwaltung, Schließ-/Kontrollgänge, Alarmmanagement) am Standort Halle (Saale), Willi-Brundert-Straße 14.
Auftraggeber: Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch den Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, optional bis zu 3 × 1 Jahr verlängerbar (max. bis 31.12.2030).Angebotsfrist: 01.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ).Einreichung: elektronisch über www.evergabe-online.de oder schriftlich an die Vergabestelle Süd.Zuschlag: nach Preis (niedrigster Preis). Keine Nebenangebote. Keine Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 31. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 6. Nov. 2026
Zuschlagca. 16. Nov. – 21. Nov. 2026
Ersteinweisungca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Überprüfung Leistungsfähigkeit1. Jan. – 31. März 2027
Kündigungsfrist30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: In Formblatt 631EU ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Die Teilnehmerinformation 3 bestätigt: 'Da der Preis das alleinige Zuschlagskriterium darstellt...'
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Einlassdienst (Empfangs-/Pfortendienst) am Standort LHW, Willi-Brundert-Straße 14, 06132 Halle (Saale).
Der Auftragnehmer stellt das gesamte Personal und übernimmt alle Aufgaben rund um Empfang, Zutrittskontrolle, Schlüsselverwaltung, Schließdienst und Alarmmanagement während der Gleitarbeitszeit des Auftraggebers.
Kernaufgaben am Empfang
Besucherempfang: freundliche Begrüßung, Auskunft erteilen, Anmeldung der Besucher bei den zuständigen Stellen.Telefonzentrale: ankommende Gespräche über die Hausanlage weiterleiten; Grundkenntnisse in Outlook und Excel erforderlich.Post- und Paketannahme: Eingangspost, Paketlieferungen und Ausgangspost entgegennehmen und an den AG übergeben.
Schlüssel- und Fahrzeugverwaltung
Zentrale Ausgabe von Schlüsseln an berechtigte Mitarbeitende während der Gleitarbeitszeit, Rücknahme nach Dienstschluss.Lagerung der Schlüssel im Safe.Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an externe Firmen (mit Dokumentation).Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugpapieren.
Sicherheits- und Kontrollaufgaben
Gebäude öffnen und verschließen sowie Schließgänge durchführen.Kontrollgänge im Gebäude und Innenhof: Prüfung auf Unregelmäßigkeiten, Brandschutz, Beleuchtung, Fenster, Fluchtwege und Außenhaut.Jeden Kontrollgang mit Uhrzeit dokumentieren.Alarmmanagement: Alarmanlage bei Dienstbeginn deaktivieren und bei Dienstende aktivieren; Brandmeldezentrale außerhalb der Gleitarbeitszeit bedienen; Alarme außerhalb der Dienstzeiten an den AG weiterleiten.
Dokumentation und Verschwiegenheit
Dienstbuch führen: täglich Arbeitsbeginn/-ende, Unregelmäßigkeiten, Besucher, Schlüsselausgaben an externe Firmen, Kontrollgänge und Vorkommnisse festhalten.Verschwiegenheit über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie personenbezogene Daten wahren.
Personal und Besetzung
Mindestens 2 Personen im Schichtwechsel.Zusätzlich mindestens 1 Springer/in (Ersatzkraft).Bei unvorhersehbarer Abwesenheit muss eine Ersatzbesetzung innerhalb von 3 Stunden vor Ort sein.Einheitliche Arbeitskleidung wird vom Auftragnehmer gestellt; sichtbares Namensschild ist Pflicht.
Besetzungszeiten (Werktage)
Januar–Mai und September–Dezember:Mo–Do: 05:30–19:30 UhrFr und Tage vor Feiertagen: 05:30–18:30 UhrJuni–August (Sommer):Mo–Do: 05:00–19:30 UhrFr und Tage vor Feiertagen: 05:00–18:30 Uhr23.12. und 30.12.: 05:30–18:30 Uhr24.12. und 31.12.: kein Dienst.
Vertragslaufzeit
Grundlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027.Option: bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030.Verlängerung erfolgt nur, wenn nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.Eine Ersteinweisung des Personals ist nach Vertragsabschluss vorgesehen (2 Tage Frühschicht + 2 Tage Spätschicht).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung des eingesetzten Personals
Sachkundeprüfung gemäß § 34a Gewerbeordnung für das vorgesehene Personal (Nachweis ist Pflicht).Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des eingesetzten Personals in vergleichbaren Tätigkeiten (Einlassdienst / Access Control).Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Persönliche Eignung: gepflegtes Äußeres, souveränes Auftreten, höflicher Umgangston, sicherer und sensibler Umgang mit Daten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist.Kein Konsum von Rauschmitteln vor und während der Dienstzeit.
Unternehmensbezogene Eignung
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) bzw. Präqualifizierungsnachweis (PQ/ULV) für das Unternehmen.Angaben zu Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Erklärung zur Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte.Registereintragung (Handelsregister / IHK / Architekten-/Ingenieurkammer / Handwerksrolle / keine Eintragung).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).
Ausschlussgründe und Formalien
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB.Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig.Keine Ausschlussgründe nach dem EU-Sanktionspaket RUS (Artikel 5k VO (EU) 2022/576).Wettbewerbsregisterauszug: ab geschätztem Netto-Auftragswert ≥ 30.000 € wird ein Auszug beim Bundeskartellamt angefordert.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Hinweis
Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen; unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss.Unterschriftsform: Textform gemäß § 126b BGB möglich (Name muss lesbar sein, elektronische Signatur zulässig).
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen (Einlass-/Empfangsdienst, Zutrittskontrolle, Sicherheitsdienst)
Art der Leistung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten beim Auftraggeber, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle (Referenzschreiben).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 61%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formblätter und Angebotsschreiben
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Personalanforderungen (Eignung des eingesetzten Personals)
Verfahrens-Teilnahme
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 01.10.2026 → 15.10.2026
- 06.09.2026Ausschreibung
- 31.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Land Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06132 Halle (Saale)
Ort
06132 Halle (Saale)
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
06132 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt
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